Büro MitarbeiterIn / AllrounderIn Büromanagement

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company Drakula Gebäudereinigung in Klagenfurt
    03.04.2025

    Reinigung mit Biss - Drakula Gebäudereinigung GmbH ist Meisterbetrieb im Gewerbe der Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung und seit über einem Jahrzehnt im Auftrag der Sauberkeit und Ordnung unterwegs. Wir suchen 1 Back-Office-Mitarbeiter/in Zu den Aufgabengebieten zählen: + Empfang der Gäste+ Telefonate, Telefonauskunft+ Office Management+ Kundenkontakt per Telefon (Zufriedenheitscheck, Leistungen vorstellen)+ Führen einer Reklamationslist+ Teilnahme an der wöchentlichen Besprechung mit den Objektleitern+ Terminabgleich mit den Objektleitern + Lieferscheine kontrollieren auf Vollständigkeit+ Zeiterfassung kontrollieren+ Terminplanung / Personalplanung Kontrolle+ Slowenisch Kenntnisse von großen Vorteil+ Erfahrung in der Gebäudereinigung vom VorteilArbeitszeit: ab 8.00 Uhr - Montag bis ...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.04.2025

    Werden Sie Teil der WISAG-Familie!Die WISAG Service Holding Austria ist einer der führenden Anbieter und Spezialisten in den Bereichen Facility Management,Gebäudetechnik, Sicherheit & Service, Sicherheitstechnik sowie Gebäudereinigung. Mit mehr als 1.300 engagiertenMitarbeiterInnen betreuen wir namhafte Kunden in ganz Österreich und bieten lückenlose technische und infrastrukturelleDienstleitungen für Gewerbe-, Infrastruktur- und Wohnimmobilien an. Unsere MitarbeiterInnen sind unser größtes Plus: Mit ihremEinsatz, ihrer Begeisterungsfähigkeit sowie ihrer Vielfalt und Individualität machen sie die WISAG zu einem der erfolgreichstenDienstleister ihrer Branche.Sie möchten auch Teil einer Unternehmenskultur werden, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht?Dann bewerben Sie sich noch heute! 1 Bac...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Admont
    30.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    In Zeiten der Energiekrise gibt die ENVESTA mit ihrem Bekenntnis zur naturschonenden Energiegewinnung aus heimischen und erneuerbaren Quellen den richtigen Weg vor: Wasserkraft und Photovoltaik stellen derzeit den Kern unserer Energieproduktion dar. Es wird ausschließlich Ökostrom in und für die Region, mit Rücksicht auf die Natur und die nächsten Generationen, produziert. Damit alle Kunden rund um die Uhr sicher mit Strom versorgt werden können, bedarf es eines gut ausgebauten und stabilen Netzes, sowie motivierter und begeisterter Mitarbeiter_innen, die sich um einen reibungslosen Ablauf kümmern. Wir wollen auch in den Lehrlingsbereich investieren und damit unser Langfrist-Denken und Handeln widerspiegeln. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine_n 1 Back-Office-Mitarbeiter/in...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Dann
    30.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Zur Teamverstärkung und zur Kundenbetreuung für den Telefon- und Fernwartungssupport unserer Softwareprodukte sind wir auf der Suche nach: 1 Back-Office-Mitarbeiter/in für den Standort FrauentalZu Ihren Aufgaben gehören:Mitarbeit und Vertretung der Verwaltung (telefonische Kundenbetreuung, Postversand, Bestellungen tätigen, Vorbereitungen von Messen etc.)Betreuung und Durchführung von Projektaufgaben, ggf. mit Terminplanung und Unterstützung des AußendienstesMitarbeit der PersonalabteilungMitarbeit und Vertretung des Head of AdministrationMarketing und Durchführung von MailingsDas müssen Sie mitbringen:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufsanfänger wie Fortgeschrittene sind gleichermaßen herzlich willkommenSicherer Umgang mit dem MS-Office PaketBereitschaft und Freude Neues zu Lerne...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Mail
    26.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Society ist ein hochwertiges Magazin mit den Themenschwerpunkten Diplomatie, Politik, Wirtschaft und Kultur.Wir suchen ab sofot 1 Back-Office-Mitarbeiter/in auf Vollzeitbasis* Gehalt nach Kollektivvertrag, eine Überzahlung ist vorgesehen und abhängig von ihrer Qualifikation und Erfahrung* * Wir wenden uns gerne auch an Bewerber/innen aus dem förderbaren Personenkreis*Ihre Aufgaben:* MS Office-Anwendungskenntnisse* Datenbankpflege* Telefondienst* Postverwaltung* Terminkoordination* Diverse AssistenztätigkeitenIhr Profil:* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. HAK od. HASCH * Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (MS Office)* Erste Berufserfahrung in der Medienbranche von Vorteil* Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrekturlesen)* Englischkenntnisse* Hohes Organisationsgeschick* Selbstständi...

