Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Mitarbeiter_in Backoffice / Assistenz (Teilzeit)

    Company P & R² Facility Management in Enzersdorf
    23.03.2025

    P & R² Facility Management GmbH sucht ab sofort 1 Mitarbeiter_in Backoffice / Assistenz (Teilzeit) Unser Portfolio umfasst innovative Produkte und Dienstleistungen im Bereich der Energie-, Klima- und Heiztechnik. Mit jahrelanger Erfahrung und einem ausgeprägten Verständnis für erneuerbare Energien und Energiemanagementsysteme sind wir der vertrauenswürdige Partner für maßgeschneiderte Lösungen im Energiebereich.Deine AufgabenOffice- Management: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert: - Bankkontakt, Verrechnung (Kontrolle der Eingangsrechnungen, Erstellung der Ausgangsrechnungen), Bearbeitung der Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, sowie umfassende Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung, Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung und ...

  • Assistenz der Spartenleitung Baustoffhandel (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Pöchlarn
    23.03.2025

    Werden Sie Teil der Kraft fürs Land!Das Lagerhaus Mostviertel Mitte hat 14 Standorte in den Bezirken Melk und Scheibbs. 39 kleine bis mittelgroße Betriebe mit familiären Teams bilden gemeinsam ein starkes Unternehmen, das seit 125 Jahren ein zukunftssicherer Arbeitgeber ist. Rund 550 Mitarbeiter:innen sind für die beachtliche Entwicklung vom ersten Lagerhaus Österreichs zum bedeutenden Nahversorger und starken Partner der Land- und Bauwirtschaft der Region verantwortlich. Das breite Angebot an Produkten und Dienstleistungen in den Sparten Agrar, Technik, Energie, Baustoffe und Baugewerbe sowie Haus und Garten zeigt die große Vielfalt, von der auch unsere Mitarbeiter:innen in Form von Mitarbeiterkonditionen profitieren.Zur Erweiterung des Teams suchen wir 1 Assistenz der Spartenleitung Baus...

  • Assistent_in Immobilienmanagement

    Company siehe Beschreibung in Wien
    23.03.2025

    Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilieetabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg unseren mehr als 270engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innen. Bei uns stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit diesenImmobilien verbunden sind, im Mittelpunkt. Werden Sie Teil dieser Geschichte! Die Österreichische Facility Management GmbH - ist der Facility Management-Spezialist der ÖRAG Gruppe. Wir betreuen technisch über 70 Liegenschaften in Wien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als 3 Assistent_in Immobilienmanagement VollzeitIhre Aufgaben* aktive Unterstützung des Teams bei der Betr...

  • Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Pölten
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sechs Standorten in Österreich Klienten in denBereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes.Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 160 Mitarbeitern in Österreich suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen, die ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld schätzen.Wir erweitern unser Team und suchen für unseren Standort in St. Pölten eine/n versierte/n 1 Assistenz (m/w/d) * St.Pölten * ab sofort * Vollzeit * Berufserfahrene *Dein Job:* Allgemeine Sekretariatsagenden und Office Management* Fristenverwaltung, Honorarverrechnung, Stammdatenpflege, Post- und E-Mail-Bearbeitung* Tatkräftige Rundum-Unterstützung des Teams* S...

  • Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d) - Teilzeit, 15-20 Stund...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Miksch Immobilien steht für professionelle Beratung und persönliche Betreuung rund um die Vermittlung, Entwicklung und Bewertung von Immobilien. Mit Hauptsitz in St. Pölten und einer Zweigniederlassung in Wien bieten wir unseren Kunden umfassende Dienstleistungen in Niederösterreich und Wien. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mit!Wir suchen 1 Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d) - Teilzeit, 15-20 Stunden/Woche Dienstort: St.PöltenIhre Aufgaben:* Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails* Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kalenderführung* Rechnungen erstellen und verwalten * Gestaltung, Überarbeitung und Pflege von Exposés und Inseraten* Regelmäßige Aktualisierung unserer Webseite und Online-I...

