Assistent_in der Geschäftsleitung Teil- oder Vollzeit (20h oder 40h)

  • Personalverrechnung - Internationales Unternehmen - (m/w/d)

    Company improv Consulting OG in Salzburg
    28.06.2025 Updated on: 04.07.2025

    improv Consulting OGUnser Kunde ist ein international agierendes Produktionsunternehmen mit Sitz in Salzburg und führend in seinem Segment. Zur weiteren Unterstützung suchen wir 1 Personalverrechnung - Internationales Unternehmen - (m/w/d) Angebot * Gehalt: € 45. - 60.000,- * Umfassende Einarbeitung und gezielte Weiterentwicklung * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen * Attraktive Sozialleistungen: Firmenparkplatz, Essenszuschuss in der Kantine, diverse Benefits * Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenArbeitsspektrum * Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung * Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und -akten * Erstellung von Jahresabschlüssen, regelmäßigen Reports und Auswertun...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company siehe Beschreibung in Thaya
    28.06.2025 Updated on: 02.07.2025

    Mit knapp 50 Mitarbeitern auf 2 Standorten in Waidhofen/Thaya und Vitis sind wir als Familienbetrieb ein wichtiger Arbeitgeber in der Region. Mit unseren Marken VW, AUDI, SEAT, SKODA, CUPRA und VW-Nutzfahrzeuge vereinen wir alle starken Marken des Volkswagen-Konzerns unter einem Dach. Unser Autohaus zählt zu den modernsten im Waldviertel und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/n... 1 Sekretär/in für Kundenempfang Vollzeit / Teilzeit - ab sofort - Standort: Waidhofen an der ThayaWillkommen im Team eines familiär geführten Autohauses!Wir suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit für den direkten Kundenkontakt im Servicebereich. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und  Organisationstalent besitzt, d...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Hall
    28.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Wir besetzen ab sofort an der Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am LKH Hall folgende Position: 1 Sekretär_in Beschäftigungsausmaß: 50% - 100% (20-40 Wochenstunden, Voll- oder Teilzeit)Arbeitszeiten: nach VereinbarungEintrittsdatum: ab sofortDienstort: LKH Hall - Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und PsychosomatikGehalt: 2.574,30 Brutto/Monat 100%Ihre berufliche Zukunft* Sekretariat Ambulanz* Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);* Terminkoordination/Terminvergabe* Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)* Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),* Vertretungstätigkeiten* Einteilung Psyc...

  • Sekretär_in (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Landzeit Autobahn-Restaurants stehen für einzigartige Angebotslinien und bewusste, gesunde Ernährung mit saisonalen Frischeprodukten. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht der Gast. Pro Jahr verwöhnen wir fünf Millionen Gäste an unseren 16 Standorten an Österreichs Autobahnen. Bei Landzeit gibt es keine Halbfabrikate oder Fertiggerichte, dass Mise en Place wird, täglich frisch produziert. Landzeit Köche können wirklich noch kochen und identifizieren sich mit dem Handwerk. Wir suchen immer wieder nach neuen Zutaten und Innovationen, kochen mit viel frischen Kräutern, neuen Salat- und Gemüsesorten und besonderen Fleisch- und Fischstücken. Die Saisonen und das Angebot bestimmen die Rezeptauswahl.Sämtliche Produkte werden frisch geliefert. Das frische Gemüse für das Salat- und Delikatessenbu...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wörgl
    26.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Die Vermögensberatung Alles in einer Hand Kirchebner & Vehzely OG in 6300 Wörgl sucht ab sofort 1 Assistent/in der Geschäftsleitung für ca. 20 Wochenstunden in Teilzeit, später Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.Unser Unternehmen ist seit fast 30 Jahren in der Finanzbranche tätig. Als unabhängiger Versicherungsmakler vertreten wir die Interessen unserer Kunden, finden für sie das optimale Versicherungs- und Vermögensprodukt und bieten maßgeschneiderte Lösungen. Mit einem erfahrenen Team stehen wir unseren Kunden zuverlässig zur Seite, von der Schadensmeldung bis zur Schadensabwicklung.Du möchtest die Geschäftsleitungen sowie das Team entlasten und bist Ansprechpartner_infür unsere Kunden und Versicherungen? In der Rolle als Assistent_in der Geschäftsleitung stellst du den reibungslosen Ablauf...

