Assistent_in der Geschäftsführung / Büromanagement

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    04.05.2025 Updated on: 06.05.2025

    Für unser renommiertes Diplomatenmagazin SOCIETY mit Sitz in 1140 Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice.Wir suchen ab sofot 1 Back-Office-Mitarbeiter/in auf Vollzeitbasis 37,5 WochenstundenAnforderungen:* für die redationelle Tätigkeit und das Korrekturlesen sind ensptechende Deutschkenntnissen erforderlich * Büroerfahrung ist Voraussetzung * Ausbildung: Bevorzugt akademischer Abschluss im Bereich Wirtschaft oder HAK/HASCH-Abschluss* Medienerfahrung von Vorteil* Organisationstalent und VerlässlichkeAufgabengebiet:* Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten* Kundenpflege* Vorbereitung von exklusiven Events im diplomatischen Umfeld * Kein Homeoffice - Präsenz im Büro ist erforderlichWir bieten:* Elegantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten* Fami...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Dann
    04.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Für unser Back-Office in der Adler Apotheke am Grazer Hauptplatz suchen wir 1 Back-Office-Mitarbeiter/in oder Buchhalter/in im Ausmaß von 20 Stunden.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement, eine hohe Affinität zu Zahlen und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen?Dann sind Sie bei uns richtig!Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. die Erstellung von Tabellenkalkulationen sowie Statistiken, Erstellung und Aussendung von Serienbriefen, Arbeitszeiterfassung, Verwaltung der Kundendatenbank, Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Marketing, Bestellung von Büromaterialien und allg. Verwaltungstätigkeiten.Sie sind lösungsorientiert, strukturiert, eigenständig, zuverlässig und arbeiten genau, dann bewerben Sie sich unter bernd@milenkovi...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company Trenkwalder Personaldienste in Graz
    04.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.Aktuell suchen wir 1 Back-Office-Mitarbeiter/in Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent? Als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) arbeiten Sie ab sofort in einem professionellen Familienunternehmen (KV Handel) mit Sitz in Großklein.IHRE AUFGABEN"Bearbeitung von Kundenbestellungen"Erfassen, kontrollieren und koordinieren von Aufträgen"Korrespondenz mit dem Außendienst und dem Expedit"Telefon...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company KILGA Möbelagentur in Innsbruck
    04.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Als Bindeglied zwischen Produzenten und Händler begleiten wir seit über 30 Jahren den erfolgreichen österreichischen Möbelhandel. Wir vertreten exklusive internationale Möbelmarken in Österreich und betreuen die besten Möbelhäuser am österreichischen Markt. Kompetente Betreuung und hochwertige Serviceleistungen für unsere Kund/innen stehen bei uns im Vordergrund.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen neuen Mitarbeiter/eine neue Mitarbeiterin für die Stelle als 1 Back-Office-Mitarbeiter/in in VollzeitAnforderung:-Sachbearbeitung und Auftragsbearbeitung -Büroorganisation -Wartung und Entwicklung CRM Programm-Termin Koordination (Schnittstelle zwischen Kunden und Lieferanten) -Operative und organisatorische Umsetzung der Marktstrategie -Anforderung:-der Tätigkeit entsprechende Deutsch...

  • Büro MitarbeiterIn / AllrounderIn Büromanagement

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Frey - Die Delikatessen Manufaktur ist ein österreichischer Familienbetrieb mit Sitz in Wien 21, der sich der Herstellung feinster Obst- und Gemüsespezialitäten verschrieben hat. Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Büro MitarbeiterIn / AllrounderIn Büromanagement im Ausmaß von 30 oder 40 Stunden / WocheKernarbeitszeit bei Vollzeit: Montag bis Donnerstag 07:00 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 12:15 UhrIhre Aufgaben u.a.:* Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten* Fakturierung, Mahnwesen* Wahrnehmung von Aufgaben als AnsprechpartnerIn im gesamten Geschäftsablauf am Produktionsstandort* Unterstützung der Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung* Unterstützung im HR Bereich, PersonalverwaltungIhr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Einschlägige ...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Mail
    03.05.2025 Updated on: 04.05.2025

    Society ist ein hochwertiges Magazin mit den Themenschwerpunkten Diplomatie, Politik, Wirtschaft und Kultur.Wir suchen ab sofot 1 Back-Office-Mitarbeiter/in auf Vollzeitbasis* Gehalt nach Kollektivvertrag, eine Überzahlung ist vorgesehen und abhängig von ihrer Qualifikation und Erfahrung* * Wir wenden uns gerne auch an Bewerber/innen aus dem förderbaren Personenkreis*Ihre Aufgaben:* MS Office-Anwendungskenntnisse* Datenbankpflege* Telefondienst* Postverwaltung* Terminkoordination* Diverse AssistenztätigkeitenIhr Profil:* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. HAK od. HASCH * Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (MS Office)* Erste Berufserfahrung in der Medienbranche von Vorteil* Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrekturlesen)* Englischkenntnisse* Hohes Organisationsgeschick* Selbstständi...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Judenburg
    03.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Das sind wir: Seit 1969 ist die Stadt-Apotheke Judenburg Ansprechpartnerin, wenn es um Fragen zu Gesundheit und Wohlbefinden geht. Wir sind ein hochmoderner Apotheken-Betrieb, familienfreundliche Arbeitgeberin, Drehscheibe für Informationen und Ratschläge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Back-Office-Mitarbeiter/in Dein/Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.: Bearbeitung/Beantwortung von Kundenanfragen und Bestellungen (Telefon, Mail) Bestellannahme Übernahme von Lieferungen VersandAnforderungen: idealerweise abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung gute MS Office-Kenntnisse; kontaktfreudig, stressresistent, zuverlässig, lernbereit & teamfähig der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse Führerschein BUnser Angebot: Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsv...

