Assistenz der Geschäftsstelle (w./m./x.)

  • Management-Assistent_in

    Company siehe Beschreibung in Wolfau
    09.04.2025

    Unser Unternehmen, die Bäckerei & Café Bayer versteht sich als regionaler Backgenuss-Nahversorger. Seit 1910 bewahren wir altes Handwerk und kombinieren diese beständig mit frischen Ideen. Nachhaltiges Denken und Handeln ist uns dabei ein Herzensanliegen. So achten wir bei der Erzeugung von unserem schmackhaften Brot und Gebäck sowie den vollmundigen Mehlspeisen mehr und mehr darauf, unsere Leistungsversprechen im Einklang mit Mensch & Natur zu erbringen. Daher tragen wir seit 2022 auch das Burgenländische Umweltzeichen. Als aufstrebender Genussanbieter suchen wir ab sofort eine_n 1 Management-Assistent_in Wir suchen eine loyale & freundliche Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität! Deine Aufgaben:- Controlling- Einkaufs- & Controllingsupport- Führen des Kassabuches- Bearbeitung der Liefe...

  • Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung

    Company GRAWE Immo AG in Wien
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Die GRAWE Immo AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG ab sofort 1 Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung Wien - Vollzeit 40h - ab sofort - GRAWE Immo AGIhre Aufgaben- Persönliche Assistenz(m/w/x) des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalter_in- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr- Laufende Datenpflege und Terminkoordination- Erstellung von Kalkulationen Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)- Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse- Beherrschung der deutschen...

  • Assistent/in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Im Rahmen einer VORAUSWAHL suchen wir für ein namhaftes Architekturbüro im 7. Bezirk in Wien 1 Assistent/in oder Sekretär/in (Büro/Verwaltung) auf Basis Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Arbeitszeit nach Vereinbarung zwischen 09.00 bis 14:00 Uhr ab sofort.Anforderungen:* abgeschlossene kfm. Ausbildung* der Tätigkeit entsprechende gesicherte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift* MS Office-Anwendungskenntnisse* Adobe Acrobat-Kenntnisse* Buchhaltungskenntnisse zur Vorbereitung für den SteuerberaterIhr Aufgabenbereich* Office Management* Daten- und Texterfassung* Vorbereitende Buchhaltung * administrative Bürotätigkeiten* Telefonierkompetenz* Korrespondenzabwicklung* Ausstellen von Rechnungen* Botengänge* Ablage* persönlicher/telefonischer Kontakt zu Kund_innen und BehördenBitte ü...

  • Assistenz für S/4HANA (w/m/d)

    Company Wien Energie in Wien
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Wir suchen ab sofort 1 Assistenz für S/4HANA (w/m/d) Das erwartet Dich:* Office Management (Terminkoordination, Protokollführung) * Grafische und redaktionelle Erstellung ansprechender Präsentationen sowie Auswertungen und Dokumentationen* Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)* Erstellung von Reports und Statusberichten für das ProjektDas bringst Du mit:* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)* Erste Erfahrungen i...

  • Office-Manager/in

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Proagent - ein Softwareanbieter im Bereich des digitalen Versicherungs- und Finanzmarktes sucht für Klagenfurt 1 Office-Manager/in Ihre Aufgaben:Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:HAK-Matura mit Praxis oder Fachhochschulabschluss mit Praxis oder abgeschlossenes Studium mit Praxis mit kaufmännischen Hintergrund BerichtswesenBetriebswirtschaftskenntnisseDatenpflegeKaufmännisches GrundwissenMS Office-AnwendungskenntnisseOffice ManagementOrganisation von BesprechungenRechnungskontrolleTerminkoordinationgute Deutschkenntnisse entsprechend der TätigkeitUnser Angebot:+ Gleitzeit + Homeoffice Möglichkeit+ expandieres Unternehmen mit Entwicklungschancen+ Kaffeeküche+ TeameventsIhre Arbeitszeit:Voll- oder Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß ab 25 bis 38.5 Stunden pro WocheGleitzeit möglich 9 -16 Uh...

