Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

  • OFFICE-MANAGER_IN mit Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbe...

    Company siehe Beschreibung in Höhe
    30.03.2025

    Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels. Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter_innen.Für die Pensionsnachfolge suchen wir zum sofortigen Eintritt eine_n motivierte_n Mitarbeiter_in mit Hands-On Qualität und Verantwortungsbewusstsein für die Position 1 OFFICE-MANAGER_IN mit Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.Ihre Aufgaben:* Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter_innen in allen administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen* Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater* Key-User BMD NTCS* Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung un...

  • ambitionierte_n Assistent_in der Immobilienverwaltung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025

    Die GRAWE Immo AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG -für den Standort Wien 1 ambitionierte_n Assistent_in der Immobilienverwaltung Vollzeit (40 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Eintritt.Ihre Aufgaben- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters_der zugeordneten Immobilienverwalterin- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches- Professionelle Kunden-Kommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr- Laufende Datenpflege und Terminkoordination- Erstellung von Kalkulationen Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)- Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse...

  • Trainer:in für Werkstatt Gesundheit & Pflege (m/w/x)

    Company ipcenter.at in Wien
    29.03.2025

    ipcenter ist Teil einer europäischen Bildungsgruppe mit Sitz in Wien. Das Unternehmen ist seit über 25 Jahren am nationalen und internationalen Bildungs- sowie Arbeitsmarkt tätig und beschäftigt über 200 Trainer:innen an 3 Standorten in Wien. Täglich begleiten und betreuen wir Kund:innen aus dem privaten und öffentlichen Sektor auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Und unterstützen Unternehmen dabei, jene Qualifikationen am Arbeitsmarkt zu finden, die sie für ihr wirtschaftliches Bestehen brauchen. Bei uns wachsen Menschen und Unternehmen gleichermaßen. Durch Bildung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Trainer:in für Werkstatt Gesundheit & Pflege (m/w/x) ab sofort, unbefristetes Dienstverhältnis, 32 Wochenstunden (Mo-Fr), Dienstort 1120 WienIhre Aufgaben- Praktische Berufsorienti...

  • ABTEILUNGSLEITUNG NON FOOD (M/W/D)

    Company Transgourmet Österreich in Salzburg
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    TransgourmetSei ein Teil vom Wir-Gefühl!#teamtransgourmet 1 ABTEILUNGSLEITUNG NON FOOD (M/W/D) Salzburg Vollzeit ab sofortIHRE AUFGABEN:*Betreuung und Beratung der Kunden im Markt (inkl. Zusatzverkauf von Aktionen und saisonalen Schwerpunkten, Ansprechperson bei Reklamationen, etc.)*Mitarbeiterführung (Lehrlingsausbildung, Urlaubs- und Einsatzplanung, Einschulung neuer Mitarbeiter usw.)*Mitarbeit bei Personaleinstellungen und -kündigungen*Verantwortung für Umsatz und Spanne (Planung und Monitoring) sowie für die Warenverfügbarkeit*Umsetzung des optischen Erscheinungsbildes der Abteilung, des Warendrucks und der MarketingaktivitätenIHRE QUALIFIKATIONEN:Wen suchen wir?Wir suchen Menschen und kein Personal. Daher ist es uns auch wichtig, dass Sie als Person wie auch v...

  • Mitarbeiter_in Molkereiabteilung (m/w/d)

    Company Transgourmet Österreich in Graz
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    TransgourmetSei ein Teil vom WIR-GEFÜHL!#teamtransgourmet 1 Mitarbeiter_in Molkereiabteilung (m/w/d) Graz/Seiersberg-Pirka Voll- oder Teilzeit ab sofortIHRE AUFGABEN:*Betreuung und Beratung der Kunden im Markt (inkl. Zusatzverkauf von Aktionen und saisonalen Schwerpunkten, Ansprechperson bei Reklamationen, etc.)*Sicherstellung des zeitgerechten Nachschubs der Ware*Auszeichnung der Preise*Optimale Schlichtung und Warendruck in der Abteilung*Zusammenstellung/Kommissionierung der Ware für unsere Kunden mit modernen elektronischen Hilfsmitteln*Verantwortung für eine schöne und gepflegte AbteilungIHR PROFIL:*Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Lebensmittelhandel oder in der Gastronomie von Vorteil*EDV-Kenntnisse*Staplerschein von Vorteil*Höflich...

  • Mitarbeiter_in Obst- und Gemüseabteilung (m/w/d)

    Company Transgourmet Österreich in Graz
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    TransgourmetSei ein Teil vom WIR-GEFÜHL!#teamtransgourmet 1 Mitarbeiter_in Obst- und Gemüseabteilung (m/w/d) Graz/Seiersberg-Pirka Voll- oder Teilzeit ab sofortIHRE AUFGABEN:*Betreuung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Markt (inkl. Zusatzverkauf von Aktionen und saisonalen Schwerpunkten, Ansprechperson bei Reklamationen, etc.)*Sicherstellung des zeitgerechten Nachschubs der Ware*Optimale Schlichtung und Warendruck in der Abteilung*Zusammenstellung der Ware für unsere Kunden mit modernen elektronischen Hilfsmitteln*Verantwortung für eine schöne und gepflegte AbteilungIHRE PROFIL:*Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Lebensmittelhandel oder Gastrononmie von Vorteil*EDV-Kenntnisse*Höfliches und hilfsbereites Auftreten*Gepflegtes Äußeres (sauber...

  • TEAM ASSISTENZ (w/m/d) Teilzeit zwischen 20-30 Stunden

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    29.03.2025

    to>day is your day!TODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte. Zur Erweiterung unseres Teams in LINZ suchen wir ab sofort 1 TEAM ASSISTENZ (w/m/d) Teilzeit zwischen 20-30 Stunden Arbeitsort: 4020 LinzIHRE AUFGABENGEBIETE- Erstellung diverser Abrechnungen, Postbearbeitung und Ablage- Eventplanung und Terminvereinbarungen, sowie Begrüßung/Bewirtung von Bewerbern und Gästen im Office- Datenverwaltung in internen IT-Systemen- Administrative Tätigkeiten im Bereich MS Office: o Dokumente & Profile erstellen und bearbeiten o Termine erstellen o Kontakte anlegen- Einfache Personaladministration: o Kontrolle von Arbeitszeiten o...

  • Office-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Verkauf und Auftragsb...

    Company siehe Beschreibung in Höfer
    29.03.2025

    Die Gerlinde HOFER-FLOREX GmbH in 4522 Sierning:Zur Verstärkung des Büroteams unseres erfolgreichen Familienbetriebs suchen wir eine/n 1 Office-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Verkauf und Auftragsbearbeitung ANFORDERUNGEN* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung* Berufserfahrung im Office-Bereich* Strukturiertes und problemlösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten* Sehr gute EDV-Kenntnisse* Profunde Deutsch- und Englischkenntnisse* Eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsplatzes erforderlich* Organisatorisches Talent* Flexibilität und Interesse an neuen Aufgaben* Zusammenarbeit im TeamAUFGABEN* Schwerpunkt Verkauf * Kundenkontakt (Telefon, E-Mail, Fachmessen)* Annahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenprojekten und Aufträgen* Schnittstelle zwischen Kunden, Büro, Ve...

  • Assistenz der Geschäftsstelle (w./m./x.)

    Company Naturpark Ötztal in Oberlängenfeld
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Der NATURPARK ÖTZTAL sucht für das Naturpark Hause in Längenfeld ehestmöglich 1 Assistenz der Geschäftsstelle (w./m./x.) AUFGABENFELDER: Betreuung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Naturpark Hauses- naturkundlichen Ausstellung, Seminarraum, Führungen- Naturpark-Shop und InfobereichPlanung und Umsetzung von Naturpark Aktivitäten-"Etztaler Margget", Wanderprogramm, Veranstaltungen, Sonderprojekte- Netzwerke Naturpark-Wanderführer und Naturpark PartnerbetriebeUnterstützung bei der täglichen NaturparkarbeitANFORDERUNGSPROFIL:- Ausbildung und/oder Berufserfahrung im heimischen Tourismus oder Handel- eigenverantwortliches, service- und lösungsorientiertes, engagiertes Arbeiten- kommunikative, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationstalent- naturwissenschaftliche...

  • Zahnärztliche Assistenz (all genders) in Vollzeit

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    WHITE SPA / DR. LEUKAUF steht für exzellente Zahnmedizin in 1190 Wien. In unserer modernen Ordination bieten wir unseren Patient_innen ein breites Spektrum an Zahnmedizin nach Behandlungen mit Fokus auf dental Implantologie, Kieferorthopädie, komplexen Sanierungen und ästhetischen Lösungen.Wir suchen zur Untersützung unseres Teams ab sofort eine 1 Zahnärztliche Assistenz (all genders) in Vollzeit Arbeitszeiten: 4 TAGE WOCHE: Mo - Do 08:00 - 18:00 (kein Wochenend- Feiertags und Nachtdienst) Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sicherer ArbeitsplatzANFORDERUNGEN* Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz* volle Kunden- und Serivceorientierung, offene, freundliche Persönlichkeit* kommunikationssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseIHR AUFGABEN UND TÄTIGKEITEN* Stuhlassistenz (chirurgisch),* A...

