Assistent/in der Geschäftsleitung

  • Sekretär*in mit erweitertem Aufgabenbereich (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Traun
    04.04.2025

    pro mente plus GmbHZur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär*in mit erweitertem Aufgabenbereich (m/w/d) Im zentral gelegenen, barrierefreien Wohnhaus "Wohnen, Arbeit, Freizeit - WAF Traun" von pro mente Plus leben 38 Menschen mit psychischen Erkrankungen. Die attraktiven Aufenthaltsräume und die großzügige Gartenanlage bieten den Bewohner*innen einen idealen Raum zum gemeinsamen Beisammensein und zur Erholung. Die Klient*innen erhalten im WAF Traun Rund-um-die-Uhr-Betreuung und werden je nach Bedarf von Fachkräften aus den Bereichen Sozialarbeit, Sozialpädagogik, Psychologie und Krankenpflege begleitet, um im Lebensalltag Unterstützung, Anleitung und Beratung zu bekommen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/nSekretär*in mit erweitertem Aufgabenbereich (m/w/d)für das Wo...

  • Assistent_in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    04.04.2025

    Die Bestattung Hugo Flossmann GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen in Innsbruck, das seit vielen Jahren Menschen in den schwierigsten Momenten des Lebens zur Seite steht. Mit Einfühlungsvermögen und Professionalität begleiten wir Familien bei der Organisation eines würdevollen Abschieds und bieten umfassende Dienstleistungen für individuelle Bestattungen und Trauerfeiern an.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams 1 Assistent_in der Geschäftsleitung in Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden)IHRE AUFGABEN* Office Management und Büroorganisation* Aufnahme von Sterbefällen * Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, Ablage, etc.)* Buchhaltungsvorbereitung (Ein- und Ausgangsrechnungen)* Rechnungslegung und Mahnwesen* Entgegennahme und Weiterleitung...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Ischgl
    04.04.2025

    In der SILVRETTA THERME ISCHGL schaffen wir, die Silvrettaseilbahn AG, viele attraktive Ganzjahresarbeitsplätze... in verschiedensten Bereichen von klassischen Gastrojobs in Küche undService über Techniker bis hin zu Eismeistern, Masseuren, Fitnesstrainern,Kassakräften, Bade- bzw. Saunameistern (m/w/d) uvm.Wir suchen 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Jahresstelle ab sofortQualifikationen - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung von Vorteil- Eigeninitiative und Organisationsstärke- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein- routinierter Umgang mit MS-Office Zu den Aufgaben zählen unter anderem: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen- selbstständige Abwicklung von Büro- und Verwaltungsaufgaben- HR Tätigkeiten (von der Legung des A...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company smartPM.solutions in Wien
    04.04.2025

    smart ist  ein dynamisches, international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien.Wir bieten praxiserprobte, voll-integrierte Controllinglösungen für Budgetierung, Analyse, Prognose, Konsolidierung, Szenarienplanung und Reporting an. Unsere BeraterInnen unterstützen Unternehmen dabei in nahtlos vernetzten Planungssystemen zu arbeiten. Dies ermöglicht Controllern, CEOs und CFOs sicher und proaktiv auf Basis von 100% verlässlichen tagesaktuellen Daten und Analysen zu entscheiden. Das smartPM Team erreicht 4.9 von 5 Sternen bei der Kundenbewertung. Bei der Mitarbeiterzufriedenheit auf Kununu erreichen wir 4,9 von 5 Sternen mit 100% Weiterempfehlungsabsicht. Vor allem das Fach- und Technologie-Know-How, kurze Implementierungszeiten und die hohe Motivation sowie Verlässlichkeit zeichnen uns ...

  • motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung

    Company voidsy, in Mail
    04.04.2025

    Die voidsy gmbh ist ein aufstrebendes High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Wels, Österreich, das sich auf die Entwicklung zerstörungsfreier Prüfsysteme spezialisiert hat. Unsere Technologie ermöglicht eine präzise, berührungslose und bildgebende Materialprüfung, die insbesondere in der Luftfahrtindustrie sowie im Bereich Maintenance, Repair, and Overhaul (MRO) wegweisend ist. Mit unserem innovativen System 3D V-ROX setzen wir neue Maßstäbe in der zerstörungsfreien Qualitätskontrolle von faserverstärkten Kunststoffen.Seit unserer Gründung haben wir uns durch technologische Innovationen und wegweisende Lösungen einen Namen gemacht. Unser System wurde bereits zu Beginn des Jahres mit der Auszeichnung "inVISION Top Innovation 2024" geehrt. Zudem sind wir stolz darauf, als eines der Top 20 Vision ...

