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Entstanden als Nachfolgeorganisation aus der ehemaligen KS Pharma ist die HKS health solutions GmbH Austria ein innovatives, dynamisches, modernes und inhabergeführtes Produktionsunternehmen welches sich als Lohnhersteller für Gesundheitsprodukte und Nahrungsergänzungsmittel erfolgreich am Markt etabiliert hat. Zur Verstärkung des bestehenden Teams in Lengau wird gesucht 1 Produktionsleitung- Assistenz in Vollzeit (38,5 Std/Woche)Ihr Aufgabengebiet: - Unterstützung der Produktionsleitung in organisatorischen und allgemeinen Assistenzaufgaben - Planung und Vorbereitung von Produktionsaufgaben - Koordination von Materialbereitstellung sowie Bearbeitung von Terminanfragen - Fachliche Betreuung der Mitarbeiter - Optimierung technischer und organisatorischer Betriebsabläufe - Sicherstellen von ...

Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.200 Filialen in 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit 1971 ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werde Teil unseres Teams!Zur Verstärkung unseres Teams in den Filialen suchen wir in Kooperation mit dem Service für Unternehmen AMS Favoriten Straße eine(n): 1 ASSISTENZ (W/M/D) DES EXPANSIONSLEITERS DAS IST DER JOB:> Klassische Sekretariatsagenden > Administrative Unterstützung des Expansionsleiters> Erstellung von Präsentationen> Aufbereitung von Kalkul...

Höchste Qualitätsansprüche werden bei Coiffeur Hackl groß geschrieben. Hier trifft handwerkliches Können auf fachliche Kompetenz in Sachen Hairstyling und Modetrends. Unsere anspruchsvollen Kund_innen lassen sich gerne von uns modisch stylen und schätzen unsere hohe Beratungskompetenz und Innovationsfreude in einem modernen, gemütlichen Ambiente. Wenn es um das perfekte Haarstyling geht, sind Sie bei uns richtig. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen genau Sie! 1 Assistenz Mitarbeiter_in (m/w/d) Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (30-40 Wochenstunden) im Rahmen der Öffnungszeiten,nach Vereinbarung mit dem DienstgeberÖffnungszeiten: Dienstag bis Freitag von 08:30 Uhr bis 18:00 Uhr Samstag von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr Kernarbeitszeiten bei Teilzeit: Wahlweise 3 oder 4...

Die "Wissenschaftliche Akademie für Vorsorgemedizin" in 8010 Graz sucht ab sofort 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung in Personaladministration (35 Std./Woche).Die Wissenschaftliche Akademie für Vorsorgemedizin (WAVM) ist ein gemeinnütziger, privater Verein, der mit dem Gesundheitsressort der Steirischen Landesregierung und der Abteilung 8 für Gesundheitswesen kooperiert. Schwerpunkt der Zusammenarbeit sind die Vorsorgeprogramme Eltern-Kind-Pass und Gratis-Kinder-Impfaktionen sowie Informations- und Evaluationsmaßnahmen zur Förderung vorsorgemedizinischer Maßnahmen. Die WAVM ist auch Trägerverein der I.K.A., eine interdisziplinäre Anlaufstelle für Patient:innen im Substitutionsprogramm.Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisato...

ACTIEF JOBMADE gehört mit rund 1.700 Mitarbeiter_innen an 15 Standorten zu den erfolgreichsten Personalserviceunternehmen in Österreich.Die ACTIEF GROUP ist in Belgien, den Niederlanden, Deutschland, Dänemark und Österreich an über 235 Standorten vertreten und beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeiter_innen.Wir suchen für unseren Kunden in 7083 Purbach am Neusiedler See, Burgenland 1 Assistenz Schichtleitung (m/w/d) (22555) Einsatzort:7083 Purbach am Neusiedler See, BurgenlandDein Profil-Abgeschlossene Berufsausbildung oder LAP-Technisches Verständnis von produzierenden Anlagen-Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein-Kommunikative Persönlichkeit-Staplerschein-MS Office-Kenntnisse-Bereitschaft für 4-Schicht-Der Stelle entsprechende DeutschkenntnisseDeine zukünftigen Tätigkeiten-Überwachung d...

