Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Götzis

  • Mitarbeiter_in Team Assistenz

    Company Bernegger in Kirchdorf
    04.05.2025 Updated on: 04.05.2025

    Die Bernegger Gruppe mit ihrer Firmenzentrale in Molln, Oberösterreich und weiteren 19 Standorten ist auf den Betrieb von Kies- und Schotterwerken spezialisiert. Kunden aus der Bauwirtschaft, der Rohstoffindustrie und Umwelttechnik schätzen das vielfältige Leistungsangebot, das durch hohe Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltschutzstandards besticht. Das Unternehmen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter_innen und betreibt einen Maschinen- und Fuhrpark von über 1000 Baumaschinen und LKWs.Wir leben Visionen, indem wir Ziele definieren und gemeinsam mit unseren Mitarbeiter_innen umsetzenZur Verstärkung unseres Teams suchen wir: 1 Mitarbeiter_in Team Assistenz Deine Qualifikationen* Du hast eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (vorzugsw. HLW oder HAK)* Du bist genau, zuverlässig, loyal, teamfähig und ...

  • Assistenz Servicesteuerung (m/w/d)

    Company HAUSER in Geier
    04.05.2025

    Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Länder, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen Lebensmittelhandel, Industrie und Logistik entlang des gesamten Lebenszyklus der Anlagen. 1 Assistenz Servicesteuerung (m/w/d) Ihre Aufgaben* Sie unterstützen das Service-Team in allgemeinen administrativen Aufgaben, wie Rechnungskontrolle und Prüfung von Serviceberichten* Sie arbeiten bei der Erstellung von Service-Aufträgen sowie Angebote für Reparaturen mit* Die Pflege und Wartung von Stammdaten im Bereich Service gehören zu Ihren Aufgaben* Sie helfen bei der Organisation der Wartungen in den Servicegebieten mi...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company Digital Factory Vorarlberg in Dornbirn
    04.05.2025

    Auch in der Digitalisierung braucht es Menschen mit Organisationstalent. Suchen Sie eine neue Herausforderung an der Schnittstelle zwischen Forschung und Unternehmen? Die Digital Factory Vorarlberg, eine Tochterfirma der FH Vorarlberg und des AIT Austrian Institute of Technology, ist ein Forschungszentrum für Digitalisierung am Campus in Dornbirn. Gemeinsam mit unseren Unternehmenspartnern entwickeln unsere Teams moderne Lösungen für eine digitale Zukunft. 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 20-25 h/Woche ab 1. Juli 2025 DornbirnWAS IST ZU TUN?* Unterstützung des CEO im Daily Business sowie bei diversen Projekten* Klassisches Office-Management, Büroorganisation, Reiseorganisation* Unterstützung bei HR-Aufgaben, in der Buchhaltung und im Bestellwesen* Vor- und Nachber...

  • Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    Company BLS Rechtsanwälte in Wien
    04.05.2025 Updated on: 04.05.2025

    Sie haben auch Freude am Erfolg und wollen sich einer mittelständischen Rechtsanwaltskanzlei mit bald 50-jähriger Erfahrung anschließen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als 1 Assistenz (m/w/d) - Vollzeit Das macht Sie aus* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)* Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei* Advokat Kenntnisse* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere einwandfreie Rechtschreibung* Ausgeprägtes Organisationstalent* Sehr gute Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten * Englischkenntnisse von Vorteil* Wieder- und Quereinsteiger_innen willkommen! Aufgabengebiet* Korrespondenz sowie Telefonieren mit Mandant_innen, Gerichten, Behörden und Ämtern* Koordination und Organisation von Terminen, w...

  • OP-Assistenz für den Unfall-OP

    Company Klinikum Wels-Grieskirchen in Höhe
    04.05.2025

    Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter_innen sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter_innen wie Patient_innen des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich. 1 OP-Assistenz für den Unfall-OP Standort: Wels Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit 20-40 Std. Dienstbeginn: ehest möglichDas erwartet Sie:* ein strukturierter Einarbeitungsprozess* attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungen* sinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichs* lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender KulturIhr Profil:* eine abgeschlossene Ausbildung Operationsassistenz oder eine abgeschlossene Ausbildung zum...

