Assistent/in der Geschäftsleitung

  • Sekretär_in

    Company NETA Bau in Wien
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Die Baufirma NETA Bau GmbH sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Sekretär_in Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- E- Mailbearbeitung - Korrespondenz- Angebotserstellung- Ausgangsrechnungen schreiben- Eingangsrechnungen + Lieferscheine prüfen- Buchhaltungsvorbereitung- An- und Abmeldungen an Steuerberatung übermittelnAnforderungen:- Kaufmännische Ausbildung wie Lehre, HASCH, HAK von Vorteil- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich- Versierte MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, Word) erforderlichWir bieten:- Eine unbefristete Anstellung in einer aufstrebenden Baufirma mit Zukunftsperspektive- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team- Vielseitige und i...

  • Sekretär:in (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Die Botschaft der Republik Tunesien sucht ab sofort: 1 Sekretär:in (m/w/x) mit österreichischem DIPLOMAUFGABEN* Österreichische Presseschau* Übersetzung offizieller Dokumente* laufende Kontakte zu DienstleisternANFORDERUNGEN* Kaumännische Ausbildung und Büropraxis* umfassende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* umfassende Englisch oder Französischkenntnisse* MS Officekenntnisse* Berufserfahrung im BereichARBEITSZEITEN:nach Vereinbarung, z.B. MO-FR 09:00 bis 16:00WIR BIETEN:* gut ausgestatteter Arbeitsplatz * angenehmes ArbeitsklimaGEHALT:Bruttoentlohnung auf Basis Vollzeitbeschäftigng 1800 exl. Sozialleistungen, 14 Monatsgehälter, Überzahlung je nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.BEWERBUNG:Lamia HoudiBotschaft der Republik TunesienSieveringer Straße 187, 1190 WienTel. +43 1 44...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung (*gn)

    Company Aqipa in Kundl
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    AQIPA ist ein führendes, international agierendes Unternehmen, das sich auf die Distribution und Vermarktung hochwertiger und innovativer Technologieprodukte spezialisiert hat. Mit Hauptsitz in Österreich und Niederlassungen in verschiedenen Teilen der Welt ist AQIPA stolz darauf, originelle Lösungen in den Bereichen Unterhaltungselektronik, Lifestyle und Zubehör anzubieten. Mit dem Slogan "We Grow Brands" unterstreicht das Unternehmen dessen Engagement, Marken zu fördern und weiterzuentwickeln, indem es innovative Produkte auf dem Markt platziert und durch erstklassige Dienstleistungen unterstützt. AQIPA sieht sich als Wachstumstreiber für Marken in der Consumer Electronic Branche.Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt 1 Assistent/in der Geschäftsleitung (*gn) als Verstärkung für unser T...

  • Sekretär/in Teilzeit

    Company Trockenbauteam . in Abfaltersbach
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Die TROCKENBAUTEAM GMBH ist ein österreichisches Trockenbauunternehmen, welches in seinen Leistungsbereichen eine hochwertige Planung, Beratung und Umsetzung bietet. Wir suchen 1 Sekretär/in Teilzeit IHRE AUFGABEN:- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben- Buchhaltungsvorbereitung- TelefonvermittlungIHR PROFIL:- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- fundierte EDV-Kenntnisse- Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise- Erfahrung im Umgang mit der MS-Office Palette- Freundliches und gepflegtes Auftreten- Führerschein Klasse B von VorteilWIR BIETEN:- Teilzeitbeschäftigung nach Absprache zwischen 15 und 20 WochenstundenHaben wir Sie neugierig gemacht und Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopie sowie Foto u...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Company Unterweger Früchteküche in Thal-Aue
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Die Unterweger Früchteküche GmbH ist ein Familienbetrieb, der in dritter Generation geführt wird. Die oberste Prämisse in den über 90 Jahren des Bestehens ist Produkte mit höchster Qualität und besonderem Genuss herzustellen. Hohe Innovationsbereitschaft und die Kreation von Produkten mit höchstem Qualitätsanspruch sollen, durch die Erreichung eines individuellen Nutzens für unsere Kund_innen, die Wettbewerbsposition am Markt sichern und ausbauen. Das Unternehmen bekennt sich dazu, sich im Rahmen ihrer Kernkompetenz, der Verarbeitung von Früchten, laufend an der Steigerung der Qualität und der Kreation von Innovationen zu arbeiten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN:* Unterstützung der Geschäftsleitung* Korrespondenzbearbeitung mi...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wörgl
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Die Vermögensberatung Alles in einer Hand Kirchebner & Vehzely OG in 6300 Wörgl sucht ab Mitte Mai 2025 1 Assistent/in der Geschäftsleitung für ca. 20 Wochenstunden in Teilzeit, später Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.Unser Unternehmen ist seit fast 30 Jahren in der Finanzbranche tätig. Als unabhängiger Versicherungsmakler vertreten wir die Interessen unserer Kunden, finden für sie das optimale Versicherungs- und Vermögensprodukt und bieten maßgeschneiderte Lösungen. Mit einem erfahrenen Team stehen wir unseren Kunden zuverlässig zur Seite, von der Schadensmeldung bis zur Schadensabwicklung.Du möchtest die Geschäftsleitungen sowie das Team entlasten und bist Ansprechpartner_infür unsere Kunden und Versicherungen? In der Rolle als Assistent_in der Geschäftsleitung stellst du den reibungslose...

  • Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Other
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Sind Sie ein Organisationstalent und möchten Ihre Verlässlichkeit sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise in einer praxisnahen Tätigkeit erfolgreich einsetzen?Als Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Verstärkung des Teams der FPÖ-Landesgeschäftsstelle OÖ am Standort in Linz-Urfahr suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Verwaltung. Neben einem sicheren und attraktiven Arbeitsplatz sowie zahlreichen Benefits erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team.Wir suchen: 1 Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Stabile berufliche Perspektive & 37h Woche- Landesgeschäftsstelle FPÖ-Oberösterreich- Linz-Urfahr Kenn-Nr. 11649- Gehalt ab € 2.820,- Monatsbrutto (37h Woche bei vollem Gehalt)- Zentrale Lage und gute öffentliche Anbi...

  • SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Linz
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Wir sind eine Rechtanwaltskanzlei in LINZ und suchen ab sofort 1 SEKRETÄR_IN für eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden.Ihr Aufgabengebiet: - Telefonische und persönliche Klientenbetreuung - Unterstützung vom Juristen- Bearbeitung der täglichen Post- Betreuung von Akten - Terminplanung - Allgemeine Administrationstätigkeiten - div. SchreibarbeitenIhr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse - Genaue und strukturierte Arbeitsweise - Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten und Freude am täglichen Kundenkontakt - Teamfähigkeit Wir bieten: - Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Sicheren Arbeitsplatz - Modernste Räumlichkeiten und zentraler Standort in der Stadt Linz - Abwechslungsreiche und ...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    BUDDY - Gemeinsam gegen MobbingWir haben ein einzigartiges Programm entwickelt, das Kinder und Jugendliche im Kampf gegen Mobbingunterstützt, sie informiert und Ihnen zur Seite steht, damit niemand alleine zurückbleibt und jede*r die Hilfeerhält die er/sie benötigt. Dies geschieht präventiv in Form von 2-tägigen Workshops an Schulenund intervenierend in Form von außerschulischer Beratung, Workshops oder auch psychologischerBetreuung (sowohl für Eltern als auch für Jugendliche). Dies ist eine Initiative, die sich von anderenProjekten sehr unterscheidet, da der Fokus auf dem Thema Nachhaltigkeit liegt und man die seelischeEbene der Jugendlichen anspricht. Gerade Mobbing hat meistens verheerende Auswirkungen auf die Psycheund somit auch auf das physische Wohlbefinden, da diese Beiden Hand in ...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Gebäudereinigungsbetrieb "Robi-Prompt Pfister GmbH" in 1230 Wien sucht ab sofort 1 Assistent/in der Geschäftsleitung .Für eine vorübergehende Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25 Wochenstunden, Aufstockung auf Vollzeit möglich!!!Teilzeit: Montag bis Freitag: 8:00 Uhr bis 13:00 UhrDienstbeginn ab sofort.Ihr Tätigkeitsbereich umfasst in erster Linie die umfassende Unterstützung und Betreuung der Geschäftsführung. Sie besitzen die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen stets hervorragende Arbeit zu leisten und verfügen über ein freundliches und vorbildliches sowie ein niveauvolles Auftreten. Anforderungsprofil:* abgeschlossene kaufmännische Lehre erforderlich * EDV Kenntnisse (MS Word, MS Excel, Internet und Mail)* Conntrollingkenntnisse erforderlich* Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltu...

