Assistent*in (Sekretär/in)

  • 06-0225-1 Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Fachbereichss...

    Company Hochschule Niederrhein Abteilung Mönchengladbach in Mönchengladbach
    13.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Hochschule Niederrhein fördert durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer eine neue Generation verantwortungsbewusster Fachkräfte, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen sind. Wir sind ein familiengerechter Arbeitsort, an dem Vielfalt und persönliche Entfaltung gelebt werden. Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den nachhaltigen und digitalen Wandel für eine vielseitige Gesellschaft!Werden Sie Teil unserer Hochschul-Community alsMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im FachbereichssekretariatEntgeltgruppe 6 TV-L, Teilzeit, unbefristetIhre Aufgaben:» Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Bearbeitung des Posteingangs, des Schrift- und E-Mail-Verkehrs, Telefonate, Bestellung und Ausgabe von Bürom...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std....

    Company Odendahl & Heise GmbH in Köln
    13.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Herzlich Willkommen bei Odendahl & Heise! Seit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln.Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra- und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität – wir schaffen Begeisterung rund ums Automobil.Mit rund 110 engagierten Mitarbeitenden sind wir nicht nur ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, sondern auch ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist, Entwicklung und Nachhaltigkeit legt.Sie möchten mehr bewegen als nur Fahrzeuge? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std. / Woche)Das können ...

  • Schulsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Gemeinde Aidlingen in Aidlingen
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Aidlingen (Landkreis Böblingen) mit ca. 9.400 Einwohnern sucht für die Schallenberggrundschule in Deufringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSchulsekretär/in (m/w/d)in Teilzeit.Das wöchentliche Deputat beträgt 12 Stunden und 45 Minuten. Durch den Schulferienüberhang beträgt die Arbeitszeit während der Schulzeiten ca. 14 Stunden und 30 Minuten, welche an drei Tagen/Woche zu erbringen sind.Aufgabenbereich:- Sekretariatsarbeiten- Kontaktstelle für Schülerinnen, Schüler, Eltern und Lehrkräfte und Schulleitung- Bürotätigkeiten im Schulverwaltungsprogramm- Pflege unterschiedlicher digitaler Medien- Kenntnis von Office TeamsWir wünschen uns von Ihnen:- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation- sehr gute EDV-...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Page Personnel Service GmbH in Weil
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Zahlreiche Schulungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung- Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von WellhubFirmenprofilUnser renommierter Kunde aus Weil im Schönbuch, ist ein international agierendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten Sekretär (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt ist.Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!Aufgabengebiet- Empfang und Betreuung von Besuchern- Telefonmanagement sowie professionelle Korrespondenz- Terminplanung und -koordination- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des TeamsAnforderungsprofil- Erfolgreich abgeschlos...

  • Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH in Ulm
    13.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.500 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung und Objektbewirtschaftung.Mitten in der Stadt – wir suchen Verstärkung für unser Team als:Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Sie bringen mit:- Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung- Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und in der Kundenbetreuung- Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil- Fundierte MS-Office-Kenntnisse- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Freude im Umgang mit MenschenIhre Aufgaben:- Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts- Kommunikation und Terminkoordination- Vor- und Nachbereitung von Termine...

  • Sekretär/-in (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prä...

    Company Akkodis Germany Consulting GmbH in Sindelfingen
    13.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobil Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofortWir suchen eine:nDie vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Sekretär/-in (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)Ihre Aufgaben:• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation• Koordination und Überwachung von internen und externen Meetings, sowie die Protokollführung bei wichtigen Besprechungen• Organisation und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um reibungsl...

  • Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company IFTG Faxel + Partner GmbH in Köln
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit.IHRE AUFGABENSie haben das Office Management voll im Griff u...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Brinkmann Technology GmbH in Beckum
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Brinkmann Technology steht für kundenzentrierten Anlagenbau in den Sparten Fördertechnik, Lagertechnik und Mahl- und Mischanlagen.Wir bieten unseren Kunden einen umfassenden Service, der von der ersten Idee bis zur finalen Inbetriebnahme die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu berücksichtigen. Unser Angebot umfasst dabei sowohl die Entwicklung und Realisierung neuer Anlagen als auch die fachgerechte Integration unserer Produkte in bereits bestehende Systeme.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wireinen Assistenten/Sekretär (m/w/d).Ihr Profil:- eine entsprechende kaufmännische Ausbildung- sehr gute Deutschkenntnisse, gute erweiterte Englischkenntnisse- Organisatonstalent, Kommunikationsstärke, gute Office-KenntnisseIhre Aufgaben:- Sicherst...

  • Assistent/in der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d) in Möncheng...

    Company I.K. Hofmann GmbH in Mönchengladbach
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie, ab sofort, in Teilzeit für ein namhaftes Unternehmen in Mönchengladbach.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Reisekostenabrechnung)- Gesamtverantwortung für den Bereich Empfang, Officemanagement und Fuhrparkmanagement- Termin- und Reiseplanung- Planung von Meetings und Veranstaltungen- Unterstützende Arbeiten in ProjektenIhr Profil:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in gleicher Position- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit- Selbstständige, strukturierte und praxisorientierte Arbeitsweise- Englis...

  • Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company HEBO Privatschule in Bonn
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gute Gründe, die für uns sprechen: Als kleine Privatschule im Bonner Süden (Bad Godesberg Plittersdorf) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht,Schülerinnen, die in anderen Systemen nicht zurechtgekommen sind, wieder zu einer guten schulischen Perspektive und einem Abschluss zu verhelfen. Bei uns arbeiten an diesem Ziel etwa 35 Lehrerinnen, 15 Personen in Leitung und Verwaltung sowie ein Team von ergänzenden Betreuer*innen, z.B. aus der Schulpsychologie – und das mit großem Erfolg.Als Mitarbeiter*in dieses motivierten Teams bieten wir Ihnen nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und interdisziplinären Umfeld. Die flache Hierarchie sorgt für Transparenz und schnelle Wege. Ein Betriebsrat, die Möglichkeit einer betrieblic...

