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POWERWORK - Die Agentur für renommierte Personaldienstleistungen. Für einen unserer Kunden aus dem Bezirk Gmunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten Office Manager (m/w/d).Wenn du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position bist, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig in einem global agierenden Unternehmen wachsen kannst, dann ist das deine Chance! 1 Office Manager (m/w/d) Standort: Bezirk GmundenDeine Aufgaben:- Du bist verantwortlich für das Management von Meetings, die Korrespondenz und die Betreuung der Kunden.- Die Organisation umfangreicher internationaler Reisen, einschließlich Visumanträgen, Hotel- und Flugbuchungen, gehört zu deinen Aufgaben.- Du kümmerst dich um die Dokumentation und das Kundenmanagement...

Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels, Oberösterreich. Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter_innen.Für die Pensionsnachfolge suchen wir zum sofortigen Eintritt eine_n motivierte_n Mitarbeiter_in mit Hands-On Qualität und Verantwortungsbewusstsein für die Position 1 Assistent_in der Geschäftsführung / Office Manager_in (Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung)Vollzeit 40h/WocheIhre Aufgaben:* Assistenz der Geschäftsführung* Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter_innen in allen administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen* Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater* Z...

TIERARZTPRAXIS MUXENEDER - Dr. Benedikt Muxeneder Wir sind eine gut ausgelastete Tierarztpraxis in Pregarten mit 6 Tierärzt_innen sowie 3 Ordinationsangestellten. Für unser Front Office suchen wir eine engagierte und freundliche Person in leitender Funktion: 1 Leiter_in für Front Office für 16 Stunden / WocheIhre Aufgaben:* Selbständiger Kundenkontakt persönlich und am Telefon* Patientenannahme, Terminvereinbarungen* Organisatorische und administrative Tätigkeiten* Abrechnungen vorbereiten und kassieren* leichte Lagerarbeiten, PraxishygieneWas wir uns wünschen?* Abgeschlossene Ausbildung (höhere Schule, Lehre)* freundliches und professionelles Auftreten, Empathie und Integrität* schnelle Auffassungsgabe* gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse* selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise*...

Team4 Projektmanagement GmbH sucht für im Büro eines Facility Managements-Unternehmens in Wien im Rahmen der Stiftung "JUST2Job", Personen mit guten Aussichten auf Weiterentwicklung.Unser Kunde sucht Verstärkung und bildet Sie mit verkürzter Lehrzeit (mind. 18 Monate) zu 1 Bürokaufmann/-frau aus.Zielgruppe:Beim AMS Wien gemeldete 20- bis 30-jährige Erwachsene mit Hauptwohnsitz in Wien. Sowie* Wenn sie maximal einen Pflichtschulabschluss haben oder über einen Lehrabschluss bzw. eine schulische Ausbildung verfügen, die am Arbeitsmarkt nicht verwertbar ist. * an einem Lehrabschluss mit anschließendem vollversichertem Dienstverhältnis im Ausbildungsbetrieb interessiert sindWir bieten:* Eine vollständige Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann in einer Bildungseinrichtung in Wien mit Lehrabschluss...

Rosewood Vienna verbindet das Beste aus europäischer Architektur und Design mit einem raffinierten und doch modernen Stil. Das Hotel wird 99 geräumige Gästezimmer und Suiten bieten, die alle über separate Bereiche für Unterhaltung und Entspannung verfügen.Alle unsere Mitarbeiter_innen haben die Möglichkeit, nach unserer Kultur zu leben, indem sie bei allem, was sie tun, engagiert, raffiniert und intuitiv sind. Unsere Prinzipien ermöglichen ein hohes Maß an Kreativität und Befähigung, um eine Kultur der Beziehungsgastlichkeit zu fördern.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und hochmotivierte/n Kollegen/in in folgender Position 2 Front Office Associate (all genders) 1010 Wien Vollzeit 40Std/Woche genaue Arbeitszeit nach Absprache Das vertrauen wir dir an:- D...

Brandschutz Consulting Leidner e.U.sucht für den Bürostandort in 1230 Wien, Anton Baumgartner-Straßeeine umsichtige und engagierte Kraft - eine/n 1 BÜROMITARBEITER_IN für die Erledigung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten, Verfassen von Berichten nach Vorgabe, Entgegennahme von Telefonaten und Beantwortung von mail-Anfragen und als Assistenz der Geschäftsleitung.Dafür sollen Sie verfügen über:* versierte ms-office-Kenntnisse* sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* höfliche Ausdrucksweise* vorzugsweise Berufspraxis in der Büroorganisation* Verlässlichkeit und TerminbewusstseinDas Angebot:* Voll- oder Teilzeitstelle - ab 20 Wochenstunden* Arbeitszeit ab 9 Uhr - konkret nach Absprache und Ihrer Verfügbarkeit* Arbeitsplatz, der auch gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreich...