  • Büro MitarbeiterIn / AllrounderIn Büromanagement

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Frey - Die Delikatessen Manufaktur ist ein österreichischer Familienbetrieb mit Sitz in Wien 21, der sich der Herstellung feinster Obst- und Gemüsespezialitäten verschrieben hat. Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Büro MitarbeiterIn / AllrounderIn Büromanagement im Ausmaß von 30 oder 40 Stunden / WocheKernarbeitszeit bei Vollzeit: Montag bis Donnerstag 07:00 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 12:15 UhrIhre Aufgaben u.a.:* Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten* Fakturierung, Mahnwesen* Wahrnehmung von Aufgaben als AnsprechpartnerIn im gesamten Geschäftsablauf am Produktionsstandort* Unterstützung der Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung* Unterstützung im HR Bereich, PersonalverwaltungIhr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Einschlägige ...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Dann
    03.05.2025 Updated on: 11.05.2025

    Zur Teamverstärkung und zur Kundenbetreuung für den Telefon- und Fernwartungssupport unserer Softwareprodukte sind wir auf der Suche nach: 1 Back-Office-Mitarbeiter/in für den Standort FrauentalZu Ihren Aufgaben gehören:Mitarbeit und Vertretung der Verwaltung (telefonische Kundenbetreuung, Postversand, Bestellungen tätigen, Vorbereitungen von Messen etc.)Betreuung und Durchführung von Projektaufgaben, ggf. mit Terminplanung und Unterstützung des AußendienstesMitarbeit der PersonalabteilungMitarbeit und Vertretung des Head of AdministrationMarketing und Durchführung von MailingsDas müssen Sie mitbringen:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufsanfänger wie Fortgeschrittene sind gleichermaßen herzlich willkommenSicherer Umgang mit dem MS-Office PaketBereitschaft und Freude Neues zu Lerne...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company Drakula Gebäudereinigung in Klagenfurt
    03.05.2025 Updated on: 06.05.2025

    Reinigung mit Biss - Drakula Gebäudereinigung GmbH ist Meisterbetrieb im Gewerbe der Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung und seit über einem Jahrzehnt im Auftrag der Sauberkeit und Ordnung unterwegs. Wir suchen 1 Back-Office-Mitarbeiter/in Zu den Aufgabengebieten zählen: + Empfang der Gäste+ Telefonate, Telefonauskunft+ Office Management+ Kundenkontakt per Telefon (Zufriedenheitscheck, Leistungen vorstellen)+ Führen einer Reklamationslist+ Teilnahme an der wöchentlichen Besprechung mit den Objektleitern+ Terminabgleich mit den Objektleitern + Lieferscheine kontrollieren auf Vollständigkeit+ Zeiterfassung kontrollieren+ Terminplanung / Personalplanung Kontrolle+ Slowenisch Kenntnisse von großen Vorteil+ Erfahrung in der Gebäudereinigung vom VorteilArbeitszeit: ab 8.00 Uhr - Montag bis ...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company VZV in Gleisdorf
    03.05.2025 Updated on: 06.05.2025

    Wir suchen Verstärkung für unser Team: 1 Back-Office-Mitarbeiter/in Standort: GrazDu suchst eine berufliche Veränderung oder möchtest nach einer Pause wieder ins Berufsleben einsteigen? Unsere Versicherungsagentur bietet dir die Chance, Teil eines motivierten, dynamischen und familiären Teams zu werden!Deine Aufgaben:* Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft* Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch, per Mail oder persönlich)* Pflege und Verwaltung von Kundendaten* Vorbereitung von Versicherungsunterlagen* Terminplanung und -koordination * SchadensmanagementDein Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HBLA)* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise* Kommunikationsstärke und Kundenorien...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company Hotel ALPHOF in Alpbach
    03.05.2025 Updated on: 06.05.2025

    Für das 4-Sterne-Hotel Alphof, etwas ausserhalb des Alpbacher Ortszentrums (in unmittelbarer Nähe zum international renommierten Alpbacher Kongresshaus), suchen wir 1 Back-Office-Mitarbeiter/in AB ANFANG MAI 2025 oder nach VereinbarungANFORDERUNGSPROFIL:- Berufserfahung im Büro oder Verwaltung - aber auch QUEREINSTEIGER_INNEN WILLKOMMEN- Auftragsabwicklung- Angebotserstellung- Ausstellen von Rechnungen- MS Office-Anwendungskenntnisse- PostverwaltungWIR BIETEN:- Jahres- oder Saisonanstellung- Voll- oder Teilbeschäftigung 20 - 30 Wochenstunden- 6 Tage Woche- Ausmaß und genaue Arbeitszeit nach Absprache- Unterkunft und Verpflegung bei BedarfDie unten angeführte Entlohnung stellt das kollektivvertragliche Mindestentgelt dar und bezieht sich auf die gesetzliche Normalarbeitszeit von 40 Stunden ...