Assistenz (m/w/x) Administration Reinraum

  • Administration und Buchhaltung

    Company siehe Beschreibung in Klosterneuburg
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Polymun Scientific Immunbiologische Forschung GmbH.Wir sind ein Forschungs- und Produktionsbetrieb für Biopharmazeutika und liposomale & LNP Formulierungen mit Sitz in Klosterneuburg, direkt an der Donau unmittelbar bei Wien, und suchen ab sofort zur Verstärkung unseresTeams eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich 1 Administration und Buchhaltung auf Vollzeitbasis (40 Stunden) in Klosterneuburg.IHRE AUFGABEN* Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Bestellwesen* klassische Administrations- sowie Organisationstätigkeiten (u.a. Personal, Versandaufträge, Entgegennahme von Lieferungen)* Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Agenden* serviceorientierte Kundenbetreuung vom Empfang bis zur VerabschiedungIHR PROFIL* abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung (HAK, HLW...

  • Administration & Büroorgansation (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Kollerschlag
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Loxone sucht:Sie sind eine aufgeschlossene und gut organisierte Persönlichkeit? Sie übernehmen gerne Verantwortung, sorgen für reibungslose Abläufe und stehen neuen Herausforderungen offen gegenüber? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als Mitarbeiter für Administration & Büroorganisation (m/w/x) sind Sie ein wahrer Allrounder. Sie kümmern sich um reibungslose Abläufe im Office und begeistern unsere Besucher mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Verlässlichkeit. Ihr Aufgabenbereich bietet viel Abwechslung. Am Empfang oder Telefon vertreten Sie Loxone nach außen und sorgen dafür, dass sich unsere Kunden wohlfühlen. Hier werden Termine vereinbart, Verbrauchsmaterial organisiert oder Unterlagen zusammengestellt. Zudem unterstützen Sie im Vertrieb bei der Durchführung von Führungen in unsere...

  • Mitarbeiter_in Empfang und Administration

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Anwaltskanzlei Mag. Robert Igáli-Igálffy. Die Kanzlei wird seit 1955 in Familientradition geführt und zentral im 3. Bezirk. Der Kompetenz-Schwerpunkt liegt im Bereich des Wirtschafts- und Insolvenzrechtes und seit geraumer Zeit in den Rechtsbereichen Erwachsenenvertretung, Markenrecht, Forderungsbetreibung, Strafrecht, Familienrecht, Erbrecht und Verlassenschaftsabwicklung, Vertragsrecht, Mietrecht, Liegenschaftsrecht, allgemeines Privatrecht und in vielen anderen Rechtssparten.Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine_n 1 Mitarbeiter_in Empfang und Administration im Ausmaß einer Teil- oder Vollzeitbeschäftigung von 30 bis 40 WStd.Das Aufgabengebiet * Empfang * Telefon * Post- und E-Mail-Verwaltung * Schreibarbeiten * etc.Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehr...

  • Mitarbeiter_in für Administration, Büro & HR

    Company Studirach in Strengberg
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Die STUDIRACH GmbH ist ein zukunftsorientiertes Personaldienstleistungsunternehmen, dass mit Vertrauen und Wertschätzung überzeugt.Wir begleiten, organisieren Jobs und verwirklichen Karrieren. Mit unseren internationalen Kontakten errichten wir klare Personallösungen. Centgenaue Disposition für Arbeiter und Angestellte.Erfolg mit Freude erlebenStudirach GmbH Personalservice. 1 Mitarbeiter_in für Administration, Büro & HR Willkommen in einem Team, das mehr als nur zusammenarbeitet!Bei uns erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein großartiges Arbeitsklima mit wirklich netten Kollegen und Kolleginnen, die zusammenhalten und gemeinsam wachsen.Was dich bei uns erwartet:Allgemeine Büro- und VerwaltungstätigkeitenAdministrative Unterstützung im Bereich HRMitarbeit bei der Faktu...

  • Büroangestellte_n / Bürokraft-Administration

    Company Breitenfellner Personal in Eberstalzell
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Als erfolgs- und mitarbeiterorientiertes Personalbereitstellungsunternehmen suchen wir für einen Kunden in EBERSTALZELL zum ehestmöglichen Eintritt 1 Büroangestellte_n / Bürokraft-Administration * ANFORDERUNGSPROFIL:- Praxis im Bürobereich- EDV-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)- Freundlichkeit und Verlässlichkeit- Eigenes Kfz zum Erreichen des BetriebesAusländische Bewerber_innen nur mit Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt und mit entsprechenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.* GEBOTEN WIRD:- Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Stunden pro Woche.                                     Arbeitszeit täglich von 6:00 Uhr bis 14:00 Uhr.- Gehalt: ab € 3.000,- brutto pro Monat  Eine Überzahlung ist abhängig von der Qualifikation und der Berufserfahrung möglich.- Erreichbarkei...

  • Büromitarbeiter_in für Administration

    Company Gartner KG in Lambach
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    GARTNER KGAls einer der größten Logistikdienstleister in Österreich sind wir ständig bestrebt, unsere Kundenorientierung und Qualitätsansprüche zu verbessern. Daher suchen wir zur Verstärkung im Verwaltungsbereich für unsere Zentrale in Lambach eine Bürokraft (w/m/d).  1 Büromitarbeiter_in für Administration Arbeitszeit: VollzeitArbeitsort: Lambach - Zentrale - Österreich>>>Für diese Stelle wird eine attraktive Entlohnung, die weit über dem Branchenkollektivvertrag liegt, geboten...

  • Assistenz Personal & Administration (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Gmunden
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Die SIVAG Gruppe ist ein eigentümergeführtes Versicherungsmaklerunternehmen mit Fokus auf Betriebs-, kommunale und Spezialrisiken. Als einer der führenden Risiko- und Versicherungsspezialisten in Österreich bieten wir unseren Kund:innen durch unser internationales Netzwerk maßgeschneiderte Lösungen - in Österreich, Europa und darüber hinaus.Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn, Struktur und Entwicklung? Willkommen bei der SIVAG Gruppe.Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Gmunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die im administrativen und personalnahen Bereich mitgestalten möchte. 1 Assistenz Personal & Administration (w/m/d) Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Wochenstunden) Arbeitsort: GmundenEintritt ab sofort möglichIhre Aufgaben - abwechslungsre...

  • Sachbearbeiterinnen für Fakturierung, Schadensabwicklung oder ...

    Company siehe Beschreibung in Enge
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. 1 Sachbearbeiterinnen für Fakturierung, Schadensabwicklung oder Administration (m/w/d) Tätigkeitsbereich:Im Bereich Fakturierung: * Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen * Pflege und laufende Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten * Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Disposition * Bearbeitung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit RechnungenIm Bereich Rechts- und Schadensfälle: * Selbstständige Bearbeitung von Schadensmeldungen * Schriftliche und t...

  • Sachbearbeiter_in Administration (Backoffice)

    Company EGGER LICHT in Adriach
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Egger Licht GmbHAls international tätige Lichtfirma stehen wir mit unserem Familienunternehmen für trendiges Design, Innovation und Verlässlichkeit. Mit unseren beiden Kollektionen DLS Lighting und SIRRIS Lighting bieten wir unseren Kund_innen eine umfassende Bandbreite an technischen und dekorativen Leuchten.Wir suchen für den Standort Feldkirchen ab 01. September 2025 eine_n  1 Sachbearbeiter_in Administration (Backoffice) Ihre Aufgaben: * Erstellen von Angeboten * Annahme und Abwicklung der Kundenbestellungen * Inland und Export * Auskünfte von technischen Anfragen und Lieferzeiten * Reklamationsbearbeitung * Archivierung von digitalen Katalogen und Preislisten * Allgemeine administrative ArbeitenIhr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung HTL Elektrotechnik oder HAK * Berufserfahrung von V...

  • HR-Assistenz mit Schwerpunkt Administration & Organisa...

    Company siehe Beschreibung in Kufstein
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    1 HR-Assistenz mit Schwerpunkt Administration & Organisation (m/w/x) DEINE AUFGABENDu sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe im HR-Bereich reibungslos funktionieren - organisiert, genau und mit einem Auge fürs Wesentliche.Was das konkret heißt: * Recruiting: Du erstellst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungen vor, organisierst Termine und bist bei Gesprächen mit dabei. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber:innen. * On- & Offboarding: Du bereitest Unterlagen vor, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen einen guten Start (oder Abschluss) bei uns haben. * Zeitmanagement & Zeiterfassung: Du betreust unser internes Zeitsystem - kontrollierst tägliche Arbeitszeiten, pflegst Fehlzeiten, verwaltest Urlaubsstände und stellst sicher, dass alle Daten korre...

