Assistenz der Verkaufsleitung

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Company mjp Ziviltechniker in Hallein
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    mjp Ziviltechniker GmbH - Wenn Du fachliche Vielfalt liebst, gerne unsere Geschäftsführer und Projektleiter unterstützt und in einem interdisziplinären, dynamischen Team arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die Geologie im Umfeld unserer Bürostandorte. Unser Standort in Puch sucht zum ehest möglichen Arbeitsbeginn bzw. nach Absprache Verstärkung für eine unbefristete Anstellung.  1 Sekretär/in (m/w/d) auf Teilzeitbasis - nach Absprache.Du profitierst und kannst dich freuen: * Teilzeit (10-20 Std/Woche) möglich * Daueranstellung wird angestrebt * Umfassende Einschulung * Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten * Gutes Arbeitsklima in mittelständischem Ziviltechniker Büro * Work-Life-Balance & Familienfre...

  • Rechtsanwaltssekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Wir sind eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Salzburg. 1 Rechtsanwaltssekretär/in oder Sekretär/in (Schreibkräfte) Beginn: ab sofortBürozeiten: 09-17 UhrDie Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 30 Stunden zu besetzen.Aufgaben:- Abschluss - Unterstützung der Rechtsanwältin bei der Vorbereitung von Dokumenten, Schriftsätzen und Korrespondenz- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen- Aktenführung und Dokumentenmanagement- Kommunikation mit Mandanten und Behörden- Allgemeine administrative TätigkeitenAnforderungen:- Abschluss einer mittleren bzw. höheren kaufmännischen bzgl. wirtschaftlichen Schule (HAK, HASCH..)- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer ähnlichen juristischen Umgebung - Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und juristisch...

  • Sekretär(e)innen (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Marz
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Unternehmen tätig im Bereich Schneeräumung - Gebäudereinigung - Gartenpflege - andere Services (LKW-Transport, etc.) in Wien 3 sucht 3 Sekretär(e)innen (Büro/Verwaltung) oder Bürokaufleute (m./w.) für ein Unternehmen in der Reinigungsbranche in 1030 Wien.AUFGABEN: * Kommunikationssichere Deutsch- und Rechtsschreibkenntnisse  * PC-Kenntnisse / MS Office Anwendungskenntnisse  * Angebote und Rechnungen legen / Bestellwesen * Mahnungen und vorbereitete Buchhaltung *  Schadensfälle bearbeiten * Termine organisieren und Verwalten / Besprechungsorganisation * TelefonierenANFORDERUNGEN: * kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder kfm. Schule) * Büro-/Verwaltungspraxis mit Korrespondenz * mit Buchhaltungskenntnissen bevorzugt *  Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * gute strukturierte Arbeitsw...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company Wohnbau Widerhofer Stadtbaumeister in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Seit 1990, der Unternehmensgründung, steht Wohn Bau Widerhofer für Wesentlich Besser Wohnen. Ziel unserer Architektur ist, dass sich Menschen entsprechend ihren Bedürfnissen und ihrem Lebensstil wohl fühlen. Form und Funktion sind dabei immer in Verbindung. Wir sind Generalplaner und Generalunternehmer, d.h. wir begleiten unsere Projekte von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Wir sind hauptsächlich im gehobenen Privatkundenbereich mit höchstem Qualitätsanspruch tätig. Derzeit suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt 1 Sekretär/in für Kundenempfang oder Front-Office-Mitarbeiter/in Ihre Aufgaben * Kunden- und Telefonempfang * allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang und Rechnungserfassung im KI-Software-System Reebuild * Rechnungseingabe im HOB * Erstellen diverser Korrespo...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025

    Die RAINER Gruppe ist ein 100-prozentiges Familienunternehmen, in dem drei Generationen gemeinsam in unterschiedlichsten Branchen arbeiten. Ob KFZ-Handel, Immobilienentwicklung und-verwaltung oder der Betrieb eigener Hotels -die RAINER Gruppe ist in der österreichischen Wirt- schaft stark vertreten.Wir suchen Sie als 1 Sekretär/in für Kundenempfang oder Front-Office-Mitarbeiter/in MITARBEITER_IN Empfang Teilzeit 30h/WoSie lieben Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben? Sie behalten den Überblick und können Prioritäten setzen?IHRE TO-DO`Sº    Empfang von Kunden und Gästenº    Telefonzentrale, Anrufannahme, erste Auskunftserteilung, Vermittlung und Rückrufaufnahmeº    Bearbeitung des Post-Ein- und ausgangsº    Bearbeitung des zentralen E-Maileingangs inkl. Weiterleitung an die zust...

