Assistent/in der Geschäftsleitung

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company Denios in Eugendorf
    12.07.2025 Updated on: 12.07.2025

    DENIOSZur Verstärkung unseres Serviceteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit 1 Assistent/in der Geschäftsleitung und Personalsachbearbeiter/in (Tätigkeit in beiden Berufen) Dienstort: Eugendorf / 35 Wochenstunden  Ihre Aufgaben:Personalmanagement*Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Mitarbeiter-life-cycle*Verantwortung für das gesamte operative Personalmanagement: Recruiting, Onboarding, Offboarding, HR-Administration, Weiterbildung etc.*Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung und Bereitstellung relevanter Daten*Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung von Mitarbeiterbindung undEmployer-Branding*Planung und Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Incenti...

  • Strategische_r Assistent_in der Geschäftsleitung

    Company EMCO in Salzburg
    12.07.2025 Updated on: 12.07.2025

    EMCO zählt zu den Weltmarktführern von CNC Dreh-und Fräsmaschinen sowie Automatisierungslösungen. Wir leben eine Arbeitskultur mit kurzen Wegen und offenen Türen. 800 MitarbeiterInnen an 12 Standorten weltweit arbeiten täglich an den Lösungen von morgen und übermorgen - und das seit 1947.#WeAreOneEmcoFamilySie finden Internationalität und Grenzen überschreitendes Denken und Handeln spannend? Dann finden Sie bei EMCO als international erfolgreichem Hersteller hochwertiger Werkzeugmaschinen mit Produktionsstandorten in Österreich, Deutschland und Italien ein interessantes Arbeitsumfeld.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt 1 Strategische_r Assistent_in der Geschäftsleitung auf Vollzeitbasis. Ihre Aufgaben:* Konzeptionelle und strategische Bearbeitung relevante...

  • Office-Manager/in / Sekretär/in

    Company X-business.com in Salzburg
    12.07.2025 Updated on: 12.07.2025

    Als erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Bürotechnik bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Unternehmenskonzepte und intelligente Lösungen mit bestem Vertriebs- und Support-Backup.X-business ist Spezialist für Druck- Kopier- und Scan-Lösungen, Software- und Archiv-Lösungen.Vom Konzept bis zum laufenden Support - alles aus einer Hand !Wir verstärken unser Team und suchen für unseren Standort in SALZBURG eine(n) 1 Office-Manager/in / Sekretär/in Vollzeit oder Teilzeit (20-38,5 Std. / WocheArbeitszeit Vollzeit:MO - DO 08.00 - 12.00 Uhr & 13.00 - 17.00 Uhr FR 08.00 - 14.30 UhrIhre Aufgaben:- Projektabwicklung- Bearbeitung / Administration der Kundenaufträge- Angebotserstellung- Unterstützung des Vertriebsleiters- Allgemeine BürotätigkeitenIhre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische ...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    12.07.2025 Updated on: 12.07.2025

    Das Arbeitsmarktservice sucht für ein langjährig erfolgreiches Familienunternehmen zur Verstärkung des Teams einen ordentlichen, freundlichen und selbstsicheren 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Ihr Aufgabengebiet:* In dieser verantwortungsvollen, vielseitigen Position unterstützen Sie proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. * Sie sind verlässlicher Vertreter der Geschäftsführung vor Kunden und Mitarbeiter. * Ein großer Bestandteil Ihrer Tätigkeit wird die Auftragsverwaltung und Auftragsabwicklung sein. * Darüber hinaus übernehmen Sie den Rechnungsverkehr und die Einpflegung von Eingangsrechnungen.* Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Datenerfassung für die Website und Softwareprogramm.* Idealerweise Kenntnisse zu Power-BI* Sie stehen dem Team als kompetente Ansprechper...

  • Direktionsassistent_in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    12.07.2025 Updated on: 12.07.2025

    Das Radisson Blu Hotel Altstadt ist ein wahres Schmuckkästchen im Herzen Salzburgs, das die Magie einer jahrhundertelangen Geschichte versprüht. es verzaubert mit ihren individuell eingerichteten Zimmern sowie den liebevoll erhaltenen Details wie mittelalterlichen Holzdecken, Stuckverzierungen und antiken Gemälden.Wir - das Arbeitsmarktersvice Salzburg - suchen im Rahmen einer Personalvorauswahl 1 Direktionsassistent_in Einsatzort: Radisson Blu Hotel AltstadtArbeitszeit: 32 bis 40 Wochenstunden im Rahmen von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr von Montag bis Freitag bzw. nach VereinbarungDEINE ROLLE- Unterstützung der Hoteldirektion in allen operativen Belangen und allen Agenden der Radisson Hotel Group- Zuarbeiten der HR Abteilung bei diversen Personalagenden- Erledigung des täglichen Office Manageme...