  • Mitarbeiter/in für die medizinische Administration

    Company siehe Beschreibung in Aalfang
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen - von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.Für das Landesklinikum Gmünd-Waidhofen/Thaya-Zwettl, Standort Zwettl suchen wir ab 1. September 2025 1 Mitarbeiter/in für die medizinische Administration mit 20 Wochenstunden.Das Landesklinikum Gmünd-Waidhofen/Thaya-Zwettl versorgt am Standort Zwettl mit derzeit 267 Betten die Bevölkerung. Im Klinikum werden die Abteilungen Innere Medizin inkl. Herzüberwachung, Orthopädie, Chirurgie, G...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Administration im Sozialbereich

    Company siehe Beschreibung in Gablitz
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Das Ausbildungszentrum Dorothea, ist eine vom Land NÖ bewilligte Tagesstätte mit Berufsqualifizierungsschwerpunkt in der Jugendliche mit Behinderungen in Gruppen von bis zu 8 Teilnehmer_Innen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt vorbereitet und in die Selbständigkeit begleitet werden.Wir suchen 1 Mitarbeiter/in im Bereich Administration im Sozialbereich Kernarbeitszeit:Mittwoch bis Freitag von 8:00 bis 13:00 UhrAufgabenschwerpunkte: * RePräsentation der BQ und Akquise von interessierten Jugendlichen aus Wien und NÖ für die Standorte in Laab im Walde und Gablitz * Kooperations- und Netzwerkarbeit mit Schulen, Eltern, Jugendcoaching, AMS sowie weiteren Clearingstellen * Organisieren und Durchführen von Erstgesprächen mit Jugendlichen * Assistenz der Projektkoordinatorin * Administrative Tätigke...

  • Specialist IT Service & Support (m/w/d) (Fachinformati...

    Company OSI International Holding GmbH in Salzburg
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Unser Werk Alpenrind GmbH in Salzburg sucht einen Specialist IT Service & Support (m/w/d).Diese Rolle wird Teil einer europäischen IT-Matrix sein und eine moderne Helpdesk- und Support-Struktur unterstützen, die für die Entgegennahme, Bewertung, Weiterleitung und Lösung von Incidents auf 1st und 2nd Level im Zusammenhang mit IT-Infrastruktur-Support in Österreich und den damit verbundenen Einheiten verantwortlich ist.Was dich erwartet- 1st & 2nd Level Support für Administration und Produktion- Behebung von Hard- und Softwarefehlern- Installation, Konfiguration und Wartung von Arbeitsplätzen und Peripheriegeräten- Pflege von Helpdesk-Tools zur Sicherstellung von Datenqualität- Gewährleistung der Einhaltung von IT Richtlinien- Unterstützung von IT-Projekten, inklusive Umsetzung und Kommunika...

  • HR-Spezialist_in - Schwerpunkt Lohnverrechnung & HR-Ad...

    Company European Trans Energy in Wien
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Die European Trans Energy GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahr- und Freileitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt.Wir freuen uns auf Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unseres EUROPTEN Teams! 1 HR-Spezialist_in - Schwerpunkt Lohnverrechnung & HR-Administration SPANNENDE AUFGABEN: * Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter_innen bei abrechnungsrelevanten und mitarbeiterbezogenen Belangen * Schnittstelle zur Steuerberatung, sowie Ämter und Behörden * Monatliche Kontrolle der Lohnzettel und Vor...

  • Assistenz Buchhaltung u. Administration (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir, die Mietmöbel Föhr GmbH., sind einer der führenden Anbieter von Eventausstattung in Österreich. Erfolg kommt durch Zusammenarbeit - bei uns ist das kein Zufall, sondern Teil unserer Philosophie!Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen und suchen Verstärkung für unser Team 1 Assistenz Buchhaltung u. Administration (m/w/d) Du arbeitest gerne mit Zahlen, hast ein gutes Gespür für Ordnung und bringst Struktur in die Administration?Dann suchen wir genau Dich als verlässliche Unterstützung in unserem Büro! Deine Aufgaben: * Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater * Digitale und analoge Ablage von Rechnungen und Belegen * Mahnwesen: Kontrolle offener Posten & Zahlungseingänge * Betreuung unseres Zeiterfassungssystems inkl. Pflege der Mitarbeiter_innendaten * Al...