  • Case Manager_in (w/m/d) - Litigation Assistenz

    Company siehe Beschreibung in Other
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Unsere Kanzlei ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in bester Wiener Innenstadtlage. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine_n dynamische_n 1 Case Manager_in (w/m/d) - Litigation Assistenz im Ausmaß von 30 bis 40 WStd. innerhalb unserer Kanzleiöffnungszeiten von Montag bis Freitag von 08:00 bis 20:00 Uhr.Ihr Tätigkeitsgebiet beinhaltet u. a.* Korrespondenz und Postverwaltung* Termin- und Reisemanagement* Aktenführung* webERV* Leistungserfassung* Erstellen und Abrechnen von Honorarnoten* Vorbereitung und Erstellung diverser Präsentationen* Telefonbetreuung * Allgemeine administrative und organisatorische AgendenIhr Profil* Beendete HAK Matura, aber auch abgeschlossenes Studium (Jus, BWL etc.) willkommen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort ...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit

    Company siehe Beschreibung in Mattighofen
    08.04.2025

    Als regionaler Anbieter am Arbeitsmarkt mit mehr als 120 namhaften und international tätigen Kunden in Klein-, Mittel- und Großunternehmen sind uns die Bedürfnisse unserer Partnerbetriebe sehr genau bekannt. Somit können wir unseren Bewerbern und Bewerberinnen eine bestmögliche Auswahl in den verschiedensten beruflichen Tätigkeiten anbieten.Für einen unserer Kunden in Obertrum am See suchen wir ab sofort 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit Anforderung: - abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (mind. Maturaniveau) - mehrjährige Berufserfahrung erwünscht - selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise- offene und kommunikative Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität- Organisationstalent - Solide Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - Professionelles Auftr...

  • Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung

    Company GRAWE Immo AG in Graz
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Die GRAWE Immo AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Graz ab sofort bzw. nach Vereinbarung 1 Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung Graz - Vollzeit 40h - ab sofort - GRAWE Immo AGIhre AufgabenPersönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten ImmobilienverwalterinSelbstständige Organisation des übertragenen VerantwortungsbereichesProfessionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)Erstellung von Mietverträgen und diverser SchriftverkehrLaufende Datenpflege und TerminkoordinationErstellung von Kalkulationen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)Erfahrung in einem vergleichbaren TätigkeitsfeldSehr gute MS-Office-KenntnisseBeherrsch...

  • Assistenz der Spartenleitung Baustoffhandel (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Pöchlarn
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Werden Sie Teil der Kraft fürs Land!Das Lagerhaus Mostviertel Mitte hat 14 Standorte in den Bezirken Melk und Scheibbs. 39 kleine bis mittelgroße Betriebe mit familiären Teams bilden gemeinsam ein starkes Unternehmen, das seit 125 Jahren ein zukunftssicherer Arbeitgeber ist. Rund 550 Mitarbeiter:innen sind für die beachtliche Entwicklung vom ersten Lagerhaus Österreichs zum bedeutenden Nahversorger und starken Partner der Land- und Bauwirtschaft der Region verantwortlich. Das breite Angebot an Produkten und Dienstleistungen in den Sparten Agrar, Technik, Energie, Baustoffe und Baugewerbe sowie Haus und Garten zeigt die große Vielfalt, von der auch unsere Mitarbeiter:innen in Form von Mitarbeiterkonditionen profitieren.Zur Erweiterung des Teams suchen wir 1 Assistenz der Spartenleitung Baus...

  • Assistenz Sales & Marketing Manager_in - (Vollzeit)

    Company siehe Beschreibung in Burg
    05.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Hinter den alten imposanten Mauern von der BURG SCHLAINING mag man alte Ritterrüstungen und vergilbte Tapeten vermuten, doch die neu revitalisierte Burg ist alles andere als verstaubt. Die BURG SCHLAINING ist zu einem der modernsten Veranstaltungsorte des Burgenlands avanciert. Hier erwartet Gäste ein modern ausgestattetes Konferenz- und Veranstaltungszentrum, das sich für Seminare und Businessveranstaltungen sowie Hochzeiten, Taufen und private Feiern hervorragend eignet. Zeit für Neues?Wir sind auf der Suche nach einem 1 Assistenz Sales & Marketing Manager_in - (Vollzeit) Deine Aufgaben - vielseitig und spannend:- Unterstützung der Marketingabteilung in der Planung, Organisation und Dokumentation aller Marketingaktivitäten- Erstellung und Pflege unseres Website-Contents, Planung und S...

