Assistent*in (Sekretär/in)

  • Schulsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Gemeinde Aidlingen in Aidlingen
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Gemeinde Aidlingen (Landkreis Böblingen) mit ca. 9.400 Einwohnern sucht für die Schallenberggrundschule in Deufringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSchulsekretär/in (m/w/d)in Teilzeit.Das wöchentliche Deputat beträgt 12 Stunden und 45 Minuten. Durch den Schulferienüberhang beträgt die Arbeitszeit während der Schulzeiten ca. 14 Stunden und 30 Minuten, welche an drei Tagen/Woche zu erbringen sind.Aufgabenbereich:- Sekretariatsarbeiten- Kontaktstelle für Schülerinnen, Schüler, Eltern und Lehrkräfte und Schulleitung- Bürotätigkeiten im Schulverwaltungsprogramm- Pflege unterschiedlicher digitaler Medien- Kenntnis von Office TeamsWir wünschen uns von Ihnen:- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation- sehr gute EDV-...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Page Personnel Service GmbH in Weil
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: - Zahlreiche Schulungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung- Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von WellhubFirmenprofilUnser renommierter Kunde aus Weil im Schönbuch, ist ein international agierendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten Sekretär (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt ist.Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!Aufgabengebiet- Empfang und Betreuung von Besuchern- Telefonmanagement sowie professionelle Korrespondenz- Terminplanung und -koordination- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des TeamsAnforderungsprofil- Erfolgreich abgeschlos...

  • Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company IFTG Faxel + Partner GmbH in Köln
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit.IHRE AUFGABENSie haben das Office Management voll im Griff u...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Brinkmann Technology GmbH in Beckum
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Brinkmann Technology steht für kundenzentrierten Anlagenbau in den Sparten Fördertechnik, Lagertechnik und Mahl- und Mischanlagen.Wir bieten unseren Kunden einen umfassenden Service, der von der ersten Idee bis zur finalen Inbetriebnahme die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu berücksichtigen. Unser Angebot umfasst dabei sowohl die Entwicklung und Realisierung neuer Anlagen als auch die fachgerechte Integration unserer Produkte in bereits bestehende Systeme.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wireinen Assistenten/Sekretär (m/w/d).Ihr Profil:- eine entsprechende kaufmännische Ausbildung- sehr gute Deutschkenntnisse, gute erweiterte Englischkenntnisse- Organisatonstalent, Kommunikationsstärke, gute Office-KenntnisseIhre Aufgaben:- Sicherst...

  • Assistent/in der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d) in Möncheng...

    Company I.K. Hofmann GmbH in Mönchengladbach
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie, ab sofort, in Teilzeit für ein namhaftes Unternehmen in Mönchengladbach.Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Reisekostenabrechnung)- Gesamtverantwortung für den Bereich Empfang, Officemanagement und Fuhrparkmanagement- Termin- und Reiseplanung- Planung von Meetings und Veranstaltungen- Unterstützende Arbeiten in ProjektenIhr Profil:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in gleicher Position- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit- Selbstständige, strukturierte und praxisorientierte Arbeitsweise- Englis...

  • Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company HEBO Privatschule in Bonn
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Gute Gründe, die für uns sprechen: Als kleine Privatschule im Bonner Süden (Bad Godesberg Plittersdorf) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht,Schülerinnen, die in anderen Systemen nicht zurechtgekommen sind, wieder zu einer guten schulischen Perspektive und einem Abschluss zu verhelfen. Bei uns arbeiten an diesem Ziel etwa 35 Lehrerinnen, 15 Personen in Leitung und Verwaltung sowie ein Team von ergänzenden Betreuer*innen, z.B. aus der Schulpsychologie – und das mit großem Erfolg.Als Mitarbeiter*in dieses motivierten Teams bieten wir Ihnen nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und interdisziplinären Umfeld. Die flache Hierarchie sorgt für Transparenz und schnelle Wege. Ein Betriebsrat, die Möglichkeit einer betrieblic...