ECOexperts Automation GmbH - The future of infrastructure is adaptivECOexperts entwirft, entwickelt und implementiert Leitsysteme für kritische Infrastrukturen und Versorgungseinrichtungen, wie z.B. Tunnel, Energieparks, und stellt sicher, dass diese ständig einsatzbereit, sicher vor Cyberangriffen und skalierbar für die Zukunft sind.Wir verstärken unser Team und suchen 1 Office-Manager_in Sie erwartet ein attraktives und innovatives Arbeitsumfeld. Ihre eigene Entwicklung unterstützen wir mit unserer Erfahrung und einem angepassten Schulungsangebot. Die interessante Aufgabe übernehmen Sie am modernen Bürostandort im Technologiepark Lebring (8403 Lebring, Parkring 2).Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit- und Homeoffice). Für diese Stelle gilt der Kollektivvertrag für Mechatronik. Da...

Die LHS Clean Air Systems GmbH sucht für den Standort Gaspoltshofen eine/n 1 Office-Manager/in Teilzeit / Vollzeit (ab 25 Wochenstunden)Die LHS Clean Air Systems GmbH ist ein Unternehmen der Inhaber gefuhrten, international tatigenENTECCOgroup aus Lahr (D). Die Gruppe ist im Bereich der Umwelttechnologie mit dem SchwerpunktLuftreinhaltung und energieeffizienten, industriellen Luftungssystemen tatig.Durch unsere gute Marktprasenz in unterschiedlichen Schlusselindustrien verzeichnen wir ein stetiges Wachstum.Dies ist nur mit authentischen, hochqualifizierten Mitarbeitern und der richtigen Unternehmenskultur moglich.Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Qualifikation und haben Sie Teil an unserem Erfolg.Ihre Aufgaben+Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung+Organisation von Meetings, Konfere...

In der Gemeinde Vomp wird gesucht: 1 Assistenz des Bürgermeisters (m_w) m Marktgemeindeamt Vomp gelangt mit ehestmöglichem Eintritt eine Stelle alsAssistenz des Bürgermeistersin Vollbeschäftigung oder hoher Teilbeschäftigung zur Besetzung.In einer starken und gut aufgestellten Marktgemeinde Vomp erwartet dich neben den Vor-zügen des Öffentlichen Dienstes ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, das Beruf, Familie und Freizeit in Einklang bringt. Du hast die Möglichkeit, aktiv beizutragen und mitzugestalten.Die vielfältigen Aufgaben umfassen die Unterstützung des Bürgermeisters in administrativer bzw. organisatorischer Hinsicht mit den generellen Sekretariatsagenden, wie Terminkoordi-nation, allgemeiner Korrespondenz, Vor- und Nachbetreuung von Besprechungen und Sitzungen des Marktgemeinderates, ...

DR. PRISTAUTZ - ZAHNARZT & VERTRAGSKIEFERORTHOPÄDE IN FELDBACHZur Verstärkung unserer neuen Ordination in 8330 Feldbach, Ungarstraße 3 suchen wir ab sofort: 1 zahnärztl. Assistenz (m/w/x) für eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, genaues Zeitausmaß nach Vereinbarung. Anforderungen: + abgeschlossene Ausbildung als dipl. zahnärztl. Assistenten_in oder+ abgeschlossene Ausbildung in einer Zahnarztpraxis+ Praxis in der ZahnarztassistenzSchulungswilligen Quereinsteiger_innen bieten wir sehr gerne die Möglichkeit, entsprechende Ausbildungen im Zuge einer arbeitsplatznahen Qualifizierung zu machen.Arbeitszeit: Montag - Freitag, frühester Beginn 7:30 Uhr, spätestes Ende ca. 19:30 Uhr. Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Zuge einer Personalvorauswahl durch das Arbeitsmarktservice...

INSTITUT FÜR STRAFRECHT, STRAFPROZESSRECHT UND KRIMINOLOGIEAn der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter_innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher_innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen ... 1 Office-Manager_in Bewerbungsfrist: 29.05.2024Verwendungsgruppe: IIbBrutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 34.441,40Dienstbeginn: Juni 2024Wochenstunden: 20 h/WAnstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf DauerstelleBefristung: 1 JahrIhre AufgabenSelbständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung sowie Abwicklung in SAP (Budgetplanung, Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklungen, Reporting, Projektcontrolling, Abrechnungen, ...)BüroorganisationBetreuung der WebsiteAdministrativ...

Für unser Center of Mental Excellence suchen wir ab sofort zur Verstärkung: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden, d.h. für 4 Stunden vormittags pro Werktag) - in Daueranstellung.Ihre Hauptaufgaben:* Leitung Lehrgangssekretariat * Kontakt Kund_innen und Referent_innen* Unterstützung bei Belangen des GF (zB Öffentlichkeitsarbeit, HP, Terminverwaltung, u.ä.)* Datensicherung* Schriftverkehr (elektronisch und per Post)* Vorbereitung Lehrgänge* QMAnforderungen:* eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, FH, o.ä.)* einschlägige Erfahrung / Praxis im Sekretariatswesen* ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund Kommunikation mit internationalen Kund_innen)* Führerschein B* einwandfreie MS Office-Anwendungskenntnisse* Organisa...