  • Assistent/in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    04.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Als Personal Brand Fotografin kreiere ich authentische Bildwelten für selbstbewusste Unternehmerinnen. Meine Mission ist es, die natürliche Ausstrahlung in der digitalen Welt zum Leuchten zu bringen. Nachhaltigkeit, Authentizität und Self-Empowerment sind dabei nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Werte in meinem Business. Nach erfolgreichen Jahren als Solopreuneurin ist es nun Zeit für den nächsten Schritt - und genau dafür suche ich dich als Verstärkung. 1 Assistent/in oder Office-Manager/in Beginn 01.06.2025Arbeitszeit: Teilzeit (20 Wochenstunden)Dein Profil:- Du bringst eine Hands-on Mentalität im Office Management mit- Du kennst dich mit digitalen Tools aus (MS Office, Calendly, Adobe)- Du arbeitest selbstbestimmt und strukturiert- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch-...

  • Team Assistenz bzw. Bürofachkraft mit Buchhaltungskenntnissen ...

    Company siehe Beschreibung in Mail
    04.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Bridge Personal & Service Let's work together for YOUR Job!Wir suchen für einen unserer Kunden 1 Team Assistenz bzw. Bürofachkraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) #BürokraftRaaba-Grambach Benefits- Flexible Arbeitszeiten- Parkplatz- WeiterbildungsmöglichkeitenAufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Buchhaltungsvorbereitungen wie Rechnungslegung/ Prüfung und Vorkontierung- Übernahme des betrieblichen Zahlungsverkehrs- Office Management ( Telefonbetreuung, E Mail Korrespondenz, Datenbankverwaltung, Ablage)- Unterstützung der operativen Stellen in administrativen Belangen- Angebots und AuftragsabwicklungFachliche Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf HAK, HAS Niveau oder einer Lehre- Fundierte Kenntnisse im Buchhaltungsbereich (BMD), sowie mehrjährige Erfahrung im Of...

  • Assistenz im Jugendrotkreuz (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    03.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    BEREIT FÜR EINE NEUE AUFGABE MIT SINN?Werden Sie Teil der Rotkreuz-Bewegung mit knapp 9000 beruflichen Mitarbeiter*innen in Österreich.Wir setzen uns mit Know-how, Begeisterungund Herz für ein gemeinsames Zielein:Menschen in Notlagen zu helfen. 1 Assistenz im Jugendrotkreuz (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche ab Anfang Mai 2025.WAS SIE IM NEUEN JOB ERWARTET:* Assistenz in allen Leistungsbereichen des bildungsorientierten Bereiches im Jugendrotkreuz (JRK)* Kursadministration und Datenverarbeitung* Unterstützung bei Organisation und Durchführung von diversen Projekten* Materialverwaltung und Bestellwesen/Lagerhaltung* Pflege von Kontakten zu Schulen zur Stärkung von JRK-Programmen, wie z.B. Gemeinsam Lesen und Administration der LernprogrammeWAS SIE MITBRINGEN:* Abgeschlossene Berufsau...

  • Assistenz Servicemonitoring (m/w/d)

    Company HAUSER in Geier
    03.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Länder, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen Lebensmittelhandel, Industrie und Logistik entlang des gesamten Lebenszyklus der Anlagen. 1 Assistenz Servicemonitoring (m/w/d) INFOBOX- Gehalt: ab 2.890,09 € brutto pro Monat- Art der Tätigkeit: Vollzeit- Einsatzort: LinzIHRE AUFGABENSie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Serviceanliegen sowie für das BeschwerdemanagementSie prüfen und finalisieren Serviceaufträge, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleistenVerträge werden von Ihnen verwaltet, geändert und abgelegtIn verschiedenen Projekten arbeiten Sie akt...