  • Zahnärztliche Assistenz/ Ordinationsassistenz (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Mail
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Wir sind eine renommierte zahnärztliche und kieferchirurgische Praxis mit einem Leistungsspektrum von der Mundhygiene über die Kariessanierung bis zu oralchirurgischen Eingriffen. Für unser kompetentes Team suchen wir zur Unterstützung eine/ einen 1 Zahnärztliche Assistenz/ Ordinationsassistenz (m/w/x) für 20 WochenstundenSie sind unser Profi- beim Telefonieren und der Patient_innenbetreuung , Grundkenntnisse in englischer Sprache erwünscht- Sie vereinbaren Termine, schreiben Briefe- Sie erledigen unsere allgemeine Korrespondenz und unsere administrativen Tätigkeiten- Sie sind versiert im Umgang mit der EDV für Mailverkehr, Internet etc.- Sie bedienen unser Panoramaröntgen - bei Bedarf assistieren Sie als Aushilfe bei den Behandlungen Wir freuen uns auf eine Person mit - kommunikationssic...

  • Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung (m/w)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit am Standort in 1220: 1 Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung (m/w) Ihr Aufgabengebiet:- Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)- Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung- Allgemeine organisatorische und administrat...

  • Bautechniker_in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Immacon Projektentwicklung GmbH - ein Immobilienentwickler in 1030 Wien - sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams 1 Bautechniker_in IHRE AUFGABENGEBIETE* Aufmaßerstellung* Bauablaufplanung* Baukalkulation* Baustellenkoordination* Durchführung der Massenermittlung* Aufrechterhaltung der Unterlagensammlung* Kundenbetreuung und Kundengespräche* Investoren Gespräche/ Korrespondenz* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung* Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung in der Funktion als Assistenz* Unterstützung in der Aufarbeitung/ Verfassung von Unterlagen diverser Bereiche* Mitarbeit in der Abteilung für Entwicklung* Aufarbeitung von Unterlagen für zukünftige Projekte (Grundbuchsauszug, Bebauungsplan, Exposé cc.)* Angebotseinholung, Angebotsprüfung, Auftragsverteilung* Koordin...

  • Zahnärztliche Assistenz/KFO-Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Über uns & Wer wir sind:Wir sind eine innovative Zahnarztpraxis im Herzen von Wien, wo wir mehr als nur Behandlungen bieten - wir schaffen unvergessliche Erlebnisse. Von dem Moment an, in dem die Patient_innen uns kontaktieren, bis zu Ihrer letzten Behandlung, ist es unser Ziel, eine qualitativ hochwertige und serviceorientierte Betreuung zu bieten, die von Wärme und Fürsorge geprägt ist. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten nicht nur Patient_innen behandeln, sondern Ihnen ein Gefühl von Geborgenheit und Wohlbefinden vermitteln. Unser Team verkörpert Kompetenz, Authentizität und Menschlichkeit. Wir glauben an eine zuverlässige und harmonische Zusammenarbeit, die von Fairness, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir a...

  • Team Assistenz HKLS Gebäudetechnik

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025

    Die SUTECH Installationen GmbH ist ein moderner Installationsbetrieb in 1030 Wien. Wir arbeiten mit neuester Technik und bieten unseren Kund_innen professionelle und zuverlässige Dienstleistungen in Heizungs- und Sanitärtechnik sowie Gas- und Wasserinstallationen. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter_innen und Kund_innen.Sie wollen vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten übernehmen und Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf SIE!Wir suchen ab sofort 1 Team Assistenz HKLS Gebäudetechnik Ihr Aufgabengebiet: * Organisieren und Administrieren aller notwendigen Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte* Überwachen und Steuern der Terminpläne zur Umsetzung samt Kundenkommunikation* Mithilfe bei der Beschaffung von Materialien und Wer...

  • Zahnärztlich(er)e Assistent/in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025

    Zahnarztpraxis Dr. Faith in 1040 Wien sucht ab sofort: 1 Zahnärztlich(er)e Assistent/in Teilzeitbeschäftigung ab sofort (20 - 35 Wochenstunden)------------------------------------------------------------------------------------Ihre Aufgaben:* Assistenz bei der Zahnbehandlung in der OrdinationIhr Profil:* Lehrabschluss* PASS Ausbildung von Vorteil, aber nicht unbedingt notwendig* Pünktlichkeit* Zuverlässigkeit* Teamfähig* Hilfsbereit* Deutschkenntnisse (min B1-Niveau)* Vertrautheit mit HygienevorschriftenArbeitszeit während der Öffnungszeiten, nach Vereinbarung:Montag: 11:00 - 18:00 UhrDienstag: 11:00 - 19:00 UhrDonnerstag: 08:00 - 16:00 UhrFreitag: 11:00 - 18:00 UhrMittwoch und Samstag geschlossen!Bei Interesse übermitteln Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto p...