  • OP-Assistenz für den endo-urologischen Eingriffsraum

    Company Klinikum Wels-Grieskirchen in Höhe
    04.05.2025

    Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter_innen sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter_innen wie Patient_innen des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich. 1 OP-Assistenz für den endo-urologischen Eingriffsraum Standort: Wels Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit, Mo-Fr, keine Nachtdienste Dienstbeginn: ehest möglichIn unserem neu erbauten Eingriffsraum werden alle Eingriffe des endo-urologischen Behandlungssepktrums durchgeführt. Er gilt als eigenständige Organisationseinheit und wird in enger Kooperation mit dem Team des urologischen OPs betrieben.Das erwartet Sie:* ein strukturierter Einarbeitungsprozess* attraktive Ra...

  • Assistenz - Recruiting / Vollzeit

    Company A-JOBS in Mauthausen
    04.05.2025

    Als ein aufstrebendes, modernes Unternehmen im Wachstumsmarkt der Personaldienstleistung mit bereits 5 Filialen in ganz Österreich, wollen wir nun weiter expandieren und suchen deshalb neue Mitarbeiter_innen die unser motiviertes TEAM ergänzen wollen.Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Sattledt sind wir auf der Suche nach: 1 Assistenz - Recruiting / Vollzeit Deine Performance zeigst du in folgenden Bereichen:* Recruiting und Bewerber_innenmanagement* Active Sourcing inkl. telefonischer oder schriftlicher Kontaktaufnahme zur Kandidat_innenfindung* Terminkoordination und Führen von Bewerbungsgesprächen* Laufend Betreuung unserer beschäftigten Mitarbeiter_innen* Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Überlassungsmitteilungen und div. Person...

  • Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Graz
    04.05.2025

    Wir, RS-Consulting, sind ein Sachverständigenbüro in der Grazer Innenstadt, das unseren Klientenrasche Begutachtungen und Beratungen u. a. für Bewertung von Gebäude-, Bau- undBetriebshaftpflichtschäden bietet. Insbesondere sind wir spezialisiert auf Gutachtenerstellung undBeweissicherung. Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort bzw. nachVereinbarung eine 1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Teilzeit (20 Stunden/Woche - 4-5 Tage/Woche)Ihre Aufgaben:* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben* Koordination und Planung von Terminen und Reisen* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern* Übernahme von administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und elektronische Ablage* Verwaltung und Pflege von Daten und Do...

  • Team Assistenz AT (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    04.05.2025 Updated on: 04.05.2025

    Arnold Immobilien ist seit 2009 erfolgreich aktiv und mit Niederlassungen in Wien, Berlin, Mailand, Madrid, Lissabon, Amsterdam, Stockholm, Prag, Bratislava und Budapest auf die Vermittlung von Investmentliegenschaften in ganz Europa spezialisiert.Wir wachsen kontinuierlich weiter und suchen deshalb Sie in der verantwortungsvollen Position als Team Assistenz zur Erweiterung unseres erfolgreichen Teams in Wien. 1 Team Assistenz AT (m/w/d) IHR TÄTIGKEITSBEREICH* Kundenempfang, -betreuung und -bewirtung* Administrative und operative Tätigkeiten im Backoffice* Mitarbeit bei internen Projekten und der Erstellung von Reports* Büroorganisation (Beschaffung von Büromaterialien etc.)* Korrespondenz und Reiseorganisation* Telefonische Erstauskunft (Annahme von externen Anrufen, Vermittlung von Gesp...

  • Assistenz für den EinkaufVollzeit/Arbeitsort: Wels

    Company siehe Beschreibung in Wels
    04.05.2025 Updated on: 04.05.2025

    Resch&Frisch ist der führende Backwaren-Spezialist in Qualität, Innovation und KundenorientierungWerden Sie Teil unseres Teams! 1 Assistenz für den EinkaufVollzeit/Arbeitsort: Wels Deine Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll:* Assistenz der Teamleitung Einkauf im Bereich Non-Food (Werbemittel/Verpackung)* Pflege der Stammdaten sowie laufende Kommunikation mit Lieferanten* Erstellung von Reports und Statistiken* Unterstützung bei der Fakturierung und dem Monatsabschluss* Bearbeitung von Warenreklamation* Durchführung von PreisanfragenDas bringst du mit - deine Stärken zählen:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, ...)* Erfahrung im Einkauf? Ein Plus, aber kein Muss!* Gute EDV-Kenntnisse* Interesse an Lebensmitteln und deren Qualität* Kommunikatives Geschick und...

