Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

  • Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung

    Company Geocontrol in Schladming
    08.03.2025 Updated on: 11.03.2025

    GeoControl in Schladming verstärkt sein Team, und sucht: 1 Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit 20h/Wochezum ehestmöglichen Eintritt.Ihre Aufgaben:- Projektablage- Unterstützung der Buchhaltung- Angebotserstellung- Verbuchen von Ein-und Ausgangsrechnungen- Mahnwesen bei individuellen Belastungen- Baustellenabrechnung und Rechnungskontrolle- Betreuung vorhandener KundenUnsere Erwartungen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergelichbare Ausbildung- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse- Ausgeprägtes Zahlenverständnis- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise- Sehr gute EDV-Kenntnisse- Bereitschaft zur WeiterbildungMitarbeiterbenefits:- Freie Termin bzw. Zeiteinteilung- aufstrebendes Unternehmen- Sicherer- und langfristiger Arbeitsplatz- A...

  • Assistenz des Management (w/m/d) - Lannach

    Company siehe Beschreibung in Lannach
    08.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Die Erdöl-Lagergesellschaft m.b.H. (ELG) ist die zentrale Bevorratungsstelle der Republik Österreich und trägt maßgeblich zur Sicherstellung der Energieversorgung des Landes bei. Mit einer langen Geschichte und einem klaren Sicherheitsfokus nimmt das Unternehmen eine Schlüsselrolle in der Energiewirtschaft der Zukunft ein.Sie denken über den Schreibtischrand hinaus, übernehmen Verantwortung und möchten die Geschäftsführung nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten? Dann sind Sie hier genau richtig!Gestalten Sie die Zukunft der Energieversorgung mit! 1 Assistenz des Management (w/m/d) - Lannach Mehr Wert für Ihre Karriere - Ihre Vorteile bei der ELG- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld - ...

  • Assistent(en)in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Wir sind ein Sicherheitstechnikunternehmen im Bereich Aufsperrdienst, Tresore, Digitales Schliess- und Biometriesystem und Elektronikschloss mit Zutrittskontrolle in Wien 6 und suchen ab sofort eine/n aufgeschlossene/n, teamfähige/n und qualifizierte/n 1 Assistent(en)in der Geschäftsleitung Anforderungen:-Office Management-Erfahrung Büro/Sekretariat-Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil (nicht erforderlich wenn Erfahrung)-Selbstständiges Arbeiten-Verantwortungsbewusstein-Pünktlichkeit-Schnelle Auffassungsgabe-Freundlichkeit-Flexibilität-MS Office-AnwendungskenntnisseAufgabenbereich:-Assitenz der Geschäftsführung-Terminkoordination-Schriftl., und telefonischer Kund_innenkontakt-Mailverkehr-Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnungslegung-Personalmanagement (Techniker)-Kassa-Schlüsselanf...

  • Assistenz Immobilienmakler (m/w/d)

    Company RUSTLER Gruppe in Wien
    08.03.2025 Updated on: 11.03.2025

    "RUSTLER" REAL ESTATE EXPERTS Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Wien 1 Assistenz Immobilienmakler (m/w/d) DAS ERWARTET SIE BEI UNS° Teamwork und Sicherheit: Ein langfristiges Ar...

  • Koch / Köchin (m/w/d) - Alleinkoch/köchin mit Assistenz

    Company Bio Weingut WEINHANDWERK in Bisamberg
    08.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Weinhandwerk ist ein Gourmet-Buschenschank, spezialisiert auf Kalte Küche, Profis im Thema Wildkräuter, wir lieben Antipasti & Tapas, und sind ein Bioweinbaubetrieb in Stammersdorf, Wien. Unsere Gäste suchen bei uns ein kulinarisches Naturerlebnis oder feiern bei uns ihr schönstes Fest wie z.B. Hochzeit an Samstagen, bis zu 100 Personen. An Freitagen und Sonntagen betreuen wir Stammgäste und Wanderer á la carte.Das Bio-Weingut WEINHANDWERK am Bisamberg sucht per sofort eine/-n Mitarbeiter/-in als 1 Koch / Köchin (m/w/d) - Alleinkoch/köchin mit Assistenz für eine *Saisonbeschäftigung ab April 2025 bis Oktober 2025*.~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Deine Aufgaben* 10 - 12 Speisen á la Carte, Buffet bis zu 100 Personen* Nachspeisen wöchentlich wechselnd* Ausbau unser...

  • Assistenz (m/w/d)

    Company Trenkwalder Personaldienste in Wien
    08.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.Aktuell suchen wir 1 Assistenz (m/w/d) Was wir bieten- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich- Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima- Durch unser Trenkwalder-Te...

  • Team Assistenz Büro/Lagerlogistik (m/w/d)

    Company ARAMIS Personalmanagement in Inn
    08.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    ARAMIS Personalmanagement - wir sind ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten - gemeinsam sind wir erfolgreich!Für unseren Kunden in Braunau am Inn suchen wir ab sofort: 1 Team Assistenz Büro/Lagerlogistik (m/w/d) Ihr Profil:- Abgeschlossene Büroausbildung oder Lagerlogistik mit Berufserfahrung- Erfahrung und Freude am Umgang mit Kunden- Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität- Genauigkeit und selbständige Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS-OfficeWir bieten Ihnen:- Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden (kein Homeoffice)- Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit- Mitarbeit in einem innovativen Team- Langfristige Stelle (Übernahme wird angestrebt)Ihr Aufgabengebiet:- Unterstützung der Unternehmensleitung bei administrativen sowie koordinativen Aufgaben- Telefo...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Gänserndorf
    08.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei mit derzeit 9 Mitarbeiter_innen am Standort 2230 Gänserndorf, Hauptstraße 15. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n kompetente_n und gewissenhafte_n Mitarbeiter_in für die: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das wöchentliche Stundenausmaß beträgt 30 - 40 StundenIhre Aufgaben:- Assistenz der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Unterstützung bei allen klassischen Agenden, wie etwa Anlage der Stammdatenpflege unserer Klient_innen, Terminkoordination, etc.- Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen, Einhaltung der gesetzlichen Compliance-Vorschriften- Organisation und Verwaltung der Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben- Selbständige Korrespondenz mit Klient_innen u...

  • Assistenz Vorstand (m/w/d)

    Company Zellstoff Pöls AG in Pöls
    07.03.2025 Updated on: 11.03.2025

    SIND SIE BEREIT FÜR EINEN JOB MIT ZUKUNFT?Möchten Sie gemeinsam mit uns an innovativen Produkten der Zukunft arbeiten?Wir investieren als Weltmarktführer laufend in neue Technologien, die unsere Zellstoff- und Papierproduktion immer nachhaltiger machen. So erhalten wir die Lebensqualität künftiger Generationen in unserer Region und stellen sicher, dass es auch in Zukunft spannende beruliche Herausforderungen für die Menschen gibt, die hier leben.Ab sofort suchen wir 1 Assistenz Vorstand (m/w/d) Damit kannst du uns beeindrucken* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im gehobenen Managementumfeld* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähig...

  • Zahnärztliche Assistenz/KFO-Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    07.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Über uns & Wer wir sind:Wir sind eine innovative Zahnarztpraxis im Herzen von Wien, wo wir mehr als nur Behandlungen bieten - wir schaffen unvergessliche Erlebnisse. Von dem Moment an, in dem die Patient_innen uns kontaktieren, bis zu Ihrer letzten Behandlung, ist es unser Ziel, eine qualitativ hochwertige und serviceorientierte Betreuung zu bieten, die von Wärme und Fürsorge geprägt ist. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten nicht nur Patient_innen behandeln, sondern Ihnen ein Gefühl von Geborgenheit und Wohlbefinden vermitteln. Unser Team verkörpert Kompetenz, Authentizität und Menschlichkeit. Wir glauben an eine zuverlässige und harmonische Zusammenarbeit, die von Fairness, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir a...

  • Administrative Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    07.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Über uns & Wer wir sind:Wir sind eine innovative Zahnarztpraxis im Herzen von Wien, wo wir mehr als nur Behandlungen bieten - wir schaffen unvergessliche Erlebnisse. Von dem Moment an, in dem die Patient_innen uns kontaktieren, bis zu Ihrer letzten Behandlung, ist es unser Ziel, eine qualitativ hochwertige und serviceorientierte Betreuung zu bieten, die von Wärme und Fürsorge geprägt ist. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten nicht nur Patient_innen behandeln, sondern Ihnen ein Gefühl von Geborgenheit und Wohlbefinden vermitteln. Unser Team verkörpert Kompetenz, Authentizität und Menschlichkeit. Wir glauben an eine zuverlässige und harmonische Zusammenarbeit, die von Fairness, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir a...

  • OP-Assistenz*

    Company siehe Beschreibung in Wien
    07.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Unsere Fachklinik, im begrünten, charmanten Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenz-Zentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrem gesamten Spektrum ab. Jährlich erfolgen über 11.000 Operationen und rund 19.000 Patient*innen werden stationär behandelt. Gemeinsam sorgen wir für eine hohe Qualität in Medizin und Pflege. 1 OP-Assistenz* (Vollzeit)Ihr Aufgabengebiet* Ein- und Ausschleusen unserer Patient*innen in sowie aus dem OP* Vorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und Lagerungsbehelfe, Überprüfung auf Funktionstüchtigkeit und perioperative Gerätebedienung* Assistenz* bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei orthopädischen Operationen sowie Mithilfe beim ...

  • TEAM ASSISTENZ (w/m/d) Teilzeit zwischen 20-30 Stunden

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    to>day is your day!TODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte. Zur Erweiterung unseres Teams in LINZ suchen wir ab sofort 1 TEAM ASSISTENZ (w/m/d) Teilzeit zwischen 20-30 Stunden Arbeitsort: 4020 LinzIHRE AUFGABENGEBIETE- Erstellung diverser Abrechnungen, Postbearbeitung und Ablage- Eventplanung und Terminvereinbarungen, sowie Begrüßung/Bewirtung von Bewerbern und Gästen im Office- Datenverwaltung in internen IT-Systemen- Administrative Tätigkeiten im Bereich MS Office: o Dokumente & Profile erstellen und bearbeiten o Termine erstellen o Kontakte anlegen- Einfache Personaladministration: o Kontrolle von Arbeitszeiten o...

  • HR - Assistenz (w/m/d)

    Company Dorfner in Dann
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Wir suchen ab sofort 1 HR - Assistenz (w/m/d) 25-30 Wochenstunden / ab sofortStandort Linz IHRE AUFGABEN- Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.- Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben- Bewerbermanagement - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR- Teams- Kommunikation mit Kund_innen, Mitarbeiter_innen, Ämtern und Behörden- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten - Allgemeine kaufmännische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Vertretung des Büroteams, - Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der F...

  • Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung (m/w)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit am Standort in 1220: 1 Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung (m/w) Ihr Aufgabengebiet:- Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)- Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung- Allgemeine organisatorische und administrat...