Ein Elektrobetrieb in Wien 1160 sucht im Rahmen einer Vorauswahl durch das AMS Wien eine/n: 1 Bürokaufmann/-frau Für eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden.Anforderungen:- Aktuelle Berufserfahrung in Bereich Handwerksbetrieb von Vorteil- Vertraulicher und verlässlicher Umgang mit Firmen- und Kundendaten- Sehr guter Umgang mit MS-Office erforderlich, Bereitschaft firmeneigene Software schrittweise kennenzulernen und damit zu arbeiten- Sehr guter Kundenumgang (Telefongespräche, Terminvereinbarungen, Mahnwesen, etc.)- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (allgemeine Korrespondenz, Backoffice, Schnittstellenkommunikation, Ablage, Postein- und -ausgang, Büro-/Mitarbeiteradministration, allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie bspw. Fuhrparkm...

Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter_innen angespornt auf unsere Gäste einzugehen und so ein einzigartiges Hotelerlebnis zu erschaffen. Es ist primär eine Bühne, wo kreative Köpfe zusammen kommen um zu erschaffen, zu arbeiten und Dinge geschehen lassen.Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im 10. Bezirk in Kooperation mit dem Service für Unternehmen AMS Favoriten Straße: 2 Assistant Front Office Manager (w/m/d) Du sehnst Dich danach .../ etwas Brillantes und Unvergessliches zu leisten/ ein wenig Verrü...

Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter_innen angespornt auf unsere Gäste einzugehen und so ein einzigartiges Hotelerlebnis zu erschaffen. Es ist primär eine Bühne, wo kreative Köpfe zusammen kommen um zu erschaffen, zu arbeiten und Dinge geschehen lassen.Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im 10. Bezirk ab sofort: 1 Front Office Teamleader_in (w/m/d) Du sehnst Dich danach.../ etwas Brillantes und Unvergessliches zu leisten / ein wenig Verrücktheit an den Tag zu legen / die Magie der Individualität z...

Studirach Personalservice GmbH ist ein aufstrebendes und innovatives Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung. Unsere jahrelange Erfahrung bildet die Grundlage für individuelle Lösungen, maßgeschneidert auf Ihre persönlichen Vorstellungen. Durch internationale Zusammenarbeit mit Unternehmen im gesamten EU - Raum sind wir stets am Puls der Zeit, um Ihnen alle Chancen aufzuzeigen, die zeitgemäßes Arbeiten mit sich bringt!Du suchst mehr als einen 0815 Job?Es wird Zeit, dass Deine Arbeit etwas Wert ist!Bei uns steht der Mensch im Vordergrund, Wertschätzung und eine ehrliche Kommunikation ist uns der Mittelpunkt für eine erfolgreiche Partnerschaft mit DirDu bist du interessiert, dann schau Dir unser Angebot an Dich an: 1 Einzelhandelskaufmann/frau (all genders) im Home-Office * Arbeits...

Swissport International Ltd. ist für rund 850 Kunden der Luftfahrtindustrie tätig. Das Unternehmen erbringt im Bereich der Bodenabfertigung Dienstleistungen für mehr als 282 Millionen Passagiere und fertigt 4,8 Millionen Tonnen Fracht pro Jahr ab. Mit 66.000 Mitarbeitenden ist Swissport an mehr als 300 Standorten in 50 Ländern auf sechs Kontinenten vertreten und bietet so ein weltweites Netzwerk für individuelle kundenspezifische Lösungen in der Luftfahrtbranche. In Österreich ist Swissport mit 90 Mitarbeitenden an den Flughäfen Wien und Graz vertreten.Zur Unterstützung unseres Teams am Flughafen Graz suchen wir 1 Office Agent (m/w) für eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche am Standort Flughafen Graz.Ihr Aufgabengebiet:* Kaufmännische Auftragsabwicklung von Luftfrac...

Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein... 1 Front Office Host (w/m/d) Du sehnst Dich danach .../ etwas Brillantes und Unvergessliches zu leisten/ ein wenig Verrücktheit an den Tag zu legen/ Spaß während des Arbeitsalltags zu haben/ die Magie der Individualität zu sehen/ die Freiheit zu haben, welche Du benötigst um Deinen einzigartigen und persönlichen Stil einzubringenBist Du bereit Wien ein wenig A N d A Z zu machen? Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Front Office Host (w/m/d)We care - #yourbenefits:/ U...

Metallbau Hammerschmid GmbHDas Leistungsspektrum liegt in der Herstellung und Montage von Metallkonstruktionen und Aluminium-Portalen. Der sorgfältige Umgang mit den Werkstoffen Stahl, Edelstahl (Niro) und Aluminium (Alu), teilweise in Verbindung mit Glas, ist unser Spezialgebiet, wodurch die folgenden Produkte entstehen: Metallkonstruktionen: Geländer, Treppen, Überdachungen, Stahlbau, allgemeine Schlossereiarbeiten und individuelle Sonderkonstruktionen Aluminium-Portalbau: Fenster, Türen, Brandschutzelemente und Glas-Fassaden aus thermisch isolierten oder nicht isolierten Profilen. Unser Team besteht aus rund 35 Spezialist_innen, die mit ihren langjährigen Erfahrungen, begleitet durch ständige Weiterbildungsmaßnahmen, eine schlagkräftige und kompetente Mannschaft bilden. Wir suchen Verst...