  • Rezeptionist_in & Social Media Assistent

    Company siehe Beschreibung in Haldensee
    03.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    VIA SALINA - HOTEL AM SEE Das VIA SALINA Hotel am See ist dein Rückzugsort an einem der schönsten Plätze der Alpen!Mit 51 eleganten Landhauszimmern und Suiten am traumhaften Haldensee bieten wir alles, was das Herz begehrt. Bei uns dreht sich alles um Genuss, Wellness und unvergessliche Erlebnisse.Wir suchen kreative Köpfe! Bist du eine dynamische Persönlichkeit mit einem Gespür für Trends? Bringe dein Marketing-Know-how ein und gestalte mit uns ein unvergessliches In-House Erlebnis für unsere Gäste ab 14 Jahren. Deine Ideen sind gefragt! 1 Rezeptionist_in & Social Media Assistent Deine RolleAls Rezeptionist/in mit einer Passion für Social Media und Marketing bist du das herzliche Gesicht unseres Hotels und spielst eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines unvergesslichen Aufenthal...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company Wilhelm Schwarzmüller in Hanzing
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Schwarzmüller ist einer der größten europäischen Anbieter für gezogene Nutzfahrzeuge. Das Unternehmen setzt durch seine Premiumausrichtung die Benchmarks der Branche und ist aufgrund der 150-jährigen Kompetenz der Spezialist für individuelle Transportlösungen in anspruchsvollen Branchen. Mit ¿Fahrzeugen der beiden Marken Schwarzmüller und Hüffermann beliefert das Unternehmen die Bauwirtschaft, Infrastrukturunternehmen, die Rohstoff- und Wertstoffindustrie sowie Transportunternehmen im Fernverkehr. Der Erfolg unserer internationalen Organisation in 21 Ländern gründet dabei besonders auf den rund 2.000 engagierten Mitarbeitern, die Schwarzmüller zum Premiumhersteller machen.Als agiles Unternehmen mit zielgerichteter Vision sind wir stets auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitern. Zum nächs...

  • Assistenz für Technischen Leiter (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    03.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Track Machines Connected Gesellschaft m.b.H mit Sitz im Softwarepark Hagenberg wurde 2017 gegründet und ist auf die Entwicklung und Auswertung von Condition Monitoring Systemen spezialisiert. Die von TMC entwickelten Softwarelösungen helfen Maschinenoperatoren und der Infrastruktur dabei, erhebliche Kosteneinsparungen bei der Wartung zu erzielen.Wir suchen 1 Assistenz für Technischen Leiter (m/w/x) Umweltbewusstsein trifft Wissenschaft und Technik. Werde mit deinem Organisationstalent Teil des Teams, das die Instandhaltung des Bahnnetzes revolutioniert.Deine zukünftige Rolle:- Du unterstützt unseren CTO in administrativen täglichen Aufgaben- Du hilfst mit bei der Koordination und Überwachung von Projekten im F&E-Bereich und erstellst Berichte- Du bist die Schnittstelle zwischen dem CTO und...

  • Assistenz Produktionsvorbereitung und Etikettendruck (all gend...

    Company PS³ Personalservice in Wien
    02.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    PS³ Personalservice, denn Erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache!PS³ Personalservice GmbH wurde 2007 als eigenständige Personalbereitstellung und Arbeitskräftevermittlung gegründet. Wir bieten Bewerber_innen und Unternehmen alle Vorteile der Personaldienstleistung und können dabei auf langjährige Erfahrung zurückgreifen.PS³ Personalservice GmbH bedeutet nicht nur flexible Personaldienstleistung, sondern steht auch für optimale Mitarbeiter_innenbetreuung.Wir vermitteln zwischen Bewerber_innen und Unternehmen und sichern so beiden Seiten Vorteile zu.Für unseren Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg 1 Assistenz Produktionsvorbereitung und Etikettendruck (all genders) Für wen suchen wirWir bieten eine interessante Teilzeitposition als Schnittstelle zwischen der Backzuta...

  • Office-Manager/in bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Wir, Meth Media, sind ein renommierter Fachverlag mit Standorten in Wien und Stuttgart und deutschsprachiger B2B-Branchenführer im Bereich Schmuck & Uhren.Zur Vergrößerung unseres Administrations-Teams an Firmensitz Wien suchen wir ab sofort eine/n 1 Office-Manager/in bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN:- Office Management und Administration (wie z.B.:Terminmanagement, Büro-Organisation und Verwaltung, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung, Dokumentenverwaltung; Vertretungsweise Auftragserfassung, Verrechnung und Mahnwesen).- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Organisation und Koordination interner Prozesse als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verlagsleitung und einzelnen Abteilungen.- Organisatorische und administrative Mitwirkung a...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Weiz
    02.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Das sind wir!Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften.Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt.Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte.Für unseren Kunden suchen wir im Raum Weiz nach Verstärkung. 1 HR-Assistenz (m/w/d) Wen suchen wir?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium)Berufserfahrung im Bereich RecruitingGute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseVersierter Umgang mit der ITVerantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Te...