Assistent*in (Sekretär/in)

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Universitätsklinikum Köln AöR in Köln
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretärin / Sekretär (w/m/d)CESEK (Centrum für seltene Erkrankungen Köln) TV-L 19,25 Std./Woche unbefristetVergütung nach TV-LIhre Aufgaben• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs• Terminierung ambulanter Sprechstunden, Korrespondenz mit Patientinnen/Patienten und medizinischen Einrichtungen• Durchsicht, Korrektur und Ablage von Arztbriefen, Akten und weiteren Unterlagen• Einscannen und digitale Archivierung von Dokumenten• Telefonate in deutscher und englischer Sprache• Klassische Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung ein-/ausgehender Korrespondenz, elektronische Ablage, Postbearbeitung• Organisation und Koordination von Veranstalt...

  • Bürofachkraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Unser Kunde, ein seit 1974 etabliertes und familiengeführtes Unternehmen im Verkauf von Büromaterial und Bürotechnik, sucht ab sofort eine dynamische Bürokraft (m/w/d).Bringen Sie sich als tatkräftige Säule in der Büroverwaltung ein, behalten Sie die Zügel in der Hand und freuen sich auf eine zentrale Rolle zwischen den Abteilungen.Bewerben Sie sich und starten Sie Ihr...

  • HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung (Sekretär...

    Company DIS AG in Dresden
    09.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein Organisationstalent mit Erfahrung im Personalwesen undsuchst nach einer neuen Herausforderung? Als HR-Sachbearbeiter inArbeitnehmerüberlassung übernimmst du die Verantwortung fürverschiedene administrativen Aufgaben im Bereich Human Resources. Dubist für die Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitendenzuständig, erstellst Arbeitsverträge, pflegst Personalakten undkümmerst dich um die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen imBereich Arbeitsrecht. Außerdem koordinierst du die Kommunikationzwischen Mitarbeitenden und Führungskräften und unterstützt bei derRekrutierung und Onboarding-Prozessen. In dieser Rolle arbeitest dueng mit der HR-Abteilung zusammen und sorgst dafür, dass allepersonalrelevanten Themen reibungslos ablaufen. Wenn du einestruktur...

  • Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Klemt Gala GmbH in Schwerin
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Garten- und Landschaftsbaubetrieb suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n zuverlässige/n und flexible/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (4 Stunden täglich).Voraussetzungen-Abgeschlossene Berufsausbildung-Sehr gute Office Kenntnisse-Führerschein-Kommunikationsstärke-Zielorientierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseIhre Aufgaben-Komplettes Backoffice-Posteingang-Rechnungseingang und -bearbeitung-Arbeiten mit branchenspezifischer Software-Abstimmung und Koordination mit unseren Kunden, u.a. am TelefonWir bieten-Selbstständiges und kollegiales Arbeiten in einem gestandenem Familienunternehmen-umfangreiche Einarbeitung-Aus-, Fort- und Weiterbildung-Betriebliche Altersvorsorge-30 Tage Urlaub-Gute Erreichbarkeit-Attraktive und leistungsgere...

  • Serviceassistent/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Andreas Körner Honda Autohaus in Ilmenau
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Autohaus Körner ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit einer 30jährigen Tradition.Wir sind Vertragspartner der japanischen Hersteller Honda und Subaru.Des weiteren vertreiben und reparieren wir alle gängigen Fahrzeugmarken.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einenServiceassistent/in (m/w/d).Ihr Tätigkeitsfeld:- Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden- Annahme telefonischer und persönlicher Anfragen- Bearbeitung bzw. Terminierung von Kundenaufträgen- Rechnungserstellung, Pflege von Kundendaten- Allgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenIhr Profil:- kaufmännische Grundkenntnisse und Erfahrungen- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- sicheres, freundliches Au...

  • Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassiste...

    Company Eduardus-Krankenhaus gGmbH in Köln
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenten / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) 50679 Köln VollzeitEduardus-Krankenhaus KölnSie müssen ins Krankenhaus? Oder sind auf der Suche nach der passenden Klinik für ein Familienmitglied? Das Eduardus-Krankenhaus in Köln-Deutz ist die richtige Anlaufstelle für Ihr Anliegen. Patientinnen und Patienten aus ganz Deutschland vertrauen auf die hohe Behandlungsqualität und schätzen die menschliche Fürsorge.Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen einen Job mit Zukunftsperspektive?Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!Ihre Aufgaben- Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung- Sie planen und koordinieren Termine- Die Vorbereitung und Bearbeitung sämtlicher Geschäftskorrespondenz fällt in Ihren Aufgabenbereich- Sie unterst...

