Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

  • Back-Office-Assistent (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Other
    31.12.2024

    Starten Sie Ihre Karriere bei uns!Wir haben Raum für Talent(e) - und sind immer auf der Suche nach Menschen, die unser exzellentes Team bereichern.Bei Pschera bauen wir Brücken zwischen Visionen und deren Verwirklichung und leben unsere Philosophie jeden Tag: eine Kombination aus Expertise, Charakter und einer Prise Kreativität. Werden Sie Teil des Pschera-Teams - und verwirklichen auch Sie sich. 1 Back-Office-Assistent (m/w/d) Beschäftigung:Teilzeitbeschäftigung 25 - 30 WochenstundenAls Back-Office-Assistent unterstützen Sie das gesamte Team in organisatorischer Hinsicht. Sie übernehmen das Office-Management - administrative und organisatorische Aufgaben in einer Steuerberatungskanzlei. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei:- Formularwesen - Fristencontrolling - Telefonbetreuung - Klientenempf...

  • Assistenz in der Reparaturannahme (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Mattersburg
    31.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    Das Autohaus Bogner - Fahrzeughandel/Fachwerkstätte/Tankstelle - gehört seit knapp 50 Jahren zu den führenden Autohäusern im Bezirk Mattersburg. Hohe Kund_innenorientierung und Leistungsbereitschaft zeichnen unser starkes Team aus. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams 1 Assistenz in der Reparaturannahme (w/m/d) im Zuge einer Vollzeitbeschäftigung.Ihre Aufgabe umfasst:* Unterstützung des Serviceberaters* Terminvereinbarung* Auftrags- und Fakturenerstellung* Rechnungserklärung und Kassa* Kommunikation mit Technikern und Kund_innen* Aftersales Betreuung und Wartungserinnerung* administrative ArbeitenWir erwarten:* kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder technische Ausbildung im KFZ-Bereich mit kaufmännischem Know-how* freundliches und gepflegtes Auftreten* Freude am Umga...

  • Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

    Company Linecker in Aspach
    31.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    Wir sind ein Anbieter von Kassensystemen & Hotelsoftware und suchen ab sofort: 1 Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) Worum geht es in dieser Position?Du unterstützt die Geschäftsführung, Buchhaltung und Lagerverwaltung mit Aufgaben wie z.B. E-Mails & Termine der Geschäftsführung verwalten, Mitarbeiter-Events organisieren, Urlaubsvertretungen, uvm.Wir bieten dir für diese Stelle ein Monatsgehalt ab EUR 2400,- brutto (je nach Erfahrungsniveau) auf Basis Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten dir:- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung- Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur- Treuebonus (Ab 2 Jahre & 5 Jahre)- Faires GehaltGewünschte Qualifikationen:- Selbstbewusstes Au...

  • Finanzanalyst und fachliche Assistenz CFO (w/m/x) in Wels

    Company FIDELIS Recruitment in Wien
    31.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    Wir - FIDELIS Recruitment - sind im Professional und Executive Search tätig und konzentrieren uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden ab sofort: 1 Finanzanalyst und fachliche Assistenz CFO (w/m/x) in Wels Wir suchen für unseren Kunden - ein innovatives Unternehmen im Energiebereich - Finanzanalyst zur fachlichen Unterstützung und Entlastung der CFO.In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie Verantwortung für die Datenanalyse und das Datenmanagement, erstellen fundierte Reports sowie Ad-Hoc-Analysen und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zu strategischen Entscheidungsprozessen.Sie tragen aktiv zur Effizienzsteigerung und Entlastung der CFO in allen finanzrelevanten Fragestellungen bei.#financialanalyst #finance #consultingIhr Job- Analysiere...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Mattighofen
    31.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    Als regionaler Anbieter am Arbeitsmarkt mit mehr als 120 namhaften und international tätigen Kunden in Klein-, Mittel- und Großunternehmen sind uns die Bedürfnisse unserer Partnerbetriebe sehr genau bekannt. Somit können wir unseren Bewerbern und Bewerberinnen eine bestmögliche Auswahl in den verschiedensten beruflichen Tätigkeiten anbieten.Für einen unserer Kunden in Treubach suchen wir ab sofort 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Anforderung: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- erste Berufserfahrung erwünscht - selbstständige Arbeitsweise- eigenständige Abstimmung mit den Fachbereichen- offene und kommunikative Persönlichkeit- Organisationstalent Aufgabenbereiche:- allgemeine Büroarbeiten- vorbereitende Buchhaltung und Personalverrechnung- Annahme und Weiterleitung von Mail...

  • Rezeptionist_in & Social Media Assistent

    Company siehe Beschreibung in Haller
    28.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    VIA SALINA - HOTEL AM SEE Das VIA SALINA Hotel am See ist dein Rückzugsort an einem der schönsten Plätze der Alpen!Mit 51 eleganten Landhauszimmern und Suiten am traumhaften Haldensee bieten wir alles, was das Herz begehrt. Bei uns dreht sich alles um Genuss, Wellness und unvergessliche Erlebnisse.Wir suchen kreative Köpfe! Bist du eine dynamische Persönlichkeit mit einem Gespür für Trends? Bringe dein Marketing-Know-how ein und gestalte mit uns ein unvergessliches In-House Erlebnis für unsere Gäste ab 14 Jahren. Deine Ideen sind gefragt! 1 Rezeptionist_in & Social Media Assistent Deine RolleAls Rezeptionist_in mit einer Passion für Social Media und Marketing bist du das herzliche Gesicht unseres Hotels und spielst eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines unvergesslichen Aufenthal...

  • Management-Assistent_in

    Company siehe Beschreibung in Wolfau
    28.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    Unser Unternehmen Bäckerei & Café Bayer versteht sich als regionaler Backgenuss-Nahversorger. Seit 1910 bewahren wir altes Handwerk und kombinieren diese beständig mit frischen Ideen. Nachhaltiges Denken und Handeln ist uns dabei ein Herzensanliegen. So achten wir bei der Erzeugung von unserem schmackhaften Brot und Gebäck sowie den vollmundigen Mehlspeisen mehr und mehr darauf, unsere Leistungsversprechen im Einklang mit Mensch & Natur zu erbringen. Daher tragen wir seit 2022 auch das Burgenländische Umweltzeichen. Als aufstrebender Genussanbieter suchen wir 1 Management-Assistent_in Dafür suchen wir eine loyale & freundliche Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität. Deine Aufgaben:- Controlling, Lieferscheine- Einkaufs- & Controllingsupport- Führen des Kassabuches- Bearbeitung der Liefe...

  • Assistenz Rechnungswesen (m/w/d)

    Company Exelliq Holding, in Nußbach
    27.12.2024 Updated on: 30.12.2024

    Wir sind ein international führender Anbieter von Extrusionsanlagen und -werkzeugen. Kunden auf der ganzen Welt vertrauen auf unsere hochwertigen Anlagen und spornen uns zu Höchstleistungen an. Bringen auch Sie Ihre Kompetenz und Begeisterung ein! 1 Assistenz Rechnungswesen (m/w/d) Ihr Einsatzort: Friedrich-Schiedel-Straße 1, 4542 NußbachIhr Start: ab sofortIhre Arbeitszeit: Teilzeit (20 Std.)Ihre AufgabenUnterstützung des Rechnungswesen- und Controlling-Teams im TagesgeschäftVorbereitende und unterstützende Arbeiten im Bereich Rechnungswesen wie z. B. Mahnlauf, Überweisungen, BankgarantienMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenAuswertung und Aufbereitung von StatistikenDurchführung von Bonitäts- und Sanktionsprüfungen von KundenVerwaltung von VerträgenIhr ProfilAbge...

  • Assistenz der Buchhaltung

    Company TRANSPORTEX in Ebbs
    25.12.2024 Updated on: 29.12.2024

    Spedition TRANSPORTEX GmbH, Zuverlässigkeit, Kompetenz, nachhaltiges ökonomisches sowie ökologisches Wirtschaften sind das Fundament unserer Arbeit. Neben unserem Fokus auf absolute Kundenzufriedenheit legen wir ebenso großen Wert auf die Auswahl und Fähigkeiten unserer MitarbeiterInnen. 1 Assistenz der Buchhaltung in VollzeitWenn Du genug vom schlechten Klima in Deiner Firma hast, bereit für Verantwortung bist, gute Aufstiegschancen haben möchtest, oder wieder neu in die Berufswelt einsteigen willst, dann bewirb Dich bei uns.PROFIL:Du bist ein sehr kommunikativer Mensch, und liebst es, genau zu arbeiten? Du bist bereit, in einem erfahrenen Team zu arbeiten und gemeinsam die Buchhaltung eines stark wachsenden Unternehmens zu organisieren? Du arbeitest selbstständig und auch als Teamplayer...

  • Assistenz der Geschäftsführung 50-70 % (m/w/d) in Götzis

    Company APS in Götzis
    25.12.2024 Updated on: 28.12.2024

    APS GmbH, seit 2003 erfolgreicher Personaldienstleister in Vorarlberg.Für unsere namhaften Kunden in ganz Vorarlberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Assistenz der Geschäftsführung 50-70 % (m/w/d) in Götzis Deine zukünftige Rolle- Terminplanung und -organisation - vollständige Reisplanung und -organisation - Mitarbeit in Projekten- Durchführung von Controllingmaßnahmen - Erstellung von Analysen und Berichten - Schreiben von Protokollen und Präsentationen - vollständiges Dokumentenmanagement - leichte Buchhalterische Arbeiten - allgemeine Assistenzaufgaben Was du mitbringst- fundierte kfm. Ausbildung - einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich - sicherer Umgang mit MS-Office - Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse - Freude am Umgang mit Menschen - Interesse im Bereich U...