  • Assistenz der Geschäftsleitung - Betriebsmanagement (m/w/d)

    Company Bekleidungswerk Auzinger in Enzenkirchen
    25.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Wir sind ein Innviertler Familienunternehmen, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb im gesamten deutschsprachigen Raum von Trachtenmode spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams in Enzenkirchen suchen wir einen serviceorientierten 1 Assistenz der Geschäftsleitung - Betriebsmanagement (m/w/d) Aufgaben:* Planung, Organisation und Kontrolle von Produktionsprozessen* Terminüberwachung, Projektassistenz* Qualitätssicherung* Kommunikation mit Zulieferer und Lohnbetrieben* Optimierung von ProduktionsprozessenAnforderungen* Kaufm. Ausbildung bevorzugt mit Matura* einschlägige Erfahrung im Management, Planung und Logistik* extrovertiertes kontaktfreudiges Naturell* lösungsorientiertes und kreatives Denken* Zuverlässigkeit, Zielstrebigkeit, Belastbarkeit setzen wir voraus.Was bieten wi...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Company siehe Beschreibung in Wolfsberg
    25.06.2025 Updated on: 27.06.2025

    Bereit für DEINE Zukunft?CONVISIO steht für eine motivierte und innovative Gemeinschaft rund um Buchhaltung, Personalverrechnung, Bilanzierung und Steuerberatung.UNSER MOTTO: rasche und effiziente Betreuung unserer Klient/innen, gekoppelt an ein gemeinsames und nachhaltiges TUN!Das Arbeiten mit Zahlen fällt dir leicht und eine eigenständige Arbeitsweise rundet dein Profil ab? Dann lies jetzt weiter!Wir suchen ab sofort für unsere Kanzlei in St. Stefan 1 Assistent/in der Geschäftsführung UNSER ANGEBOT:O Dauerdienstverhältnis in Vollzeitbasis im Ausmaß von 40 Stunden/WocheO Gesundheitsfördernde Maßnahmen: Ermäßigung im Fitnesscenter, Massagen, etc.O Geschenkgutscheine bei diversen AnlässenO Kommunikatives, offenes und gemeinsames SchaffenO Sicherer Arbeitsplatz mit sehr gutem BetriebsklimaO ...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company HORNPARK in Dann
    25.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Der Sommer rückt näher, und wir suchen Verstärkung für unser Abenteuer-Team! Wenn du einen Job suchst, bei dem Natur, Action und Teamwork im Vordergrund stehen, dann bist du bei uns genau richtig.Wir suchen dich, ab sofort für den Empfang unserer Kund_innen in einer wunderschönen Umgebung an dem Basecamp im Hornpark Kletterwald bei der Mittelstation: 1 Sekretär/in für Kundenempfang *  Koordiniere unsere Abenteuer hinter den Kulissen und unterstütze unser Team im Büro.Wir bieten:eine unvergessliche Arbeitsatmosphäre inmitten der NaturTeamgeist und spannende HerausforderungenFundierte Einarbeitung und TrainingAnforderungen:dynamisch und selbständigPC-KenntnisseDeutsch- und Englischkenntnisse der Position entsprechendsowie Spaß am Umgang mit Kunden und Stressresistenz bzw. FlexibilitätSaison...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Ischgl
    25.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    In der SILVRETTA THERME ISCHGL schaffen wir, die Silvrettaseilbahn AG, viele attraktive Ganzjahresarbeitsplätze... in verschiedensten Bereichen von klassischen Gastrojobs in Küche undService über Techniker bis hin zu Eismeistern, Masseuren, Fitnesstrainern,Kassakräften, Bade- bzw. Saunameistern (m/w/d) uvm.Wir suchen 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Jahresstelle ab sofortQualifikationen - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung von Vorteil- Eigeninitiative und Organisationsstärke- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein- routinierter Umgang mit MS-Office Zu den Aufgaben zählen unter anderem: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen- selbstständige Abwicklung von Büro- und Verwaltungsaufgaben- HR Tätigkeiten (von der Legung des A...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company Work&More Personalservice, Personalagentur in Nenzing
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Work&More Personalservice GmbH ist Ihr Partner für Arbeitskräfteüberlassung, Personalvermittlung & -beratung sowie Arbeitsvermittlung. Mit einem großen Netzwerk und diversen Partnerunternehmen finden wir den passenden Job für Sie! 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Dauerstellen in TeilzeitArbeitszeitausmaß: 50%Arbeitstage frei wählbar - aber jeweils am Vormittag anwesend seinArbeitspensum 50%, davon 40% anwesend, restliche Zeit für "Erreichbarkeit"Ihre Aufgabengebiete: * Termin Management * Büroorganisation * Reisorganisation * Interne Schnittstelle zwischen GF und Teams * Recherchen über verschiedene Projekte * ProtokollführungIhr Bewerberprofil: *  abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbare schulische Ausbildung  * mehrjährige Berufserfahrung  * Deutsch- und Engli...