  • Tierärztlich(er)e Ordinationsassistent/in

    Company siehe Beschreibung in Amstetten
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    VETWorksMein Netzwerk für TiergesundheitWir sind:Eine familiär geführte Geflügel- und Kleintierpraxis im Herzen von Seitenstetten - Großes Leistungsspektrum an Vorsorge, Diagnostik und Therapie - Spezialisiert auf Geflügel - Geregelte Arbeitswochen, ohne Nacht- und Wochenenddiensten - Faire Bezahlung Wir suchen 1 Tierärztlich(er)e Ordinationsassistent/in (Voll- oder Teilzeit)WIR BIETEN: - Teil- oder Vollzeitbeschäftigung im Herzen von Seitenstetten - Dauerbeschäftigung ab 20 - 40 Wochenstunden möglich - Wochenende und Feiertage sind frei!!!AUFGABEN: - administrative Bürotätigkeiten - Empfang und Terminvereinbarung - Verkauf - Ordinationsassistenz bei Untersuchungen und Behandlungen - OP-Vorbereitung - Tierpflege(Betreuung stationärer Patienten) DEIN PROFIL: - EDV-Anwenderkenntnisse (Micros...

  • BuchhalterIn_Assistenz der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Neon Creativ ist der Ansprechpartner für Lichtwerbung und Werbetechnik in ganz Österreich und schafft durch seine Produkte den "Blickfang" für die Marke seiner Kund_innen.Neon Creativ ist stolz auf seine 25 jährige Expertise im Bereich Lichtwerbung und Werbetechnik, die auf Qualität und Zuverlässigkeit ausgerichtet ist.Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir in 1110 Wien eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt. Als Buchhalter_in und Assistenz sind Sie für die Verwaltung und Abstimmung von Konten, Zahlungen undBerichten verantwortlich. Ihre Genauigkeit und Ihr Blick fürs Detail sind dabei entscheidend. 1 BuchhalterIn_Assistenz der Geschäftsleitung Diese Aufgaben erwarten Sie:- Führung der laufenden Buchhaltung & Abwicklung des Mahnwe...

  • Mitarbeiter_in - Prophylaxe Assistenz

    Company siehe Beschreibung in Other
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Eine moderne Zahnarztpraxis, Dr. Karoline Schagerl, mit Wohlfühlcharakter im Bergersteigerdorf Lunz am See sucht 1 Mitarbeiter_in - Prophylaxe Assistenz Es ist eine Anstellung für 38 Wochenstunden oder Teilzeit ab 10 Wochenstunden ist möglich.Wir wünschen uns:o Ausbildung zahnärztliche Fachassistenz und zahnärztliche Prophylaxeassistenzo Freude an der Arbeit im Teamo Empathie und kommunikative Kompetenzo Vertrautheit mit Hygienevorschrifteno VerantwortungsbewusstseinDas bieten wir:o einen zukunftsgesicherten Arbeitsplatz in der Regiono Arbeit in einem dynamischen Teamo Leistungsgerechte Entlohnungo Moderner Arbeitsplatz mit organisierten Arbeitsabsläufen und abwechsungsreichen Tätigkeiteno familienfreundliche Arbeitszeiten nach Vereinbarung während unserer Ordinationszeiten (Montag und Die...

  • Zahnärztlichen Assistent (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Die Danube Private University (DPU) sucht ab sofort 1 Zahnärztlichen Assistent (m/w/d) 38 Wochenstunden Kernaufgaben:· Organisation der Abläufe im Bereich der Patientenversorgung· Chirurgische Assistenz· Mitwirkung und Unterstützung in der universitären Lehre und Betreuung der Studierenden auf dem Gebiet der Chirurgie· Betreuung von ambulanten Patienten auf dem Gebiet der Chirurgie Fachliche Anforderungen:· Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen Assistentin· Erfahrung im Bereich der Chirurgie von Vorteil· Weiterbildung als Prophylaxe Assistentin· Gute EDV-Kenntnisse Persönliche Anforderungen:· Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise· Hohe Belastbarkeit· Kommunikative und soziale Kompetenz· Freude am...