  • Assistentin (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company PeDiMa Süd GmbH in Denkendorf
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Sie! | € 55.000 € | Home Office | Geregelte ArbeitszeitenInnovativer Unternehmensverband des Großhandels, international aktiv, sucht Sie am Standort Denkendorf als: Assistentin m/w/dAssistentin (m/w/d)Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Denkendorf- 55.000 € Jahresgehalt, Urlaubs,- Weihnachtsgeld- 39 Std. Woche / Home Office Tage- Parkplatz, Anbindung an ÖPNV- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss- Arbeiten im Team mit netten, sympathischen KolleginnenIhre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Denkendorf- Das Reisemanagement- Büroorganisation und administrative Aufgaben- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen- Organisation von Meetings und Events- Unterstützung des Vorstandsteams bei unterschiedlichen Aufgaben und ProjektenInfos einholen ...

  • Sekretär / Abteilungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH in Bremen
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden?   Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Abteilungsassistenz (d/m/w) bei unserem Kunden in Bremen inVollzeit. Ihre Aufgaben:- Ad...

  • Sekretär der Geschäftsleitung (w/m/d) (Sekretär/in)

    Company DEKRA Arbeit GmbH in Bremen
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärkstenwachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir esuns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren undso den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich nochheute.Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchteneinen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondernauch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseresTeams als Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) bei unseremKunden in Bremen befristet. Ihre Aufgaben...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Dr. Höng & Partner Rechts- anwälte Steuerberater mbB in München
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dr. Höng & Partner ist eine empfohlene Wirtschaftskanzlei, in der wir als Steuerberater und Rechtsanwälte Hand in Hand arbeiten. Unsere Stärke zeigt sich in diesem interdisziplinären Ansatz. Wir setzen auf eine ganzheitliche Herangehensweise, kurze Wege und eine schnelle Bearbeitung. Wir sind erst zufrieden, wenn unsere Mandanten es sind.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eineTeamassistenz (m/w/d).Wir erwarten uns- ein hohes Maß an Engagement und Aufgeschlossenheit;- effizientes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten;- Interesse für steuerliche und rechtliche Themen;- Serviceorientierter Umgang mit Mandanten und Kollegen;- Organisationstalent und Zuverlässigkeit; und- Motivation.Wir bieten Ihnen ein nachhaltiges, freundliches und kollegial...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Nürnberg
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden undeiner Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wirtäglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mitbekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einenpersönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement undlangjähriger Erfahrung. Sie möchten Ihr Organisationstalent in einemdynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Sie sind eine strukturierteund zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet undüber gute organisatorische Fähigkeiten verfügt? Dann bewerben Siesich jetzt als Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) fü...

  • Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Sch...

    Company Uli-Wieland-Mittelschule in Vöhringen
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab dem 08.09.2025 eine Verstärkung für alle anfallenden Aufgaben in unserem Schulsekretariat.Die unbefristete Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von insgesamt 7,6858 Stunden. Unter Berücksichtigung der Schulferien lauten die konkreten Arbeitszeiten zwingend donnerstags von 12 bis 14:30 Uhr sowie freitags von 7 bis 13 Uhr. Grundlegende Voraussetzungen sind mindestens eine abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung / abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Berufsabschluss oder eine langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Außerdem sind erforderlich: gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EDV-Kenntnisse, eine hohe Teamfähigkeit, eine hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität...

  • Sekretär / Team-Büroassistenz (m/w/d) (in Vollzeit) (Sekretär/in)

    Company GRP Günter- Reitmayer StB GmbH & Co. KG in Augsburg
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: ‍Entdecken Sie Ihre Rolle: AufgabenbereicheHier kommen Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zur Geltung! Wir bringen Ihnen das nötige Vertrauen entgegen, damit Sie die vielschichtigen Aufgaben eigenverantwortlich angehen können. Hierbei tauchen Sie in vielerlei Bereiche ein und stehen auch in Kontakt mit unserer breitgefächerten Mandantschaft. Mit Ihrem Engagement und Ihrem Organisationstalent stellen Sie ein wichtiges Mitglied unseres Teams dar und tragen somit aktiv zu unserem Kanzleierfolg bei.Zusätzlich sind folgende Eigenschaften und Fähigkeiten wünschenswert:- Generelle Tätigkeiten im Bereich der Kanzleiorganisation- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden- Kompetente Terminkoordination und Betreuung unseres Empfangs- Das pflichtbewusste Management des P...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company DIS AG NÜRNBERG in Nürnberg
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen?Sie sind eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt?Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretariatsmitarbeiterin (m...

  • Bürokraft (m/w/d) gesucht ! (Sekretär/in)

    Company Bayram Baukonstruktion Berlin GmbH in Berlin
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein Fachunternehmen für Maurer-, Putz- und Betonarbeiten sowie WDVS mit Sitz in Berlin-Reinickendorf und suchen SIE für unser Büro!Unsere Sekretärin braucht dringend Unterstützung bei folgenden Arbeiten :- allgemeine Büroarbeiten- allgemeiner Schriftverkehr- Angebotsbearbeitung- bearbeiten der AblageIn Teilzeit oder Vollzeit - wir vereinbaren die Arbeitszeit, die am besten zu Ihnen und Ihrer Situation passt.Sie suchen eine neue Herausforderung!Wir suchen SIE und freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin (Sekretär/in)

    Company DIS AG in Berlin
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet undsind kommunikativ und teamfähig? Sie sind ein wahresOrganisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftretenund sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichenHerausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sichjetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Sekretär/in derGeschäftsführung (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden inBerlin! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Organisation undVereinbarung der Termine sowie das Buchen und Abrechnen derDienstreisen Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitungtelefonischer sowie elektronischer Anfragen Zudem sind Sie für denEmpfang und die Bewirtung der Kunden zuständig Darüber hinausbereiten Sie Unterlag...

  • Wir suchen Mitarbeiter/in (m/w/d) für Telefonzentrale &...

    Company Busse Personal Service GmbH in Eystrup
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen Mitarbeiter/in (m/w/d) für Telefonzentrale & Empfang (Teilzeit)Anstellungsart: Teilzeit (Halbtagsstelle, Stundenzahl muss noch abgestimmt werden) Ihre Aufgaben:·         Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, erste Auskünfte erteilen)·         Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre·         Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee & Getränke servieren)·         Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen·         Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten in Abstimmung mit den Fachabteilungen·         Allgemeine administrative AufgabenIhr Profil:·         Erfahrung im Bereich Empfang, T...

  • Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universität des Saarlandes Medizinische Fakultät in Homburg
    13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung.  Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt.  Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg.  Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt.  Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.Wir bieten zum 15.07.2025 oder später f...

  • Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Opus One Recruitment GmbH in München
    11.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: OPUS ONE Recruitment ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.Zur Verstärkung sucht unser Kunde Mitarbeiter, die durch ihre engagierte Weise einen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten wollen.Eine attraktive Vergütung sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld sind für unseren Kunden selbstverständlich.Ihr Start im Unternehmen erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ergreifen Sie die ...

  • Verwaltungsmitarbeiter; (m/w/d) Betreuungszentrum Murgtalblick...

    Company Alemannia Seniorenpflege GmbH in Baiersbronn
    10.05.2025 Updated on: 13.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Betreuungszentrum Murgtalblick ist ein Zuhause für 89 Bewohner und Bewohnerinnen.Für unsere Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter/in (m/w/d) mit einer kaufmännischen Ausbildung; bzw. einschlägige Erfahrung in der Verwaltung eines Pflegeheims. Erfahrung mit Datev ist von Vorteil.Welche Aufgaben erwarten Sie?- Telefonkontakt zu Angehörigen, Kranken- und Pflegekassen- Erstellen von Abrechnungen- Mahnwesen- Kontieren und erfassen von Eingangsrechnungen- Verwalten und führen der Bargeldkasse- Assistenz der EinrichtungsleitungEin nettes Team von Kollegen erwartet Sie. Wir bieten umfangreiche Sonderleistungen (z.B. Kindergartenzuschuss etc.). Der mögliche Stellenumfang beträgt 30 Stunden bis 40 Stunden / WocheKontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbu...