Back-Office-Fachkraft (m./w./d.)

  • Mitarbeiter_in Back-Office idealerweise nachmittags

    Company Metallbau-Schlosserei Wurzinger in Mils
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Ing. Günther Wurzinger GmbH - seit über 30 Jahren beschäftigen wir uns mit Neuanlagen und Reparatur von automatischen Schiebe-, Dreh- und Karusselltüren als auch Sonderlösungen.Wir suchen ab sofort 1 Mitarbeiter_in Back-Office idealerweise nachmittags DAS BRINGST DU MIT:- Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil, Quereinsteiger auch herzlich willkommen- Selbstständiges Arbeiten- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Freundlichkeit, Ehrlichkeit und Flexibilität- MS-Office KenntnisseDAS WIRD BEI UNS GEMACHT:- Diverse administrative Tätigkeiten wie Fakturierung, Reparaturannahme, Rechnungskontrolle, Ablage DAS ERWARTET DICH:- ein engagiertes, freundliches und ehrliches Team- Einschulung - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit- langfristige Anstellung- Offene und familiäre Atmo...

  • Personalverrechnung & Back-Office (w/m/d) Graz99ers Pr...

    Company Graz99ers Profi-Eishockey in Graz
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Die Graz99ers fördern Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen: Ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit oder ohne Beeinträchtigung. Wir sind bestrebt ein Team zusammenzustellen, das genauso Vielfältigkeit ist wie unserer Fans. Wir suchen ab sofort 1 Personalverrechnung & Back-Office (w/m/d) Graz99ers Profi-Eishockey GmbH (Teilzeit) Deine Aufgabengebiete:-Personalverrechnung der Graz99ers Profi-Eishockey GmbH-Unterstützung des Managementteams sowie der Geschäftsführung-Erfassen von Eingangsrechnungen & Rechnungslegung-Beantwortung von Supportanfragen-Ablagearbeiten-Post- und E-Mail- und TelefonbearbeitungWas wir uns von dir wünschen: -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung-Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung-Fundierte Kenntnisse im Steuer, Sozialversicherungs-...

  • Back-Office-Assistent (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Leoben
    28.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Für eine renommierte Steuerberatungskanzlei in Leoben übernimmt das AMS die Vorauswahl und sucht: 1 Back-Office-Assistent (m/w/d) Beschäftigung:Teilzeitbeschäftigung 25 - 30 WochenstundenAls Back-Office-Assistent unterstützen Sie das gesamte Team in organisatorischer Hinsicht. Sie übernehmen das Office-Management - administrative und organisatorische Aufgaben in einer Steuerberatungskanzlei. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei:- Formularwesen - Fristencontrolling - Telefonbetreuung - Klientenempfang - Postbearbeitung - Handkassa - Schreiben von Briefen - Ablage - Aktenverwaltung - Stammdatenverwaltung - FinanzOnline - Fakturierung- Organisation von Seminaren Sie überzeugen uns mit:- erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK/HLW/FH etc.) - Berufserfahrung (idealerweise in ein...

  • Gehilf_in im Büro für Back-Office-Tätigkeiten als Verwaltungsg...

    Company BAUMEISTER Ing. Michael Neuberger in Mödling
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    BAUMEISTER Ing. Michael Neu=berger GmbHWir sind eine kleine, familiäre Firmengruppe (Baufirma und Immobilienfirma), die eigentümergeführt geführt ist. Unser Büro sitzt an der Grenze Mödling-Hinterbrühl. Wir haben derzeit 10 Mitarbeiter_nnen und suchen ab sofortWir suchen 1 Gehilf_in im Büro für Back-Office-Tätigkeiten als Verwaltungsgehilf_in Ihre Aufgaben:- Telefondienst- Beantworten von Mails- Angebote nachtelefonieren- Kontrolle von Rechnungen- Personalstunden- Aufbereitung der Dokumente für die externe Steuerberatung & BuchhaltungWichtige Eigenschaften für uns sind Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlung und Freundlichkeit.Die Stelle ist für 20 Wochenstunden zu besetzen.Nach Absprache ist auch gerne eine 4-Tage-Woche möglich.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: EmailDienstgebe...

