Assistent*in (Sekretär/in)

  • Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassiste...

    Company Eduardus-Krankenhaus gGmbH in Köln
    09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenten / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) 50679 Köln VollzeitEduardus-Krankenhaus KölnSie müssen ins Krankenhaus? Oder sind auf der Suche nach der passenden Klinik für ein Familienmitglied? Das Eduardus-Krankenhaus in Köln-Deutz ist die richtige Anlaufstelle für Ihr Anliegen. Patientinnen und Patienten aus ganz Deutschland vertrauen auf die hohe Behandlungsqualität und schätzen die menschliche Fürsorge.Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen einen Job mit Zukunftsperspektive?Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!Ihre Aufgaben- Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung- Sie planen und koordinieren Termine- Die Vorbereitung und Bearbeitung sämtlicher Geschäftskorrespondenz fällt in Ihren Aufgabenbereich- Sie unterst...

  • Mitarbeiter/in für Sekretariat ( m/w/d ) (Sekretär/in)

    Company Notar/Notarin Winfried Felder in Kaiserslautern
    08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wenn Sie …- Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem Team arbeiten- eine Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung besitzen,- Erfahrungen/Interesse in Assistenztätigkeiten oder bürotechnischen Abläufen, im Idealfall im juristischen Bereich, haben,… und Lust darauf haben, …beim Vollzug mitzuhelfen und Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation (eigenständig) zu übernehmen,… dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.Wir bieten Ihnen im Gegenzug …- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,- abwechslungsreiche Tätigkeiten,- eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,- ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen...

  • Sekretariatsmitarbeiter w/m/d (Sekretär/in)

    Company Verband der Diözesen Deutschlands in Bonn
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Im Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-)Diözesen zusammengeschlossen.Für den Bereich Pastoral im Sekretariat der Deutschen Bischofskonferenz in Bonnsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Wochenstunden.Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:- Sie erledigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten die schrift­liche Korrespondenz und führen die Akten.- Sie unterstützen in der Kommissionsarbeit und kommunizieren in diesem Zusammenhang auch mit externen Partnern.- Sie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche Prozesse.- Sie übernehmen die Vor...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung. (Sekretär/in)

    Company Autohaus Hartmann GmbH in Rheine
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Seit über 30 Jahren vermitteln wir Kompetenz in allen Bereichen rund um die Automarke Renault und Dacia. Autohaus mit Herz ist nicht nur ein Slogan der Unternehmensgruppe Hartmann, sondern gelebter Alltag.Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Aufgaben- Dies beginnt bei klassischen Sekretariatsaufgaben und endet bei der professionellen Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen- Sie haben kein fest definiertes Aufgabenprofil- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen BelangenWir bieten.- faire Bezahlung- kreative Freiheit in der Gestaltung Ihres Arbeitstages bei Einhaltung der vorgegebenen Zielen- flexible ArbeitszeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ergänzende Info...

  • Sekretariat Versicherung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit/ mind....

    Company germanBroker.net AG in Hagen
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: „Gemeinsam mehr bewegen“ – von dieser Überzeugung getragen wurde die germanBroker.net AG 2001 als Servicegesellschaft für Versicherungs- und Finanzmakler gegründet. Als professioneller Dienstleister im Hintergrund sichern wir die unabhängige und wirtschaftlich erfolgreiche Zukunft von Maklerbetrieben. Entsprechend unserem Credo legen wir dabei Wert auf den persönlichen Austausch in einem leistungsstarken und kooperativen Netzwerk.Setzen Sie auf Qualität und kommen Sie zum Qualitätsführer!Maklerpools gibt es viele. Es gibt aber nur einen, der hinsichtlich der Gesamtzufriedenheit der angebundenen Makler seit Jahren auf dem Siegerpodest steht. Qualitätsführerschaft ist unser Markenzeichen.Ihre Aufgaben- Postbearbeitung, Telefonzentrale- Empfang und Gästebewirtung-...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company SOH Stadtwerke Offenbach Holding GmbH in Offenbach am Main
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Allround-Talent? – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!Ohne uns läuft in Offenbach gar nichts. Starten Sie Ihre Zukunft bei den Stadtwerken Offenbach und gestalten Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt! Für das beste Offenbach.Sind Sie ein Organisationstalent und möchten in einem Umfeld arbeiten, das nicht nur von Professionalität geprägt ist, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet? Dann ist unsere Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30Std./Woche) ab dem 01. Oktober 2025 bei der ESO Servicegesellschaft mbH genau das Richtige für Sie.Hier haben Sie die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungsebene zu übernehmen und dabei aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten m...

  • Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Standort Marburg in Marburg
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTENDas Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 9.900 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 499.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Technik u. Bau einen Sekretär (m/w/d)für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%).Zu Ihren Aufgaben gehören:die Koordination und Organisation von Terminen und Erstellung von Unterlagendie Verwaltung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Dienstplanprogrammdie Bearbeitung des Postein- und ausgangdas Bewerbermanagementweitere allgemei...

  • Sekretär (m/w/d) 25-30 Std./Woche (Sekretär/in)

    Company JobImpulse Nord GmbH in Berlin
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretär (m/w/d) 25-30 Std./WocheHerzlich willkommen bei JobImpulse!Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d) 25-30 Std./Woche für unseren Kunden in Berlin.Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.Wir für Sie:- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie- Gute Übernahmemöglichkeiten...

  • Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Christophorus Barnim in Berlin
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär (m/w/d) – unbefristet - in Teilzeit für 20 Stunden/WocheArbeitsorte sind das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Herz Jesu in Bernau und das Pfarrbüro der Katholischen Kirchengemeinde Mater Dolorosa in Berlin-Buch.Ihr Aufgabenbereich:·       Allgemeine Büroorganisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe im Pfarrbüro·       Unterstützung des Pfarrers und der Verwaltungsleitung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben·       Führung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens·       Zentrale Ansprechperson für die Besucher und Nutzer des Pfarrbüros·       Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden·       Terminkoordination und Dokumentation für die Veranstaltungen der Pfarrei und Belegung der Räume·      ...

  • HR-Assistant (m/w/d) (Sekretär/in (Weiterbildung))

    Company DIS AG in Bretten
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dannnutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute alsHR-Assistant (m/w/d) bei Bretten in Festanstellung. Haben wir IhrInteresse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! IhreAufgaben Bewerbermanagement vom Ein- bis Austritt inklusive demErstellen aller Unterlagen Bearbeitung allgemeiner administrativerAufgaben Sie pflegen die Stammdaten und verwalten die PersonalaktenErstellung von Reportings, Auswertungen, Statistiken undPräsentationen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation IdealerweiseBerufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in NebenEnglischkenntnissen br...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Foerderverein Papierzentrum Gernsbach - FÖP - e.V. in Gernsbach
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie erwarten ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet? Nachhaltigkeit ist Ihnen wichtig? Setzen Sie auf uns. Lassen Sie uns Ihren nächsten beruflichen Schritt gemeinsam gehen.Wir sind als Gemeinschaft von Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden auf Bundes- und Länderebene sowie als BildungsCampus der deutschen und Schweizerischen Papier- und Zellstoffindustrie der starke Partner für unsere Mitglieder und Kunden.Zur Verstärkung unseres Teams im Papierzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich kompetente und persönlich überzeugende Teamassistenz (m/w/d).Was wird Ihre Aufgabe bei uns sein:- Sie sind ein Allrounder in administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.- Eigenständig übernehmen Sie ...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r // Assistent/in // Sekretär/in ...

    Company Pelikan Müller Rechtsanwälte PartG mbB in Schwäbisch Hall
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als Rückgrat der Kanzlei korrespondieren und kommunizieren Sie mit unseren Mandanten, führen die Akten, behalten Fristen im Auge und übernehmen weitere wichtige Aufgaben im Sekretariat wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Erstellen von Kostenrechnungen. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie Telefonkonferenzen sowie Besprechungstermine und sorgen auch sonst für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags in der Kanzlei....

  • Teamassistenz im Süden von München (m/w/d) (Sekretär/in (Weite...

    Company DIS AG in München
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Siegerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sichdurch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suchenach einer beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetztals Teamassistenz (m/w/d) im Süden von München . Ihre Aufgaben DieBearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu IhremAufgabenbereich Sie übernehmen die Verantwortung für dieBüroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf desTagesgeschäftes zuständig Sie koordinieren Termine und organisierenMeetings Des Weiteren sind Sie für die Planung und Buchung vonGeschäftsreisen verantwortlich Last but least erstellen SiePräsentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,Studium oder ä...

  • Office Manager (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company Pro Personalmanagement GmbH in München
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Office Manager (m/w/d) in München- 30 Wochenstunden bei flexibler Zeiteinteilung- Bruttomonatsgehalt 3.000 - 3.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung- Homeoffice nach Absprache möglich- Office Management bei Wissenschaftsunternehmen- Sehr zentrales Büro direkt an der Stammstreckehttps://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1596Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern Münchens zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Office Manager (m/w/d) zu unterstützen.Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten Wissenschaftsunternehmen in München zusammen, dass Ihnen folgende spannende Position anbietet:Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für MünchenBeginn nach Absprache ab Juni 2025 ...