Regionalmanagement OÖ GmbH - Sei Teil der Regionalentwicklung in Oberösterreich!Wer sind wir? Wir, die Regionalmanagement Oberösterreich GmbH, sind die Regionalentwicklungsagentur des Landes Oberösterreich. Wir sind eine gemeinnützige GmbH und Teil der oberösterreichischen Landesholding.Wir verstehen Regionalentwicklung als interdisziplinäre Aufgabe und nutzen dafür ausgewählte Förderprogramme. Wir begleiten Gemeinden, Regionen und andere Organisationen bei räumlichen Entwicklungen, sanften Mobilitätslösungen in der partizipativen Gemeindegestaltung und bei regionalen Zukunftsthemen.Ca. 40 Mitarbeiter_innen sind in den 6 regionalen Geschäftsstellen Braunau, Freistadt, Gmunden, Linz, Steinbach/Steyr und Wels in vier Fachbereichen beschäftigt.Für die Geschäftsstelle in der Region Steyr-Kirch...

DVD Personal ist seit 1990 ein zuverlässiger Partner für seine MitarbeiterInnen.Als einer der größten Personaldienstleister, ist es unser Ziel, den richtigen Job für den richtigen Menschen zu finden.DVD Personal sucht 1 Office-Allrounder (m/w/d) BeschreibungSie suchen nach einer spannenden neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Sie sind ein Multitalent im Büro und behalten stets den Überblick, egal wie vielfältig die Aufgaben sind?- Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen einen Office-Allrounder (m/w/d) für unseren Kunden in Gmunden.Wir bieten- Vollzeitbeschäftigung- Teilzeitbeschäftigung 30std möglich- Langfristige Anstellung (je nach Eignung)- Option zur Übernahme in das Stammpersonal unseres Kunden (je nach Eignung)- Leistun...

Wir www.mohaupt-hv.com sind ein international tätiges Unternehmen im Bereich Hochtechnologie/Energiewirtschaft und weltweit Technologieführer. Auf Grund unserer ausgezeichneten Zukunftsperspektiven, bieten wir an unserem Standort in Mieders ab sofort folgende Position an: 1 Vertrieb / Controlling / Einkauf / Export / Office Management / Assistenz CEO Dauerstelle - Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden ODER wahlweise Teilzeitbeschäftigung - nach Absprache Die unten angeführte Entlohnung bezieht sich auf die gesetzliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche.Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines koordinierten Ablaufs des Büroalltags in einem international tätigen Unternehmen - organisatorisch und administrativ Terminkoordination des CEO - inkl. Organisation der GeschäftsreisenKorrespondenz ...

WEG Gear Systems GmbH ist Teil der WEG Group, einer der weltweit führenden Hersteller von Elektromotoren, Automationsprodukten und Systemen für die Energieerzeugung und -verteilung. Wir sind Spezialist auf dem Gebiet der Antriebstechnik und entwickeln und produzieren Getriebe und Getriebemotoren für industrielle Anwendungen.Wir verstärken unser Team in Markt Piesting / Wiener Neustadt Land und suchen ab sofort 1 Vertriebsingenieur/-in - Außendienst im Home-Office Einsatzort: Tirol, Vorarlberg und Südtirolim Rahmen einer Beschäftigung in VollzeitIHRE SPANNENDEN AUFGABEN» Persönliche Neukundenakquise» Betreuung und Ausbau des bestehenden Kundenstammes» Durchführung von Produktpräsentationen» Technische Beratung» Angebotserstellung und -verfolgungMarktanalysen und BerichtswesenIHR ÜBERZEUGEND...

Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter_innen angespornt auf unsere Gäste einzugehen und so ein einzigartiges Hotelerlebnis zu erschaffen. Es ist primär eine Bühne, wo kreative Köpfe zusammen kommen um zu erschaffen, zu arbeiten und Dinge geschehen lassen.Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams im 10. Bezirk ab sofort: 1 Teamleader Front Office Night (w/m/d) Du sehnst Dich danach.../ etwas Brillantes und Unvergessliches zu leisten / ein wenig Verrücktheit an den Tag zu legen / die Magie der Individualität...

Team4 Projektmanagement GmbH sucht im Büro eines Elektrotechnikbetriebes im Rahmen der Stiftung "JUST2Job", Personen mit guten Aussichten auf Weiterentwicklung.Unser Kunde sucht Verstärkung und bildet Sie mit verkürzter Lehrzeit (mind. 18 Monate) zum 1 Bürokaufmann/-frau Zielgruppe:Beim AMS Wien gemeldete 20- bis 30-jährige Erwachsene mit Hauptwohnsitz in Wien. Sowie- Wenn sie maximal einen Pflichtschulabschluss haben oder über einen Lehrabschluss bzw. eine schulische Ausbildung verfügen, die am Arbeitsmarkt nicht verwertbar ist. - an einem Lehrabschluss mit anschließendem vollversichertem Dienstverhältnis im Ausbildungsbetrieb interessiert sindWir bieten:- Eine vollständige Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann in einer Bildungseinrichtung in Wien mit Lehrabschluss- Den Erwerb wertvoller ...