  • Sekretär:in (OP-Sekretariat)

    Company Medizinische Universität Wien in Wien
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. DieMedizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben vonForschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirkenmit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. 1 Sekretär:in (OP-Sekretariat) An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Urologie mit derKennzahl: 225/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in im OP-Sekretariat (gemäßKollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Juli 2025 (befristet bis 30. Juni 2026mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendu...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company Alois Maierhofer in Loosdorf
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Die Alois Maierhofer GmbH ist seit fast 60 Jahren ein mittelständisches, Familiengeführtes Transportunternehmen.Wir sind erfolgreich im nationalen und internationalen Güterverkehr. Unser Schwerpunkt liegt im Transport von staub-und rieselförmigen Gütern sowie im Schüttgutbereich. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Loosdorf eine/n 1 Assistent/in der Geschäftsleitung für eine Teilzeitbeschäftigung von 20 bis 30 StundenwocheWas wir bieten:- Gleitzeit- Bezahlung über KV- Top Erreichbarkeit mit Bahn oder Auto- Gestaltungsmöglichkeiten- Weiterbildungsmöglichkeiten- FamilienunternehmenAufgaben:- Personalverwaltung- Organisation der Mitarbeiterweiterbildung- Diverse Einkaufstätigkeiten - Schadens- und Reklamationsmanagement- Social Media und Marketing- Organisation vo...

  • Sekretär/in für das Clubsekretariat

    Company Golfclub Salzkammergut in Wirling
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    GOLFCLUB SALZKAMMERGUT - St. Wolfgang im SalzkammergutInmitten der traumhaften Bergwelt und den tiefblauen Seen des Salzkammerguts liegt der 1933 gegründete Salzkammergut Golfclub Bad Ischl. Schon 1937, als in Mitteleuropa Golf noch weitgehend unbekannt war, ging bei uns Edward, Herzog von Windsor auf die Runde. In den Jahrzehnten danach hat unser Traditionsclub die Entwicklung des Golfsports in Österreich mitgestaltet.Der Ausbau auf 18 Löcher, überregionale Werbung für den Golfsport, große sportliche Erfolge, sowie internationale Veranstaltungen, haben eine solide Basis für unseren Golfclub geschaffen. Eine großzügig angelegte Driving-Range mit Übungsbunker und Chipping Grün lädt zum Trainieren ein. Bei schlechterem Wetter bieten überdachte Abschläge genügend Platz. Alle 18 Spielbahnen si...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company TREND CERAMIC Fürstauer in Mühldorf
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    TREND CERAMIC - Fürstauer GmbH 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Beschäftigung ab sofort!Aufgabenbereiche...+ Unterstützung der Geschätsleitung+ Koordination der Aufträge und des Personals+ Gespräche mit Kunden+ Besuch von Kunden/Baustellen+ Kommunikation (Sprachkenntnisse Englisch erforderlich)+ Bürotätigkeiten+ Terminkoordination+ TelefonierenAnforderungen... + abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Beruf bzw. Baugewerbe mit Erfahrung im Bereich Geschäftsführung (z.B. Lehre, HTL...)+ idealerweise Berufserfahrungs im Fliesengewerbe, Baunebengewerbe, Baugewerbe, Architekturbüro...+ hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative Arbeitsausmaß, Arbeitszeit... + Vollzeitbeschäftigung Arbeitsort... 9814 MühldorfEntlohnung... + nach dem Kollektivertrag, Überzahlung je nach Qualifikat...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company Pizzeria Lecce Tetik Mehmet in Ottenschlag
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Für unser neues Service im Waldviertel wird 1 Assistent/in der Geschäftsleitung .AUFGABEN:+ Assistent der Geschäftsleitung+ Kontakt mit den Geschäftspartnern und Kunden+ Planung und Organisation des Warenvertriebs (Einkauf und Verkauf)+ Mithilfe in der Buchhaltung, Lohnverrechnung, Schriftverkehr und ZahlungsverkehrKENNTNISSE und QUALIFIKATIONEN+ in der Buchhaltung+ im Einkauf und Verkauf+ in der Fakturierung+ und in der Abwicklung des SchriftverkehrsWIR BIETEN:+ Gute Bezahlung+ Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche - Arbeitszeiten im Zeitraum zwischen 8 und 18 UhrVORSTELLUNG und BEWERBUNG:Pizzeria Lecce Tetik MehmetSpitzer Straße 18 3631 OTTENSCHLAGTel. 0660 24 24 814E-Mail: Email Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitu...