  • Sekretär*in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    12.07.2025 Updated on: 12.07.2025

    Die Paris Lodron-Universität Salzburg ist mit ihren über 18.000 Studierenden und rund 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Fo... 1 Sekretär*in Bewerbungsfrist 02.07.2025Ihre Aufgaben * Organisationsaufgaben: Verantwortliche Zuständigkeit für das Institutssekretariat und dessen Koordination * Zuständigkeit für Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle * Administration der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, digitaler Newsletter) * Personalangelegenheiten * Verwaltung des Sachbudgets (SAP, Controlling) * Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen * administrative und finanzielle Verwaltung von Projekten * Unterstützung der Institutsleitung sowie der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen * Terminkoordination und Korrespondenz * Bibliothek: Bestellungen, Verwalt...

  • Personalverrechnung - Internationales Unternehmen - (m/w/d)

    Company improv Consulting OG in Salzburg
    28.06.2025 Updated on: 04.07.2025

    improv Consulting OGUnser Kunde ist ein international agierendes Produktionsunternehmen mit Sitz in Salzburg und führend in seinem Segment. Zur weiteren Unterstützung suchen wir 1 Personalverrechnung - Internationales Unternehmen - (m/w/d) Angebot * Gehalt: € 45. - 60.000,- * Umfassende Einarbeitung und gezielte Weiterentwicklung * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen * Attraktive Sozialleistungen: Firmenparkplatz, Essenszuschuss in der Kantine, diverse Benefits * Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenArbeitsspektrum * Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung * Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und -akten * Erstellung von Jahresabschlüssen, regelmäßigen Reports und Auswertun...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company siehe Beschreibung in Thaya
    28.06.2025 Updated on: 02.07.2025

    Mit knapp 50 Mitarbeitern auf 2 Standorten in Waidhofen/Thaya und Vitis sind wir als Familienbetrieb ein wichtiger Arbeitgeber in der Region. Mit unseren Marken VW, AUDI, SEAT, SKODA, CUPRA und VW-Nutzfahrzeuge vereinen wir alle starken Marken des Volkswagen-Konzerns unter einem Dach. Unser Autohaus zählt zu den modernsten im Waldviertel und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/n... 1 Sekretär/in für Kundenempfang Vollzeit / Teilzeit - ab sofort - Standort: Waidhofen an der ThayaWillkommen im Team eines familiär geführten Autohauses!Wir suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit für den direkten Kundenkontakt im Servicebereich. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und  Organisationstalent besitzt, d...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Hall
    28.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Wir besetzen ab sofort an der Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am LKH Hall folgende Position: 1 Sekretär_in Beschäftigungsausmaß: 50% - 100% (20-40 Wochenstunden, Voll- oder Teilzeit)Arbeitszeiten: nach VereinbarungEintrittsdatum: ab sofortDienstort: LKH Hall - Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und PsychosomatikGehalt: 2.574,30 Brutto/Monat 100%Ihre berufliche Zukunft* Sekretariat Ambulanz* Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);* Terminkoordination/Terminvergabe* Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)* Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),* Vertretungstätigkeiten* Einteilung Psyc...

  • Sekretär_in (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Landzeit Autobahn-Restaurants stehen für einzigartige Angebotslinien und bewusste, gesunde Ernährung mit saisonalen Frischeprodukten. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht der Gast. Pro Jahr verwöhnen wir fünf Millionen Gäste an unseren 16 Standorten an Österreichs Autobahnen. Bei Landzeit gibt es keine Halbfabrikate oder Fertiggerichte, dass Mise en Place wird, täglich frisch produziert. Landzeit Köche können wirklich noch kochen und identifizieren sich mit dem Handwerk. Wir suchen immer wieder nach neuen Zutaten und Innovationen, kochen mit viel frischen Kräutern, neuen Salat- und Gemüsesorten und besonderen Fleisch- und Fischstücken. Die Saisonen und das Angebot bestimmen die Rezeptauswahl.Sämtliche Produkte werden frisch geliefert. Das frische Gemüse für das Salat- und Delikatessenbu...

