Assistent_in Front Office Manager (w/m/d)

  • Mitarbeiter_innen für den Vertrieb Innendienst

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    28.06.2025 Updated on: 02.07.2025

    GS Stemeseder - Karriere mit Profil www.stemeseder.comAls Familienunternehmen beschäftigten wir ca. 390 Mitarbeiter in der Firmengruppe. Mit unseren Ideen revolutionieren wir den Fenstermarkt. Hunderte Kunden aus ganz Europa setzen auf die Lösungen aus Österreich. Schreiben Sie mit uns Geschichte und werden Sie ein Teil der Familie. Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in familiärer Atmosphäre - Hausverstand und Handschlagqualität statt Konzernregeln 3 Mitarbeiter_innen für den Vertrieb Innendienst Arbeitsausmaß: 40 WochenstundenArbeitsort: Hof bei SalzburgArbeitsbeginn: ab sofortIhre Aufgaben: * Pricing und Erarbeiten von kaufm. Unterlagen * Auftragsabwicklung für nationale und internationale Fenster- und Fassadenhersteller * Koordinationstätigkeiten mit Lieferanten, Produktion und Lo...

  • Sachbearbeiter_in für Kundenservice & Datenmanagement ...

    Company ansa Personalmanagement in Leonding
    28.06.2025 Updated on: 03.07.2025

    ansa Personalmanagement GmbH sucht für einen Kunden 1 Sachbearbeiter_in für Kundenservice & Datenmanagement (Internetanschlüsse) Du suchst einen Job mit Sinn, Struktur und Kundenkontakt - aber ohne starren 08/15-Alltag?!?Teil- oder Vollzeit - ab 30 Stunden bis 38,5 Stunden/WocheArbeitsort LeondingYour daily Business - DU * ... koordinierst Kundentermine für Internet- und Telefonanschlüsse * ... pflegst und aktualisierst Kundendaten in unserer internen Datenbank * ... bis Ansprechpartner für Kunden bei Fragen rund um Verträge, Anschlüsse und Termine * ... arbeitest eng mit unseren Technikern und internen Abteilungen zusammen * ... kannst wenn du möchtest, gerne im Vertriebsinnendienst mitarbeiten (zB. beim Angebot von Zusatzservices)Your profile - DU * ... bringst eine abgeschlossene Ausbil...

  • Front Office Leitung (m/w/d)

    Company Hotel Grand Elisabeth in Dann
    28.06.2025 Updated on: 01.07.2025

    Alpin Family Hotels & Residences sucht für das neu errichtete Hotel Grand Elisabeth in Bad Ischl 1 Front Office Leitung (m/w/d) in Vollzeit.Was Du Mitbringst: * eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/- frau oder Restaurantfachmann/-frau ist von Vorteil, aber auch QuereinsteigerInnen mit entsprechender Erfahrung sind herzlich Willkommen * erste relevante Berufserfahrung im genannten Bereich * freundliches, offenes, professionelles sowie stilsicheres Auftreten * sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil * Freude am Umgang mit Menschen * ausgeprägtes Kommunikationsvermögen * gute EDV-KenntnisseDeine Aufgaben: * Teamführung * Dienstplanerstellung * Strategische Entwicklung * Manager on Duty - Verantwortung und Ansprechpartner für alle Anl...

  • Back Office / Team Support (m/w/d)

    Company WIPA in Gmunden
    28.06.2025 Updated on: 03.07.2025

    WIPA - Menschen. Werte. Erfolge.Mehr als nur ein Job - dein Vorteil mit WIPA! Du willst mehr verdienen, mehr Flexibilität und eine persönliche Betreuung, die wirklich auf dich eingeht? Bei WIPA bekommst du exklusive Jobchancen, die du sonst nicht findest sowie kostenlose Weiterbildungen! Diskretion garantiert - deine Bewerbung bleibt vertraulich.Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Steuerberatung suchen wir qualifizierte Mitarbeiter_innen, die das Team mit ihrem Fachwissen und Engagement verstärken. 1 Back Office / Team Support (m/w/d) Arbeitsort: 4810 GmundenAufgaben:* Fakturierung und Fristenverwaltung* Pflege von Stammdaten* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen (Auswertungen)* Korrespondenz für die Geschäftsführung und Kollegen* Allgemeine organisatorische ...