  • Frontoffice Assistenz (m/w/d) in Dornbirn

    Company APS in Dornbirn
    25.12.2024 Updated on: 28.12.2024

    APS GmbH, seit 2003 erfolgreicher Personaldienstleister in Vorarlberg.Für unsere namhaften Kunden in ganz Vorarlberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Frontoffice Assistenz (m/w/d) in Dornbirn Deine zukünftige Rolle- Betreuung von Kunden, Lieferanten am Telefon und vor Ort - Terminverwaltung und -organisation - Dokumentenmanagement - Allgemeine Assistenztätigkeiten - Mitarbeit in der Buchhaltung / Rechnungskontrolle - Mitarbeit in Projekten - Erarbeitung von Präsentationen und Dokumenten - Korrespondenz in Deutsch/Englisch Was du mitbringst- fundierte kfm. Ausbildung - sicherer Umgang mit MS-Office - Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Freude an einer Abwechslungsreichen Tätigkeit Was dir geboten wird- Festanstellung - Aus- und Weiterbildung - hohe Sozialleistunge...

  • Assistenz Jugendprojekt (m/w/x)

    Company ipcenter.at in Wien
    25.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    Als eines der führenden Unternehmen in den Bereichen Aus- und Weiterbildung verfügt die ipcenter.at GmbHüber 25 Jahre Erfahrung am nationalen und internationalen Bildungs- und Arbeitsmarkt. Täglich begleiten undbetreuen wir Kund:innen aus dem öffentlichen und privaten Sektor auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielenund unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Fachkräfte im Ausland zu finden.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Assistenz Jugendprojekt (m/w/x) ab sofort, unbefristetes Dienstverhältnis, Vollzeit 38 Wochenstunden (Mo-Fr), Dienstort 1100 WienIhre Aufgaben- administrative Abwicklung eines Bildungsprojektes im Jugendbereich- Assistenztätigkeiten und Unterstützung der Teamleitung- persönliche und telefonische Betreuung von Teilnehmer:innen- Schnittstellenfunktion zu Train...

  • Sales & Acquisition Assistenz (w/m/x)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.12.2024 Updated on: 26.12.2024

    Das AMS sucht im Rahmen einer Vorauswahl für einen renomierten Kunden im Bankensektor in 1190 Wien per sofort 1 Sales & Acquisition Assistenz (w/m/x) Ihre Aufgaben: Assistenzarbeiten für das Sales & Acquisition Team (z.B. Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination)Verwaltung, Wartung und Pflege der CRM DatenbankTerminvorbereitungAnlage neuer GeschäftsfälleAufbereitung von FactoringanträgenAnfordern von Bilanzanalysen und InformationenUnterstützung im Vertriebscontrolling (Erstellen von diversen Auswertungen und Statistiken, Unterstützung bei der Vertriebsplanung) Ihre Qualifikation: Gut strukturierte ArbeitsweiseAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder ESA)Bankerfahrung von VorteilGutes ZahlenverständnisSehr gute PC-Kenntnisse speziell im MS-Office-BereichTeamfähige, kommunika...

  • Mitarbeiter*in für Begleitung und Assistenz von Menschen mit B...

    Company Jugend am Werk Salzburg in Salzburg
    25.12.2024 Updated on: 30.12.2024

    Die Jugend am Werk Salzburg GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen, das - als Tochter der Jugend am Werk Steiermark - seit 2014 in Salzburg tätig ist. Wir bieten ein breit gefächertes, interdisziplinäres Angebot in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Menschen mit Behinderung, Flüchtlingsarbeit und Gewaltschutz.Wir setzen uns für Chancengleichheit in der Gesellschaft ein, indem wir Menschen dabei unterstützen, ihre Potenziale zu entfalten. Innovativ sein bedeutet für uns, die Menschen mit ihren individuellen Bedürfnissen ins Zentrum zu stellen und dabei kreative Wege zu wagen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir 1 Mitarbeiter*in für Begleitung und Assistenz von Menschen mit Behinderungen für eine Wohneinrichtung in Seekirchen am Wallersee für 20 - 30 Wochenstunden, Arbeitsbeginn: ab...

  • Assistenz Vertriebspartnerbetreuung, Schwerpunkt Immobilienfin...