  • Direktionsassistent/in

    Company siehe Beschreibung in Retz
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Hotel Althof RetzStändig in Bewegung sein, um flexibel aktuelle Herausforderungen zu meistern - Sie wissen was Sie wollen und bewahren die Ruhe in stürmischen Zeiten. Mit Ihrem Qualitätsbewusstsein schaffen Sie ein Umfeld in dem sich unsere Gäste und MIt-GastgeberInnen ich wie zu Hause fühlen können.Aufgrund der ständig wachsenden Herausforderungen suchen wir ab sofort*** 1 Direktionsassistent/in ***Das Landgut & SPA Althof Retz, als der Leitbetrieb im westlichen Weinviertel sucht eine flexible und engagierte Persönlichkeit für die direkte Unterstützung der Hoteldirektion.Sie übernehmen die Leitung der Rooms Division Abteilung mit Rezeption, Reservierung, Seminar- & Bankettorganisation und halten engen Kontakt mit unserer Housekeeping-, SPA- und Technikabteilung.Aktiver Gästekontakt um uns...

  • Assistent_in der Geschäftsleitung

    Company Hotel Zillertalerhof in Mayrhofen
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Wir suchen für unser 4* Hotel in Mayrhofen 1 Assistent_in der Geschäftsleitung Unsere Anforderungen / Kompetenzen:dementsprechende Ausbildung und BerufserfahrungAdministrative BürotätigkeitenMarketingSocial Media Personalangelegenheitenuvm..Arbeitsort: Mayrhofen im Zillertal Arbeitsbeginn: ab ca. Mitte Mai 2025 bis Ende Oktober 2025Was wir bieten:VollzeitbeschäftigungJahresstelle oder Saisonstelle möglich5 oder 6 Tagewoche - je nach WunschEinzigartiges HotelkonzeptTolles, freundschaftliches ArbeitsklimaFlache HierarchienGeregelte und sehr flexible ArbeitszeitenKostenloses Zimmer in unserem Mitarbeiter_innenhaus (im Zentrum von Mayrhofen, direkt neben dem Hotel)Kostenloses Verpflegung (drei Mal am Tag, natürlich auch an freien Tagen)Faire Entlohnung, weit über KollektivTolle Entwicklungsmö...

  • Sekretär_in

    Company TWP Steuerberatung OG in Neusiedl
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    TWP Steuerberatung OG - Für Ihren Erfolg brauchen Sie einen starken Partner, auf den Sie sich verlassen können.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär_in für eine Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) zum sofortigen Eintritt auf ein unbefristetes Dienstverhältnis.Aufgaben:- Administrative Tätigkeiten - Postein-und ausgang- Botengänge- SitzungsvorbereitungAnforderungen:- HAS, HAK oder vergleichbarer Abschluss- ca. 1 - 5 Jahre Berufserfahrung - Fundierte MS Office-Anwendungskenntnisse- Selbständiges Arbeiten- Genaue und systematische Arbeitsweise- Einsatzbereitschaft und Flexibilität- TeamgeistWir bieten:- Modernen Arbeitsplatz- Abwechslungsreiche Tätigkeiten- Angenehmes Betriebsklima- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Leistungsgerechte Entlohnung abhängig von der Qualifi...

  • Office-Manager/in bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Wir, Meth Media, sind ein renommierter Fachverlag mit Standorten in Wien und Stuttgart und deutschsprachiger B2B-Branchenführer im Bereich Schmuck & Uhren.Zur Vergrößerung unseres Administrations-Teams an Firmensitz Wien suchen wir ab sofort eine/n 1 Office-Manager/in bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN:- Office Management und Administration (wie z.B.:Terminmanagement, Büro-Organisation und Verwaltung, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung, Dokumentenverwaltung; Vertretungsweise Auftragserfassung, Verrechnung und Mahnwesen).- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Organisation und Koordination interner Prozesse als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verlagsleitung und einzelnen Abteilungen.- Organisatorische und administrative Mitwirkung a...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vorauswahl, durchgeführt durch dasService für Unternehmen, Frau Bann Claudia, BA BA MA. Details entnehmen Sie bitte dem Inserat. 1 Sekretär_in Beschäftigung ab sofort Teilzeitbeschäftigung mit 25 bis 30 WochenstundenAnforderung:+ HAK Matura oder abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Kanzleiassistent*in,+ ausgezeichnete EDV- und Rechtschreibkenntnisse,+ Genauigkeit+ sehr gute technische Fähigkeiten+ rasche Auffassungsgabe+ sehr gute Umgangsformen + Verantwortungsbewusstsein+ Belastbarkeit+ eigenes FahrzeugWir bieten:+ Vielseitige Bürotätigkeiten, sehr gutes Betriebsklima, eine umfassende Einschulung.Zusatzinformation zur Entlohnung:+ Vordienstzeitenabhängig, mindestens 2.440,- Euro brutto auf Basis 40 Stunden pro WocheArbeitszeit...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company OGS Obst-Gemeinschaft Steiermark in Sebersdorf
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Wir erweitern unser Team und sind auf der Suche nach: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung oder Buchhalter/in und in weiterer Folge Übernahme der Geschäftsleitung. (Vollzeit)Ihre AUFGABEN:* Koordination und Abwicklung Förderwesen in der Erzeugerorganisation in Zusammenarbeit mit Mitgliedsbetrieben und Behörden* Unterstützung der Geschäftsführung und Mitgliedsbetriebe bei administrativen und operativen Aufgaben* Netzwerken mit öffentlichen Stellen und Unternehmen* Durchführung verschiedene KontrolltätigkeitenIhr PROFIL:* Abgeschlossene kaufmännische und/oder juristische Ausbildung* Buchhaltungskenntnisse sind unbedingt erforderlich* Offenheit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit* Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise* Idealerweise Erfahrungen im Bereich ...

