Assistent*in (Sekretär/in)

  • Sachbearbeiter/Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) (Sekretär/in - G...

    Company Ökumenische Sozialstation Leipzig e.V. in Leipzig
    10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für die Geschäftsstelle des Vereins eine:- Sachbearbeiter (w/m/d) –********Wir suchen und wünschen uns****eine Persönlichkeit mit Teamgeist, Frohsinn und Empathie.Weiterhin sollten Sie kommunikativ, umsichtig, (wirtschaftlich) mitdenkend und zuverlässig sein, und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.****Ihre Aufgabengebiete sind u.a.****Aufgaben im Bereich der Personalführung- tägliche Personalverwaltung von A – Z (Zuarbeiten an Fremdfirma)- Führung und Aufbewahrung der Personalakten- Vorbereitung von Arbeitsverträgen- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung- Kontrolle der Arbeitszeiterfassung und der Zeitzuschläge für geringfügig Beschäftigte- Sicherstellen und überwachen der korrekten Abrechnung und Auszahlung der Gehälter- Weiterleit...

  • Sekretär/in (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company OINK Recruting GmbH in Köln
    10.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Ihre Aufgaben- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale- Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz und Dokumenten- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Präsentationen- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten- Reisepl...

  • Sekretär*in (m/w/d) gesucht (Sekretär/in)

    Company MEDservice ambulanter Alten- und Krankenpflegedienst GmbH in Dortmund
    10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen freundlichen Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit.Sie haben eine für das Aufgabenfeld relevante Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder konnten bereits umfangreiche Erfahrungen in einem Sekretariat sammeln? Sie sind freundlich, zuverlässig, verfügen über gute Deutsch- und Russisch-Kenntnisse und suchen eine neue Herausforderung in einem familiären Arbeitsumfeld?Dann bewerben Sie sich bei uns. Frau Krymgand freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang...

  • Sekretariatskraft (w/w/d) (Sekretär/in)

    Company MXN Holzbau GmbH & Co. KG in Teltow
    10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretariatskraft/ vorbereitende Buchhaltung (W/M/D) für SpielplatzunternehmenWir sind noch ein junges Unternehmen mit dennoch langer Tradition im Marktsegment Spielplatzplanung, -produktion und -montage und suchen neue Kolleg*innen für unser Sekretariat.Dein Arbeitsgebiet umfasst klassische Sekretariatsarbeiten, wie die Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Öffnung und Sortierung von Postsendungen sowie Empfang von Zulieferern und Kunden. Im Übrigen werden Ausgangsrechnungen verfasst und versendet sowie das Mahnwesen durchgeführt. Eingangsrechnungen werden bearbeitet und zur Prüfung weiter geleitet. Die Arbeitsstelle umfasst selten auch die Buchung von Hotel und Aufenthalten unserer eigenen Monteure in Deutschland. Vorbereitende Personalbuchhaltung, in...

  • Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Merkur Akademie M.A.I. in Mannheim
    10.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die 1903 gegründete Merkur Akademie International gemeinnützige GmbH ist eine regional bedeutendePrivatschule mit Hauptsitz in Karlsruhe.An der Zweigstelle Mannheim führt sie mehrere staatlich anerkannte berufliche Schulzweige wirtschaftlicher Prägung. Zum frühestmöglichen Eintritt suchen wir für das                                                Schulsekretariat                                    der Zweigstelle Mannheim einen Mitarbeiter (m,w,d) für die Organisation sowie die Betreuung und Information von Schülern undSchülerinnen, Lehrkräften und Kunden.Die Stelle hat einen Tätigkeitsumfang von 25 Stunden pro Woche. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an die Schulleiterin Frau Eppe (ceppe@merkur-akademie.de (https://mailto:ceppe@merkur-akademie.de) ) oderper P...

  • Schulsekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Gemeindeverwaltung Freudental in Freudental
    10.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Freudental (rund 2.700 Einwohner) sucht zumNovember 2025 für die Freudentaler Grundschule eine/n                   Schulsekretär/in (m/w/d)  in Teilzeit (11 Std./Woche)Wir erwarten eine fachliche Qualifikation aus einer Verwaltungsausbildung oder kaufmännischen Ausbildung. EDV-Kenntnisse (MS Office) sind erwünscht.Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht nach dem TVöD in EG 5.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.06.2025 an das Bürgermeisteramt Freudental, Schloßplatz 1, 74392 Freudental, E-Mail: personal@freudental.de (https://mailto:personal@freudental.de) (nur PDF-Anlagen).Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Mallok 07143/88303-14, www.freudental.de (http://www.freudent...