  • Back-Office-Assistent (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Leoben
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Für eine renommierte Steuerberatungskanzlei in Leoben übernimmt das AMS die Vorauswahl und sucht: 1 Back-Office-Assistent (m/w/d) Beschäftigung:Teilzeitbeschäftigung 25 - 30 WochenstundenAls Back-Office-Assistent unterstützen Sie das gesamte Team in organisatorischer Hinsicht. Sie übernehmen das Office-Management - administrative und organisatorische Aufgaben in einer Steuerberatungskanzlei. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei:- Formularwesen - Fristencontrolling - Telefonbetreuung - Klientenempfang - Postbearbeitung - Handkassa - Schreiben von Briefen - Ablage - Aktenverwaltung - Stammdatenverwaltung - FinanzOnline - Fakturierung- Organisation von Seminaren Sie überzeugen uns mit:- erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK/HLW/FH etc.) - Berufserfahrung (idealerweise in ein...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

    Company Garten Hödl in Graz
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Hödl Gartengestaltung - WERDE TEIL UNSERES TEAMS! Gemeinsam stärker, kreativer, dynamischer! Unser Familienunternehmen lebt von einem engagierten Team aus qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit ganz viel Liebe zur Natur und Technik. Wir freuen uns über neue Kolleginnen und Kollegen, die uns mit ihrer Fachkompetenz und ihrem Ideenreichtum dabei unterstützen, außergewöhnliche Traumgärten zu schaffen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir 1 ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) GRAZ UMGEBUNG AB SOFORT VOLLZEIT (40H)Du bist organisiert, kommunikativ und behältst stets den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen ab spätestens Anfang April2025 einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d), der mit Eigeninitiative und Struktur unsere Abläufe ko...

  • Assistent Projektleiter (m/w/d) (Graz)

    Company M-Tech in Graz
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Die M-Tech GmbH ist ein Engineering-Dienstleister mit Schwerpunkt Automobil, Sondermaschinen- und Anlagenbau und seit 1998 ein verlässlicher Partner, wenn es um hochwertige Unterstützung durch Engineering Services und fertige Lösungen im Maschinenbau geht. Unsere umfangreichen Projekte werden entweder im eigenen Haus oder direkt beim Kunden abgewickelt. Unsere Mitarbeiter stehen für ein hohes Maß an Qualität, Flexibilität, rasche Integration und Optimierung. Für den weiteren Aufbau unserer Zweigstelle suchen wir einen neuen Kollegen (m/w) als: 1 Assistent Projektleiter (m/w/d) (Graz) Beschäftigung: VollzeitArbeitsort: Graz, ÖsterreichGrundgehalt: 2.566,00 € pro MonatIHR PROFIL:* Absolvent HTL Maschinenbau mit oder ohne erster Berufserfahrung* Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeite...

  • Assistenz der Geschäftsführung / Bürofachkraft (m/w/x)

    Company MEDIACROSS in Wien
    06.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Wir sind MEDIACROSS GmbH, eine Werbeagentur im Herzen Wiens, spezialisiert auf crossmediale Kommunikation sowie zielgruppensegmentierte Events und Marketing-Kampagenen. Besonders im Bereich der "Best Ager" (50+), bieten wir maßgeschneiderte Marketinglösungen an. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir 1 Assistenz der Geschäftsführung / Bürofachkraft (m/w/x) Ihre Aufgaben:* Sie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Grafik, Marketing, Key Account und unseren Stakeholdern* Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung, administrative Office-Agenden* Anzeigendisposition* Koordination von Verkaufspromotionen und EventsIhr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. Maturaabschluss* Berufserfahrung in ähnlicher Position, mind. 3-5 Jahre* Hervorragende Organisations- u...

  • Assistenz Erwachsenenvertretung

    Company siehe Beschreibung in Dann
    06.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Wurst & Ströck Rechtsanwälte Partnerschaft. Wir sind eine etablierte, dynamische Kanzlei, die auf höchste Qualität und Professionalität setzt. Unser Team sucht Verstärkung und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld tätig zu werden. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!Wir suchen aktuell 1 Assistenz Erwachsenenvertretung In unserer Kanzlei bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Klient:innen abgestimmt sind. Wir unterstützen uA. auch bei der Vertretung von Betroffenen mit psychischen oder intellektuellen Beeinträchtigungen und übernehmen die Regelung von Angelegenheiten, die diese nicht eigenständig bewältigen...