  • Personalverrechnung Assistenz

    Company A-JOBS in Mauthausen
    23.03.2025

    Austrian JobsAls ein aufstrebendes, modernes Unternehmen im Wachstumsmarkt der Personaldienstleistung mit bereits 5 Filialen in ganz Österreich, wollen wir nun weiter expandieren und suchen deshalb neue Mitarbeiter_innen die unser motiviertes TEAM ergänzen wollen.Zur Verstärkung unseres Headquarters in Mauthausen sind wir auf der Suche nach 1 Personalverrechnung Assistenz Du lernst bei uns:* Lohnverrechnungsvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung * Laufende Erstellung von Statistiken, Reports, Analysen und Bewertungen* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten* Kontrolle von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Preislisten* Erstellung von Ausgangsrechnungen* Operative Abwicklung von Ein- und Austritten / On- und Offboarding* Abwicklung und Controlling administ...

  • Immobilienverwalter_in-Assistenz

    Company siehe Beschreibung in Wien
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Eine familiär geführte Immobiliengesellschaft mit zentral gelegenen Büro in 1100 Wien sucht 1 Immobilienverwalter_in-Assistenz Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Wochenstunden nach Vereinbarung, sofortiger Eintritt, sympathisches TeamIhre Aufgaben:- Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften - Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal - Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen - Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in - Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle - Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage) - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Wohnungsübergaben un...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wörgl
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Die Vermögensberatung Alles in einer Hand Kirchebner & Vehzely OG in 6300 Wörgl sucht ab Mitte Mai 2025 1 Assistent/in der Geschäftsleitung für ca. 20 Wochenstunden in Teilzeit, später Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.Unser Unternehmen ist seit fast 30 Jahren in der Finanzbranche tätig. Als unabhängiger Versicherungsmakler vertreten wir die Interessen unserer Kunden, finden für sie das optimale Versicherungs- und Vermögensprodukt und bieten maßgeschneiderte Lösungen. Mit einem erfahrenen Team stehen wir unseren Kunden zuverlässig zur Seite, von der Schadensmeldung bis zur Schadensabwicklung.Du möchtest die Geschäftsleitungen sowie das Team entlasten und bist Ansprechpartner_infür unsere Kunden und Versicherungen? In der Rolle als Assistent_in der Geschäftsleitung stellst du den reibungslose...

  • Mitarbeiter_in/Assistenz/ (m/w/d) mit hoher Zahlenaffinität im...

    Company MANOVA in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Wer oder was ist MANOVA? Wir sind ein kleines Team (rund 20 Mitarbeiter:innen) mitten in Wien, das sich ¿data driven` Marketing und Management widmet. Als Berater:innen, Marktforscher:innen, Data Scientist:innen und Dashboarder:innen sind wir primär für den Tourismus tätig. Unter unseren Kund_innen finden Sie die renommiertesten Tourismusanbieter:innen in Österreich (Wetten, Ihr Lieblingsskigebiet oder Lieblingssee sind dabei!) - und mit unseren einzigartigen Lösungen arbeiten wir auch für die angrenzenden deutschsprachigen Länder. Wir l(i)eben Daten und entwickeln einzigartige Marktlösungen wie unser eigenes Tool, das wir für viele Kund:innen entwickeln und betreuen. Und genau dafür suchen wir Ihre Unterstützung im Team Application-Management! 2 Mitarbeiter_in/Assistenz/ (m/w/d) mit hoher...

  • Office-Manager_in

    Company siehe Beschreibung in Perg
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Zahnarztpraxis Dr.med.dent. Gregor HochgattererWir suchen Verstärkung für unser motiviertes Team! 1 Office-Manager_in Vollzeit, PergDEINE AUFGABEN:* Social Media Betreuung* Front/Back Officemanagement* Patientenaufnahme* Abrechnung Krankenkassen* Terminvereinbarungen* Röntgen* Einkauf/Bestellungen* Vorbereitung BuchhaltungANFORDERUNGEN:* Berufserfahrung in einer Ordination von Vorteil* Engagement, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit* Manuelle Geschicklichkeit und Organisationstalent* B Führerschein* Ausgezeichnete Deutsch und EDV-Kenntnisse* Offene KommunikationWIR BIETEN:* Leistungsorientierte Bezahlung* Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten * Spannendes Tätigkeitsfeld* Moderne Wahlarztordination in Perg mit modernster technischer Ausstattung* Umfangreiche EinschulungUnsere belie...