  • Sekretär/in (m/w/d) als Assistenz (Sekretär/in)

    Company Evangelischer Oberkirchenrat in Stuttgart
    10.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für das Büro des Ev. Schuldekans der Dekanatämter Calw-Nagold / Neuenbürgsuchen wirab sofort ein/eSekretär/in (m/w/d) als Assistenzin Teilzeit (50 %), unbefristet.Anstellungsträger ist die Evangelische Landeskirche in Württemberg. Das Bürobefindet sich in der Wielandstraße 12, 75365 Calw.Schuldekan/-innen sind die Beauftragten der Ev. Landeskirche in Württembergfür Bildung in Kirchengemeinden und für den ev. Religionsunterricht. Sie sindkirchliche Ansprechpartner/-innen für Schulverwaltung, Schulleitungen,Lehrkräfte, Eltern und auch für die Kirchengemeinden.Ihre Aufgaben:- Assistenz des Schuldekans- Verwaltungsaufgaben im Bereich Religionsunterricht und Tätigkeiten inZusammenarbeit mit den Schulen, z.B. Bedarfsabfrage Religionsunterricht,Versand von Rundbriefen...

  • Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Page Personnel Service GmbH in Remseck am Neckar
    10.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Dynamisches und krisensicheres Unternehmen- Vielseitiges Arbeitsumfeld und flexible ArbeitszeitgestaltungFirmenprofilUnser Kunde ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d), um das Team in Remseck am Neckar zu verstärken.Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!Aufgabengebiet- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs- Terminplanung und -koordination- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bürobedarfs- Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails- Pflege von Kundenkontakten und Kommunikat...

  • Sachbearbeiter Terminkoordination (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Page Personnel Service GmbH in Weil
    10.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenFirmenprofilUnser Kunde, ein international agierendes Unternehmen aus Weil im Schönbuch sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Terminkoordination (m/w/d).Sie sind ein Organisationstalent und haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Vergütungspaket- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Betriebliche Altersvorsorge- Corporate Benefits (Vergünstigun...

  • Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company BECAND Fenster- und Türensysteme GmbH in Lahr
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie gute Kenntnisse in der Büroorganisation? Sie sind zuverlässig und engagiert? Arbeiten eigenverantwortlich und sind teamfähig?Ergänzen Sie ab Sofort unser Team mit Ihren Kompetenzen.Aufgabengebiet- Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation- Verwaltungstechnische Unterstützung der einzelnen Abteilungen- Mitbetreuung der internen Hardware und Software- Organisation von betriebliche VeranstaltungenWir bieten- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten- Ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld- Flache Hierarchien- Ein starkes Team Wir freuen uns von Ihnen zu hören.I...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Randstad Professional in Sindelfingen
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mitdem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderesUnternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie„partner for talent” finden, fördern und verbinden wirspezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immermit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältigeund agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eineerfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen vonRandstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- undFührungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, LifeScience und Office.Im Auftrag unseres Geschäftspartners suchen wir derzeit einen...

  • Am Empfang der Golfanlage Eschenried (Sekretär/in)

    Company Golfanlage Eschenried GmbH & Co. Betriebs-KG in Bergkirchen
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ein/e Sekretariatsmitarbeiter/in für den Counter der Golfanlage Eschenried.Freundlichkeit und gute Deutschkenntnisse sind sehr wichtig. Golferfahrungen sind vonVorteil aber nicht zwingend erforderlich. Wochenenddienst ist teilweise von Nöten.Teamfähigkeit und Verlässlichkeit setzen wir voraus.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Telefondienst...

  • Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Grundschule Roßtal Land Bayern in Roßtal
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für die Grundschule Roßtal suchen wir zum 01.06.2025 eine/nSchulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit.Die Stelle ist unbefristet, tarifliche Vergütung: TV-L 5.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in der Regel 26,73 Wochenstunden. Zusätzlich müssen die Ferienzeiten eingearbeitet werden.Der Arbeitszeitrahmen beginnt um 07:30 Uhr, das Arbeitsende ist flexibel einzurichten.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Telefondienst- Schriftverkehr- Korrespondenz mit der Stadtverwaltung, der Schulaufsicht und ErziehungsberechtigtenIhr Profil:- Freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern, mit Eltern und mit den Lehrkräften- Sensibilität und Flexibilität- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sehr gute Kenntnisse in Word und ...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice (Sekretär/in)