    Company Raiffeisen Bausparkasse Ges.m.b.H. in Wien
    24.12.2024 Updated on: 30.12.2024

    Das AMS Währinger Gürtel sucht für einen renomierten Kunden im Bankensektor im Rahmen einer Vorauswahl ab sofort 1 Assistenz Vertriebspartnerbetreuung, Schwerpunkt Immobilienfinanzierung (w/m/x) Der Partnervertrieb Wien der Raiffeisen Bausparkasse hat sich auf die Kooperation mit selbständigen Vertriebspartnern und die direkte Kundenbetreuung fokussiert. Serviceorientierung und Verlässlichkeit wird dabei großgeschrieben und von unseren Partnern und Kunden geschätzt.Serviceorientierung und Verlässlichkeit wird dabei groß geschrieben und von unseren Partnern und Kunden geschätzt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent:in.Was Sie erwartet: Aufbereitung der Finanzierungsanfragen unserer Vertriebspartner für unsere Finanzierungsexpert:innenSchnittstelle zwischen ...

  • Assistenz Geschäftsführung / Assistenz Backoffice (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    24.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    Wir sind die 0800 Gruppe und sind tätig in der Immobilienbranche. Unser Unternehmen zeichnet sich durch einen hohen Qualitätsanspruch, Kund_innenzufriedenheit und innovative Lösungen im Immobiliensektor aus. 1 Assistenz Geschäftsführung / Assistenz Backoffice (m/w/x) Ihre Aufgaben:+ Koordination und Verwaltung von Terminen+ Planung und Organisation von Meetings+ Erstellung von Protokollen bei Besprechungen+ Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs+ Telefonische Korrespondenz und Schriftverkehr führen+ Organisation von Geschäftsreisen (Reisemanagement)+ Vorbereitung buchhalterischer UnterlagenIhr Profil:+ Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift+ Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil+ Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)+ Zuverlässigkeit,...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Maishofen/Salzburg

    Company rk-management in Maishofen
    24.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    Sie wollen sehen, womit wir uns beschäftigen?Hier gehts zu rk-management auf YouTube: https://youtu.be/o6PWH-ZPTQ4 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Maishofen/Salzburg Unser Kunde ist einer der führenden Hersteller von lösungsorientierten, umweltfreundlichen und dabei wirtschaftlichen Fassadenprodukten. Die Unternehmensgruppe produziert an mehreren Standorten innovative einzigartige Produkte und setzt damit neue Gestaltungsmöglichkeiten in der Architektur. Als Innovationsführer im Bereich Architekturbeton rangiert das Unternehmen im europäischen Spitzenfeld, deren Betonprodukte weltweit eingesetzt werden.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet* Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und ...

  • Administrative Assistenz

    Company ManpowerGroup in Salzburg
    24.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    Die ManpowerGroup ist eine der weltweit führenden Personaldienstleisterinnen. Rund um den Globus finden wir jedes Jahr für mehr als 3 Millionen Menschen Arbeitsplätze und 400.000 Kund_innen nehmen unsere Leistung in Anspruch. Mit 2500 Standorten in 75 Ländern, davon 6 in Österreich, und 600.000 Mitarbeiter_innen sind wir überall dort, wo qualifiziertes Personal gebraucht wird.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können?Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtig!Unser Kunde ist ein erfolgreicher Konzern in der Finanzbranche in Salzburg und auf der Suche nach einer administrativen Assistenz. 1 Administrative Assisten...

  • Sales & Acquisition Assistenz (w/m/x)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    24.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    Das AMS sucht im Rahmen einer Vorauswahl für einen renomierten Kunden im Bankensektor in 1190 Wien per sofort 1 Sales & Acquisition Assistenz (w/m/x) Ihre Aufgaben: Assistenzarbeiten für das Sales & Acquisition Team (z.B. Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination)Verwaltung, Wartung und Pflege der CRM DatenbankTerminvorbereitungAnlage neuer GeschäftsfälleAufbereitung von FactoringanträgenAnfordern von Bilanzanalysen und InformationenUnterstützung im Vertriebscontrolling (Erstellen von diversen Auswertungen und Statistiken, Unterstützung bei der Vertriebsplanung) Ihre Qualifikation: Gut strukturierte ArbeitsweiseAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder ESA)Bankerfahrung von VorteilGutes ZahlenverständnisSehr gute PC-Kenntnisse speziell im MS-Office-BereichTeamfähige, kommunika...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company HalloSonne in Dann
    23.12.2024 Updated on: 31.12.2024

    1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Leitung zusammen und hast die einmalige Chance, direkt von den Entscheidern zu lernen, wertvolle Einblicke in strategische Geschäftsabläufe zu gewinnen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln.Dafür setzt du deine Energie gerne ein - geordnet nach Anteil der Tätigkeit* Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. * Du koordinierst die Termine des Managements, inklusive Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. der Aufbereitung von Präsentationen, und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente und Tageso...