  • Assistenz der Verwaltung

    Company siehe Beschreibung in Graz
    04.05.2025 Updated on: 04.05.2025

    Die ARIS Immobilientreuhand GmbH ist auf der Suche nach einer Assistenz zur Unterstützung unserer hauptverantwortlichen Mitarbeiter. Die ARIS Immobilientreuhand GmbH ist eine in Graz tätige Immobilienverwaltung. 1 Assistenz der Verwaltung Standort: 8010 Graz, Heinrichstraße 112/EGUmfang: Teilzeit (30 - 40h/Woche) Aufgabengebiet:- Unterstützung der Immobilienverwalter- Erstellung von Rundschreiben, Aushängen, Protokollen etc. - Interne Büroorganisation, Datenerfassung und Datenpflege- Administrative Tätigkeiten- Ausstellen von Ausgangsrechnungen- Telefonischer Kundenkontakt, Aufnahme und Vorbereitung von Anfragen und Anliegen- Erteilen von Auskünften an Kunden, Ein- und Ausgabe von Daten, Verteilung von Aufgaben, Entgegennahme von Klientenwünschen, Auftragserteilung an Professionisten, Doku...

  • Personalverrechnung Assistenz

    Company A-JOBS in Mauthausen
    04.05.2025

    Als ein aufstrebendes, modernes Unternehmen im Wachstumsmarkt der Personaldienstleistung mit bereits 5 Filialen in ganz Österreich, wollen wir nun weiter expandieren und suchen deshalb neue Mitarbeiter_innen die unser motiviertes TEAM ergänzen wollen.Zur Verstärkung unseres Headquarters in Mauthausen sind wir auf der Suche nach 1 Personalverrechnung Assistenz Du lernst bei uns:* Lohnverrechnungsvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung * Laufende Erstellung von Statistiken, Reports, Analysen und Bewertungen* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten* Kontrolle von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Preislisten* Erstellung von Ausgangsrechnungen* Operative Abwicklung von Ein- und Austritten / On- und Offboarding* Abwicklung und Controlling administrativer Pers...

  • Assistenz der Einkaufsleitung

    Company ITEM International Handel in Linz
    04.05.2025

    item international Handel GmbHWir sind ein INTERNATIONAL agierendes Linzer Unternehmen mit mehr als 45 JAHREN MARKTERFAHRUNG und zählen als weltweiter Distributor im IT-Umfeld zu DEN FÜHRENDEN UNTERNEHMEN EUROPAS! Wir wollen unsere Marktposition auch in Zukunft weiter ausbauen und benötigen daher Verstärkung für unser Einkaufsteam. 1 Assistenz der Einkaufsleitung Flexible Arbeitszeiten / Vollzeit / für sofortigen EintrittDein Tätigkeitsumfeld:- Abwicklung von Bestellungen- Lieferzeitenpflege- Preiswartung- Administrative UnterstützungDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Einkauf oder im Verkaufsinnendienst- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen- Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere in E...

  • Assistenz Privatkundenbereich

    Company ManpowerGroup in Salzburg
    04.05.2025

    Die ManpowerGroup ist eine der weltweit führenden Personaldienstleisterinnen. Rund um den Globus finden wir jedes Jahr für mehr als 3 Millionen Menschen Arbeitsplätze und 400.000 Kund_innen nehmen unsere Leistung in Anspruch. Mit 2500 Standorten in 75 Ländern, davon 6 in Österreich, und 600.000 Mitarbeiter_innen sind wir überall dort, wo qualifiziertes Personal gebraucht wird.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Assistenzbereich voll einbringen können? Sie verfügen über erste Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtig!Unser Kunde ist ein erfolgreiches und renommiertes Unternehmen im Bankensektor in Salzburg und auf der Suche nach einer Assistenz im Privatkundenbereich. 1 Assistenz Privatkund...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Weiz
    04.05.2025

    Das sind wir!Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften.Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt.Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte.Für unseren Kunden suchen wir im Raum Weiz nach Verstärkung. 1 HR-Assistenz (m/w/d) Wen suchen wir?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium)Berufserfahrung im Bereich RecruitingGute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseVersierter Umgang mit der ITVerantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Te...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Flachau
    04.05.2025