  • BÜROFACHKRAFT (OFFICE-MANAGEMENT)

    Company siehe Beschreibung in Höhe
    28.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Kofler Umweltmanagement, Ziviltechnikkanzlei für Biologie:ÖkologieZur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 BÜROFACHKRAFT (OFFICE-MANAGEMENT) im Arbeitsausmaß von mindestens 20 - 30 Stunden/Woche,  5 Tage in der Woche,  Arbeitszeit flexibel vereinbarDienstort: Pernegg/MurIHRE AUFGABEN:- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Terminmanagement- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle, Postbearbeitung- Rechnungslegung- Anbotslegung- Unterstützung der Projektleitung und der Büroleitung- Unterstützung bei der Vorbereitung von ProjektarbeitenIHR PROFIL:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/HAS oder eine Lehre im kaufmännischen Umfeld erwünscht)- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Ausgeprägte Selbstorganisation und struk...

  • OFFICE-MANAGER_IN mit Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbe...

    Company siehe Beschreibung in Höhe
    28.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels. Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter_innen.Für die Pensionsnachfolge suchen wir zum sofortigen Eintritt eine_n motivierte_n Mitarbeiter_in mit Hands-On Qualität und Verantwortungsbewusstsein für die Position 1 OFFICE-MANAGER_IN mit Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.Ihre Aufgaben:* Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter_innen in allen administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen* Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater* Key-User BMD NTCS* Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung un...

  • Kochlehrling (m/w/d), Wiener Rathauskeller (Bürokaufmann/-frau)

    Company GMS GOURMET GmbH in Wien
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GOURMET stellt sich vor... wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen - durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser.  Als Lehrling im Lehrberuf Koch/Köchin im Wiener Rathauskeller bist du ...

  • Eventlogistiker (m/w/d), Ernst Happel Stadion (Bürokaufmann/-f...

    Company GMS GOURMET GmbH in Wien
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GOURMET stellt sich vor... wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen - durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser.    Als Mitarbeiter:in im Ernst-Happel-Stadion sind Sie mit Ihrem Team f...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Buffetbereich, ab 15 Std. / Woche, ab S...

    Company GMS GOURMET GmbH in Wien
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GOURMET stellt sich vor... wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen - durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser.  Als Mitarbeiter:in im Buffetbereich bei Gerstner in der Wiener Staatso...

  • Nachmittagsjob: Reinigungsmitarbeiter (m/w/d) in der Abfüllung...

    Company GMS GOURMET GmbH in Wien
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GOURMET stellt sich vor... wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen - durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser.    Als Mitarbeiter:in in der Reinigung sind Sie für die Reinigung der P...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in der Produktionsküche, Zentra...

    Company GMS GOURMET GmbH in Wien
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GOURMET stellt sich vor... wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen - durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser.    Als Mitarbeiter:in in der Produktionsküche sind Sie für die Zubereit...

  • Kaufmännische Assistenz

    Company Energy24Seven in Ansfelden
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    ENERGY24SEVEN GmbH in Ansfelden sucht 1 Kaufmännische Assistenz ANFORDERUNGSPROFIL**Qualifikation/Praxis** *Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, nicht Voraussetzung!*Berufserfahrung im Umgang mit Kunden am Telefon (entsprechende Deutschkenntnisse erforderlich) *Teamfähigkeit im internen Bereich*MS-Office Kenntnisse*Führerschein B nicht erforderlich *Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen*Erstellung von Aufträgen und Lieferscheinen*Reklamationsbearbeitung*Unterstützung des Vertriebs im administrativen Bereich*Datenkontrolle*Telefonische Abklärung der Daten direkt mit dem Kunden*Terminplanung ab Anfang AugustWIR BIETEN:**Arbeitszeit/Ausmaß/Dauer**Arbeitszeit kann variabel vereinbart werden:Teilzeit: mindestens im Ausmaß von 25 Stunden, vormittags von 9:00 14:00 Uhr, o...