    Company IRC International Recruitment Company GmbH Personalvermittlung in München
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen im Münchner Osten suchen wir eineAssistenz (m/w/d) BackofficeTeilzeit oder Vollzeit in Festanstellung Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie Terminmanagement und Korrespondenz- Office-Management (Beschaffung Büromaterialien, sonstiger Einkauf)- Office-Kommunikation- Organisation und Pflege der Büro-Infrastruktur- Bearbeitung Eingangspost- Buchhaltung: Bearbeitung Eingangsrechnungen, Bearbeitung Kreditkartenabrechnungen, Bearbeitung Reisekostenabrechnungen, Rechnungsstellung und Kontrolle der offenen Posten (Mahnwesen)- Mitwirkung bei der Organisation von interne und externe Veranstaltungen – von Meetings über Workshops und Seminare bis hin zu unseren Somm...

  • Teilzeit Sekretär*in / Bürokraft / Empfang / Bürofachkraft (m/...

    Company Bernhard Kraemer GmbH Gebäudebetreuung in Köln
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Sekretärin in Teilzeit (2-3x wöchentlich nach Vereinbarung) zur Unterstützung unseres Büro Teams(Gebäudebetreuung, Gebäudereinigungsservice, Hausmeisterservice, Garten- und Landschaftspflege)Ihre Aufgaben:- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungen prüfen und erfassen)- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post- Organisation und Ablage von DokumentenIhr Profil:- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Büroorganisation- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- Freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick- Selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseWir b...

  • Sekretär (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz...

    Company DIS AG in Kassel
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderungim Sekretariat und möchtest ein dynamisches Team unterstützen? Fürunseren Kunden in Kassel suchen wir eine engagierte Sekretärin(m/w/d), die den Büroalltag effizient organisiert und das Team beiadministrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Deine AufgabenAnsprechpartner/-in für interne und externe Anfragen Koordination undOrganisation von Terminen, Meetings und Reisen Bearbeitung vonKorrespondenz, Telefonaten und E-Mails Erstellung und Bearbeitung vonDokumenten und Präsentationen Unterstützung des Teams beiadministrativen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen undBüroabläufen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariatsb...

  • Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company persona service AG & Co. KG Niederlassung Lübeck in Lübeck
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)in LübeckWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenWas Deine Aufga...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

    Company Universitätsklinikum Köln AöR in Köln
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretärin / Sekretär (w/m/d)CESEK (Centrum für seltene Erkrankungen Köln) TV-L 19,25 Std./Woche unbefristetVergütung nach TV-LIhre Aufgaben• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs• Terminierung ambulanter Sprechstunden, Korrespondenz mit Patientinnen/Patienten und medizinischen Einrichtungen• Durchsicht, Korrektur und Ablage von Arztbriefen, Akten und weiteren Unterlagen• Einscannen und digitale Archivierung von Dokumenten• Telefonate in deutscher und englischer Sprache• Klassische Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung ein-/ausgehender Korrespondenz, elektronische Ablage, Postbearbeitung• Organisation und Koordination von Veranstalt...

  • Bürofachkraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.Unser Kunde, ein seit 1974 etabliertes und familiengeführtes Unternehmen im Verkauf von Büromaterial und Bürotechnik, sucht ab sofort eine dynamische Bürokraft (m/w/d).Bringen Sie sich als tatkräftige Säule in der Büroverwaltung ein, behalten Sie die Zügel in der Hand und freuen sich auf eine zentrale Rolle zwischen den Abteilungen.Bewerben Sie sich und starten Sie Ihr...

  • HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung (Sekretär...

    Company DIS AG in Dresden
    09.05.2025 Updated on: 10.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Du bist ein Organisationstalent mit Erfahrung im Personalwesen undsuchst nach einer neuen Herausforderung? Als HR-Sachbearbeiter inArbeitnehmerüberlassung übernimmst du die Verantwortung fürverschiedene administrativen Aufgaben im Bereich Human Resources. Dubist für die Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitendenzuständig, erstellst Arbeitsverträge, pflegst Personalakten undkümmerst dich um die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen imBereich Arbeitsrecht. Außerdem koordinierst du die Kommunikationzwischen Mitarbeitenden und Führungskräften und unterstützt bei derRekrutierung und Onboarding-Prozessen. In dieser Rolle arbeitest dueng mit der HR-Abteilung zusammen und sorgst dafür, dass allepersonalrelevanten Themen reibungslos ablaufen. Wenn du einestruktur...