  • BACK-OFFICE-MITARBEITER*IN

    Company Hammerer in Dann
    24.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    HAMMERERUm Sinne voraus.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab soforteine/n engagierte/n und qualifizierte/n 1 BACK-OFFICE-MITARBEITER*IN (Vollzeit)DEINE AUFGABEN:- Koordination und Organisation von Meetings- Fakturierung- Kontrolle und Bearbeitung der Eingangsrechnungen- Materialbestellungen- Kundenempfang und Telefonbetreuung- Allgemeine administrative und organisatorische TätigkeitenWAS DICH ERWARTET:- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei Kunden aus unterschiedlichen Branchen- Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Innovationskraft und wirtschaftlicher Beständigkeit- Zahlreiche Mitarbeiterevents, gesunde Snacks- Weiterbildungsmöglichkeiten- Bruttojahresgehalt ab 28.000 EUR (Vollzeit)WAS W...

  • Back-Office-Mitarbeiter_in

    Company SYNERGIE Personal Austria in Neustadt
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Kompetent. Dynamisch. International ausgerichtet & regional verwurzelt.Wir, die Synergie Personal Austria GmbH (Völker GmbH) sind ein österreichweit bekanntes Personaldienstleistungsunternehmen und schreiben seit 2005 Erfolgsgeschichte. Seit 2017 sind wir Teil der internationalen Synergie Group. Mit weltweit 770 Niederlassungen in 17 Ländern zählen wir zu den europäischen Marktführern in unserer Branche und bieten unseren Kunden und Kandidaten ein umfassendes Angebot von der Personalbereitstellung über die Personalberatung und -vermittlung bis hin zu innovativen HR-Lösungen. 1 Back-Office-Mitarbeiter_in Ihr Aufggabenbereich:-Bauleistungen abrechnen-Angebotserstellung-Terminverwaltung-Ansprechpartner_in für Außendienstmitarbeiter_innen-Kundenbetreuung und Serviceabwicklung, Dokumentenmanag...

  • MitarbeiterIn im Back-Office (Versicherungsmakler )

    Company siehe Beschreibung in Purkersdorf
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Die Holzer GmbH ist ein mittelständisches und eigentümergeführtes Unternehmen in Niederösterreich, mit Standorten in Wolfsgraben und St. Pölten. Bei uns dreht sich seit über 25 Jahren alles um die Bereiche Finanzierung, Veranlagung und Versicherung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 MitarbeiterIn im Back-Office (Versicherungsmakler ) Arbeitsort: 3012 WolfsgrabenArbeitszeit: Teilzeit 20 WochenstundenIhre Aufgaben* Eigenverantwortliches Abwickeln des Tagesgeschäfts eines Versicherungsmaklerbüros* Unterstützung bei Kundenadministrationen bzw. Terminvereinbarungen* Telefonische Beratung und Betreuung von Kundinnen und Kunden* Backoffice Tätigkeiten im erweiterten Bereich eines VersicherungsmaklerbürosIhr Profil und Ihre Stärken* Von Vorteil wäre Einschlägige Berufserfahrung im Versiche...

  • Back-Office-Mitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Neunkirchen
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    1 Back-Office-Mitarbeiter_in Ihre Aufgaben:- Sie koordinieren das Backoffice und sorgen für einen reibungslosen Ablauf- Sie unterstützen die Ordinationsmitarbeiter:innen und die zuständigen Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben- Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst möglichst eigenständig ab- Sie kümmern sich um den Schriftverkehr und die schriftliche Kommunikation mit den Patient:innen- Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für deren strukturierte AblageWas Sie mitbringen:- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokauffrau oder eine alternative Qualifikation- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift- Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systemen und MS Office-Anwendungskenntnisse (beson...