Jetzt fuxt's richtig.Wir sind ein dynamisches Team und arbeiten stets unter der Prämisse den bestmöglichen Erfolg zu erzielen, weil uns die Zufriedenheit unserer Kunden das größte Anliegen ist.Mit jahrelanger Branchenerfahrung kümmern wir uns mit modernster Technik zuverlässig um Ihre Anliegen im Bereich der Kanal- und Rohrreinigung im Großraum Steiermark.Die Firma AquaFux Rohr- und Kanalreinigung, ein aufstrebendes Unternehmen in Graz, sucht zum sofortigen Eintritt 1 OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Aufgaben:- Bedarfsermittlung sowie kosteneffiziente Einsatzplanung (inkl. Notdienst)- Projektmanagement- Dokumentations- und Kontrolltätigkeiten- Mithilfe bei der Fakturierung- Einkaufsregulierung- administrative Tätigkeiten und Unterstützung der GeschäftsführungAnforderungen:- einschlägige Berufserf...

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter_innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher_innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen... 1 Office Manager_in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 15.05.2024Verwendungsgruppe: IIbBrutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 34.441,40Dienstbeginn: EhestmöglichWochenstunden: 20 h/WAnstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf DauerstelleBefristung: 1 JahrIhre Aufgaben- Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation: Korrespondenz, administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, Bestellwesen, etc.- Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Profilbereichs COLIBRI- Betreuung der Webpage (Typo 3) des Profil...

die ORGANISATIONWir veranstalten als privates Unternehmen mehrere Kulturfestivals(La Strada Graz, Cirque Noël, Arsonore) und arbeiten darüber hinaus imBereich der Ausstellungsgestaltung und des Consultings für private undöffentliche Kunden_innen.Wir stellen mit Dienstbeginn ab 3. Juni 2024 ein: 1 Mitarbeiter_in im Bereich Rechnungswesen & Office Management - Karenzvertretung TEILZEIT (25h/Woche)Stellenausschreibung:Sie bewältigen gerne auch einmal unvorhergesehene Probleme unterhohem Zeitdruck? Individuelle Besonderheiten sind im Kulturbetrieb keine Seltenheit, auch das bringt sie nicht aus der Ruhe? Sie lieben es, eigenverantwortlich und vorausblickend in einem engagierten Team zu arbeiten? Sie empfinden Leidenschaft für die Kunst? Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in allen gängigen Office...

VIVICO Soziale DiensteWir suchen für unseren Standort in Irdning-Donnersbachtal eine:n 1 Office Mitarbeiter:in im Ausmaß von mindestens 30 Wochenstunden.Deine Aufgaben:° Vorbereitung und Durchführung der Buchhaltung° Kontrolle der Leistungsaufzeichnungen und deren Abrechnung° Administrative und organisatorische Bürotätigkeiten° Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Kund:innen/Mitarbeiter:innen° Assistenztätigkeiten für die Geschäfts- und BereichsleitungenWas wir erwarten:° Kaufmännische Ausbildung (mind. Lehre, HAK o.ä.)° Sehr gute Buchhaltungskenntnisse° Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift° Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise° Gute MS Office KenntnisseWas wir bieten:° Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich° Se...

GAUBE KosmetikWir sind ein hochspezialisiertes Unternehmen in der Kosmetikbranche seit 36 Jahren. Die Tätigkeit erfolgt in einem spannenden internationalen Wachstumsmarkt. Beauty "Know- How" trifft Lifestyle und Fashion.Wir suchen 1 Office Manager_in: Seminarorganisation / Officetätigkeiten Standort Graz Vollzeit Du wünscht dir beruflichen Erfolg?Dann bist Du bei uns richtig!Der Arbeitsplatz umfasst folgende Tätigkeitsbereiche:- Selbständige Seminarorganisation- Seminarvorbereitung und Nachbereitung- Office Management- Skripten Bearbeitung- Warenwirtschaft, Verpackung und Versand im kleinen Rahmen- Kundenservice und Kundenbetreuung per E-Mail & Telefon- Abwicklung mit externen Vortragenden- Messearbeiten 2 - 3 x jährlich- Trainerkommunikation/Einteilung- Instagram & FacebookAnforderungspr...

Wir sind ein junges, österreichisches Unternehmen mit unserem Sitz im Technologiezentrum Eisenstadt.Wir beschäftigen uns österreichweit mit Photovoltaik, E-Mobility und Smart City Projekten.Wir sind damit ein aktiver Teil der Energiewende und bereit für unsere Zukunft Verantwortung zuübernehmen. Wir schätzen Meinungsvielfalt und Kreativität.Unser Team wächst in seiner Größe und Kompetenz mit seinen Aufgaben und Mitarbeitern.Wir suchen 1 Office Manager_in (m/w/d) im Bereich Photovoltaik Deine Aufgaben:* Du bist für unsere technische Projektmannschaft die Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten für alle administrativen, wirtschaftlichen Tätigkeiten zum Ablauf und Dokumentation der Projekte.* Du behältst dabei einen Überblick über die laufenden und geplanten Projekte und Prozesse für Einkauf...