  • Assistenz (m/w/d) des Notars / der Notarin

    Company siehe Beschreibung in Gmunden
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    NOTARIAT AM MARKTPLATZ GmundenÖffentliche NotareLOIDL, ENZMANN & HAIDERsuchen für ihr Team: 1 Assistenz (m/w/d) des Notars / der Notarin Vollzeit mit 38,5 WochenstundenANFORDERUNGSPROFIL- Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH, HAK, ...)- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil -vorzugsweise in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder am Gericht- MS Office Paket-Kenntnisse, NovaNota-Erfahrung von Vorteil- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, tippen im 10-Finger-System- Selbstständiges, genaues Arbeiten, Verlässlichkeit- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten- Freundliches, gepflegtes, höfliches Auftreten, gute UmgangsformenAUFGABENGEBIET- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Banken, etc.- Planung bzw. Vergabe von Terminen- Erstellung von Urkunden, Verträgen,...

  • OP Assistenz*

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Göttlicher Heiland Krankenhaus WienWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Unser Zentral OP verfügt über 5 erstklassig ausgestattete OP Säle. Wir decken ein breit gefächertes und interessantes Spektrum von allgemeiner Chirurgie, Gefäß- und plastischer Chirurgie ab. Wir freuen uns auf engagierte und fachlich kompetente Mitarbeiter*innen, denen Patient*innenorientierung und eine gute und wertschätzende Teamarbeit ein Anliegen sind. Neugierig auf die Arbeit in der unserem Krankenhaus? In unserem Po...

  • OP Assistenz*

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch) in 6 modernen Operationssälen durch. Zur Verstärkung unseres Pflegeteams, bestehend aus rund 30 Mitarbeiter*innen, suchen wir engagierte und fachlich kompetente OP-Assistent*innen, denen Zuwendung und eine wertschätzende Zusammenarbeit im interdisziplinären Team wichtig ist. 1 OP Assistenz* Voll/TeilzeitDein Aufgabengebiet- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation- ...

  • Assistenz für Recruiting sowie Einteilung von Pflegekräften mi...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich der 24-Stunden Betreuung sowie stundenweise Betreuung und bieten seit 2007 älteren, bedürftigen Personen unsere Pflegedienstleistungen zu Hause in vertrauter Umgebung an. Wir suchen ab sofort für unser Büro in Wien 1 Assistenz für Recruiting sowie Einteilung von Pflegekräften mit ungarischen Sprachkenntnissen (m/w/x) 20-30 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben:* Schaltung von Inseraten in verschiedenen Onlinemedien * Vorauswahl der Bewerber_innen* Durchführung von Bewerberinterviews in deutscher Sprache (persönlich oder online)* Information der Pflegekräfte über Bedingungen und Verträge* Einteilung der Pflegekräfte zu den Klient_innen* Organisation des Transports* Ansprechperson für unsere Personenbetreuer_in...