  • Assistenz der Geschäftsleitung - Betriebsmanagement (m/w/d)

    Company Bekleidungswerk Auzinger in Enzenkirchen
    25.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Wir sind ein Innviertler Familienunternehmen, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb im gesamten deutschsprachigen Raum von Trachtenmode spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams in Enzenkirchen suchen wir einen serviceorientierten 1 Assistenz der Geschäftsleitung - Betriebsmanagement (m/w/d) Aufgaben:* Planung, Organisation und Kontrolle von Produktionsprozessen* Terminüberwachung, Projektassistenz* Qualitätssicherung* Kommunikation mit Zulieferer und Lohnbetrieben* Optimierung von ProduktionsprozessenAnforderungen* Kaufm. Ausbildung bevorzugt mit Matura* einschlägige Erfahrung im Management, Planung und Logistik* extrovertiertes kontaktfreudiges Naturell* lösungsorientiertes und kreatives Denken* Zuverlässigkeit, Zielstrebigkeit, Belastbarkeit setzen wir voraus.Was bieten wi...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Company siehe Beschreibung in Wolfsberg
    25.06.2025 Updated on: 27.06.2025

    Bereit für DEINE Zukunft?CONVISIO steht für eine motivierte und innovative Gemeinschaft rund um Buchhaltung, Personalverrechnung, Bilanzierung und Steuerberatung.UNSER MOTTO: rasche und effiziente Betreuung unserer Klient/innen, gekoppelt an ein gemeinsames und nachhaltiges TUN!Das Arbeiten mit Zahlen fällt dir leicht und eine eigenständige Arbeitsweise rundet dein Profil ab? Dann lies jetzt weiter!Wir suchen ab sofort für unsere Kanzlei in St. Stefan 1 Assistent/in der Geschäftsführung UNSER ANGEBOT:O Dauerdienstverhältnis in Vollzeitbasis im Ausmaß von 40 Stunden/WocheO Gesundheitsfördernde Maßnahmen: Ermäßigung im Fitnesscenter, Massagen, etc.O Geschenkgutscheine bei diversen AnlässenO Kommunikatives, offenes und gemeinsames SchaffenO Sicherer Arbeitsplatz mit sehr gutem BetriebsklimaO ...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company HORNPARK in Dann
    25.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Der Sommer rückt näher, und wir suchen Verstärkung für unser Abenteuer-Team! Wenn du einen Job suchst, bei dem Natur, Action und Teamwork im Vordergrund stehen, dann bist du bei uns genau richtig.Wir suchen dich, ab sofort für den Empfang unserer Kund_innen in einer wunderschönen Umgebung an dem Basecamp im Hornpark Kletterwald bei der Mittelstation: 1 Sekretär/in für Kundenempfang *  Koordiniere unsere Abenteuer hinter den Kulissen und unterstütze unser Team im Büro.Wir bieten:eine unvergessliche Arbeitsatmosphäre inmitten der NaturTeamgeist und spannende HerausforderungenFundierte Einarbeitung und TrainingAnforderungen:dynamisch und selbständigPC-KenntnisseDeutsch- und Englischkenntnisse der Position entsprechendsowie Spaß am Umgang mit Kunden und Stressresistenz bzw. FlexibilitätSaison...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Ischgl
    25.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    In der SILVRETTA THERME ISCHGL schaffen wir, die Silvrettaseilbahn AG, viele attraktive Ganzjahresarbeitsplätze... in verschiedensten Bereichen von klassischen Gastrojobs in Küche undService über Techniker bis hin zu Eismeistern, Masseuren, Fitnesstrainern,Kassakräften, Bade- bzw. Saunameistern (m/w/d) uvm.Wir suchen 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Jahresstelle ab sofortQualifikationen - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung von Vorteil- Eigeninitiative und Organisationsstärke- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein- routinierter Umgang mit MS-Office Zu den Aufgaben zählen unter anderem: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen- selbstständige Abwicklung von Büro- und Verwaltungsaufgaben- HR Tätigkeiten (von der Legung des A...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company Work&More Personalservice, Personalagentur in Nenzing
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Work&More Personalservice GmbH ist Ihr Partner für Arbeitskräfteüberlassung, Personalvermittlung & -beratung sowie Arbeitsvermittlung. Mit einem großen Netzwerk und diversen Partnerunternehmen finden wir den passenden Job für Sie! 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Dauerstellen in TeilzeitArbeitszeitausmaß: 50%Arbeitstage frei wählbar - aber jeweils am Vormittag anwesend seinArbeitspensum 50%, davon 40% anwesend, restliche Zeit für "Erreichbarkeit"Ihre Aufgabengebiete: * Termin Management * Büroorganisation * Reisorganisation * Interne Schnittstelle zwischen GF und Teams * Recherchen über verschiedene Projekte * ProtokollführungIhr Bewerberprofil: *  abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbare schulische Ausbildung  * mehrjährige Berufserfahrung  * Deutsch- und Engli...

