Assistent*in (Sekretär/in)

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Sekretär/in (w/m/d) (Recht...

    Company Thomas & Partner Rechtsanwälte PartGmbB in Frankfurt am Main
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Thomas & Partner Rechtsanwälte Part mbBWir sind eine führende Baurechtskanzlei mit absoluten Spezialisten im Bau- und Vergaberecht.Ab sofort suchen wir für unsere Kanzlei in Frankfurt am Maineine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder eine(n) Sekretär(in) - w/m/dWenn Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist Ihre Stärken sind,Sie die Phonotypie und deutsche Rechtschreibung sicher beherrschenund Sie routiniert mit RA-Micro und dem MS Office-Paket (Word, Excel) umgehen,freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir bieten Ihnen interne und externe Fortbildungen sowie ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft OfficeErweiterte Kenntnisse: Terminplanung,...

  • Sekretariat / Empfang (Sekretär/in)

    Company pro domo Hausverwaltungsgesellschaft mbH in Eisenach
    07.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zum nächst möglichen Zeitpunkt haben wir eine Vollzeitstelle imSekretariat / Empfangzu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:-eigenständiges Führen der Korrespondenz sowie nach Diktat-Büro- und Terminorganisation-telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden / Empfang-Unterstützung der Fachbereiche-Organisationsaufgaben im Bereich Personal und BuchhaltungIdealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben entsprechende Berufserfahrung. Sie sind genau, gewissenhaft und strukturiert. Ihr Handeln ist geprägt von einem höflichen und korrekten Auftreten sowie einer kundenorientierten Arbeitsweise. Ferner setzen wir einen sicheren Umgang mit dem gesamten MS Office Paket, Internet und technischem Gerät im Allgemein...

  • Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (Sekretär/in)

    Company Bundesstiftung Baukultur in Potsdam
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre ein Organisationstalent alsVorstandssekretärin / Vorstandssekretär(100% der wöchentlichen Arbeitszeit einer 39 h/ Woche)Arbeitsort ist Potsdam.****Ihr Tätigkeitsprofil umfasst unter anderem:·  die selbstständige allgemeine Büroorganisation und -verwaltung·  die Termin- und Reiseorganisation des Vorstands·  die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen·  die allgemeine Terminkoordination, Reiseplanung der Mitarbeiter der Stiftung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung·  vorbereitende Personalverwaltung und Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Versandaktionen·  selbstständige Koordinierung und Abstimmung mit der Hausverwaltung und DienstleisternWir b...

  • Schulsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Diakonisches Werk Elbe-Elster e.V. in Pritzwalk
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir, die Evangelische Schulgemeinschaft Niederlausitz gGmbH, gehören zum Diakonischen Werk Elbe-Elster e.V. und unser Hauptsitz befindet sich in Doberlug-Kirchhain.Unsere Aufgabe besteht darin, „gemeinsam mehr zu bewegen“ - und das „von der Kita bis zum Abi“. Unser Schulnetzwerk besteht aus vier Kitas, sechs Grundschulen mit integriertem Hort, zwei Oberschulen und einem Gymnasium.Für die Evangelische Grundschule Pritzwalk suchen wir ab sofort oder zum Ihnen nächst möglichen Zeitraum ein/e Sekretär/in (m/w/d) für 20 bis 30 Wochenstunden.Ihre Aufgaben sind:- Allgemeine Büroorganisation- Unterstützung der Schulleitung- Terminplanung und Überwachung- Durchführung von Schreibarbeiten- Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Mitarbeitern und...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Sekretär/in)

    Company Gymnasium Immenstadt Land Bayern in Immenstadt im Allgäu
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für das Gymnasium Immenstadtsuchen wir zum 01.10.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.Ihre AufgabenschwerpunkteAlle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.- Erteilung von Auskünften- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes- Sonstige allgemeine SchulsekretariatsaufgabenIhr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)- Gute EDV-Kenntnisse- Gute münd...

