Abteilungssekretariat / Assistent:in [m/w/d]

  • ASSISTENT:IN für das TECHNIKTEAM (m/w/d)

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    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    NOVUS CONSULT GmbH Mit Engagement und Verstand rekrutieren wir Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich. Als kompetenter Partner beraten wir Unternehmen aus unter- schiedlichen Branchen zum Thema Human Resources und bieten nachhaltige Consulting-Dienstleistungen an.Unser Kunde, ein mittelständiges Unternehmen, ist Spezialist für die Planung, Errichtung und Montage von qualitativ hochwertigen Anlagen im Bereich Heizung - Kälte - Klima - Lüftung - Sanitär, sowie für die technische Gebäudeausstattung. Die namhaften Kunden kommen sowohl aus dem privaten wie auch dem öffentlichen Bereich. Gesundheitseinrichtungen, Industrie-, Gewerbe-, Büro- und Wohnbauimmobilien runden das Leistungsportfolio ab.Für den Standort Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunk...

  • Assistent_in

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    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Seit über 24 Jahren ist Team24 Personalmanagement auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizierten und geeigneten Arbeitskräften in den gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereichen sowie in der IT und im Gesundheitswesen im In- und Ausland spezialisiert.Als Unterstützung für unser Team in Linz suchen wir 1 Assistent_in * Aufgaben- Unterstützung unserer Personalberater_innen bei administrativen Aufgaben, unter anderem:- Quartierssuche für unsere Arbeiter_innen (inkl. Reservierung)- Rechnungskontrolle (Zahlenverständnis erforderlich)- Prüfung von Unterlagen wie Dienstverträgen und allgemeinen Personalunterlagen- Urgieren fehlender Dokumente und Datenpflege- Dateneingabe (z.B. Stundenerfassung in Excel)- Ausgabe und Versand von Arbeitskleidung (inkl. Sicherheitsbekleidung)- Al...

  • HR Assistent (m/w/d)

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    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    ACTIEF JOBMADE gehört mit rund 1.700 Mitarbeiter_innen an 15 Standorten zu den erfolgreichsten Personalserviceunternehmen in Österreich.Die ACTIEF GROUP ist in Belgien, den Niederlanden, Deutschland, Dänemark und Österreich an über 235 Standorten vertreten und beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeiter_innen.Wir suchen für unseren Kunden in 8605 Kapfenberg 1 HR Assistent (m/w/d) Dein Profil* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Erfahrung im Bereich Human Resources* Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte soziale Kompetenz* Hohes Maß an Eigeninitiative und OrganisationsgeschickDeine zukünftigen Tätigkeiten* Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien- und prozessen* Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter* Beratung und Unterstützung in personalrele...

  • Assistent/in für die Hausverwaltung

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    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Black Point - MIT IHNEN GEMEINSAM SCHAFFEN WIR IMMOBILIEN UND WERTE FÜR DIE EWIGKEIT.Denn jede Immobilie ist so einzigartig wie Ihr Besitzer! 1 Assistent/in für die Hausverwaltung in Jahresanstellung. Vollzeitbeschäftigung Beschäftigung ab sofort bzw. nach Vereinbarung Aufgaben und berufliche Kompetenzen:- Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Praxis im Bürobereich- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke- Gute MS Office-Anwendungskenntnisse (Word und Excel)- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Korrespondenzabwicklung - Fakturierung- Lieferschein und Rechnungskontrolle Wir bieten:- 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag)- Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten Team- Entlohnung laut Kollektivvertrag mit der Möglichkeit zur ...

  • Assistent_in Hausverwaltung

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Für unseren Kunden suchen wir 1 Assistent_in Hausverwaltung Vollzeitanstellung 38,5/Woche (auch Teilzeit möglich)Aufgabengebiet:* enge Zusammenarbeit mit der exterenen kaufmännischen Hausverwaltung* Kommunikation und Korrespondenzabwicklung mit Mietern, Behörden, Steuerberater und sonstigen Partnern* Unterstützung des Hausverwalters bei der Durchführung von regelmäßigen Wohnungsübergaben und -rücknahmen mittels Fotodokumentation* Erstellung von Kautionsabrechnungen und Indexberechnung der Pacht- und Mietverträge* Beauftragung und Kontrolle der Professionisten* Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung* Aufbereitung von Dokumenten und allgemeine orgaisatorische und administrative TätigkeitenIhr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK-Abschluss oder höherer Abschluss* Beru...

  • Assistent_in des Bereichsleiters

    Company DER FREUNDLICHE MALER in Other
    12.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Der freundliche Maler - Persönlichkeit in FarbeSeit über 45 Jahren bestehender und bestens etablierter Malerbetrieb mit mehreren Standorten in OÖ und NÖ erweitert sein Team und sucht für die Zentrale in Linz eine/n 1 Assistent_in des Bereichsleiters Vollzeit 40 Std/WocheIhre Aufgaben:- Unterstützung des Bereichsleiters bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben- Ansprechpartner_in für Kunden, Architekten, Bauleiter und Lieferanten- Durchführung der gesamten Auftragsabwicklung (Angebot, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Rechnungskorrekturen usw.)- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen- Organisation von Reisen, insbesondere Hotelreservierungen- Koordination von Materialbestellungen und LieferungenWir suchen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HA...

  • Mitarbeiter_in Sales Assistent- Auftragssachbearbeitung

    Company Personalservice VCK in Other
    12.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    staff24 Personalservice GmbHWir sind ein führendes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten. Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister. Wir gestalten innovative und kreative Lösungen und setzen diese schnell, unkompliziert und transparent um.Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - wir stellen ein: 1 Mitarbeiter_in Sales Assistent- Auftragssachbearbeitung Aufgabenbereich" Gewissenhafte Betreuung von Kunden und Vertriebspartner" Enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst" Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen" Dokumentation und Monitoring der Aufträge" Allgemeine BürotätigkeitenIhr Anforderungsprofil" Abgeschlossene kaufmännische Ausbi...

  • Assistent_in

    Company SYNERGIE Personal Austria in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Kompetent. Dynamisch. International ausgerichtet & regional verwurzelt.Wir, die Synergie Personal Austria GmbH (Völker GmbH) sind ein österreichweit bekanntes Personaldienstleistungsunternehmen und schreiben seit 2005 Erfolgsgeschichte. Seit 2017 sind wir Teil der internationalen Synergie Group. Mit weltweit 770 Niederlassungen in 17 Ländern zählen wir zu den europäischen Marktführern in unserer Branche und bieten unseren Kunden und Kandidaten ein umfassendes Angebot von der Personalbereitstellung über die Personalberatung und -vermittlung bis hin zu innovativen HR-Lösungen.Die langjährige Erfahrung in der Belieferung von in- und ausländischen Märkten garantiert unser Kunde im Schlachthofbereich Verlässlichkeit, höchste Qualität und Lieferung just in time.Zur Verstärkung des bestehenden T...