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 MITARBEITER_IN OFFICE MANAGEMENT - ASSISTENT_IN für eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung ab 30 bis 40 Wochenstunden.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, menschlich wie fachlich qualifizierte Persönlichkeit.Diese Aufgaben erwarten Sie:- Sie repräsentieren als erste Kontaktperson, persönlich wie auch telefonisch, unser Unternehmen bei einem internationalen Kunden- und Mitarbeiterkreis.- Empfangstätigkeiten - Telefon, Organisation und Verwaltung von Besprechungen- Sekretariatsagenden - Terminkoordination, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollwesen, AblageIhr Profil:- Professionalität, Integrität und Loyalität- Berufserfahrung als Assistent_in, Sekretär_in bzw. Office Manager_in bzw. ähnlicher Position Vorausset...

Seit 35 Jahren steht Trenkwalder in Europa für innovative Personallösungen und verlässliche Partnerschaften mit Unternehmen und Mitarbeitern (m/w/d) und darauf sind wir stolz. Mit Leidenschaft, großer Freude an der Arbeit und einem dynamischen sowie engagierten Team bringen wir die Personaldienstleistungsbranche auf das nächste Level.Zum Eintritt ab 01. Mai 2024 suchen wir, zur Verstärkung unseres Back Office Teams, einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in unserem Back Office Team an unseren zentralen Standort im 3. Bezirk in Wien in Vollzeit! 1 Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Back Office Was wir bietenInteressantes, vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit laufender Unterstützung durch unsere Teamleiter (m/w/d)Langfristige Anstellung bei einem führenden Personaldie...

Phoenix-Personal & Logistik GmbH - Unsere jahrelange Erfahrung und die sorgsame Auswahl der Mitarbeiter machen Phoenix Personal zu einem wichtigen, verlässlichen und seriösen Partner für die heimische Wirtschaft.Wir möchten unsere Interessenten zu Kunden, unsere Kunden zu Stammkunden und unsere Stammkunden zu Top-Kunden machen und streben eine langfristige Zusammenarbeit an, bei der jeder Partner gewinnen soll.Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Bürokaufmann/-frau oder Bürokraft (m./w.) Arbeitsort: 1230 WienArbeitsausmaß: Vollzeit, 40 WochenstundenGehalt: € 2124 Brutto/Monat - eine Überzahlung abhängig von der Erfahrung ist vorgesehen.Anforderungsprofil- abgeschlossene kaufm.Ausbildung ( Lehre, Handelsschule) - gute EDV Kenntnisse Aufgabenbereiche:- allgemeine administrative Büroarbeiten...

ALPHA personal resources GmbH ist ein erfolgreicher sowie zuverlässiger Personaldienstleister mit einer 20-jährigen Erfahrung und einer großen Bandbreite an TOP Kunden.Für einen renommierten Kunden in 1030 Wien suchen wir: 1 Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Aufgaben*Telefonischer Kundenkontakt*Nach Einschulung, führen v. Bewerbungsgesprächen*Mitarbeiteradministration*Dateneingabe*Erstellen v. Angeboten *Allgem. Office TätigkeitenProfil*Abgeschl. kaufm. Ausbildung*Einschlägige Berufserfahrung*Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift*Sehr gute MS Office Kenntnisse*Englischkenntnisse*Selbstständiges Arbeiten*Adäquates Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern*BezahlungBrutto / Monat € 2.350,-Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender QualifizierungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung an...

Ein Elektrotechnikunternehmen in 1160 Wien sucht eine(n) 1 Bürokaufmann/-frau für eine Teil- oder Vollzeitstelle ab 20 Stunden / Woche innerhalb unserer Rahmenöffnungszeiten :Mo-Do : 08:00- 1700Fr: 08:00- 13:00Anforderungen:- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung unbedingt nötig- Sehr guter Umgang mit Excel und Word und E-mail unbedingt nötig- Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten.- Büroorganisation- Arbeitszeiterfassung- Rechnungseingangs- und Ausgangserfassung- Vorbereitung der Buchhaltung für Jahresabrechnung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) - Technisches Verständnis wäre von Vorteil!Arbeitsort: 1160WienArbeitsbeginn: ab sofortSenden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Prüfungszeugnisse) - AUSSCHLIESSLICH - per Email an: alois.hobiger@chello.atWir freuen uns auf I...

Ulreich Bauträger ist ein seit 25 Jahren bestehender Familienbetrieb mitdem Schwerpunkt auf ökologisch nachhaltige Sanierungen in Wien.Unsere Projekte und unser Service werden immer wieder national undinternational ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres Front Office Teamssuchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und herzliche/n 1 FRONT OFFICE ASSISTENT (m/w/d) 30 - 40 WochenstundenIm Rahmen unserer Öffnungszeiten: Mo - Do 09:00 - 17:00 Uhr, Fr 09:00 - 14:00 UhrAls erste/r Ansprechpartner/in bist Du die serviceorientierte und verantwortungsbewussteDrehscheibe zu allen unseren Dienstleistungen und unterstützt das Front Office Team.Vorzugsweise bringst Du folgende Anforderungen mit:- Eine kaufmännische oder touristische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, HBLA o.ä.)- Sicheren Umgang mit MS...