  • Sekretär/in (Sekretär/in)

    Company efa Dienstleistung GmbH in München
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die efa Dienstleistung GmbH ist ein Unternehmen mit drei Standorten in München, Biberach und Stuttgart in ganz Süddeutschland vertreten.Wir bieten Dienstleistungen im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements an.Für unsere Zentrale in München suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die das Grundkonzept von Struktur und Ordnung versteht.In erster Linie werden Sie das Sprechrohr für den Innendienst und werden auch die erste Anlaufstelle für unsere Kunden sein.Zweitranging unterstützen Sie Ihre Kollegen in der Organisation sowie dem allgemeinen Büromanagement, ausgehend von Terminplanung bis hin zu Büroeinkäufen.Sie treffen auf bereits bestehende Strukturen, die das Einarbeiten vereinfachen, doch trotzdem können Sie Ihre eigenen Ideen miteinbeziehen.Die ...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company Peter Wachler in Mindelheim
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein Organisationstalent, hast ein Händchen für Social Media und möchtest Teil eines engagierten Teams werden? Dann aufgepasst!Ich suche eine Verstärkung für mein Abgeordnetenbüro in Mindelheim!Teamassistenz (w/m/d) Was Dich erwartet:• Terminvereinbarung, sowie Vor- und Nachbereitung der Termine• Betreuung der Telefonzentrale• Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post• Abwicklung des Schriftverkehrs• Reisemanagement• Ablagen- und Aktenmanagement sowie Stammdatenpflege• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten• Pflege des Social Media Auftritts Was du mitbringen solltest:• Ob Berufseinsteiger oder schon mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich – wir suchen jemanden, der motiviert, kreativ und mit Leidenschaft bei der Sache ist.• Sichere...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Heinz Höne Steuerberater in Sendenhorst
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unsere Steuerkanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Termineine/n Sekretär/in (m/w/d)in Teilzeit für ca. 20-25 Std./Woche.Zu Ihren Aufgaben gehört u. a.:- Organisation des Sekretariats- Postbearbeitung- Entgegennahme und Weitergabe von Anrufen- Schreiben nach BandIhr Profil:- abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich- gute Kenntnisse in Word und Excel- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung- Einsatzfreude und TeamfähigkeitWir bieten:- einen dauerhaft angelegten Arbeitsplatz- leistungsgerechte Bezahlung- eine ordentliche Einarbeitung, je nach dem, aus welchem erlernten Bereich Sie kommenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, am besten direkt bei Herrn Höneper Email  > h.hoene@hoene-steuerberater.deoder schriftlich a...

  • Clubsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Golfclub Segeberg e. V. in Wensin
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Der Golfclub Segeberg – Gut Wensin e.V. liegt am schönen Wardersee und ist ein renommierterClub, der sportliche Leidenschaft und professionellen Service verbindet. Mit unserem engagiertenTeam und unserem besonderen Standort bieten wir unseren Mitgliedern und Gästen eineinzigartiges Golferlebnis. Neben dem 18-Loch Golfplatz bietet die Anlage in Wensin eine großeDrivingrange mit einem 3-Loch Übungsplatz und einem großzügigen Puttinggreen. Heutepräsentiert sich die vor mehr als 30 Jahren angelegte Anlage mit über 1000 Solitärbäumen undmehr als 4.000 Büschen als ansehnliche Parklandschaft. Zur Unterstützung unseres Sekretariatssuchen wir dich.Deine Aufgaben:- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und Gäste, sowohl telefonisch alsauch persönlich.- ...

  • Mitarbeiter im Sekretariat in Teilzeit (30%) (Sekretär/in)

    Company Waldburg-Zeil Akutkliniken GmbH & Co. KG in Wangen im Allgäu
    07.05.2025 Updated on: 07.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: WIR SUCHEN SIE ALS ...Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (30%)Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Termin als ElternzeitvertretungEinrichtung: Fachkliniken WangenStandort: 88239 Wangen im AllgäuIhre Aufgaben-  Bearbeitung von Patientenakten -  Terminabsprachen mit Rehabilitanden -  Versand von Einladungen und Informationsmaterial an Rehabilitanden -  Reisekostenabrechnung der Rehabilitanden -  Allgemeine Sekretariatsaufgaben  https://www.fachkliniken-wangen.de/bibliothek//Stellenanzeigen/Bilder/ZE_Tablet.jpgIhr Profil:-  Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellte (w/m/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im Sekretariat -  Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise  -  Freundlicher Umgang mit unseren Patienten -  Sic...

  • Schulsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Gemeindeverwaltung St Leon-Rot in St. Leon-Rot
    07.05.2025 Updated on: 07.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde St. Leon-Rot sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Parkringschule Rot Gemeinschaftsschule eine/nSchulsekretär/in (m/w/d) - Teilzeit 18 Stunden/Woche /unbefristet - Das Aufgabengebiet umfasst:-       Allgemeine Verwaltung- und Sekretariatsaufgaben-       Büroorganisation und Terminplanung-       Unterstützung der Schulleitung-       Personalangelegenheiten der Lehrkräfte-       Schülerangelegenheiten-       Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen-       Materialbeschaffung-       Schülerdatenverwaltung und -archivierung Wir erwarten:-          Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische- Ausbildung-          Bereitschaft, den Erholungsurlaub in den Schulferien in Anspruch zu nehmen-          Diskretio...

  • Direktionsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Uniklinikum Freiburg in Freiburg im Breisgau
    07.05.2025 Updated on: 07.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Worauf warten Sie? Wir suchen Sie! Das Centrum für Chronische Immundefizienz (CCI) sucht eineDirektionsassistenz (m/w/d)Das Centrum für Chronische Immundefizienz (CCI) ist ein integriertes Forschungs- und Behandlungszentrum am Universitätsklinikum Freiburg. Unser Schwerpunkt liegt auf der Diagnose, Behandlung und Erforschung von Immundefekten. Expertinnen und Experten aus Immunologie, Infektiologie, Rheumatologie, Hämatologie sowie der Zell- und Gentherapie arbeiten bei uns interdisziplinär zusammen, um Patient*innen mit seltenen und komplexen Erkrankungen des Immunsystems bestmöglich zu versorgen und neue wissenschaftliche Erkenntnisse zu gewinnen.Wir bieten:- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre u...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Zentrum für Klinische Transfusionsmedizin gGmbH in Tübingen
    07.05.2025 Updated on: 07.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Zentrum für Klinische Transfusionsmedizin Tübingen, ein Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg Hessen gemeinnützige GmbH und desUniversitätsklinikums Tübingen AöR, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenSekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Stellenumfang 50%Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, ein auf Ihrepersönliche Qualifikation abgestimmtes Weiterbildungsprogramm und entsprechende Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.Herausforderung:In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition organisieren Sie kompetent undzuverlässig das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstützen deren Tagesgeschäft. Sie zeigen sich verantwortlich für die Vorbereitung von Me...

  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Technaxx Deutschland GmbH & Co. KG in Schöneck
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Stellenbeschreibung- Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail- Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter- Fristenüberwachung- Du erledigst die relevante Korrespondenz, Fertigstellung von Verträgen, Schreiben an Behörden, Telefonkorrespondenz der Kunden und Mitarbeiter.- Du vervollständigst Kundenverträge und Jahrevereinbarungen- Du kümmerst dich um die Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand- Du erledigst die Buchführung, kümmerst Dich um Zahlungseingänge und Ausgänge und erstellst Kostenrechnungen, Gutschriften etc.- Und vieles mehr....Was bieten wir dir?- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erf...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum GmbH in Marburg
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunktfür den Geschäftsbereich Technik u. Bau einenSekretär (m/w/d)für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%).Zu Ihren Aufgaben gehören:- die Koordination und Organisation von Terminen und Erstellung von Unterlagen- die Verwaltung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Dienstplanprogramm- die Bearbeitung des Postein- und ausgang- das Bewerbermanagement- weiter...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company akut... HR Consulting GmbH in Berlin
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung am Standort Berlin.Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde bietet:- Flexible Arbeitszeiten - 30 Tage Jahresurlaub- Die Arbeit in einem familienfreundlichen Unternehmen- Mobiles Arbeiten mit bis zu 50%- Zentrale Lage in Berlin-Mitte- Individuelle und regelmäßige Feedbackgespräche- Eine vernünftige Einarbeitung- Corporate BenefitsIhre Aufgaben:- Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, - Bearbeitung des Postein- und –ausgangs- Telefonische und schriftliche (E-Mail, Schriftverkehr) Korrespondenz - Überwachung und Verwaltung von Terminen der Teamleitung- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besp...

  • Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) (Büroassistent/in)

    Company Berliner Missionswerk in Berlin
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Referat Kirchlicher Entwicklungsdienst (KED) der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) im Berliner Missionswerk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einerAssistenz / Sekretär/in (m/w/d) - TV-EKBO EG 6, 50% Beschäftigungsumfang -unbefristet zu besetzen.Der Kirchliche Entwicklungsdienst der EKBO ist in der Inlandsarbeit (entwicklungspolitische Bildungsarbeit, u.a. auch mit IJFD-Freiwilligen) mit Schwerpunkt in Brandenburg und in der Auslandsarbeit (Entwicklungszusammenarbeit, Menschenrechte, Friedensarbeit) mit besonderem Fokus auf Kuba tätig.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:- Unterstützung der Referatsleitung bei den spezifischen Themen des Kirchlichen Entwicklungsdienstes- Verwaltung des Referats mit Terminplanung, Akte...

  • Leitung Schulverwaltung & Sekretariat (m/w/d) für FOS ...

    Company Private Fachoberschule Reinhard gGmbH Fachoberschule Reinhard gGmbH in München
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Leitung Schulverwaltung & Sekretariat (m/w/d)Wir suchen eine strukturiert arbeitende und verantwortungsbewusste Leitung für unser Schulsekretariat & unsere Verwaltung!Du hast umfangreiche Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, arbeitest eigenverantwortlich und suchst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum?Dann werde Teil unseres Teams an der Privaten Fachoberschule Reinhard (www.private-fos.de) und übernimm die gesamte Verantwortung für das Schulsekretariat und die Verwaltung – eigenständig und mit viel Entscheidungsspielraum!Was du mitbringen solltest:- Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Verwaltungs- oder Office-Management-Position, idealerweise im Bildungsbereich- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereic...

  • Bürofachkraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company GGB GmbH in Rötha
    07.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: GGB Gesellschaft für Geomechanik und Baumeßtechnik mbH mit Sitz in 04571 Rötha, Ortsteil EspenhainWir suchen zum nächstmöglichen EintrittsterminBürofachkraft (m/w/d)Das Aufgabengebiet umfasst-          Büroorganisation, Ablage und Erfassung Postein- und Ausgänge im firmenspezifischen Dokumentenerfassungssystemen-          Telefonvermittlung-          Korrespondenz-          OrganisatorischesIhr Profil:-          sicherer Umgang mit Standardsoftware Microsoft-Word und -Excel und im Internet-          Deutsch verhandlungssicher, sicherer Sprachumgang in Englisch-          Interesse und Bereitschaft an abwechslungsreicher Tätigkeit und Nutzung firmenspezifischer Dokumentenerfassungssysteme-          Lernbereitschaft, Motivation, selbständige Arbeitsweise und Zuver...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company RWS Cateringservise GmbH in Leipzig
    07.05.2025 Updated on: 07.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in LeipzigAls regionaler mittelständischer Caterer für Kitas, Schulen, Altenpflegeheime und medizinische Einrichtungen sorgt RWS Cateringservice GmbH täglich mit einem Lächeln im Gesicht für gute Laune und ausgewogenen Genuss – überregional in über fünf Bundesländern, mit über 45 Frischküchen und über 800 Kolleginnen und Kollegen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kreative und strategisch denkende kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich der Prokuristin/ Vertriebsleitung unbefristet in Voll- oder Teilzeit, die unser Unternehmen tatkräftig unterstützt und voranbringt. Wir sind auf der Suche nach Menschen, die etwas bewegen wollen, unsere Leidenschaft für gesunde Ernährung teile...