    Appartement Sonnfeld in FlachauZur Verstärkung unseres Teams suchen wir: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung oder Rezeptionist/in Beschäftigung ab: 01.07.2025, für eine Dauerbeschäftigung Aufgaben & Kompetenzen die bei uns gefragt sind:* Check-in der Gäste & Check-out der Gäste* Administrative Bürotätigkeiten* Social Media Betreuung* Erledigung der Korrespondenz (Anfragen, Mails, etc., ...)* Gästebetreuung & Freizeitberatung* Office Management* Erstellung der Endabrechnung bei der Abreise & RechnungskontrolleAnforderungsprofil: * Gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch* EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungskenntnisse) * Kundenorientiertes, kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten* Engagierte, selbstständig Arbeitsweise * Gastgeber-Persönlichkeit* ...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    04.05.2025

    Die Heimat Österreich Service GesmbH wurde 2002 als Tochterunternehmen der Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. gegründet. Das Unternehmenskonzept wurde darauf ausgerichtet, Aufgaben zu übernehmen, die das Angebot der Heimat Österreich nahtlos ergänzen und somit ein einmaliges Portfolio an Serviceleistungen rund um Haus und Wohnen bieten.Die HÖS Heimat Österreich Service GesmbH sucht für die Firmenzentrale in Anthering zum ehestmöglichen Eintritt eine_n 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit) 20 Std./WocheÜber uns: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem breiten Tätigkeitsfeld und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung für 20 Stunden/Woche (m/w/d). In dieser Vertrauensposi...

  • Assistent_in in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    04.05.2025

    Die Malloth & Partner Immobilien GmbH & Co KG sucht ab sofort eine_n engagierte_n und dynamische_n 1 Assistent_in in der Geschäftsleitung AufgabengebietIhr Aufgabenbereich umfasst die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung des gesamten Teams in sämtlichen administrativen Belangen.Hierzu zählen* Koordination von Terminen* Korrespondenz mit Geschäftspartnern* Unterstützung bei der Ausarbeitung von Gutachten* Recherchetätigkeiten* vorbereitende buchhalterische TätigkeitenAnforderungenWir erwarten der Tätigkeit entsprechende Rechtschreibkenntnisse, eine kaufmännische Grundausbildung und gute MS Office-Anwendungskenntnisse verfügen, sind Sie hier genau richtig. Teamfähigkeit sowie ein entsprechendes Maß an Eigenverantwortung werden vorausgesetzt. Berufserfahrung im Bereich der A...

  • Assistenz für Technischen Leiter (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    04.05.2025

    Track Machines Connected Gesellschaft m.b.H mit Sitz im Softwarepark Hagenberg wurde 2017 gegründet und ist auf die Entwicklung und Auswertung von Condition Monitoring Systemen spezialisiert. Die von TMC entwickelten Softwarelösungen helfen Maschinenoperatoren und der Infrastruktur dabei, erhebliche Kosteneinsparungen bei der Wartung zu erzielen.Wir suchen 1 Assistenz für Technischen Leiter (m/w/x) Umweltbewusstsein trifft Wissenschaft und Technik. Werde mit deinem Organisationstalent Teil des Teams, das die Instandhaltung des Bahnnetzes revolutioniert.Deine zukünftige Rolle:- Du unterstützt unseren CTO in administrativen täglichen Aufgaben- Du hilfst mit bei der Koordination und Überwachung von Projekten im F&E-Bereich und erstellst Berichte- Du bist die Schnittstelle zwischen dem CTO und...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Andorf
    04.05.2025

    Willkommen bei Gahleitner, einem führenden Unternehmen der Installationsbranche. Mit unserem Hauptsitz in Kopfing sowie Niederlassungen in Wels und Andorf eröffnen wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine zukunftsweisende Karriere in der Gebäudetechnik. Bei uns sind Sie mehr als nur ein Mitarbeiter - Sie sind Teil einer Unternehmensfamilie, die großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Einzelnen legt. Unser über 100-köpfiges Team entwickelt technisch hochwertige Lösungen für ein vielfältiges Kundenspektrum, von privatem Wohnbau bis zu industriellen Großprojekten. Seit mehr als 40 Jahren verpflichten wir uns zu einer fairen und nachhaltigen Unternehmensführung und gestalten die Zukunft der Gebäudetechnik!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort f...