  • Sekretär*in (Sekretär/in)

    Company HPM Fassadentechnik GmbH in Dortmund
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Unternehmen HPM Fassadentechnik sucht für Dortmund einen* Sekretär*in.Sie sind verantwortlich für die Führung des Front-Office. Der Sekretär ist oftmals die rechte, organisatorische Hand der Geschäftsführung, die sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Verwaltungsaufgaben kümmert. Sekretäre kümmern sich um die Erledigung aller tagtäglich anfallenden Anfragen und sind die ersten Ansprechpartner für Kunden. Die Hauptaufgaben beinhalten die Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe. Sekretäre koordinieren Besprechungen, bei denen sie meist Protokoll führen. Auch der Kundenempfang gehört häufig zu ihren Aufgaben. Sekretäre kennen den Terminkalender der Vorgesetzten auswendig. Sie organisieren ...

  • Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat am S...

    Company Malteser Werke gGmbH in Willich
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Das St.-Bernhard-Gymnasium in Willich-Schiefbahn, eine Ganztagsschule mit ca. 1100 Schülerinnen und Schülern und ca. 90 Lehrkräften in Trägerschaft der Malteser Werke gGmbH in Köln, sucht zum 01.09.2025 eine weitere Kraft im Schulsekretariat.Das Schulsekretariat ist die erste Anlaufstelle aller Belange unserer Schule. Der Großteil der Aufgaben umfasst die Betreuung der Schülerinnen und Schüler, der Eltern, der Lehrkräfte sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Sie sollten dem manchmal hektischen Schulalltag mit viel Freundlichkeit und einem  richtigen Maß an Sensibilität kommunikationssicher begegnen sowie kompetent,  routiniert und sorgfältig die richtigen Prioritäten setzen. Ihre Aufgaben:- Sie sind verlässliche Assistenz der Schulleitung und Le...

  • Assistenz der Kanzleileitung und Kanzleimanagement (m/w/d) (Se...

    Company Forcos Steuerberatungsgesellsc in Saarbrücken
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Assistenz der Kanzleileitung und Kanzleimanagement (m/w/d)Lust auf Menschen, Zahlen, Steuern & die Region?Die FORCOS Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG unterstützt Privatpersonen sowie Unternehmen in Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts.  Wir sind Ansprechpartner in allen Lebens- und Unternehmenszyklen und begleiten unsere Mandanten vom Berufseinstieg bis zum Ruhestand oder gerne auch ein Leben lang.  Gründern und Gründerinnen stehen wir von der Geschäftsidee über die Gründungsphase bis zum erfolgreichen Wachstum und darüber hinaus beratend zur Seite.Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort Sie als:Assistenz der Kanzleileitung und Kanzleimanagement (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitIhre Aufgaben• Schriftliche und t...

  • Sekretär (m/w/d) in VZ oder TZ (Sekretär/in)

    Company hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Bremen
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben•    Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben•    Verwaltung Posteingang und -ausgang•    Telefonannahme und Koordination von Terminen•    Organisation und Planung von Reisen und Fortbildungsmaßnahmen•    Assistenz der Abteilungsleiter nach Absprache•    Protokollführung•    RecherchearbeitenHier fühlen Sie sich angesprochen•    Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation•    MS Office Kenntnisse•    Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert (für die Bearbeitung von E-Mails und das Weiterleiten von Telefonaten)•    Ein freundliches und souveränes Auftreten•    Strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDas erwartet Sie•    Gute Übernahmechancen bei einem namenhaften Unternehmen•    Urlaubs- und Weih...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

    Company hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Bremen
    08.05.2025 Updated on: 08.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz (m/w/d)Die Aufgaben•    Unterstützung des Vorstands•    Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine•    Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen•    Reiseorganisation und Buchung•    ProtokollführungDie Qualifikationen•    Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares•    Den Mut Englisch zu sprechen•    Ein souveränes und freundliches Auftreten•    Ein hohes OrganisationsgeschickBenefits•    Sehr gute Übernahmechancen bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands•    Sonderzahlungen•    Gute ParkmöglichkeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an OfficeHB@hanfried.com.Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin AueNoch Fragen offen? Dann...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Sekretär/in (w/m/d) (Recht...

    Company Thomas & Partner Rechtsanwälte PartGmbB in Frankfurt am Main
    07.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Thomas & Partner Rechtsanwälte Part mbBWir sind eine führende Baurechtskanzlei mit absoluten Spezialisten im Bau- und Vergaberecht.Ab sofort suchen wir für unsere Kanzlei in Frankfurt am Maineine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder eine(n) Sekretär(in) - w/m/dWenn Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist Ihre Stärken sind,Sie die Phonotypie und deutsche Rechtschreibung sicher beherrschenund Sie routiniert mit RA-Micro und dem MS Office-Paket (Word, Excel) umgehen,freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir bieten Ihnen interne und externe Fortbildungen sowie ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft OfficeErweiterte Kenntnisse: Terminplanung,...