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen der High-Tech-Branche und sucht ehestmöglich ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und sowohl proaktiver als auch lösungsorientierter und absolut verlässlicher Arbeitsweise. In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Drehscheibe im Office Management und unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion.Wir suchen: 1 ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG M/W/D - Vollzeit, ab 3.400,-- brutto p.m. - bei Graz Ihre Tasks:- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen- Erstellung von Reports, Präsentationen und Statistiken- Klassische organisatorische und administrative Agenden (z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Vor- undNachbereit...

Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter_innen sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter_innen wie Patient_innen des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich. 1 OP-Assistenz für den Unfall-OP (m/w/d) Standort: Wels Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit 20-40 Std. Dienstbeginn: ehest möglichDas erwartet Sie:* ein strukturierter Einarbeitungsprozess* attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungen* sinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichs* lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender KulturIhr Profil:* eine abgeschlossene Ausbildung Operationsassistenz oder eine abgeschlossene Ausbildun...

Die Montanuniversität Leoben schreibt gemäß § 99 Abs. 5 Universitätsgesetz 2002 nachstehend angeführte Stelle aus: 1 Assistenz (m/w/d) im Büro des Betriebsrats an der Montanuniversität Leoben - Referenznummer 2404APF Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern. Im Büro des Betriebsrats für das wissenschaftliche Universitätspersonal gelangt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zur Besetzung. Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden € 2.460,10 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeits...

Wir - FIDELIS Recruitment - sind im Professional und Executive Search tätig und konzentrieren uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für ein führendes Familienunternehmen suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt 1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) für den Standort in Wels.Wenn Sie ein echtes Allround-Talent sind und den Blick aufs Ganze, in kleinen Strukturen, nie aus den Augen verlieren, sollten Sie unbedingt weiter lesen.In dieser Position sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner/die erste Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern. Ihre Hands-on Mentalität, organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Gespür für eine vertrauensvolle Abwicklung zeichnen Sie zum wahren Allro...

Die Personalservice Plus GmbH ist ein Unternehmen für Personalbereitstellung und Vermittlung von Arbeitskräften. Qualifizierte Mitarbeiter_innen bilden die Basis für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Wir suchen für unseren Kunden ab sofort 1 Assistenz im Projekteinkauf (m/w/x) Arbeitsort: GrazIhre Aufgaben:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Einkäufer- Datenbankpflege und -dokumentation als Basis für Managementreportings- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Aufbereitung notwendiger Unterlagen- Erstellung von Präsentationen- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit dem EinkaufsprojektteamIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAK, HTL etc.)- Erste Erfahrung in der Administration oder im Assistenzbereich von Vorteil- Gute Deutsch...

Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Wertschätzung für deinen Beruf? Das bekommst du bei uns! Und vieles mehr..Als etablierter Personaldienstleister im Bereich des Gesundheitswesens suchen wir dich für verschiedene Einsätze in Wien und Umgebung als 1 OP-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Einsatzort:1010 WienBranche:Medizin / PflegeBeschäftigungs-Verhältnis:Teilzeit - flexibel, VollzeitFreu Dich auf- Ein monatliches Grundgehalt ab 3.000 € brutto- Öffi-Ticket- Interessante Tätigkeit in einem engagierten, professionellen Team- Einbindung in ein professionelles Team;Kommunikation auf Augenhöhe- Zahlreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenDas bringst Du mit- Abgeschlossene Aus...

Als eines der führenden Unternehmen in den Bereichen Aus- und Weiterbildung verfügt die ipcenter.at GmbH über 25 Jahre Erfahrung am nationalen und internationalen Bildungs- und Arbeitsmarkt. Täglich begleiten und betreuen wir Kund:innen aus dem öffentlichen und privaten Sektor auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Fachkräfte im Ausland zu finden.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: 1 Assistenz Personaleinsatzplanung (m/w/x) ab sofort, unbefristet, Teilzeit 25h (Mo - Fr), Dienstort 1100 Wien Ihre Aufgaben - Raum- und Kursplanung in Zusammenarbeit mit der Controlling Abteilung - eigenständige Personaleinsatzplanung des gesamten Trainer:innenteams, sowie Planung der Urlaubs- und Krankheitsvertretungen - wöchentliche Aussendung der Ve...