  • Sekretärin / Bürokraft (m/w/d) f. Wien A25/9574 Wien (Sekretär...

    Company Lesaco GmbH in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wien (Einzugsbereich)Gesucht wird für eine Unternehmerfamilie im Einzugsbereich von Wien (Bereich Mauerbach / Purkersdorf) eine erfahrene, zuverlässige Sekretärin / Bürokraft (m/w/d). Die Kraft organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben für die Familie, koordiniert Termine und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Man ist auch für die allgemeinen Bürotätigkeiten zuständig. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und weitreichende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Eigeninitiative und Organisationsvermögen sollten vorhanden sein. Arbeitszeit ist von montags bis freitags in Vollzeit bei 40 Stunden in der Woche. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit einem attraktiven Gehalt ausge...

  • Privatsekretär/in (m/w/d) f. Wien gesucht A25/9590 Wien (Sekre...

    Company Lesaco GmbH in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    WienGesucht wird für eine Unternehmensgruppe mit verschiedenen Sitzen europaweit eine erfahrene, zuverlässige Privatsekretärin (m/w/d) für den Standort Wien. Das Unternehmen ist im Hotelgewerbe tätig, hat mehrere Standorte in Europa, für deren Familienoffice wird hier eine Fachkraft gesucht. Die gesuchte Person sollte im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sein, über deutsche und englische Sprachkenntnisse verfügen, und nach Möglichkeit bereits in solch einer Position tätig gewesen sein, über gleichwertige oder ähnlich gelagerte Berufserfahrung verfügen. Es handelt sich um eine Vollzeit-Anstellung mit 40 Stunden in der Woche. Gesucht wird hier jemand, der auch flexibel ist, mit der Bereitschaft nach Absprache für kurzfristig auch mal von einem Standort zu einem anderen Standort zu wechseln...

  • Sekretärin/Sekretär

    Company siehe Beschreibung in Steyr
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    An der HBLA f. w. Berufe und Schule für Sozialbetreuungsberufe 4400 Steyr, Leopold Werndlstraße 7, gelangt die Planstelle 1 Sekretärin/Sekretär Beschäftigungsausmaß: VollzeitBeginn der Tätigkeit: 01.09.2025Ende der Bewerbungsfrist: 03.08.2025Monatsentgelt/bezug: 2.536,90 Euro brutto bzw. 2.594,90 Euro bruttoReferenzcode: BMB-25-1392Aufgaben und TätigkeitenUnterstützung der Verwaltungs- und Rechnungsführerin bei: Personaldisposition hinsichtlich des unterstellten Verwaltungspersonals Personalangelegenheiten (Lehrer/innen sowie Verwaltungspersonal); Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innenErfordernisse1) die österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt2) die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit, U...

  • Sekretär/in - Kundenberatung/Verkauf/Bürotätigkeit

    Company Hytek in Dann
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Hytek GmbH - Wasseraufbereitung, Schwimmbad & WellnessWir verstärken unser Team und suchen eine/n 1 Sekretär/in - Kundenberatung/Verkauf/Bürotätigkeit Erforderlich für diesen Job * Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift * Gute EDV-Anwendungskenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.) * Gute MS Office-AnwendungskenntnisseÜber den Job:DEINE MISSION:Du hast ein Gespür für Kunden, denkst mit, organisierst gerne und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick? Perfekt! Verstärke unser top motiviertes Team im Büro.WAS DICH ERWARTET: * Kundenberatung und Verkauf - du unterstützt bei der Wahl der passenden Produkte und hilfst bei Fragen zur Poolpflege und Pooltechnik. * Allgemeine Bürotätigkeiten- du behältst den Überblick, pflegst Kundendaten, erstell...