  • Sekretär/in VZ 38,5h

    Company ATIX - in Other
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    ATIX, der Spezialist für Bauwerksabdichtung! ATIX macht Bauwerke dicht - egal, ob es sich dabei um ein Einfamilienhaus, eine Tiefgarage oder einen Staudamm handelt. Für unsere Kunden - Architekten, Fachplaner, Bauträger, Bauunternehmen und private Bauherren - sind wir der zentrale Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Bauwerksabdichtung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär/in VZ 38,5h Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Büroorganisation * Mitwirkung bei der Angebotslegung * Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office * Verlässlichkeit und selbstständige ArbeitsweiseWir biet...

  • ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Wien
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Unser Unternehmen KAMINWELT VARLI e.U. wurde im Jahr 2008 von der Familie Varli neu gegründet und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Branche Kamine & Öfen - mittlerweile in 3ter Generation.Wir suchen ab sofort für unser Unternehmen in 1050 Wien 1 ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN Teilzeit 20-30 Stunden / Woche, mittelfristig Vollzeit möglichim Rahmen Mo-Fr 10-17h, nach VereinbarungGerne wenden wir uns auch an ältere Bewerber_innenAUFGABEN / TÄTIGKEITEN:- Schriftverkehr (e-Mail, postalisch)- Telefon- Terminorganisation- Erstellung von Rechnungen, Kalkulationen, uÄ- Rechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung- Kund_innenberatung und -betreuung- Erstellung von KostenvoranschlägenANFORDERUNGEN:- mehrere Jahre Berufserfahrung in den angeführten Tätigkeiten- gute Rechtschreibkenntnisse- sehr gut...

  • Allround-Sekretär/in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    HSG Heizung-Sanitär- Gebrechendienst Ges.m.b.H. im 10.Bezirk sucht 1 Allround-Sekretär/in (m/w/d) Aufgabengebiet:- Abwechslungsreiche Aufgaben in Buchhaltung- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Büroorganisation, Datenpflege, Telefonieren, Terminkoordination)- Unterstützung der GeschäftsführungAnforderungsprofil:- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)- Gute MS Office-Anwendungskenntnisse- Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten:- Vollzeitanstellung (38,5 Wochenstunden)- Familiäres Betriebsklima- Arbeitsbeginn ist ab 1.7.2025 möglichDas kollektivvertragliche Mindestentgelt für die Stelle als Allround-Sekretär_in (m/w/d) beträgt EUR 2.516,58,- brutto (je nach Einstufung) pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Ü...

  • Sekretär_in

    Company Stürzlinger Kurt in Kefermarkt
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    KFZ-Stürzlinger Kefermarkt Zur Unterstützung im Büro wird ab sofort 1 Sekretär_in gesucht.Vollzeit / KefermarktIhre Aufgaben: * Entgegennahme und Erledigung von Telefonaten * Kund_innentermine einteilen * Rechnungen schreiben udgl. Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen: * umfassende EDV-Kenntnisse / Praxis  * Freude im Umgang mit Kund_innen * Motivation, Zielstrebigkeit * Erfahrung mit Social Media Plattformen von Vorteil  * Führerschein der Gruppe B von Vorteil Unser Angebot: * Vollzeitbeschäftigung * familiäres, wertschätzendes Betriebsklima * Überzahlung möglich / je nach Qualifikation, BerufserfahrungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Kontakt:Vereinbaren Sie bitte telefonisch einen Termin für ein Bewerbungsgespräch oder schicken Sie vorab Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: o...

  • Assistent_in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Puchenau
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    aWs beschäftigt sich seit 30 Jahren mit allen Facetten und Belangen von Informationssystemen im öffentlichen Raum, insbesondere für den nationalen und internationalen Nah- & Fernverkehr. aWs ist ein führendes Unternehmen im Bereich Errichtung, Produktion, Servicierung und Betrieb von analogen und digitalen Werbe- und Informationsanlagen. Zur Verstärkung für unser Team am Bürostandort 4048 Puchenau suchen wir Sie als 1 Assistent_in der Geschäftsleitung in Vollzeitanstellung 40h/Wochezum sofortigen Eintritt Ihr Aufgabengebiet umfasst: * Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung * Koordination ...