  • Sekretär_in oder Back-Office-Mitarbeiter_in

    Company TTW heating in Gleisdorf
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Wir, TTW heating GmbH, suchen für unseren Kunden ab sofort 1 Sekretär_in oder Back-Office-Mitarbeiter_in Arbeitsort: GleisdorfGerne auch Bewerbungen aus anderen Regionen, da die Arbeit, wenn gewünscht, von zu Hause aus stattfinden kann.Aufgaben- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Word-Dokumenten- Telefonischer Kontakt und Kommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernQualifikationen- Erfahrung in der Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung- Gute Kenntnisse in Excel und Word- Entsprechende berufsbezogene Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil- Redegewandtheit am Telefon- Keine Altersbeschränkung, auch gerne Bewerbungen von Personen über 60 Jahre (der Wille zählt)- Führer...

  • Mitarbeiter_in Back-Office und Lager - 8055 Graz

    Company nuova Personaldienstleistung in Graz
    22.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    nuova bietet Dienstleistungen rund um das Thema Personal. Unsere Bereiche umfassen die Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung, Personalrecruitment und innerbetriebliche Personaloptimierung. Zur richtigen Zeit der richtige Job!Für unseren Kunden suchen wir aktuell 1 Mitarbeiter_in Back-Office und Lager - 8055 Graz VollzeitIhre Aufgaben- Eigenständige Auftragsbearbeitung- Terminkoordination, Vergabe und Verfolgung von Transportaufträgen- Erstellen von Liefer- und Begleitdokumenten - Transportabwicklung - Unterstützung bei diversen LagertätigkeitenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK) bevorzugt- Berufserfahrung als Betriebslogistiker_in von Vorteil- Sehr gute MS-Office Kenntnisse- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse- Org...

  • Back-Office-Mitarbeiter_in (all genders)

    Company Workstar Personaldienstleistungen in Wien
    22.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Workstar PersonaldienstleistungenAls langjähriger Partner rund um das Thema Personal geben wir unseren reichhaltigen Erfahrungsschatz gerne an Sie weiter. Im Laufe der Jahre haben wir uns auf die Gruppe der Handwerker_innen spezialisiert. Daher können wir auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse sehr detailliert eingehen.Aktuell suchen wir für unseren Kunden 1 Back-Office-Mitarbeiter_in (all genders) Aufgabenbereich:* Back-Office in der Haustechnik + Bestellungen + Rechnungskontrolle + Kommunikation mit Kund_innen und Lieferant_innen + AblageAnforderungsprofil:* abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann /-frau und/oder Erfahrung im Back-Office in der Haustechnik* versierte MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Word, Excel und Outlook* SAP-Kenntnisse von Vorteil* der Tätigkeit entsprechende Deut...

  • Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) (Wien)

    Company M-Tech in Wien
    22.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Die M-Tech GmbH ist ein Engineering-Dienstleister mit Schwerpunkt Automobil, Sondermaschinen- und Anlagenbau und seit 1998 ein verlässlicher Partner, wenn es um hochwertige Unterstützung durch Engineering Services und fertige Lösungen im Maschinenbau geht. Unsere umfangreichen Projekte werden entweder im eigenen Haus oder direkt beim Kunden abgewickelt. Unsere Mitarbeiter stehen für ein hohes Maß an Qualität, Flexibilität, rasche Integration und Optimierung. Für den weiteren Aufbau unserer Zweigstelle suchen wir einen neuen Kollegen (m/w) als: 1 Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) (Wien) IHR PROFIL:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK)- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise- Zuve...