Das Arbeitsmarktservice Wagramer Straße führt für einen Betrieb aus 1220 Wien eine schriftliche Vorauswahl durch. Gesucht wird 1 Team Assistant / Front Office (m/w/d) Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe, Universität)- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Administration- Erfahrung im Personalwesen vorteilhaft- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Versierter Umgang mit IT-Technologie sowie MS-Office-Anwendungen- Kommunikationsfreude, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen- Begeisterung für vielseitige Tätigkeiten- Selbständiges und genaues ArbeitenIhr Aufgabengebiet:- Allgemeine Front und Back-Office Tätigkeiten- Professionell freundliche Betreuung des Empfangsbereichs- Annahme und Weiterleiten eingehen...

Die A-NULL Bausoftware GmbH unterstützt Bauplanende darin, ihre Tätigkeiten effizient auszuüben. Dazu bieten wir speziell auf die Bedürfnisse von Architekturschaffenden ausgerichtete Software-Schulungen, Consultings und digitale Lösungen für den Planungsalltag an. Wir sind ein vielseitiges Team, schätzen unsere Unterschiede genauso wie unsere Gemeinsamkeiten und legen viel Wert auf Nachhaltigkeit.Aktuell suchen wir in Kooperation mit dem AMS Wien Favoritenstraße - Service für Unternehmen, im Rahmen einer schriftlichen Vorauswahl 1 Front Office Manager (m/w/d) ab 25 bis 38,5 Wochenstunden, in 1100 Wien. In unserem stetig wachsenden Unternehmen bieten wir eine sichere Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Als Mitglied des Verwaltungsteams übernehmen Sie unterschiedlichste Aufgaben de...

togetherTaylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen undUnternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mitinternationaler Erfahrung, um unseren Klient:innen smarte kommerzielle Lösungenanzubieten.Wir suchen ab sofort 1 Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x) Voll- bzw. Teilzeit (ab 30 h)Unser Angebot an Sie* Langfristige Anstellung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld* International orientiertes Arbeitsumfeld* Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit* Attraktive Benefits, insbesondere betriebliches Gesundheitsmanagement & Mitarbeiter-Events* Das Monatsgehalt beträgt mindestens brutto EUR 2.100 (Basis Voll...

Wer sind wir? Collective Energy bereitet den Weg in eine klimafreundliche Zukunft. Als Expertinnen und Experten in erneuerbarer Energie, nachhaltiger Mobilität, Innovation und Finanzierung ziehen wir gemeinsam mit unserer Community an einem Strang, um die Herausforderungen der Zukunft schon heute zu lösen. Neben ganzheitlichen Beratungsleistungen bieten wir innovative Finanzierungslösungen wie Photovoltaik Contracting und Crowdfunding an. Unser Ziel ist es, jedes Unternehmen, jede Gemeinde und jede Privatperson proaktiv in die Energiewende einzubinden.Das AMS Schlosshoferstrasse sucht im Rahmen einer Vorauswahl 1 Back Office Mitarbeiter_in (20 - 25 Wochenstunden) Rahmenarbeitszeiten 9-18 hDas erwartet dich bei uns: "ein vielfältiges Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche"akt...

SEIT 1960 PRÄGT DIE FIRMA FRIEDHELM LÖSCHER DIE TEXTILBRANCHE MIT IHREN VIELFÄLTIGEN ANGEBOTEN UND JEWEILIGEN TRENDS.Hauptfokus liegt im Import aus Fernost verschiedenster Artikel im Heimtextilbereich wie Fertigvorhänge, Kissen, Decken uvm.Eine Vielzahl an großen Möbelkonzernen dürfen wir als unsere geschätzten Kund_innen.Somit steht eine professionelle Abwicklung als auch die kreative Umsetzung spezifischer Kund_innenwünsche an erster Stelle.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Office-Manager (m./w./d.) IHRE AUFGABEN:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung- Erstellung von Angeboten, Auftragsabwicklung und Fakturierung- Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf und Logistik- Allgemeines OfficemanagementDAS BRINGEN SIE MIT:- Abgeschlossene kauf...

Wir sind eine der größten und führenden Großtierzentren in Österreich. Ein 130köpfiges Team von national und international tätigen Tierärztinnen und Tierärzten betreut 7 Tage die Woche rund um die Uhr Groß- und Kleintierpatienten.Wir suchen ab sofort 1 Office Allround Kraft (m/w) Aufgaben...* Allgemeine administrative und organisatorische Back Office Tätigkeiten* Einkauf, Ein- und Auslagerungen von Medikamenten und Futtermittel, Verrechnung, Faktura und bei Bedarf Buchhaltung* TelefonkundenbetreuungWir erwarten uns* Zuverlässige und genaue Arbeitsweise* Wir freuen uns über jede abgeschlossene Berufsausbildung* Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten* Vertrauten Umgang mit dem Office Paket (Excel, Word, Outlook)* Hohe TeamorientierungWir bieten...* Ein freundliches und gut eingespielt...