  • SEKRETÄR/IN

    Company siehe Beschreibung in Puchenau
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    KFZ Fachbetrieb Danklmayer GesmbH, 4048 PuchenauWir suchen ab sofort im Rahmen einer AMS Vorauswahl 1 SEKRETÄR/IN Wir bieten * Arbeitsort: Puchenau * Voll- oder Teilzeitanstellung  * Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag 2073,03€ Brutto, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung * Öffnungszeiten: Mo.-Do. 7:30-17 Uhr Fr. 7:30-13 UhrAufgaben * Terminorganisation * Kundenbetreuung * Rechnungswesen (Vorbereitung für den Steuerberater) * Allg. Bürotätigkeiten * BestellungenBesondere Kenntnisse * gewisses Interesse an Autos von Vorteil * Führerschein B * EDV AnwenderkenntnisseRichten Sie bitte im Zuge dieser AMS-Vorauswahl Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung per e-mail mit Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und gegebenenfalls Dienstzeugnissen an:...

  • Privatsekretär/in (m/sw/d) f. Kitzbühel gesucht A25/9589 Kitz ...

    Company Lesaco GmbH in Kitzbühel
    25.07.2025 Updated on: 28.07.2025

    KitzbühelGesucht wird für eine Unternehmensgruppe mit verschiedenen Sitzen europaweit eine erfahrene, zuverlässige Privatsekretärin (m/w/d) für den Standort Kitzbühel. Das Unternehmen ist im Hotelgewerbe tätig, hat mehrere Standorte in Europa, für deren Familienoffice wird hier eine Fachkraft gesucht. Die gesuchte Person sollte im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sein, über deutsche und englische Sprachkenntnisse verfügen, und nach Möglichkeit bereits in solch einer Position tätig gewesen sein, über gleichwertige oder ähnlich gelagerte Berufserfahrung verfügen. Es handelt sich um eine Vollzeit-Anstellung mit 40 Stunden in der Woche. Gesucht wird hier jemand, der auch flexibel ist, mit der Bereitschaft nach Absprache für kurzfristig auch mal von einem Standort zu einem anderen Standort z...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Pölten
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Hofbauer & Wagner Rechtsanwälte KGRiemerplatz 1, 3100 St. PöltenE-Mail: office@kanzlei-hofbauer.at 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) mit guten MS Office Kenntnissen zum sofortigen Eintritt. Wir wenden uns mit dieser Stelle an Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und Praxis, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei. Wir bieten eine Teil- oder Vollzeitstelle im Ausmaß von 30 bis 40 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag von 07.30 bis 16.30 Uhr und Freitag von 07.30 bis 14.00 Uhr. Je nach Qualifikationen und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bitte bewerben Sie sich schriftlich mit allen üblichen Unterlagen per E-Mail unter "office@kanzlei-hofbauer.at" oder per Post an Dienstgeber: Hofbauer & Wagner Rechtsanwälte KG Riemerplatz 1 3100 St. Pö...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Wolfurt
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Wir sind der Überzeugung, dass sich Pflege auf die Bedürfnisse des Menschen konzentrieren muss. Dort, wo der Mensch im Mittelpunkt steht, leben zufriedene Menschen. Aus diesem Grund arbeiten wir bei der Sozialdienste Wolfurt gGmbH nach dem Psychobiographischen Pflegemodell nach Prof. Erwin Böhm und erzielen damit große Erfolge.Nach zwölf Jahren steht für unsere Mitarbeiterin im Sekretariat die Pension an. Wir haben ab Herbst 2025 eine Stelle frei und zwar als 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) ca. 23 Wochenstunden, vorwiegend vormittags Was Sie an der Stelle bewirken können·         Gäste mit einem Lächeln am Telefon oder im Haus empfangen und damit unserer Organisation ein freundliches erstes Gesicht geben·         Den gelungenen Einzug in unsere Häuser steuern und ein offenes Ohr für die An...

  • Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Point
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die BM Ing. Josef Straif Planungs GmbH in Saalfelden stellt ein: 1 Sekretär/in in Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Wochenstunden ab sofort.Aufgaben:* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonkorrespondenz)* Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation der Ablage, etc.* Diverse Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination und verwaltung, etc. )* Unterstützung des technischen Teams (Erstellen von Diktaten nach Anweisungen, etc. )Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung von Vorteil - ist aber nicht Voraussetzung* Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungskenntnissen (Word, Excel, Outlook, Power Point)* Fundierte Deutschkenntnisse bzw. sehr gute Rechtschreibung* Führerschein der Klasse "B"* Selbstständiges und verantwortungsbewusstes ArbeitenDas Arbeitsmark...

  • Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    die salzburg . einfach herzlich mehr als gewohnt!Wir sind Salzburgs herzlichste Wohnfühlgenossenschaft und suchen für unser engagiertes Team eine/n kompetente/n 1 Sekretär/in Ihre Aufgaben:- Übernahme und Beherrschung sämtlicher Sekretariatsagenden wie- Koordination von Terminen- Führen von Telefongesprächen- Posterledigung- Übernahme der elektronischen Kommunikation- Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten- Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle selbstständig schreiben- Vorbereiten, organisieren und betreuen von Sitzungen und Veranstaltungen- Mitarbeit bei Sachgebieten und SpezialaufgabenIhr Profil:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil- hohe Service- und Teamorientierung- persönliche und soziale Kompetenz- Flexibilität- Organisations...

  • Büroleiter_in

    Company XXXLutz Going in Dann
    25.07.2025 Updated on: 28.07.2025

    Über XXXLutzDie XXXLutz-Unternehmensgruppe betreibt über 370 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.100 Mitarbeiter_innen. Mit einem Jahresumsatz von 6 Milliarden Euro gehört XXXLutz zu den größten Möbelhändlern der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben. Die Zentrale des 1945 gegründeten Familienunternehmens befindet sich in Wels.Wir suchen 1 Büroleiter_in Beginn: ab sofortIm Ausmaß von 38,5 Wochenstunden im Rahmen unserer ÖffnungszeitenDie Filialöffnungszeiten finden Sie online auf: https://www.xxxlutz.at/filialen/ATStandort: XXXLutz GoingAufgaben * Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale * Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beant...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company IFM GROUP in Innsbruck
    25.07.2025 Updated on: 28.07.2025

    IFM Group sucht 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) in TeilzeitMontag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr Aufgaben Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management - Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon - Postbearbeitung, Dokumentenablage- Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen- Kurz gesagt: alles, was administrativ bei uns so anfälltErforderliche Kenntnisse:- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder alternativ bereits Büroerfahrung gesammelt.- gute Kenntnisse in Office, Exel und Word, - der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBitte bewerben Sie sich per E-Mail info@ifm-group.eubzw. telefonisch unter 0800 / 999 128IFM GROUP GMBHDoktor-Franz-Werner-Str...

  • Sekretärin/Sekretär - MEDI-20102-A

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    25.07.2025 Updated on: 28.07.2025

    Die Medizinischen Universität Innsbruck sucht 1 Sekretärin/Sekretär - MEDI-20102-A Chiffre: MEDI-20102-A40 Std./WocheUNIVERSITÄTSKLINIK FÜR INNERE MEDIZIN IIIAB SOFORTDas zählt zu Ihren Aufgaben * Büroorganisation * Terminkoordination * SekretariatsarbeitenVoraussetzungen * einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden BerufserfordernisseUnser AngebotFür die vorgesehene Verwendungsgruppe IIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 35.841,40 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.BewerbungsprozessDie rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen https://www.i-med.ac.at/mittei...

  • Sekretärin/Sekretär - MEDI-20021-A

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    25.07.2025 Updated on: 28.07.2025

    Die Medizinischen Universität Innsbruck sucht 1 Sekretärin/Sekretär - MEDI-20021-A Chiffre: MEDI-20021-AUNIVERSITÄTSKLINIK FÜR PSYCHIATRIE IIAB SOFORT AUF 1 JAHR AB DIENSTANTRITTDas zählt zu Ihren Aufgaben * administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Lehre und ForschungVoraussetzungen * einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden BerufserfordernisseErwünschtder Tätigkeit entsprechende Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift * Teamfähigkeit  Unser AngebotFür die vorgesehene Verwendungsgruppe IIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 17.920,70 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.Bewerbung...

  • Sekretär_in mit Berufserfahrung

    Company B-Gas in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Technischer Kundendienst im Gas-Wasser-Heizungsbereich in 1220 Wien sucht 1 Sekretär_in mit Berufserfahrung mit Berufserfahrung im Bereich Sanitär / Heizung / Haustechnik / Klima , für eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden.Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.In dieser Position arbeiten Sie selbstständig in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung, sind leistungs- und lernbereit, arbeiten genau und sehen auch über den Tellerrand hinaus!Aufgabengebiet:> telefonische Auftragsannahme> diverse Büroarbeiten> Angebote und Rechnungen schreiben> Buchhaltungsvorbereitung/Kassaführung (in Vertretung)Wenn Sie der Meinung sind, nachstehende Anforderungen voll zu erfüllen, ...