  • Sekretär/in VZ 38,5h

    Company ATIX - in Other
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    ATIX, der Spezialist für Bauwerksabdichtung! ATIX macht Bauwerke dicht - egal, ob es sich dabei um ein Einfamilienhaus, eine Tiefgarage oder einen Staudamm handelt. Für unsere Kunden - Architekten, Fachplaner, Bauträger, Bauunternehmen und private Bauherren - sind wir der zentrale Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Bauwerksabdichtung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär/in VZ 38,5h Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Büroorganisation * Mitwirkung bei der Angebotslegung * Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office * Verlässlichkeit und selbstständige ArbeitsweiseWir biet...

  • ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Wien
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Unser Unternehmen KAMINWELT VARLI e.U. wurde im Jahr 2008 von der Familie Varli neu gegründet und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Branche Kamine & Öfen - mittlerweile in 3ter Generation.Wir suchen ab sofort für unser Unternehmen in 1050 Wien 1 ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN Teilzeit 20-30 Stunden / Woche, mittelfristig Vollzeit möglichim Rahmen Mo-Fr 10-17h, nach VereinbarungGerne wenden wir uns auch an ältere Bewerber_innenAUFGABEN / TÄTIGKEITEN:- Schriftverkehr (e-Mail, postalisch)- Telefon- Terminorganisation- Erstellung von Rechnungen, Kalkulationen, uÄ- Rechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung- Kund_innenberatung und -betreuung- Erstellung von KostenvoranschlägenANFORDERUNGEN:- mehrere Jahre Berufserfahrung in den angeführten Tätigkeiten- gute Rechtschreibkenntnisse- sehr gut...

  • Allround-Sekretär/in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    HSG Heizung-Sanitär- Gebrechendienst Ges.m.b.H. im 10.Bezirk sucht 1 Allround-Sekretär/in (m/w/d) Aufgabengebiet:- Abwechslungsreiche Aufgaben in Buchhaltung- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Büroorganisation, Datenpflege, Telefonieren, Terminkoordination)- Unterstützung der GeschäftsführungAnforderungsprofil:- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)- Gute MS Office-Anwendungskenntnisse- Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten:- Vollzeitanstellung (38,5 Wochenstunden)- Familiäres Betriebsklima- Arbeitsbeginn ist ab 1.7.2025 möglichDas kollektivvertragliche Mindestentgelt für die Stelle als Allround-Sekretär_in (m/w/d) beträgt EUR 2.516,58,- brutto (je nach Einstufung) pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Ü...

  • Sekretär_in

    Company Stürzlinger Kurt in Kefermarkt
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    KFZ-Stürzlinger Kefermarkt Zur Unterstützung im Büro wird ab sofort 1 Sekretär_in gesucht.Vollzeit / KefermarktIhre Aufgaben: * Entgegennahme und Erledigung von Telefonaten * Kund_innentermine einteilen * Rechnungen schreiben udgl. Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen: * umfassende EDV-Kenntnisse / Praxis  * Freude im Umgang mit Kund_innen * Motivation, Zielstrebigkeit * Erfahrung mit Social Media Plattformen von Vorteil  * Führerschein der Gruppe B von Vorteil Unser Angebot: * Vollzeitbeschäftigung * familiäres, wertschätzendes Betriebsklima * Überzahlung möglich / je nach Qualifikation, BerufserfahrungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Kontakt:Vereinbaren Sie bitte telefonisch einen Termin für ein Bewerbungsgespräch oder schicken Sie vorab Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: o...

  • Assistent_in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Puchenau
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    aWs beschäftigt sich seit 30 Jahren mit allen Facetten und Belangen von Informationssystemen im öffentlichen Raum, insbesondere für den nationalen und internationalen Nah- & Fernverkehr. aWs ist ein führendes Unternehmen im Bereich Errichtung, Produktion, Servicierung und Betrieb von analogen und digitalen Werbe- und Informationsanlagen. Zur Verstärkung für unser Team am Bürostandort 4048 Puchenau suchen wir Sie als 1 Assistent_in der Geschäftsleitung in Vollzeitanstellung 40h/Wochezum sofortigen Eintritt Ihr Aufgabengebiet umfasst: * Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung * Koordination ...