  • Büro MitarbeiterIn / AllrounderIn Büromanagement

    Company siehe Beschreibung in Wien
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Frey - Die Delikatessen Manufaktur ist ein österreichischer Familienbetrieb mit Sitz in Wien 21, der sich der Herstellung feinster Obst- und Gemüsespezialitäten verschrieben hat. Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Büro MitarbeiterIn / AllrounderIn Büromanagement im Ausmaß von 30 oder 40 Stunden / WocheKernarbeitszeit bei Vollzeit: Montag bis Donnerstag 07:00 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 12:15 UhrIhre Aufgaben u.a.:* Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten* Fakturierung, Mahnwesen* Wahrnehmung von Aufgaben als AnsprechpartnerIn im gesamten Geschäftsablauf am Produktionsstandort* Unterstützung der Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung* Unterstützung im HR Bereich, PersonalverwaltungIhr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Einschlägige ...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company VZV in Gleisdorf
    21.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Wir suchen Verstärkung für unser Team: 1 Back-Office-Mitarbeiter/in Standort: GrazDu suchst eine berufliche Veränderung oder möchtest nach einer Pause wieder ins Berufsleben einsteigen? Unsere Versicherungsagentur bietet dir die Chance, Teil eines motivierten, dynamischen und familiären Teams zu werden!Deine Aufgaben:* Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft* Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch, per Mail oder persönlich)* Pflege und Verwaltung von Kundendaten* Vorbereitung von Versicherungsunterlagen* Terminplanung und -koordination * SchadensmanagementDein Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HBLA)* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise* Kommunikationsstärke und Kundenorien...

  • Back-Office-Mitarbeiter/in

    Company Hotel ALPHOF in Alpbach
    21.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Für das 4-Sterne-Hotel Alphof, etwas ausserhalb des Alpbacher Ortszentrums (in unmittelbarer Nähe zum international renommierten Alpbacher Kongresshaus), suchen wir 1 Back-Office-Mitarbeiter/in AB ANFANG MAI 2025 oder nach VereinbarungANFORDERUNGSPROFIL:- Berufserfahung im Büro oder Verwaltung - aber auch QUEREINSTEIGER_INNEN WILLKOMMEN- Auftragsabwicklung- Angebotserstellung- Ausstellen von Rechnungen- MS Office-Anwendungskenntnisse- PostverwaltungWIR BIETEN:- Jahres- oder Saisonanstellung- Voll- oder Teilbeschäftigung 20 - 30 Wochenstunden- 6 Tage Woche- Ausmaß und genaue Arbeitszeit nach Absprache- Unterkunft und Verpflegung bei BedarfDie unten angeführte Entlohnung stellt das kollektivvertragliche Mindestentgelt dar und bezieht sich auf die gesetzliche Normalarbeitszeit von 40 Stunden ...

  • Mitarbeiter_in für den Office-Bereich

    Company siehe Beschreibung in Lechaschau
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Der ARBÖ - Auto-, Motor- und Radfahrerbund Österreichs - sucht für den Standort in Reutte/Lechaschau 1 Mitarbeiter_in für den Office-Bereich in Teilzeit (25 Wochenstunden)Anforderungen:- abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau_mann von Vorteil, auch Quereinsteiger_innen sind willkommen- entsprechende gute EDV-Grundkenntnisse- freundlich im Umgang mit Kund_innen- selbstständiges Arbeiten- stressresistent, teamfähig, verlässlich, belastbar- Bereitschaft zur WeiterbildungWir bieten:- eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem österreichweit agierendem Unternehmen mit 900 Mitarbeitern- ein routiniertes, motiviertes Team - freundlich und kompetent- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit- eine leistungsgerechte EntlohnungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter:Das AMS führt ...