  • Sekretär_in

    Company Whitechem Bau in Linz
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Whitechem Bau GmbH., sucht ab sofort zur Unterstützung eine/n 1 Sekretär_in Teilzeit 15-20 Stunden pro WocheIhre Aufgaben:- allgemeine Bürotätigkeiten- Angebotserstellung- Auftragsabwicklung- Basiswissen Buchhaltung- Korrespondenzabwicklung- TelefonierenIhre Kompetenzen:- fundierte Berufserfahrung - Organisationstalent- MS Office-AnwendungskenntnisseArbeitsort:- 4020 Linz, sehr gut mit Öffis erreichbarIhre Arbeitszeit:- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Stunden pro Woche- Montag - Freitag 08:00- 12:00 Uhr Bewerben Sie sich bitte bei:per Telefon bei Fr. Maliqi 0677 62 34 37 73Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.Whitechem Bau GmbHKremplstraße 6 4020 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 2.645,00 EUR brutto pro Monat ...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company Pichler Wohnbau in Gleisdorf
    01.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Wir sind ein Familienbetrieb mit über 100 Jahren Erfahrung in der Holzverarbeitung. Jetzt suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams. Bei uns verschmelzen Know-how und modernste Technik in spannenden Bauprojekten. Teamgeist und gegenseitiges Vertrauen stehen bei uns an erster Stelle. 1 Assistent/in der Geschäftsleitung 20 bis 40 Stunden/W.Für die Geschäftsführung der Pichler Wohnbau GmbH wird eine kompetente und erfahrene Assistenz, die den täglichen Ablauf souverän mitorganisiert und unterstützt, gesucht. Du bist eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und eine besondere Affinität zu Zahlen zeichnen dich aus? Dann freuen wir uns auf dich!DEINE AUFGABEN:- Koordination und Verwaltun...

  • Assistent(en)in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    30.03.2025 Updated on: 04.04.2025

    Wir sind ein Sicherheitstechnikunternehmen im Bereich Aufsperrdienst, Tresore, Digitales Schliess- und Biometriesystem und Elektronikschloss mit Zutrittskontrolle in Wien 6 und suchen ab sofort eine/n aufgeschlossene/n, teamfähige/n und qualifizierte/n 1 Assistent(en)in der Geschäftsleitung Anforderungen:-Office Management-Erfahrung Büro/Sekretariat-Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil (nicht erforderlich wenn Erfahrung)-Selbstständiges Arbeiten-Verantwortungsbewusstein-Pünktlichkeit-Schnelle Auffassungsgabe-Freundlichkeit-Flexibilität-MS Office-AnwendungskenntnisseAufgabenbereich:-Assitenz der Geschäftsführung-Terminkoordination-Schriftl., und telefonischer Kund_innenkontakt-Mailverkehr-Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnungslegung-Personalmanagement (Techniker)-Kassa-Schlüsselanf...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Other
    30.03.2025 Updated on: 04.04.2025

    Auftragsnummer: 16665685Für ein Gartengestaltungsunternehmen sucht das AMS Schloßhofer Straße im Rahmen einer Vorauswahl 1 Sekretär_in für 20-30 Wochenstunden, nach flexibler Absprache, während den Bürozeiten zwischen 08:00 - 15:00 Uhr.WIR BIETEN:+ Bezahlung über dem Kollektiv (Bruttogehalt bei 30 Std./Woche = 2.002,60 €)+ Arbeitszeiten nach Vereinbarung+ Ein freundliches und familiäres Betriebsklima+ Eine langfristige, stabile PositionWIR ERWARTEN :+ Eine kaufmännische Ausbildung+ Berufserfahrung+ Buchhaltungskenntnisse von Vorteil+ Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil)+ EDV versiert+ Gute MS Office Kenntnisse+ Administratives Geschick+ Organisiert+ VerlässlichIHRE AUFGABEN:+ Entgegennahme der eingehenden Anrufe+ Bearbeitung der eingehenden E-Mails+ Erstellu...