LZ ENGINEERING GMBHZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 MITARBEITER_IN OFFICE MANAGEMENT mit ca. 20 Wochenstunden - unbefristet.Aufgabengebiet- Unterstützung der Geschäftsführung und Techniker bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten- Termingerechte Abwicklung von vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten- Aufbereitung der Abrechnungsprognosen- Termingerechte Verrechnung- Personalverwaltung und Vorbereitung der Lohnverrechnung- Telefon- und Emailbetreuung- Organisation von diversen FirmeneventsAnforderungsprofil- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HLW)- Hervorragende Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, etc.)- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise- Kommunikativer, respektvoller Umgang m...

Sie wünschen sich ein exzellentes Arbeitsklima, einen wertschätzenden Umgang und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.Wir suchen 1 ASSISTENT_IN IM OFFICE-BEREICH passion for lawIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene Schulausbildung (HAK, HLW, HASCH) oder Lehre- Gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungskenntnisse)- Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Kollegialität- Gute Umgangsformen- Freundliches AuftretenIhre Aufgaben:- Organisatorische Tätigkeiten- Sachbearbeitung (nach Einschulung)- Grundbuch, Firmenbuch, Markenrecht (nach Einschulung)- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Klientenbetreuung und -empfangUnser Angebot:- Fachliche Schulungen- Erstklassiges Arbeitsklima in einem motivierten Team- Moderne Unternehmensstruktur- Weiterentwicklungs- und -...

Wir suchen neue Freunde. Wir suchen DICH! Seit mehr als einem Jahrhundert legen wir Herzblut und Know-how in die Fertigung von österreichischen Spitzenprodukten aus Kunststoff und Kunststoff-Aluminium. Unser hochmodernes Werk in Wels ist das Herzstück unseres Unternehmens und dafür suchen wir dich als 1 Organisationstalent / Office Manager_in Aufgaben, die dir gefallen* Du koordnierst gerne Termine mit Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen* Du unterstützt gerne deine KollegInnen bei der Abwicklung von Bauschäden* Du liebst es aus "Problemen" Lösungen zu machen* Du machst aus einer Reklamation eine Reklame Aktion Voraussetzungen, die du mitbringst* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)* Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. generalistische Erfahrung im Büro* E...

DVD Personal ist seit 1990 ein zuverlässiger Partner für seine MitarbeiterInnen.Als einer der größten Personaldienstleister, ist es unser Ziel, den richtigen Job für den richtigen Menschen zu finden.Wir suchen zum sofortigen Eintritt: 1 Office-Allrounder (m/w/d) BeschreibungSie suchen nach einer spannenden neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweisstellen können? Sie sind ein Multitalent im Büro und behalten stets den Überblick, egal wie vielfältig die Aufgaben sind?- Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen einen Office-Allrounder (m/w/d) für unseren Kunden in Gmunden.Wir bieten- Vollzeitbeschäftigung- Teilzeitbeschäftigung 30std möglich- Langfristige Anstellung (je nach Eignung)- Option zur Übernahme in das Stammpersonal unseres Kunden (je nach Ei...

ACTUALIST GESUCHT!ACTUAL ist seit mehr als 50 Jahren mit Fenster-Innovationen erfolgreich und als Qualitätsanbieter einer der stärksten Marken für Fenster, Türen und Sonnenschutz. ACTUAL setzt konsequent auf Nach­haltigkeit und nützt Sonnenenergie für die Produktion. ACTUAL wurde als bestes Familienunternehmen Oberösterreichs geehrt. ACTUAL Energiesparfenster wurden bereits fünfmal mit dem Innovationspreis des Umweltministeriums und mit dem reddot design award ausgezeichnet. Das ACTUAL Programm zeichnet sich durch ästhetisches Design und Energieeffizienz aus. ACTUAL bietet ein attraktives, sicheres Arbeitsumfeld in Ansfelden im Zentralraum OÖ. Unsere Unternehmenskultur ist durch starken Teamspirit im Unternehmen und zu unseren Vertriebspartnern geprägt. ACTUAL steigert erfolgreich und such...

Wir von Green Habitat bieten nachhaltige Incentive-Lösungen für unsere Partner und suchen 1 engagierte_n OFFICE MANAGER_IN zur Unterstützung unseres Teams!Kaufmännische Kenntnisse ab 20 h /Woche bis Vollzeit in Linz Bruttojahresgehalt/VZ ab EUR 35.000,00Wir bieten einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich für Personen mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung im Reisebüro wünschenswert und Wohnsitz im Großraum Linz. Sie leiten eigenständig den Office-Bereich, unterstützen unser Team bei administrativen Tätigkeiten und haben den Zahlungsverkehr im Blick. Idealerweise verfügen Sie über ungarische Sprachkenntnisse. Als kommunikative und engagierte Persönlichkeit sind Sie die 1. Ansprechperson für unsere Kunden und Kollegen und orchestrieren den internen Kommunikationsfluss im Team. Sie tun G...

