ASSISTENT_IN / OFFICE MANAGER_IN

  • Pfarrsekretär/in (katholisch)

    Company siehe Beschreibung in Other
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    In der Pfarre Göttliche Barmherzigkeit, Gemeinde Königin des Friedens ist ab 1. Mai 2025 die Stelle als Pfarrsekretärin/Pfarrsekretär mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden neu zu besetzen.Daher suchen wir ab sofort 1 Pfarrsekretär/in (katholisch) oder Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Ihre Aufgaben:-eigenständige Verwaltung- und Büroarbeiten einschließlich der Koordination der pfarramtlichen Aufgaben-Büroorganisation und Abwicklung von Schriftverkehr-Parteienverkehr (Tauf- und Trauungsanmeldungen, Entgegennahme von Messintentionen-Matrikenverwaltung-Allgemeine BuchhaltungstätigkeitenWir bieten:-Teilzeitdienstverhältnis mit 30 Wochenstunden-Arbeitszeit: Montag bis Freitag vormittags-Angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld-Gute Erreichbarkeit-Entlohnung 2.522,97 EuroIhr Profil:-K...

  • Bürokaufmann oder Bürokauffrau | Sekretär*in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    die spinup GmbH sucht im Rahmen von AQUA für einen Kunden in 1230 Wien organisationsstarke und stressresistente Persönlichkeiten mit Interesse an der KFZ-Technik und bildet Sie am 2. Bildungsweg aus zum_zur 1 Bürokaufmann oder Bürokauffrau Sekretär*in Das bringen Sie mit:* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit LAP, HASCH oder HAK* Arbeitserfahrung in einer KFZ-Fachwerkstätte sind erwünscht* Telefonierkompetenz* PC Kenntnisse und MS Office Anwender:innenkenntnisse* Korrespondenztätigkeiten per Mail* Türkischkenntnisse von VorteilIhr neues Aufgabengebiet:* administrative Unterstützung der Geschäftsführung* Korrespondenz mit unseren Kunden und Lieferanten* Terminvereinbarung telefonisch und per Mail* Ablagetätigkeiten* Korrespondenz mit Ämtern und BehördenMit diesem Stel...

  • Assistent/in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Im Rahmen einer VORAUSWAHL suchen wir für ein namhaftes Architekturbüro im 7. Bezirk in Wien 1 Assistent/in oder Sekretär/in (Büro/Verwaltung) auf Basis Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Arbeitszeit nach Vereinbarung zwischen 09.00 bis 14:00 Uhr ab sofort.Anforderungen:* abgeschlossene kfm. Ausbildung* der Tätigkeit entsprechende gesicherte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift* MS Office-Anwendungskenntnisse* Adobe Acrobat-Kenntnisse* Buchhaltungskenntnisse zur Vorbereitung für den SteuerberaterIhr Aufgabenbereich* Office Management* Daten- und Texterfassung* Vorbereitende Buchhaltung * administrative Bürotätigkeiten* Telefonierkompetenz* Korrespondenzabwicklung* Ausstellen von Rechnungen* Botengänge* Ablage* persönlicher/telefonischer Kontakt zu Kund_innen und BehördenBitte ü...

  • Sekretär/in

    Company REGIUS Personalmanagement in Dann
    08.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    WIESO REGIUSWir sind in der Branche der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung tätig und stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur Verfügung!Unser Ziel ist es, die besten Jobs für Mitarbeiter aus der Region bei den ansässigen Unternehmen zu ermöglichen und bei der Entwicklung zu unterstützen.Besonders wichtig ist uns der Kontakt zu unseren Mitarbeitern um immer als erster Ansprechpartner für Sie da zu sein!Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil des REGIUS Teams werden!WIR SUCHENUnser Kunde ist ein regionaler Anbieter von Produkten und Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Telekomunikation sowie Verkehr. Mehrere Standorte, ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis, eine umfangreiche und innovative/ökologische Prod...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company siehe Beschreibung in Forstberg
    08.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Wir sind die Dachdeckerei &Spenglerei Kmentt GmbH & Co KG und sind ein Grazer Familienunternehmen in der dritten Generation und suchen ab sofort 1 Bürokaufmann/-frau oder Allround-Sekretär/in für eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden/Woche.Arbeitszeit: von 7:00-12:00 Uhr oder 8:00-13:00 Uhr möglich Anforderungen:- Berufserfahrung- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Selbstständige Schreibarbeiten - Freundliche Kundenannahme am Telefon, Telefonauskunft, Telefonieren- Allgemein kaufmännische Tätigkeiten- MS Office-Anwendungskenntnisse- Organisationsfähigkeit- Kontaktfreudigkeit und gepflegtes ErscheinungsbildWir bieten - Ein familiäres Betriebsklima- Abwechslungsreiche Arbeiten- Ein motiviertes TeamBei Interesse übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Email oder ...