  • Büroangestellte_r

    Company Uwe Seidl in Ganz
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Kamine und Öfen zu bauen ist eine Berufung. Wir sind in ganz Österreich unterwegs und bauen alles von Tischherden bis hin hin zu Kachel- und Grundöfen, von modern bis traditionell - da sind uns keine Grenzen gesetzt.Einzigartige Meisterstücke des Ofenbaus, die Wärme, Geborgenheit und den besonderen Charakter des Hausbewohners ausstrahlen, sind unsere Spezialität.Für unseren Hafner- und Fliesenlegerbetrieb suchen wir 1 Büroangestellte_r Ihre Aufgaben * Allgemeine Büroarbeiten * Angebotserstellung * Auftragsabwicklung * RechnungslegungUnsere Anforderungen - Ihre Kompetenzen * Büropraxis * Outlook-Anwendungskenntnisse * Führerschein B und PrivatpkwIhre Arbeitszeit * Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche * Arbeitszeit nach AbspracheIhr Kontakt und weitere Informationen zur B...

  • Mitarbeiter_in Front Office

    Company siehe Beschreibung in Stritzing
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    EINE KARRIERE BEI GFÖLLNER SCHWEISST ZUSAMMENSeit über 125 Jahren verbindet Gföllner im Fahrzeugbau und in der Containertechnik Präzision, Technologie und Kundennähe zu einzigartigen und nachhaltigen Lösungen, die Menschen begeistern und bewegen.Zum Team Gföllner zählen über 500 Mitarbeiter_innen in Österreich und Tschechien. Unsere Stärken in Engineering, Stahlbau, Blechbearbeitung, Schweißtechnik und Korrosionsschutz und Angebot von Komplettlösungen treiben unser Wachstum stetig voran. Kunden aus der Industrie-, Bahn-, Bau-, und Energiewirtschaft vertrauen auf unsere Expertise. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Gföllner mit! Wir suchen motivierte Talente, die mit Leidenschaft innovative Lösungen schaffen und die Erfolgsgeschichte von Gföllner weiterschreib...

  • BÜROKAUFFRAU/-MANN (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Linz
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Wir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung mit Sitz in Linz und suchen für ein Krankenhaus in LINZ eine/n 1 BÜROKAUFFRAU/-MANN (m/w/d) AUFGABEN: * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten * Diverse Sekretariatsaufgaben * Patientenadministration (Ambulanzen/Stationen)ANFORDERUNGEN: * Abgeschlossene kaufmännische AusbildungWIR BIETEN:- Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden- Arbeitszeit: im Bereich Montag bis Freitag ab 07:00 Uhr- Entlohnung: ab EUR 2.698,00  brutto/Monat auf Basis VollzeitArbeitsort/Erreichbarkeit: Mit öffentlichem Verkehrsmittel erreichbar,                                              Parkplätze günstig verfügbarDV-Beginn: ab sofortKONTAKT:Dienstgeber: job.on, Personalbereitstellung, Lederergasse 46, 4020 LIN...

  • JJ SALES ASSISTANT (m/w/x)

    Company Jack&Jones in Klagenfurt
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    JACK&JONESEine Welt - eine Philosophie - eine Familie, dafür steht die Unternehmenskultur von BESTSELLER. 1975 als Familienunternehmen in Dänemark gegründet, beschäftigen wir heute mehr als 18.000 Mitarbeiter in über 3.000 Stores weltweit und sind damit eines der größten europäischen Modeunternehmen. Zu unseren Marken zählen VERO MODA, JACK&JONES, NAME IT, uvm. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreibt BESTSELLER seit 1998 unter anderem mehr als 105 eigene Retail Storefronts in ganz Österreich. Wir suchen einen 1 JJ SALES ASSISTANT (m/w/x) Location: JACK&JONES Klagenfurt15 Std/Wocheab sofortQualifikationen: * Ehrgeizige, aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit * Schnelle Auffassungsgabe und ein selbstständiger, genauer und zielorientierter Arbeitsstil * Professioneller Umgan...