ENERGIE RIED GmbHDie Energie Ried ist seit mehr als 100 Jahren DER kompetente Partner in Sachen Strom-,Gas-, Wasser- und Fernwärmeversorgung im Raum Ried und Umgebung. Das Wissen und das Engagement unserer Mitarbeiter/-innen und ihre Leidenschaft für dieWelt der Versorgung und des Stroms sorgen dafür, dass die Energie Ried ein aktiver Playerin der Energiewende ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/-n 1 IT/EDV Office Mitarbeiter/in - Schwerpunkt IT und Technik (Teilzeit)Ihre Aufgaben: - Verwaltung der IT-Infrastruktur - Organisatorische und administrative Agenden unserer IT-Abteilung - Organisation des Supportablaufes und Qualitätssicherung - Selbstständige Abwicklung von Bestellungen, Verwaltung diverser Online Bestellzugänge bei Lieferanten und Datenpflege unserer Systeme - ...

Greystar ist ein internationales Immobilienunternehmen, das sich auf die Bereiche Investition, Entwicklung und Verwaltung von Mehrfamilienhäusern auf der ganzen Welt spezialisiert hat. In Europa haben wir derzeit Standorte im Vereinigten Königreich, Spanien, den Niederlanden, Frankreich, Deutschland und Österreich. Unsere Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens, denn außergewöhnlicher Service steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Unser Ziel ist es, in ganz Europa weiter zu expandieren, indem wir Talente aus der Region einstellen, die sich mit den Kernwerten von Greystar - Integrität, Respekt, Professionalität, Verantwortlichkeit, Service und Teamwork - identifizieren. Für unser neues Gebäude in Wien "District Living" mit 832 Apartments suchen wir ab sofort 1 ...

Hilton Austria3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 2 Front Office Agent (m/w/d) Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben.In der linken Hand ein Telefon, in der rechten Hand eine Schlüsselkarte und vor dir ein Gast. Als Multitasking Genie stellst du dich jeder Herausforderung und lächelst jeden unsere Gäste an, denn du bist das HERZ des Hauses, du bist unser Front Office Agent (m/w/d).Durch dich können unsere Gäste mühelos in ihr Zimmer einchecken, du empfiehlst ihnen die hippen und schönen Plätze Wiens und bist für ihre Fragen die erste Kontaktperson. Du kennst das Hotel wie deine Westentasche und für eine Dinner Empfehlung im haus...

Als MultitaskerIn spielst Du bei uns Deine Stärken ausWir bilden seit vielen Jahren Menschen weiter und sind damit zum vielfach ausgezeichneten Anbieter in unserer Branche geworden. Jetzt suchen wir Dich als 1 Office Assistenz im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung, um unser Team weiter zu verstärken.Deine Chance:Du wirst ein wichtiger Bestandteil eines kleinen starken Teams. Eng abgestimmt mit Deiner Kollegin, Geschäftsführung und Vertriebsleitung bist Du nahe an allen Teammitgliedern dran und entwickelst unser Unternehmen aktiv weiter.Deine Aufgaben:Du organisierst einen Teilbereich unserer Trainings weitgehend selbstständig und jonglierst vielfältige Aufgaben gemeinsam mit Deiner Kollegin - kaum ein Tag ist wie der andere. Zudem unterstützt Du Deine VertriebskollegInnen und die Geschäfts...

Als Teil von uns bist Du nicht nur irgendjemand. Wir suchen großartige Persönlichkeiten und außergewöhnliche Talente mit Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen unser Team so erfolgreich macht. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.600 Hotels in beinahe 100 Ländern der Welt - aber wir wollen mehr und auch Dich für die schönste Branche der Welt begeistern!Das InterContinental® Wien mit 458 Gästezimmern und 1.200m2 Konferenzfläche und seinen rund 150 Mitarbeiter_nnen steht für exzellente Dienstleistung, für Vielfalt, individuellen Service und Herzlichkeit im Umgang mit dem Gast und innerhalb der Teams. Unser Haus steht auch als Ausbildungsbetrieb am Arbeitgeber_innenmarkt für höchste Qualität.Wir suchen ab sofort 1...

Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Sie bewegt?Zur Verstärkung unseres großartigen Arjo-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als 1 Back Office Administrator (m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service in Wien Deine zukünftigen Aufgaben:* Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst* Erfassen von Angeboten und Aufträgen* Verrechnung von Aufträgen* Telefonische Betreuung unserer Kund_innen* Planung und Koordination der Servicetechniker für Reparatur- und Serviceleistungen* Administrative und organisatorische Unterstützung der Sales- und Service-Teams* Unte...

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen, suchen wir Unterstützung zur Betreuung des Empfangs- und Kundenbereichs am Standort Rivergate.Dieser erstreckt sich über ein gesamtes Stockwerk und beherbergt Welcome Desk, Wartezone, Meetingräume, Business Lounge und Demonstrationsräume. Werde Teil des Empfangsteam und sei verantwortlich für die kompetente und allumfassende Betreuung des gesamten Stockwerks als 1 FRONT OFFICE MITARBEITERIN (W/M/D) Eintrittsdatum: ab sofort Einsatzort: 1200 Wien Wochenstunden: Vollzeit (38h)Deine AufgabenBetreuung von Welcome Desk, Wartezone sowie Besprechungsräumen (Bewirtung u. Pflege)Telefonservice inkl. VermittlungsmanagementEmpfang und Betreuung aller österreichischen und internationalen GästeKoordination der BesucherInnen an emp...