  • Sekretär_in für administrative Tätigkeiten

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Die Kaiser & Sohn KG sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams in 1100 Wien ab sofort 1 Sekretär_in für administrative Tätigkeiten .Ihr neues Aufgabenfeld:- Administrative Unterstützung im Büroalltag- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen- Einteilung und Verwaltung von Terminen- Korrespondenztätigkeiten mit unseren Kund_innen und Lieferant_innen- Unterstützung bei der Administrierung der Zeiterfassung/ArbeitsscheineWas Sie mitbringen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre oder HAS- den Arbeitsanforderungen entsprechende Berufspraxis- idealerweise bereits Arbeitserfahrung in einem Großhandel oder Unternehmen aus dem GWH-Bereich (von Vorteil)- routinierter Umgang mit MS Office Programmen, im Unternehmen werden Apple-Programme verwendet - Erfahrung in diesen wäre von ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung halbtags (25 Std.) oder ganztag...

    Company siehe Beschreibung in Schön
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    DAS UNTERNEHMEN STADLAUER® - UNSERE TRADITIONStadlauer® ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen.Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes konnte es problemlos in die zahlreichen Juwelen österreichischer Architektur integriert werden.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: 1 Assistenz der Geschäftsleitung halbtags (25 Std.) oder ganztags (m/w/d) IHRE AUFGABEN:* Backoffice* Unterstützung der Geschäftsleitung* Korrespondenz* Administrative Verwaltungsaufgaben* Schauraumbewirtschaftung* Unterstutzung Marketing* Kalkulation* Anbotsl...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Das AMS Schloßhoferstraße sucht für seinen Kunden Locken Elite in 1210 Wien im Rahmen einer Vorauswahl 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, das mehrere Geschäftsbereiche erfolgreich vereint: einen Friseursalon, einen Webshop, die Produktentwicklung für unsere Eigenmarke sowie Online-Kurse. Unsere Kunden schätzen natürliche, hochwertige Produkte und haben ein besonderes Augenmerk auf die Bedürfnisse von naturgelocktem oder -gewelltem Haar. Sie sind bewusst, naturverbunden und legen großen Wert auf Feinfühligkeit und Qualität.Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, Dienstzeiten nach AbspracheAufgabengebiet:* Terminmanagement & Organisation: du übernimmst die Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation der tä...

  • Sekretär bzw. Assistent (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Unternehmen im Bereich Konstruktion, Herstellung, Vertrieb und Montage von Industrieöfen und Trocknungsanlagen, elektrischer Heizkörper, sowie wärmetechnischer Geräte und Anlagen sucht zur Verstärkung des Teams in Wien 10 1 Sekretär bzw. Assistent (w/m/d) für eine Teil- oder Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25-38,5 Wochenstunden (Option 4 Tageswoche).Aufgabengebiet:- Einkauf und Bestellwesen- Sekretariatsarbeiten- Diverse anfallende Tätigkeiten wie Verpacken,..Anforderungen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- EDV-Kenntnisse (MS-Office Paket)- gepflegte Ausdrucksweise- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine verlässliche Arbeitsweise- bei männlichen Bewerbern wird ein abgeleisteter Wehr- oder Wehrersatzdienst erw...

  • Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Klinische Abteilung für Allgemeine Gynäkologie und gynäkologische Onkologie der Universitätsklinik für Frauenheilkunde sucht ab 14. April 2025, in Vollzeit und befristet bis 31. Dezember 2025 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d). 1 Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d) Ihre Aufgaben. Verwaltungsaufgaben im Rahmen der genetischen Beratung. Datenbankmanagement von genetischen Ergebnissen. Dokumentations- und Vorbereitungsarbeiten zur Befunderfassung. Unterstützung bei Organisation von Fortbildungen und SchulungenIhr Profil. Matura oder gleichzuhaltende Qualif...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Kitzbühel
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Stock & Endstrasser Rechtsanwälte - wir suchen ab sofort: 1 Sekretär_in Aufgabenbereich: - Freundlicher Empfang & Telefonbetreuung- Kommunikation mit Mandant_innen, Gerichten & Behörden- Organisation von Terminen & Fristen- Unterstützung bei Schriftstücken & DokumentenverwaltungWas Sie mitbringen sollten:- Freude am Umgang mit Menschen & Organisationstalent- Strukturierte & verlässliche Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word-Anwendungskenntnisse)Unser kompetentes und erfahrenes Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Einarbeitung.Arbeitszeiten:Vollzeit 36 WochenstundenMontag bis Donnerstag: 08.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 17.00 UhrFreitag: 08.00 bis 12.00 UhrWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Email +43 (0) 5356 / 72728Stock & Endstrasser RechtsanwälteJo...

  • Assistent_in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Weer
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    "People on the move" mit diesem Leitsatz ist Autogrill seit 1997 an 11 Standorten an allen österreichischen Autobahnen vertreten. Zur Unterstützung unseres Teams im Autobahnrestaurant AUTOGRILL in Weer suchen wir: 1 Assistent_in der Geschäftsleitung - ab sofort- als Vollzeitbeschäftigung Ihr Aufgabengebiet - allgemeine administrative Aufgaben- Mitarbeiter_innenführung und Personaleinsatzplanung- Warenwirtschaft- KassawesenIhr Profil- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gastronomie - Praxiserfahrung von Vorteil- ausgepräger Sinn für gute Qualität im Dienstleistungsbereich- Liebe zum Beruf, Engagement und Einsatzbereitschaft- Deutschkenntnisse, entsprechend der Anforderungen für diese Position- weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil, insbesonders Englisch und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company MM Neupack in Neunkirchen
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    MM Neupack GmbH ist Europas führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraft Papers und Uncoated Fine Papers. Im Fokus stehen nachhaltige und innovative faserbasierte Verpackungslösungen. MM erwirtschaftet inklusive der jüngsten Akquisitionen Umsatzerlöse von rund 3,2 Mrd. EUR und beschäftigt rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir ab Mai 2025 eine/n engagierte/n 1 Assistent/in der Geschäftsleitung IHRE AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung* Allgemeine Backoffice-Agenden wie Korrespondenz und Postverwaltung* Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Betriebsfeiern und Events so...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company HKT-ALPHATEC in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    HKT-Alphatec GmbH in 1180 Wien sucht ab sofort 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Ihre Anforderungen:- Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)- Mind.3 Jahre Berufserfahrung- Deutschkenntnisse C1- Englischkenntnisse B1 wünschenswert- Technisches Verständnis wäre von Vorteil- Kaufmännisches Grundwissen- MS Office-Anwendungskenntnisse- Selbständiges Arbeiten- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie PünktlichkeitIhre Aufgaben: - Rechnung / Lieferschein schreiben- Angebotsanfragen und Beschaffung- Angebotslegung mit Unterstützung- Mahnwesen (telefonisch und per Mail)- Überweisungen eingeben im Onlinebanking- Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)- Allgemeiner Schriftverkehr- Führungsqualitäten gegenüber den M...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company Lackwerk44 in Steyr
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Lackwerk44 in Steyr sucht aktuell: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Ihre Aufgaben:* Buchhaltung und Pflege des Kundenstamms* Organisation von Meetings und Koordination von Terminen* Kontrolle und Erstellung von Rechnungen* Kommunikation mit Kund_innen, Lieferanten und Partnerunternehmen (teilweise in Englisch)* Telefon- und Empfangsdienst für Kund_innen* Kassenführung (Bar- und Kartenzahlungen)Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:* Kenntnisse in MS Office* Erfahrung in der Buchhaltung* Kenntnisse im Karosserie- bzw. KFZ-Bereich* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit* Gute Deutschkenntnisse, die für die Tätigkeit erforderlich sind* Englischkenntnisse von Vorteil* Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken* Führerschein B, zum...