  • Assistenz für Vertrieb und Produktmarketing (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Über ALPYN ElectronicsALPYN Electronics ist ein führender Anbieter im Handel mit hochkomplexen Elektronikbauelementen. Unsere Produkte erfordern einen präzisen und sorgfältigen Umgang, was unsere Arbeitsweise maßgeblich prägt. In unserem dynamischen und internationalen Team fördern wir Innovation und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Engagement im Vordergrund stehen.Wir suchen für unseren Standort in Salzburg eine engagierte und kompetente Assistenz für Vertrieb und Produktmarketing (m/w/d). Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten durch effiziente Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen sowie die Aus- wertung von Statistiken und die Unterstützung im Controlling. 1 Assistenz für Vertrieb und Produktmarketing (m/...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Die Genböck Architektur ZT GmbH wird seit 2021 von den Geschwistern Maresa Esca-Genböck und Max Genböck in 2. Generation geleitet.Das Architekturbüro Genböck wurde 1980 durch Architekt Fritz Genböck in Salzburg gegründet und ist nach 41 Jahren vollinhaltlich in die Genböck Architektur ZT GmbH übergegangen.Unsere langjährige Erfahrung und Expertise liegen in der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude. Mit demselben Enthusiasmus widmen wir uns Neubauprojekten und decken alle Aufgabenfelder der Architektur ab. Von der ersten Idee bis zur Abnahme begleiten wir durch alle Phasen des Bauprozesses.Zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams suchen wir eine Assistenz mit Hands-on-Mentalität und Zahlenverständnis. 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitsort: SalzburgA...

  • Zahnärztliche Assistenz & Prophylaxe Assistenz (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Für unsere Zahnarztpraxis suchen wir zur Verstärkung unseres Teams 1 Zahnärztliche Assistenz & Prophylaxe Assistenz (w/m/d) in Teil- oder VollzeitbeschäftigungWEIL WIR DIESELBE LEIDENSCHAFT LEBEN* suchen wir Teamplayer.* suchen wir offene Persönlichkeiten, die gerne für Menschen da sind.* suchen wir motivierte Mitarbeiter_innen mit Freude an der Zahnmedizin.WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN* Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Assistenz* Feingefühl im Umgang mit Patient_innen* Fachliches Können* Sicheres, kontaktfreudiges, gepflegtes Auftreten* Gute Umgangsformen* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Freude am OrganisierenWAS WIR IHNEN BIETEN* Wunderschönes qualitätsorientiertes Praxisumfeld in DEZ-Nähe* Einen sicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (kein Wochenende)* Kolleg...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company MM Neupack in Neunkirchen
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    MM Neupack GmbH ist Europas führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraft Papers und Uncoated Fine Papers. Im Fokus stehen nachhaltige und innovative faserbasierte Verpackungslösungen. MM erwirtschaftet inklusive der jüngsten Akquisitionen Umsatzerlöse von rund 3,2 Mrd. EUR und beschäftigt rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir ab Mai 2025 eine/n engagierte/n 1 Assistent/in der Geschäftsleitung IHRE AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung* Allgemeine Backoffice-Agenden wie Korrespondenz und Postverwaltung* Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Betriebsfeiern und Events so...

  • Team Assistenz (m/w/d)

    Company Globe personal services in Wien
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    globe - we keep it personalSeit mehr als 10 Jahren bieten wir alle Leistungen einer modernen Personalagentur und sind Partner der erfolgreichsten Unternehmen Österreichs.Aktuell suchen wir für unseren Kunden ab sofort: 1 Team Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und Herstellung der Prüfpräparate über die Lagerung bis hin zur termingerechten Lieferung unter Einhaltung höchster Qualitätskriterien.Für den Standort in 1230 Wien suchen wir ab sofort zur tatkräftigen Unterstü...

  • Assistenz - Recruiting / Vollzeit

    Company A-JOBS in Mauthausen
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Als ein aufstrebendes, modernes Unternehmen im Wachstumsmarkt der Personaldienstleistung mit bereits 5 Filialen in ganz Österreich, wollen wir nun weiter expandieren und suchen deshalb neue Mitarbeiter_innen die unser motiviertes TEAM ergänzen wollen.Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Sattledt sind wir auf der Suche nach: 1 Assistenz - Recruiting / Vollzeit Deine Performance zeigst du in folgenden Bereichen:* Recruiting und Bewerber_innenmanagement* Active Sourcing inkl. telefonischer oder schriftlicher Kontaktaufnahme zur Kandidat_innenfindung* Terminkoordination und Führen von Bewerbungsgesprächen* Laufend Betreuung unserer beschäftigten Mitarbeiter_innen* Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Überlassungsmitteilungen und div. Person...