  • Sekretär/in - Rechtskanzleiassistent/in

    Company siehe Beschreibung in Ohlsdorf
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Rechtsanwaltskanzlei Dr. Artur Reisenberger in Ohlsdorf sucht zur Erweiterung des dynamisch wachsenden Teams 1 Sekretär/in - Rechtskanzleiassistent/in , möglichst mit Advokat- sowie Grund- und Firmenbuchkenntnissen.Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit. Ihre Aufgaben:º Kanzleiorganisation und administrative Aufgabenº Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontaktº Fristen- und Aktenverwaltungº Terminkoordinationº Postbearbeitung und Zahlungsverkehrº Schreiben nach Diktat Unsere Anforderungen:º Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. Officeº Organisationstalent, Verlässlichkeit und Problemlösungskompetenzº Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache º Grundkenntnisse in Buchhaltung und Kostenverrechnungº Eigenständig, belastbar und ehrgeizig; Interesse an Neuemº Gepflegtes ...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Leonding
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Die Buschenschank öffnet ihre Türen!Freuen Sie sich auf ehrliche Gastfreundschaft, regionale Spezialitäten, feine Weine und gemütliche Stunden in entspannter Atmosphäre. Ob zum Anstoßen, Genießen oder einfach zum Verweilen - wir sind da.Bis bald in der Buschenschank!Wir suchen für unser Team ab sofort 1 Assistent/in der Geschäftsleitung oder Sales Consultant (m./w.) Vollzeit - ab sofort oder nach VereinbarungZU DEINEN TÄTIGKEITEN GEHÖRT:· Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern· Erstellung von Angeboten, Bankettvereinbarungen usw.· Bearbeitung von Kundenanfragen und Beratung· Erfassung neuer Kunden im Programm· Betreuung von Social Media Kanäle· Unterstützung der Geschäftsführung ANFORDERUNGSPROFIL:· Erfahrung im Gastgewerbe· Freundliches und gepflegtes Auftrete...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Mail
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Seit mehr als sechs Dekaden entwickeln und schaffen wir hochwertige und einmalige Projekte im urbanen Raum. Jede Aufgabe hat seine eigene Geschichte. Mit unserem Wissen und mit der Begeisterung für das Neue entstehen interdisziplinäre Lösungen für Mensch und Umwelt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Assistenz der Geschäftsleitung    24 - 30h /Woche - ab November 2025Aufgabengebiet: * Office Management (Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben) * Unterstützung der Projektleiter im Back Office * Pflege des Ablagesystems (physisch und EDV) * Vorbereitung der Buchhaltung * Korrespondenz, E-Mail-Ein- und ausgänge * Terminkoordination * Kundenempfang/-betreuung Anforderungen: * mind. 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position, idea...

  • Sekretär_in

    Company TTW heating in Graz
    24.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Wir, TTW heating GmbH, suchen ab Juli 1 Sekretär_in für unsere Büro in Graz.Voraussetzungen: - Erfahrung mit Rechnungslegung / Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater- Excel / Word- Deutsch in Wort und Schrift (zusätzliche Sprache von Vorteil)- Redegewandt am TelefonKeine Altersbeschränkung, sehr gerne auch Bewerbungen von Personen über 60 Jahre (der Wille zählt)Sie bekommen von uns: - Freies selbständiges Arbeiten bei freier Zeiteinteilung- Arbeiten von zu Hause aus möglich nach Vereinbarung- Ausstattung EDV Telefon usw. Beschäftigungsausmaß: Teilzeit 10-15 Stunden nach Absprache.Wir bitten um Verständnis, dass wir nicht jede Bewerbung beantworten können, sondern nur die, die dem Anforderungsprofil entsprechen und uns am meisten ansprechen. Leider ist es aus Personalmangel zur Zeit...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    SAÖ Dienstleistungsunternehmen KGWir suchen ab sofort zur Ergänzung unseres Teams 1 Sekretär_in Teilzeit - 25 Stunden/WocheIhre Aufgaben* Telefonbetreuung* Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post* Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege* Terminorganisation und Terminkoordination* Empfang und Betreuung von Besucher_innen und Gästen* Informationsbeschaffung, Auswertung & Eingabe von Daten* Schreibtätigkeiten ( Datenblatt, Dienstverträge )* Vorbereitung der Lohnverrechnung* Buchhaltungstätigkeiten        Ihr ProfilFür diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und einschlägige Berufserfahrung) * Sehr gute EDV-Kenntnisse * Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fä...