  • Sekretär / Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit (Büroassi...

    Company rospatt Rechtsanwälte PartGmbB in Düsseldorf
    13.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär / Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Wer wir sind und wen wir suchenWir sind: 17 Rechtsanwältinnen und 13 MitarbeiterinnenUnsere Rechtsgebiete: Patente, Marken, DesignsUnsere Mandanten: Unternehmen aus dem In- und AuslandUnser Büro: Düsseldorf-Seestern (verkehrsgünstig gelegen/Parkplätze vorhanden)Unser Team: sucht Verstärkung für unser Sekretariat in Vollzeit oder TeilzeitSekretär/Teamassistenz (w/m/d) Welche Aufgaben Sie bei uns im Sekretariat insbesondere erfüllen- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten- Erstellen von Kostenrechnungen- Umgang mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und dem CMS vom Einheitlichen Patentgericht- Formatierung von Texten, Überarbeitung von Übersetzungen, Dokumentation vo...

  • Assistentin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PeDiMa Süd GmbH in Denkendorf
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie! | € 55.000 € | Home Office | Geregelte ArbeitszeitenInnovativer Unternehmensverband des Großhandels, international aktiv, sucht Sie am Standort Denkendorf als: Assistentin m/w/dAssistentin (m/w/d)Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Denkendorf- 55.000 € Jahresgehalt, Urlaubs,- Weihnachtsgeld- 39 Std. Woche / Home Office Tage- Parkplatz, Anbindung an ÖPNV- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss- Arbeiten im Team mit netten, sympathischen KolleginnenIhre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Denkendorf- Das Reisemanagement- Büroorganisation und administrative Aufgaben- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen- Organisation von Meetings und Events- Unterstützung des Vorstandsteams bei unterschiedlichen Aufgaben und ProjektenInfos einholen ...

  • Sekretär / Abteilungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH in Bremen
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden?   Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Abteilungsassistenz (d/m/w) bei unserem Kunden in Bremen inVollzeit. Ihre Aufgaben:- Ad...

  • Sekretär der Geschäftsleitung (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH in Bremen
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) bei unseremKunden in Bremen befristet. Ihre Aufgaben...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Dr. Höng & Partner Rechts- anwälte Steuerberater mbB in München
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dr. Höng & Partner ist eine empfohlene Wirtschaftskanzlei, in der wir als Steuerberater und Rechtsanwälte Hand in Hand arbeiten. Unsere Stärke zeigt sich in diesem interdisziplinären Ansatz. Wir setzen auf eine ganzheitliche Herangehensweise, kurze Wege und eine schnelle Bearbeitung. Wir sind erst zufrieden, wenn unsere Mandanten es sind.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eineTeamassistenz (m/w/d).Wir erwarten uns- ein hohes Maß an Engagement und Aufgeschlossenheit;- effizientes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten;- Interesse für steuerliche und rechtliche Themen;- Serviceorientierter Umgang mit Mandanten und Kollegen;- Organisationstalent und Zuverlässigkeit; und- Motivation.Wir bieten Ihnen ein nachhaltiges, freundliches und kollegial...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. Sie möchten Ihr Organisationstalent in einemdynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Sie sind eine strukturierteund zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet undüber gute organisatorische Fähigkeiten verfügt? Dann bewerben Siesich jetzt als Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) fü...

  • Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Sch...

    Company Uli-Wieland-Mittelschule in Vöhringen
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab dem 08.09.2025 eine Verstärkung für alle anfallenden Aufgaben in unserem Schulsekretariat.Die unbefristete Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von insgesamt 7,6858 Stunden. Unter Berücksichtigung der Schulferien lauten die konkreten Arbeitszeiten zwingend donnerstags von 12 bis 14:30 Uhr sowie freitags von 7 bis 13 Uhr. Grundlegende Voraussetzungen sind mindestens eine abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung / abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Berufsabschluss oder eine langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Außerdem sind erforderlich: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EDV-Kenntnisse, eine hohe Teamfähigkeit, eine hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität...

  • Sekretär / Team-Büroassistenz (m/w/d) (in Vollzeit) (Sekretär/in)

    Company GRP Günter- Reitmayer StB GmbH & Co. KG in Augsburg
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ‍Entdecken Sie Ihre Rolle: AufgabenbereicheHier kommen Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zur Geltung! Wir bringen Ihnen das nötige Vertrauen entgegen, damit Sie die vielschichtigen Aufgaben eigenverantwortlich angehen können. Hierbei tauchen Sie in vielerlei Bereiche ein und stehen auch in Kontakt mit unserer breitgefächerten Mandantschaft. Mit Ihrem Engagement und Ihrem Organisationstalent stellen Sie ein wichtiges Mitglied unseres Teams dar und tragen somit aktiv zu unserem Kanzleierfolg bei.Zusätzlich sind folgende Eigenschaften und Fähigkeiten wünschenswert:- Generelle Tätigkeiten im Bereich der Kanzleiorganisation- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden- Kompetente Terminkoordination und Betreuung unseres Empfangs- Das pflichtbewusste Management des P...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen?Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt?Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretariatsmitarbeiterin (m...

  • Sekretär/i-n bzw. Büroassistenz (Sekretär/in)

    Company Stephan Zoller Rechtsanwalt in München
    13.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Anwaltskanzlei direkt am Marienplatz sucht eine Sekretariats- bzw. Büroassistenzkraft in Teilzeit.Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung an folgende Email-Adresse :  dr.stephan.zoller@kanzlei-zoller.de....