  • Mitarbeiter/in für Sekretariat ( m/w/d ) (Sekretär/in)

    Company Notar/Notarin Winfried Felder in Kaiserslautern
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wenn Sie …- Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem Team arbeiten- eine Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung besitzen,- Erfahrungen/Interesse in Assistenztätigkeiten oder bürotechnischen Abläufen, im Idealfall im juristischen Bereich, haben,… und Lust darauf haben, …beim Vollzug mitzuhelfen und Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation (eigenständig) zu übernehmen,… dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.Wir bieten Ihnen im Gegenzug …- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,- abwechslungsreiche Tätigkeiten,- eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,- ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen...

  • Sekretariatsmitarbeiter w/m/d (Sekretär/in)

    Company Verband der Diözesen Deutschlands in Bonn
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-)Diözesen zusammengeschlossen.Für den Bereich Pastoral im Sekretariat der Deutschen Bischofskonferenz in Bonnsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Wochenstunden.Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:- Sie erledigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten die schrift­liche Korrespondenz und führen die Akten.- Sie unterstützen in der Kommissionsarbeit und kommunizieren in diesem Zusammenhang auch mit externen Partnern.- Sie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche Prozesse.- Sie übernehmen die Vor...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung. (Sekretär/in)

    Company Autohaus Hartmann GmbH in Rheine
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit über 30 Jahren vermitteln wir Kompetenz in allen Bereichen rund um die Automarke Renault und Dacia. Autohaus mit Herz ist nicht nur ein Slogan der Unternehmensgruppe Hartmann, sondern gelebter Alltag.Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Aufgaben- Dies beginnt bei klassischen Sekretariatsaufgaben und endet bei der professionellen Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen- Sie haben kein fest definiertes Aufgabenprofil- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen BelangenWir bieten.- faire Bezahlung- kreative Freiheit in der Gestaltung Ihres Arbeitstages bei Einhaltung der vorgegebenen Zielen- flexible ArbeitszeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ergänzende Info...

  • Sekretariat Versicherung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit/ mind....

    Company germanBroker.net AG in Hagen
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: „Gemeinsam mehr bewegen“ – von dieser Überzeugung getragen wurde die germanBroker.net AG 2001 als Servicegesellschaft für Versicherungs- und Finanzmakler gegründet. Als professioneller Dienstleister im Hintergrund sichern wir die unabhängige und wirtschaftlich erfolgreiche Zukunft von Maklerbetrieben. Entsprechend unserem Credo legen wir dabei Wert auf den persönlichen Austausch in einem leistungsstarken und kooperativen Netzwerk.Setzen Sie auf Qualität und kommen Sie zum Qualitätsführer!Maklerpools gibt es viele. Es gibt aber nur einen, der hinsichtlich der Gesamtzufriedenheit der angebundenen Makler seit Jahren auf dem Siegerpodest steht. Qualitätsführerschaft ist unser Markenzeichen.Ihre Aufgaben- Postbearbeitung, Telefonzentrale- Empfang und Gästebewirtung-...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH in Offenbach am Main
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Allround-Talent? – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!Ohne uns läuft in Offenbach gar nichts. Starten Sie Ihre Zukunft bei den Stadtwerken Offenbach und gestalten Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt! Für das beste Offenbach.Sind Sie ein Organisationstalent und möchten in einem Umfeld arbeiten, das nicht nur von Professionalität geprägt ist, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet? Dann ist unsere Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30Std./Woche) ab dem 01. Oktober 2025 bei der ESO Servicegesellschaft mbH genau das Richtige für Sie.Hier haben Sie die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungsebene zu übernehmen und dabei aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten m...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Standort Marburg in Marburg
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTENDas Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 9.900 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 499.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Technik u. Bau einen Sekretär (m/w/d)für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%).Zu Ihren Aufgaben gehören:die Koordination und Organisation von Terminen und Erstellung von Unterlagendie Verwaltung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Dienstplanprogrammdie Bearbeitung des Postein- und ausgangdas Bewerbermanagementweitere allgemei...

  • Sekretär (m/w/d) 25-30 Std./Woche (Sekretär/in)

    Company JobImpulse Nord GmbH in Berlin
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) 25-30 Std./WocheHerzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d) 25-30 Std./Woche für unseren Kunden in Berlin.Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.Wir für Sie:- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie- Gute Übernahmemöglichkeiten...

  • Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Christophorus Barnim in Berlin
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d) – unbefristet - in Teilzeit für 20 Stunden/WocheArbeitsorte sind das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Herz Jesu in Bernau und das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Mater Dolorosa in Berlin-Buch.Ihr Aufgabenbereich:·       Allgemeine Büroorganisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe im Pfarrbüro·       Unterstützung des Pfarrers und der Verwaltungsleitung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben·       Führung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens·       Zentrale Ansprechperson für die Besucher und Nutzer des Pfarrbüros·       Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden·       Terminkoordination und Dokumentation für die Veranstaltungen der Pfarrei und Belegung der Räume·      ...

  • HR-Assistant (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))

    Company DIS AG in Bretten
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dannnutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute alsHR-Assistant (m/w/d) bei Bretten in Festanstellung. Haben wir IhrInteresse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben Bewerbermanagement vom Ein- bis Austritt inklusive demErstellen aller Unterlagen Bearbeitung allgemeiner administrativerAufgaben Sie pflegen die Stammdaten und verwalten die PersonalaktenErstellung von Reportings, Auswertungen, Statistiken undPräsentationen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation IdealerweiseBerufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in NebenEnglischkenntnissen br...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Foerderverein Papierzentrum Gernsbach - FÖP - e.V. in Gernsbach
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie erwarten ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet? Nachhaltigkeit ist Ihnen wichtig? Setzen Sie auf uns. Lassen Sie uns Ihren nächsten beruflichen Schritt gemeinsam gehen.Wir sind als Gemeinschaft von Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden auf Bundes- und Länderebene sowie als BildungsCampus der deutschen und Schweizerischen Papier- und Zellstoffindustrie der starke Partner für unsere Mitglieder und Kunden.Zur Verstärkung unseres Teams im Papierzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich kompetente und persönlich überzeugende Teamassistenz (m/w/d).Was wird Ihre Aufgabe bei uns sein:- Sie sind ein Allrounder in administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.- Eigenständig übernehmen Sie ...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r // Assistent/in // Sekretär/in ...

    Company Pelikan Müller Rechtsanwälte PartG mbB in Schwäbisch Hall
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Rückgrat der Kanzlei korrespondieren und kommunizieren Sie mit unseren Mandanten, führen die Akten, behalten Fristen im Auge und übernehmen weitere wichtige Aufgaben im Sekretariat wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Erstellen von Kostenrechnungen. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie Telefonkonferenzen sowie Besprechungstermine und sorgen auch sonst für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags in der Kanzlei....

  • Teamassistenz im Süden von München (m/w/d) (Sekretär/in (Weite...

    Company DIS AG in München
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetztals Teamassistenz (m/w/d) im Süden von München . Ihre Aufgaben DieBearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu IhremAufgabenbereich Sie übernehmen die Verantwortung für dieBüroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf desTagesgeschäftes zuständig Sie koordinieren Termine und organisierenMeetings Des Weiteren sind Sie für die Planung und Buchung vonGeschäftsreisen verantwortlich Last but least erstellen SiePräsentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,Studium oder ä...

  • Office Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Sekre...

    Company Awite Bioenergie GmbH in Langenbach
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: DEINE AUFGABEN- Allgemeine Büroadministration und -organisation (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Büromittelbestellung/ -ausgabe)- Unterstützung der Kolleg*Innen bei administrativen & organisatorischen Belangen zur Sicherung reibungsloser Abläufe- Führen von Schriftverkehr, Bearbeitung von Dokumenten und Pflege der Kundenstammdaten- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen- Vorbereitung von Meetings (z.B. Besprechungsräume)- Drucken von DokumentationenDEIN PROFIL- Abgeschlossene Berufsausbildung- Erfahrung im Bereich Officemanagement erwünscht, aber nicht vorausgesetzt- Sichere MS-Office-Kenntnisse- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Führen einer klaren, sympathischen und verbindlichen Kommunikation- Eigenständige und zielorienti...

  • Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Pro Personalmanagement GmbH in München
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Office Manager (m/w/d) in München- 30 Wochenstunden bei flexibler Zeiteinteilung- Bruttomonatsgehalt 3.000 - 3.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung- Homeoffice nach Absprache möglich- Office Management bei Wissenschaftsunternehmen- Sehr zentrales Büro direkt an der Stammstreckehttps://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1596Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern Münchens zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Office Manager (m/w/d) zu unterstützen.Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten Wissenschaftsunternehmen in München zusammen, dass Ihnen folgende spannende Position anbietet:Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für MünchenBeginn nach Absprache ab Juni 2025 ...