  • Mitarbeiter_in Empfang und Administration (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Other
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Zahnarzt-Ordination MUNDPROPAGANDA liegt im 1. Bezirk und ist spezialisiert auf unsichtbare Zahnspangen für Kinder und Erwachsene sowie auf ästhetische Zahlheilkunde und Mundhygiene. In unserer topmodern ausgestatteten Ordination arbeiten wir ausschließlich mit den neuesten Behandlungsmethoden.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: 1 Mitarbeiter_in Empfang und Administration (m/w/d) im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung von 38 Std/Woche.Aufgabengebiet: * Termine vereinbaren * Patient_innenanfragen beantworten * Administrative Tätigkeiten Anforderungen:Wir suchen eine_n Mitarbeiter_in mit hervorragenden Umgangsformen und genauer Arbeitsweise, Stressresistenz und Loyalität. Idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitsbereich. Was wir bieten:Bezahlung gemäß dem Kollektivvertrag ...

  • Gästeservice & Administration (m/w/d)

    Company Tourismusverband Südsteiermark in Deutschlandsberg
    25.07.2025

    Tourismusverband SüdsteiermarkWir suchen ein neues Team-Mitglied! 2 Gästeservice & Administration (m/w/d) Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) zu besetzen.Sie lieben es, Menschen für besondere Orte zu begeistern und suchen eine Aufgabe, bei der Gastfreundschaft, Organisationstalent und regionale Verbundenheit im Mittelpunkt stehen? Dann werden Sie das freundliche Gesicht in einem unserer Tourismusbüros! Der Tourismusverband Südsteiermark erweitert sein engagiertes Team um eine serviceorientierte und vielseitige Persönlichkeit für den Bereich Gästeservice und den damit verbundenen Tätigkeiten im Backoffice.Das sind Ihre Aufgaben: Erstkontakt & Gästebetreuung Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Betriebe und Partner:innen und betreuen diese freundlich, komp...

  • Administration (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalitätund versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten.Du willst anpacken, etwas leisten und Deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns in die Werkstatt Wies und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. 1 Administration (m/w/d) Dein Profil: * gute PC-Kenntnisse * gutes kaufmännisches Verständnis * Freude am Umgang mit Menschen * Einsatzbereitschaft, Flexibilität und  Belastbarkeit * Pflicht- und Ordnungsbewusstsein * Selbständige und verlässliche Arbeitsweise * Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung * Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Freundlichkeit * Erfahrung im landmaschinentechnischen Bereich von VorteilWir bieten: * ...

  • Systembetreuung und -administration

    Company siehe Beschreibung in Linz
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.000 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Systembetreuung und -administration im Beschäftigungsausmaß von 5 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)Organisationseinheit: Individual-AnwendungsservicesEintrittsdatum: ehestmöglichAnzeigennummer: 85200-2025-001435Ihre Aufgaben: * Wartung und Administration unterschiedlicher Web-Applikationen sowie Loganalyse * Unterstützung bei der Konfiguration von ...

  • IT-Techniker_in (Team System-Administration)

    Company siehe Beschreibung in Traunkirchen
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die SEMA Gruppe aus Traunkirchen entwickelt und fertigt seit über 30 Jahren Werkzeugmaschinen. Unser Angebot spannt sich von Serien- und Spezialmaschinen zur Metallbearbeitung bis zu automatisierten Produktionslinien. Als Global-Player mit weltweitem Service- und Vertriebsnetz sind wir weiter auf Erfolgskurs. Wachsen Sie mit uns!Zur Erweiterung unseres Teams in Traunkirchen suchen wir: 1 IT-Techniker_in (Team System-Administration) Was Dich erwartet...- Installation und Betreuung von Hardware und Software- Wartungsarbeiten an div. technischen Geräten und Störungsbeseitigung- Betreuung und Konfiguration von Telefonanlage und Mobiltelefonen- Einbinden von Maschinen und Einrichten von Fernwartungslösungen- Performance- und Verfügbarkeitsüberwachung aller Systeme durch Nutzung eingesetzter Übe...