  • Back-Office-Mitarbeiter*in für Seminar- und Schulungsverwaltung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Wer wir sind:Wir - die Wiener Kinderdrehscheibe - veranstalten Lehrgänge und Fortbildungen im Bereich der elementaren Bildung und Kinderbetreuung. Aktuell bilden wir Kindergruppenbetreuer*innen, Tageseltern und Kindergartenassistent*innen aus. Zusätzlich richten wir abends und am Wochenende Fortbildungen vor Ort oder Online aus. Qualitativ hochwertiges Schulungsangebot bedeutet für uns neben kundenorientierter Begleitung der Teilnehmer*innen auch eine ang... 1 Back-Office-Mitarbeiter*in für Seminar- und Schulungsverwaltung Dich hat schon immer der Ausbildungsbereich interessiert und du möchtest unterstützend in der Seminar- und Schulungsverwaltung mitwirken? Dann suchen wir genau DICH! Unser kleines Team braucht Verstärkung im Backoffice und freut sich auf eine*n neue*n Kolleg*in für 30 Wo...

  • Mitarbeiter_in Back-Office & Empfang

    Company Geotechnik Tauchmann in Steinhaus
    21.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Geotechnik-Tauchmann steht für Wertschätzung, Eigenverantwortung, Engagement und ein starkes Miteinander. Diese Werte prägen nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern auch unser Arbeitsklima. Wenn sie in diesem Team mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf ihre Bewerbung! 1 Mitarbeiter_in Back-Office & Empfang Ihre Aufgaben:* Back Office & Empfang: Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Post und Dokumenten* Rechnungslegung: Erstellung und Kontrolle von Rechnungen * Support Buchhaltung und Gehaltsverrechnung: Unterstützung bei den monatlichen Arbeiten* Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben, organisieren selbstständig Arbeitsabläufe und reagieren flexibel auf Änderungen im ArbeitsplanIhr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Kollegin_Kollege im Back-Office - 30 Std. bis Vollzeit - Gleis...

    Company Look-up professional e.U. in Gleisdorf
    21.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Wir suchen ab SOFORT zur Verstärkung unseres Teams in Gleisdorf: 1 Kollegin_Kollege im Back-Office - 30 Std. bis Vollzeit - Gleisdorf - ab sofort Zeit, deinen Bürojob zu finden, der richtig Spaß macht!Du bist frisch aus der HAK, HBLW oder hast die Matura in der Tasche und suchst nach einem Job? Dann aufgepasst: Wir suchen jemanden wie dich - clever, motiviert und bereit, in die Welt der Haarprodukte und Extensions einzutauchen!Worum's bei uns geht:* Aufträge rocken: Du bearbeitest Bestellungen und archivierst alles, was wichtig ist.* Preise checken: Angebote einholen, vergleichen, bestellen - easy !* Kunden am Start halten: Ob First oder Second Level Support - du bist die Stimme, die hilft.* Alles im Griff haben: Datenpflege, E-Mails und alles, was dazugehört.* Anpacken, wo's gebraucht wir...

  • Back-Office-Mitarbeiter_in

    Company Combo-Shops in Gamling
    21.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell : 1 Back-Office-Mitarbeiter_in Starte deine Karriere im Back Office! (w/m/d) - 30 bis 38,5 Std.Standort: Gamling 17, 8200 Gleisdorf Eintritt: Ab sofortFür Berufseinsteiger_innen - nach der Lehre oder Schule!Du willst nach der Schule oder Lehre durchstarten? Dann bist du hier genau richtig!Wir suchen motivierte Leute, die Lust haben, ins Berufsleben einzusteigen. Bei uns bekommst du die Chance, dich in einem modernen Unternehmen zu entwickeln - ohne langweilige Routine!Deine Aufgaben:=> Aufträge bearbeiten: Bestellungen annehmen, verwalten und archivieren => Preise checken: Angebote einholen, vergleichen und Bestellungen organisieren => Kundenservice: Fragen beantworten & Support leisten - per Telefon oder E-Mail=> Daten pflegen: Kundendaten ...