Assistent*in (Sekretär/in)

  • Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Stuttgart
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich dieseinteressante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung inTeilzeit mit Option auf Übernahme. Das sind IhreTätigkeitsschwerpunkte Sie führen und organisieren das Sekretariatder Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisationund -überwachung. Sie unterstützen den Abteilungsleiter und diefünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft undsteuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation. Sieunterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung vonBesprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen,Bewirtungen, Besucheranmeldungen). Sie organisieren und pflegen dieabteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente undelektronische Litera...

  • Sekretär (m/w/d) - Automotive (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial in Sindelfingen
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. In unserer Unternehmenskultur steht Diversität im Fokus, deshalb sinduns Bewerbungen aller Art herzlich willkommen.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen inDeutschland suchen wir für unseren bekanntesten und renommiertenGroßkunden im Automotive Umfeld einen Sekretär (m/w/d) -Automotive in Vollzeit für einen Projektzeitraum von mindestens 24bis zu 48 Monaten. Ihre Expertise ist nun gefragt! Das erwartet Sie:- Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen undoperativen Aufgaben sowie enge Begleitung im Tagesgeschäft- Klassi...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalve...

    Company Gemeinde Reichshof Gemeinde Reichshof in Reichshof
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der Gemeinschaftsgrundschule in Reichshof-Denklingen erwartet Sie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSchulsekretär/in (m/w/d)Inmitten einer waldreichen, idyllischen Umgebung liegt die Gemeinde Reichshof im Oberbergischen Kreis in Nordrhein-Westfalen und ist eine Kommunalverwaltung mit Verwaltungssitz in der Ortschaft Denklingen. Die Gemeinde Reichshof verfügt über mehrere Grundschulstandorte, sowie eine weiterführende Schule, zahlreiche Sport- und Freizeitangebote, eine attraktive Vereinsstruktur und eine gute Verkehrsanbindung zur A4 / A45. Gestalten Sie mit und werden Teil unseres Teams.Ihre Aufgaben:Sie haben die Aufgabe, alle anfallenden Sekretariatsaufgaben zu erledigen. Dazu gehören in...

  • Büroangestellte/-r (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Universitätsklinikum Aachen in Aachen
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: In der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- u. Jugendalters (https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/klinik-fuer-psychiatrie-psychosomatik-und-psychotherapie-des-kindes-und-jugendalters/) besetzen wir eine Stelle alsBüroangestellte/-r (w/m/d)Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: unbefristetEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: leistungsgerechte Vergütung nach TV-LWir bieten…- 30 Tage Urlaub/Jahr- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht (Sekretär/in)

    Company Gräwe & Partner GmbH in Bremen
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nSekretär/in (m/w/d) in Steuer- und WirtschaftsprüferkanzleiStandort: BremenArbeitszeit: VollzeitHomeoffice: Nicht möglich Das erwartet Sie bei uns- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Gutachten- Mandantenanlage und -verwaltung- Organisation von Terminen und Reisen- Formatieren von Präsentationen und Dokumenten- Vorbereitung des digitalen Posteingangs / Führung des FristenbuchesDamit überzeugen Sie- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Sehr gute Deutsch- und idealerweise grundlegende Eng...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company AMADEUS FIRE AG in Bremen
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie für ein Unternehmen aus der verarbeitenden Industrie mit Sitz in Bremen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Benefits:- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten- Sehr gute Rahmenbedingungen- Mitarbeiterorientierte Atmosphäre- Corporate Benefits- Zuschuss zur Firmenfitness- Vermögenswirksame LeistungenIhre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen- Vorbereitung von Sitzungen und Anfertigung von Protokollen- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen- Abwicklung des Termin- und Reisemanagements- Organisation von Events- ...

  • Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Phoenix-SD Sicherheits GmbH in Oberhausen-Rheinhausen
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: WIR SUCHEN SIE: …wir wachsen weiter und suchen daher zur Unterstützung unseres Verwaltung-Teams AB SOFORTSachbearbeiter/in Verwaltung / Sekretär/in Assistenz (m/w/d) in VollzeitPhönix -SD Sicherheits GmbH befasst sich seit über 30 Jahren mit Einbruch, Überfall- und Brandschutz. Phönix- SD Sicherheits GmbH konzipiert, installiert und betreut elektronische Sicherheitssysteme für Einzelhandel, Wirtschaft und öffentliche Hand sowie Privathaushalte. Unsere Lösungen sind äußerst wirkungsvoll und besonders kostengünstig. Wir bieten unseren Kunden innovative Sicherheitssysteme nach individuellen Bedürfnissen. Diese dienen zur Abschreckung von Dieben und zum Schutz von Personen, Gegenständen und Immobilien.UNSER ANGEBOT: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer l...

  • Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company I.K.Hofmann GmbH Zeitarbeit in Ingolstadt
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! -  für unseren Kunden.Ihre Aufgaben:- Bearbeitung von Emails- Bearbeitung von Post- allgemeine Büroorganisation und Admin mittels PC- Buchhaltung von Dienstreisen- Exceltabellen erstellen und aktualisierenIhre Qualifikation:- freundliches Auftreten- gutes Organisationstalent- zuverlässig- ordentliche Arbeitsweise- gute Deutschkenntnisse- gute MS Office Kenntnisse- Führerschein und AutoIhr Vorteil:Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der ...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer des Viz...

    Company Bayerisches Landesamt für Umwelt in Augsburg
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Am Bayerischen Landesamt für Umwelt ist an der Dienststelle Augsburg baldmöglichst folgende Stelle unbefristet zu besetzen:Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer des VizepräsidentenDie Tätigkeiten erfordern eine über dem Durchschnitt liegende Qualifikation im Bereich Bürokommunikation, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten. Neben den Vorzimmer- bzw. Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie auch Aufgaben in der Sachbearbeitung.Ihre Aufgaben· Vorzimmer- bzw. Büromanagement in besonderer Vertrauensstellung·  Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben   ·  Mitwirkung im Vertretungspool der Vorzimmerkräfte· selbständiges Verfassen und Anfertigen von Schreiben und Vermerken· Erstellung von Dokumen...

  • Sekretär/ in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräftemit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Groupgehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern .Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten undspezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service ,der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Sie begrüßen Gäste stets mit einem Lächeln? Das Arbeiten mitMenschen macht Ihnen Spaß und Sie möchten gerne IhrOrganisationstalent unter Beweis stellen? Dann passt diese Stelleperfekt zu Ihnen! Unser Kunde sucht eine offene Persönlichkeit füreine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang fürden Standort Nürnberg . Wir freuen uns darauf, Sie näherkennenzul...

  • SEKRETÄR/IN (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company BERATA-GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Barbing
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/nSEKRETÄR/IN (m/w/d)in TeilzeitIhre Aufgaben- Verstärkung bei der Organisation und Administration des Empfangsbereiches unserer Kanzlei- Empfang von Besuchern und Mandanten und deren Betreuung inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume- Telefonische Korrespondenz sowie Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordinationen und Organisation von firmeninternen VeranstaltungenIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r  oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei - Fundierte MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse von Vorteil - Einsatzbere...

  • Sekretär/ in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Sie begrüßen Gäste stets mit einem Lächeln? Das Arbeiten mit Menschen macht Ihnen Spaß und Sie möchten gerne Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann passt diese Stelle perfekt zu Ihnen!Unser Kunde sucht eine offene Persönlichkeit für eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang für den Standort Nürnberg.Wir freuen uns darauf, Sie näher ken...

  • Bürofachkraft / Sekretär/in (m/w/d) (Hotelkaufmann/-frau)

    Company LuKna GmbH Schlosshotel Wilhelmsthal in Calden
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, das Schlosshotel Wilhelmsthal in Calden suchen für unser Hotel eine Bürofachkraft (m/w/d), die/der sich den Herausforderungen eines neu-renovierten Gebäudes in parkähnlicher Anlage , stellen möchte.Wir erwarten, das der/diejenige sich um alle Belange im Büro und an der Rezeption kümmert. Dafür erhalten Sie die Möglichkeit des selbständigen Arbeitens in einem noch ausgesprochen kleinen Team.Die Stelle kann in Teilzeit (20-30 Wochenstunden nach Absprache) oder aber auf geringfügiger Basis erfolgen.*** Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ***Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, melden Sie sich gern unter:kontakt@schlosshotel-wilhelmsthal.comoder: 05674 92340Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderu...

  • Sekretär/in für Family-Office gesucht (Immobilienverwaltung) (...

    Company Cymerman Verwaltungs GbR in Essen
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Family-Office in Essen Kettwig und suchen tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Unser Family-Office ist auf eigene Wohnimmobilien spezialisiert. In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter/in halten Sie mit Ihrem Organisationsgeschick alle Fäden in der Hand. Als Allrounder/in organisieren Sie Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Ein Aufgabengebiet, welches nie langweilig wird.Das erwartet Sie- Büroorganisation und -Verwaltung- Telefonzentrale- Verwaltung Post- und Rechnungseingang- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr- Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern- Fristenüberwachung, Terminkoordination.- Post- und Paketversand- Erstellung von Schreiben- Allgemeine Unterstützung...

  • Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Deutschland in Bad Honnef
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Randstad steht für Chancengleichheit und fairen Umgang miteinander.Wenn Ihnen diese Werte ebenso wichtig sind, kommen Sie zu uns! Aktuellbesetzen wir für unseren Kunden aus der Energiebranche in Bad Honnefeine freie Stelle als Assistenz der Werkleitung. Dazu gibt es einegute Bezahlung und viele attraktive Sozialleistungen. Überzeugt? Dannbewerben Sie sich doch am besten gleich online als Office Manager!Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern dieChancengleichheit für alle Menschen.Das dürfen Sie erwarten- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGBTarifgemeinschaft- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- undUrlaubsgeld- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwerin (Sekretär/in)

    Company VSG mbH & Co. Energie Nord KG in Schwerin
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job hauptsächlich im Büro (m/w/d)?Dann haben wir in dem Firmenverbund genau den richtigen Job für Sie!Hier die Eckdaten zum Job:- Schwerin- Vollzeit / Teilzeit- Büromanagement- Ihre Anstellung ist in Vollzeit und auf Wunsch auch in Teilzeit möglich.Die Bereiche des Firmenverbund's sind ebenso vielschichtig wie Ihre künftigen Aufgabenbereiche.Unter anderem ist der Firmenverbund tätig in:- Immobilienverwaltung- Projektentwicklung- Energieversorgung- Unternehmensberatungund vielem mehr …Diese Aufgaben erwarten Sie:- Organisation und Verwaltung einzelner Abteilungen- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und UnterlagenDas bringen ...

  • Immobilienkaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Sc...

    Company VSG mbH & Co. Energie Nord KG in Schwerin
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job hauptsächlich im Büro (m/w/d)?Dann haben wir in dem Firmenverbund genau den richtigen Job für Sie!Hier die Eckdaten zum Job:- Schwerin- Vollzeit / Teilzeit- Verwaltung der Immobilien- Ihre Anstellung ist in Vollzeit und auf Wunsch auch in Teilzeit möglich.Die Bereiche des Firmenverbund's sind ebenso vielschichtig wie Ihre künftigen Aufgabenbereiche.Unter anderem ist der Firmenverbund tätig in:- Immobilienverwaltung- Projektentwicklung- Energieversorgung- Unternehmensberatungund vielem mehr …Diese Aufgaben erwarten Sie:- Organisation und Verwaltung von Immobilien, Projekte, Grundstücke etc.- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern und sonstigen Beteiligten.- Erste...

  • Sekretär*In (m/w/d) in Vollzeit (Sekretär/in)

    Company Bieber & Walle Steuerberater GbR in Saarbrücken
    06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eigenverantwortliche und engagierte Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit.Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung haben und eine neue Herausforderung suchen, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf.Das bieten wir Ihnen:Einen sicheren Arbeitsplatz in einem jungen fachlich versierten Team, eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige interne Schulungen, attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss sowie eine fundierte Einarbeitung mit kollegialer Unterstützung.Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Textverarbeitung Word (MS ...

  • Sekretär/in Frontoffice (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company worx Personalmanagement GmbH in Dresden
    05.05.2025 Updated on: 06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Deine Vorteile mit worxPersönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehenArbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage UrlaubEin Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und KilometerbezuschussungAttraktive Vergütung ab 2.600 € brutto möglich, Urlaubs- und WeihnachtsgeldZahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, EmpfehlungsprämienEin sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes ArbeitsverhältnisAttraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieZusammenarbeit auf AugenhöheFamiliäre FirmenkulturMöglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden)Moderner Arbeitsschutz und Vorsorge...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Orizon GmbH NL Jena in Jena
    05.05.2025 Updated on: 06.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unser Angebot:Abends schon auf morgens freuen? Bei Ihnen unvorstellbar? Lassen Sie uns das ändern und gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Sie finden, die Sie glücklich macht.Ein klarer Schwerpunkt der Orizon Niederlassung in Jena liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Feinwerk-, Optik-, Laser- und Medizintechnik.Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Mandanten im Raum  Jena eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  .Neben abwechslungsreichen und fordernden Aufgaben  erwarten Sie folgende Benefits:- Spannendes Tätigkeitsfeld in einem renommierten Unternehmen- attraktive , dem Verantwortungsbereich entsprechende Vergütung, (Tarifvertrag IGM )- jährliche, erfolgsabhängige Ergebnisbeteiligung- 38 Stundenwoche u...