  • Sekretär*in mit erweitertem Aufgabenbereich (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Traun
    04.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    pro mente plus GmbHZur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär*in mit erweitertem Aufgabenbereich (m/w/d) Im zentral gelegenen, barrierefreien Wohnhaus "Wohnen, Arbeit, Freizeit - WAF Traun" von pro mente Plus leben 38 Menschen mit psychischen Erkrankungen. Die attraktiven Aufenthaltsräume und die großzügige Gartenanlage bieten den Bewohner*innen einen idealen Raum zum gemeinsamen Beisammensein und zur Erholung. Die Klient*innen erhalten im WAF Traun Rund-um-die-Uhr-Betreuung und werden je nach Bedarf von Fachkräften aus den Bereichen Sozialarbeit, Sozialpädagogik, Psychologie und Krankenpflege begleitet, um im Lebensalltag Unterstützung, Anleitung und Beratung zu bekommen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/nSekretär*in mit erweitertem Aufgabenbereich (m/w/d)für das Wo...

  • Pastorale/r Mitarbeiter/in in der kirchlichen Jugendarbeit

    Company siehe Beschreibung in Seitenstetten
    03.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Als Katholische Kirche Diözese St. Pölten stehen wir für ein breites seelsorgliches Angebot im westlichen Niederösterreich. Unsere Mitarbeiter/innen sichern und bieten Strukturen, Services, Beratung und Begleitung für knapp 450.000 Gläubige und 421 Pfarren.Das Jugendhaus Schacherhof sucht eine/n 1 Pastorale/r Mitarbeiter/in in der kirchlichen Jugendarbeit IHRE AUFGABEN* Gemeinsam mit Ehrenamtlichen Veranstaltungen für Jugendliche entwickeln, planen & durchführen* Die eigene Kreativität in alle Bereiche des Hausteams einbringen* Dafür sorgen, dass sich junge Menschen im Jugendhaus wohlfühlen* Kontaktaufnahme mit Gastgruppen & Betreuung während ihres Aufenthalts* Öffentlichkeitsarbeit für den Schacherhof betreiben & Postings in den sozialen Medien verfassen* Allgemeine BüroorganisationIHR PR...

  • Sekretär/in für das Clubsekretariat

    Company Golfclub Salzkammergut in Wirling
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    GOLFCLUB SALZKAMMERGUT - St. Wolfgang im SalzkammergutInmitten der traumhaften Bergwelt und den tiefblauen Seen des Salzkammerguts liegt der 1933 gegründete Salzkammergut Golfclub Bad Ischl. Schon 1937, als in Mitteleuropa Golf noch weitgehend unbekannt war, ging bei uns Edward, Herzog von Windsor auf die Runde. In den Jahrzehnten danach hat unser Traditionsclub die Entwicklung des Golfsports in Österreich mitgestaltet.Der Ausbau auf 18 Löcher, überregionale Werbung für den Golfsport, große sportliche Erfolge, sowie internationale Veranstaltungen, haben eine solide Basis für unseren Golfclub geschaffen. Eine großzügig angelegte Driving-Range mit Übungsbunker und Chipping Grün lädt zum Trainieren ein. Bei schlechterem Wetter bieten überdachte Abschläge genügend Platz. Alle 18 Spielbahnen si...

  • Sekretär/in (Schreibkräfte)

    Company Dr. Thomas Müllner in Wien
    03.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Wir sind eine etablierte Facharztpraxis für Orthopädie, orthopädische Chirurgie und Unfallchirurgie mit Standorten in Wien und Tulln. Als langjährig erfahrener Facharzt stehe ich persönlich für eine umfassende Beratung und individuelle Behandlung meiner PatientInnen ein.Unsere Werte:Patientenwohl im Fokus: Wir setzen auf eine menschliche Betreuung und individuelle Behandlung.Höchste medizinische Standards: Als Vorstand und Primar behandle ich meine PatientInnen auch stationär im Evangelischen Krankenhaus Wien.Wir nehmen auf: 1 Sekretär/in (Schreibkräfte) für die Ordination in 3430 Tulln.Aufgaben:allgemeine Büroarbeiten,Abrechnungen,Gutachten zusammenfassen....Anforderungen:kaufmännische Ausbildung,gute EDV-Kenntnisse - word, excel, filemakersehr gute Maschinschreibkenntnisse, Erfahrung im ...

  • Büroleiter/in

    Company M. Maurer Ges.m.b.H. in Dann
    02.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    M. Maurer steht für ein traditionsreiches, familiengeführtes und international erfolgreiches Unternehmen. Wir produzieren maschinell und in Handarbeit Posamente, die Kleidung, Polstermöbel, Lampenschirme, Vorhänge und andere Heimtextilien verschönern. Unsere Stärke ist die präzise Verarbeitung dieser vielseitigen Produkte, die auch nach individuellen Vorstellungen gefertigt werden. Wir verstärken unser Team und suchen eine kompetente Person für 1 Büroleiter/in im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Was Sie erwarten können:- Ein sicheres Umfeld, in dem die Arbeit sehr abwechslungsreich ist und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht sehr selbstständig zu agieren. - Ein Team von jüngeren und älteren Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen, wodurch die Arbeitseinsätze flex...

  • Sekretär_in in Nußdorf am Attersee

    Company Häupl Rechtsanwälte in Attersee
    01.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Unsere Rechtsanwaltskanzlei sucht eine/n engagierte/n Sekretär/in.Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem professionellen Umfeld suchen,freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir suchen Sie! 1 Sekretär_in in Nußdorf am Attersee Das erwartet Sie:* Terminplanung und -koordination* Empfang von Besuchern/innen* Kommunikation mit Mandant/innen* Allgemeine administrative AufgabenWomit Sie uns begeistern:* vorzugsweise mit einer Ausbildung im Bürobereich - jedoch sind wir für eine_n interessante_n Quereinsteiger_in durchaus offen, aber folgendes setzen wir dabei voraus ** entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ** und gute EDV-Kenntnisse* Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit und selbstverständlich Verschwiegenheit* Organisationstalent und KommunikationsstärkeWomit ...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company Feuer & Wasser Schadensanierung, Ofner Ges.m.b.H. in Weikersdorf
    30.03.2025 Updated on: 08.04.2025

    Feuer & Wasser Schadensanierung, Ofner Ges.m.b.H. in 2722 WeikersdorfWir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Ihr Aufgabengebiet:> Allgemeine Büroarbeiten> Kundenkontakt> Terminkoordination Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:> Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung> einschlägigge Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Verwaltung> MS Office-Anwendungskenntnisse> Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.> Teamfähigkeit und Engagement> Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise, sowie freundliches AuftretenUnser Angebot:> Eine unbefristete Beschäftigung> In einem motivierten Team> Angenehmes Betriebsklima> Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz> Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar> Parkmöglichkeite...

  • Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    29.03.2025 Updated on: 08.04.2025

    IGT Geotechnik und Tunnelbau ZT GmbH sucht ab Mai/Juni 1 Sekretär/in Befristet für ca 3,5 Jahre.AUFGABEN:- Allgemeine Bürotätigkeiten (Assistenz der ÖBA-Leitung und des Auftraggebers, Verwaltung, Bestellwesen, Dokumentation, etc.)ERWARTET WIRD:- zuverlässige/r Bewerber/in mit guten EDV-Kenntnissen (MS Office, Excel, Word, Access).- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau)Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung.ArbeitsortBaustelle Kraftwerk Traunfall (4661 Traunfall)Bei Interesse an dieser Stelle bewerben Sie sich bitte schriftlich mit Lebenslauf und Foto per E-Mail an: Email; z.Hd. Frau Mag. Doris Schatzl Dienstgeber: IGT - Geotechnik Tunnelbau Ziviltechniker GesmbH., 5020 Salzburg. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekr...

  • SOZIALPÄDAGOG_ IN für die Offene Jugendarbeit

    Company siehe Beschreibung in Liezen
    28.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    sera SOZIAL. ENGAGIERT. REGIONAL. AKTIV.Wir suchen Verstärkung! 1 SOZIALPÄDAGOG_ IN für die Offene Jugendarbeit für den Standort LIEZENDIE STELLEo Mind.15 bis zu 36 Wochenstundeno Arbeitszeit nach Dienstplan (nachmittags/ abends bis 20:00 Uhr)o Entlohnung gemäß SWÖ KV ° je nach Qualifikation, inkl. Fort- und Weiterbildung ° unter Anrechnung von Vordienstzeiten ° Gehalt auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden): - Verwendunggruppe 6: mind. 2.794,50 EUR bis 3.210,60 EUR wenn in Ausbildung- Verwendungsgruppe 7: mind. 2.996,90 EUR bis 3.449,20 EUR mit abgeschlossener Ausbildung- Verwendungsgruppe 8: mind. 3.264,00 EUR bis 3.947,70 EUR bei Abschluss Studium Soziale Arbeit oder Studium Pädagogik (mind. 180 ECTS einschlägig)o Dienstantritt: ehestmöglichAUFGABENBEREICHo Sozialpädagogische Begleitung ...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company HORNPARK in Mail
    28.03.2025 Updated on: 11.04.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Anfang Mai bis Ende Oktober 2025: 1 Sekretär/in für Kundenempfang sowie für die Kassa, die Einteilungen und Abrechnungen.Anforderungen:- dynamisch und selbständig- gute PC-Kenntnisse- Deutsch- und Englischkenntnisse der Position entsprechend- Spaß am Umgang mit Kunden - Stressresistenz - FlexibilitätWir bieten:eine Saisonbeschäftigung von Mai 2025 bis Oktober 2025.Arbeitszeit:- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung nach Bedarf und Vereinbarung- Die Arbeitszeiten sind je nach Monat wie folgt:* Juni, September, Oktober: 10:00 bis 16:30 Uhr* Juli und August: 9:00 bis 17:00 Uhr- zeitliche Flexibilität ist erforderlich- 35-Stunden-Woche // 5-Tage-Woche - Entlohnung nach Vereinbarung bzw nach Qualifikation/ErfahrungKONTAKT:Bewerbungen bitte nach telef. Term...

  • Mitarbeiter:in (w/m/d) für Offene Kinder- und Jugendarbeit im ...

    Company Wiener Familienbund in Wien
    28.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    °°° Wiener Familienbund °°°Der Wiener Familienbund und sein Team sind einerseits in acht Bezirken mit Angeboten der offenen Kinder- und Jugendarbeit und in der Ferienbetreuung tätig, andererseits im Fachbereich Familie mit einer Vielzahl an Angeboten für Familien in schwierigen Situationen.Zur Verstärkung unseres bunten Teams suchen wir ab sofort: 1 Mitarbeiter:in (w/m/d) für Offene Kinder- und Jugendarbeit im Jugendtreff Döbling JU9TEEN AUFGABENBEREICH° Offene Kinder- und Jugendarbeit im Jugendtreff JU9TEEN° Aufsuchende Jugendarbeit und Parkbetreuung° Gendersensible und geschlechtsspezifische Gruppen- und Cliquenarbeit° Altersadäquate Unterstützungs- und Beratungsangebote° Digitale Kinder- und Jugendarbeit° Planung und Durchführung von themen- und bedarfsspezifischen Angeboten mit Kinder...

  • Sekretariatskraft

    Company siehe Beschreibung in Riedl
    28.03.2025 Updated on: 05.04.2025

    Bildungsdirektion OberösterreichAn der HTBLA 4020 Linz, Goethestraße 17, gelangt die Planstelle 1 Sekretariatskraft im Ausmaß einer Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden) zur Besetzung.Wertigkeit/Einstufung: v3/2Dienststelle: Bildungsdirektion für OberösterreichDienstort: LinzBeschäftigungsausmaß: VollzeitBeginn der Tätigkeit: 01.07.2025Ende der Bewerbungsfrist: 06.04.2025Monatsentgelt/bezug: 2.536,90 Euro bruttoReferenzcode: BMBWF-25-1297Aufgaben und Tätigkeiten- Personalangelegenheiten und Verwaltungsangelegenheiten - Post Ein- und Ausgang - Parteien- und TelefonverkehrErfordernisse1) die österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt 2) die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit, Unbescholten...

  • Allround-Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    27.03.2025 Updated on: 10.04.2025

    Wir sind ein kleines Unternehmen im 22. Bezirk in Wien mit großen Kunden in Wien & Niederösterreich und verstärken unser Team.Wir suchen 1 Allround-Sekretär/in Anforderungen:kaufmännische Ausbildung, technisch affinPC-Kenntnisse -MS Office mehrjährige BerufserfahrungDeutsch in Wort und Schrift (Sehr gut, C2), lernwillig, stressresistent und gut organisiertnette Telefonstimme Loyal, belastbar und zuverlässiggerne WiedereinsteigerinIhre Aufgaben:Buchhaltungsvorbereitung für SteuerberatungFakturierung und RechnungskontrolleProtokollerstellungDatenpflegeOfficemanagementKundenbetreuung und TerminvereinbarungenPersonalagendenInteressante abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team für 38,5 Stunden/WocheIhr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien schicken sie auss...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company Eventgastronomie Family Fun in Wien
    27.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Die "Familyfun Event & Marketing GmbH" in 1220 Wien sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Wir suchen ab sofort für Wien 22. BezDeine Aufgaben- Antragsbearbeitung, Scannen, Dokumentenarchivierung, Korrespondenz, Postbearbeitung- telefonischer / persönlicher Kundenkontakt- Verlässlichkeit & Flexibel- Selbständige Arbeitsweise- MS Office- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Administration TätigkeitenDein Profil- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Bürokraft- Gepflegtes Aussehen, freundlich- Deutsch und Englischkenntnisse- MS-Office-Kenntnisse- Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität- Gutes Auftreten, Kommunikations- und Orga...

  • SOZIALPÄDAGOG_ IN für die Offene Jugendarbeit

    Company siehe Beschreibung in Liezen
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    sera SOZIAL. ENGAGIERT. REGIONAL. AKTIV.Wir suchen Verstärkung! 1 SOZIALPÄDAGOG_ IN für die Offene Jugendarbeit für den Standort LIEZENDIE STELLEo Mind.15 bis zu 36 Wochenstundeno Arbeitszeit nach Dienstplan (nachmittags/ abends bis 20:00 Uhr)o Entlohnung gemäß SWÖ KV ° je nach Qualifikation, inkl. Fort- und Weiterbildung ° unter Anrechnung von Vordienstzeiten ° Gehalt auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden): - Verwendunggruppe 6: mind. 2.794,50 EUR bis 3.210,60 EUR wenn in Ausbildung- Verwendungsgruppe 7: mind. 2.996,90 EUR bis 3.449,20 EUR mit abgeschlossener Ausbildung- Verwendungsgruppe 8: mind. 3.264,00 EUR bis 3.947,70 EUR bei Abschluss Studium Soziale Arbeit oder Studium Pädagogik (mind. 180 ECTS einschlägig)o Dienstantritt: ehestmöglichAUFGABENBEREICHo Sozialpädagogische Begleitung ...