  • Back Office Mitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Neunkirchen
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Gruppenpraxis für Innere Medizin in 2620 Neunkirchen Dr. Carniel & Dr. Toth OG sucht 1 Back Office Mitarbeiter_in Anforderungsprofil: - abgeschlossene Berufsausbildung sowie Praxis erforderlich- Offene und kommunikative Persönlichkeit, Organisationstalent- MS Office-AnwendungskenntnisseAufgaben:- Befunde schreiben- Dokumtentation beim Arztgespräch- Bürotätigkeiten- Organisation- Terminvereinbarungen- Administrative Bürotätigkeiten- Terminkoordination- PatientenbetreuungArbeitszeit:Teilzeitzeitbeschäftigung von 20 bis 25 Wochenstunden während der Ordinationszeiten (Mo-Do 8-12 u. 14-18 Uhr und Fr. 8-13 Uhr)KONTAKT:Das Arbeitsmarktservice veröffentlicht dieses Stellenangebot im Rahmen einer Vorauswahl - bewerben Sie sich bitte SCHRIFTLICH (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf mit Foto) unter A...

  • OFFICE-MITARBEITER_IN (Büro/Verwaltung/Abrechnung)

    Company Klauss Elektroanlagen Planungs in Graz
    27.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    KLAUSS  Elektro / Anlagen / PlanungWir, die KLAUSS Elektroanlagen Planungsges mbH, Standort Graz, suchen zum ehestmöglichenEintritt: 1 OFFICE-MITARBEITER_IN (Büro/Verwaltung/Abrechnung) Zu deinen Tätigkeiten gehören:- Professionelle und herzliche Betreuung unseres Empfangs- Telefonzentrale, Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie Annahme von Paketen- Materialbeschaffung (Bestellen diverser Büromaterialien etc.)- Professionelle und strukturierte Bearbeitung des Schriftverkehrs- Erstellen von Protokollen- Klassische Office-Aufgaben- Verwaltung der Besprechungsräume, und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereiches, sowie der Gemeinschafts- und Meetingräume- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen administrativen Belangen und im lauf...

  • Office Manager*in / Assistenz der Geschäftsführung im Beschäft...

    Company siehe Beschreibung in Fall
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.000 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Office Manager*in / Assistenz der Geschäftsführung im Beschäftigungsausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (unbefristete Einst Organisationseinheit: JKU Alumni- und KarriereserviceEintrittsdatum: ehestmöglichAnzeigennummer: 992000-2025-001414Ihre Aufgaben: * Selbstständige und effiziente Organisation von Office- und Verwaltungsaufgaben (Sekretariatsagenden, Bür...

  • Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Neunkirchen
    27.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    123 Shared Mobility GmbH, sucht für das Büro in 1100 Wien, ab 01.07.2025, 1 Office Management & Teamassistenz (m/w/d) 15-20 Stunden/Woche.Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Bei 123 Transporter sorgen wir dafür, dass Menschen und Unternehmen jederzeit den passenden Transporter zur Hand haben - und genau dafür brauchen wir Dich! Als Assistenz & Office Management hältst Du unserem Team den Rücken frei, schaffst Ordnung im Alltag und trägst dazu bei, dass wir weiterwachsen und unsere Kundinnen und Kunden begeistern. Werde Teil unseres dynamischen Scale-up-Teams und gestalte die Zukunft des Van-Sharings aktiv mit!Aufgaben * Verlässliche_r Sparringspartner_in: Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorisch...