Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung

  • Assistenz Baumanagement (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    21.03.2025

    Scaletta Immobilien GmbHWir suchen am Standort Salzburg 1 Assistenz Baumanagement (w/m/d) Arbeitsort: Salzburg I Vollzeit I EUR 2.500.-Ihre Aufgaben* Organisatorische und administrative Unterstützung im Baumanagement * Verwaltung von Terminen und Evidenzen* Vorbereitung von Präsentationen und Korrespondenzen* Unterstützung Vertrags- und Vergabemanagement * Administration der Liegenschafts-Software in Form der Ablage und Verwaltung von Bescheiden, Verträgen, Wartungsprotokollen, diverse Nachweisen etc. und die Evidenz der Fristen dazu* Pflege und Aktualisierung der Daten (digital und analog)Ihr Profil* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)* Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich von Vorteil* Versierter Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office 365)* Veran...

  • Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Verkauf (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    21.03.2025

    Wir zählen mit über 1.450 Filialen in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Österreich zu den bedeutendsten Handelsunternehmen im Lebensmitteldiskont.Um unser Team zu verstärken suchen wir 1 Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Verkauf (w/m/d) Ihre Aufgaben:> Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Erledigung von sämtlichen administrativen Tätigkeiten> Erstkontakt für Kund_innenreklamationen und telefonische Kund_innenanfragen> Erstellung von Schriftstücken als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Filialen, Bereichsleitung, Verkaufsleitung> Einholung von Angeboten, Nachverhandlungen und Auftragserteilung für Reparatur- und Wartungsverträge unserer Filialausstattung> Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Geschäftspartner_innen und Kund_innen> Datenerfassung und Pfl...

  • Assistenz Vorstand (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Judenburg
    21.03.2025

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Sinn für strategische Abläufe? Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf? Dann ist diese Position genau das, was du suchst!Bei unserem Kunden, einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, spielst du eine zentrale Rolle im Vorstand - als treibende Kraft hinter der Kulisse. Du koordinierst Meetings, Reisen und unterstützt bei strategischen Entscheidungen, die nicht nur das Unternehmen, sondern auch die gesamte Branche voranbringen. 1 Assistenz Vorstand (m/w/d) Deine Chance, als rechte Hand des Vorstands zu glänzen - wo Organisation auf Innovation trifft!12 / 03 / 2025 Job-Nr.: 215414Judenburg. Assistenz / AdministrationAufgabengebiet- Du bist der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Planung u...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Baden
    21.03.2025

    Bau- und Möbeltischlereibetrieb Diklic in WampersdorfWir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: * Allgemeine Bürotätigkeiten* Anboterstellung* Rechnungsprüfung* Telefonannahme* Div. Schriftverkehr und DokumentationenIhre Kompetenzen: * Berufsspezifische Ausbildung im Bereich Bau-/Möbeltischlerei * Führerschein B, eigener PKW zur Arbeitsorterreichung von Vorteil * Hohe Sorgfalt und Genauigkeit * Einsatzbereitschaft Unser Angebot: * Langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen * Arbeitszeit 20 h/Woche * Lohn ab EUR 1230,-- brutto/Monat * Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das AMS Baden wurde durch den Betrieb mit der Vorauswahl betr...

  • Assistenz der Geschäftsführung Produktion (m/w/d)

    Company LIEBHERR-WERK NENZING in Nenzing
    21.03.2025 Updated on: 21.03.2025

    Die Liebherr-Werk Nenzing GmbH entwickelt, produziert und vertreibt Raupenkrane mit einer Traglast von bis zu 300 Tonnen, Hydroseilbagger sowie Ramm- und Bohrgeräte. Neben diesen Produkten bietet das Unternehmen auch zahlreiche Dienstleistungen und Services an, welche die Prozesse auf der Baustelle erleichtern. 1 Assistenz der Geschäftsführung Produktion (m/w/d) Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen BelangenPlanung, Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Erstellung von Agenden und ProtokollenEmpfang und Betreuung von BesuchernErstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und PräsentationenAbwicklung der geschäftlichen KorrespondenzAllgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von BüromaterialMitarbeit an...

  • HR Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden

    Company pc personalmarketing in Müllendorf
    21.03.2025

    pc personalmarketing gmbh: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in Müllendorf suchen wir ab sofort 1 HR Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden Aufgabenbereich: . Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Datenpflege, Ablage, Terminorganisation, Dokumentenerstellung). Mitarbeit bei diversen HR Projekten. Zeitmanagement. Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen. Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken. Ansprechperson (m/w/d) für Mitarbeiter_innen bei arbeitsrechtlichen und personellen Themen Ihr Profil: . Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung . Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration von Vorteil. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Diskrete, selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseWir bieten:. Ein abwechslungsreiche...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    08.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vorauswahl des Arbeitsmarktservice Klagenfurt, durchgeführt durch das Service für Unternehmen, Frau Sabrina PartlDetails entnehmen Sie bitte dem Inserat. 1 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Beschäftigung ab sofort (mindestens 30 Wochenstunden)Anforderungen:* kaufmännische Ausbildung* EDV-Kenntnisse* Englisch* Führerschein B* Selbstständiges Arbeiten* Verlässlich und motiviert* ModeaffinitätTätigkeiten:* Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung* Auftragseingabe* Terminkoordination* allgemeiner SchriftverkehrArbeitszeiten:* Montag bis Donnerstag 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr Freitag 8.00 Uhr bis 12.30 UhrArbeitsort:* Klagenfurt/InnenstadtWir bieten:ein aufsteigendes Familienunternehmen seit 1868 exclusives Modehaus motiviertes Team langfristige Perspe...

  • Assistenz des Management (w/m/d) - Lannach

    Company siehe Beschreibung in Lannach
    08.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Die Erdöl-Lagergesellschaft m.b.H. (ELG) ist die zentrale Bevorratungsstelle der Republik Österreich und trägt maßgeblich zur Sicherstellung der Energieversorgung des Landes bei. Mit einer langen Geschichte und einem klaren Sicherheitsfokus nimmt das Unternehmen eine Schlüsselrolle in der Energiewirtschaft der Zukunft ein.Sie denken über den Schreibtischrand hinaus, übernehmen Verantwortung und möchten die Geschäftsführung nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten? Dann sind Sie hier genau richtig!Gestalten Sie die Zukunft der Energieversorgung mit! 1 Assistenz des Management (w/m/d) - Lannach Mehr Wert für Ihre Karriere - Ihre Vorteile bei der ELG- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld - ...

  • Assistent(en)in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Wir sind ein Sicherheitstechnikunternehmen im Bereich Aufsperrdienst, Tresore, Digitales Schliess- und Biometriesystem und Elektronikschloss mit Zutrittskontrolle in Wien 6 und suchen ab sofort eine/n aufgeschlossene/n, teamfähige/n und qualifizierte/n 1 Assistent(en)in der Geschäftsleitung Anforderungen:-Office Management-Erfahrung Büro/Sekretariat-Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil (nicht erforderlich wenn Erfahrung)-Selbstständiges Arbeiten-Verantwortungsbewusstein-Pünktlichkeit-Schnelle Auffassungsgabe-Freundlichkeit-Flexibilität-MS Office-AnwendungskenntnisseAufgabenbereich:-Assitenz der Geschäftsführung-Terminkoordination-Schriftl., und telefonischer Kund_innenkontakt-Mailverkehr-Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnungslegung-Personalmanagement (Techniker)-Kassa-Schlüsselanf...

  • Assistenz Immobilienmakler (m/w/d)

    Company RUSTLER Gruppe in Wien
    08.03.2025 Updated on: 11.03.2025

    "RUSTLER" REAL ESTATE EXPERTS Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Wien 1 Assistenz Immobilienmakler (m/w/d) DAS ERWARTET SIE BEI UNS° Teamwork und Sicherheit: Ein langfristiges Ar...

  • Koch / Köchin (m/w/d) - Alleinkoch/köchin mit Assistenz

    Company Bio Weingut WEINHANDWERK in Bisamberg
    08.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Weinhandwerk ist ein Gourmet-Buschenschank, spezialisiert auf Kalte Küche, Profis im Thema Wildkräuter, wir lieben Antipasti & Tapas, und sind ein Bioweinbaubetrieb in Stammersdorf, Wien. Unsere Gäste suchen bei uns ein kulinarisches Naturerlebnis oder feiern bei uns ihr schönstes Fest wie z.B. Hochzeit an Samstagen, bis zu 100 Personen. An Freitagen und Sonntagen betreuen wir Stammgäste und Wanderer á la carte.Das Bio-Weingut WEINHANDWERK am Bisamberg sucht per sofort eine/-n Mitarbeiter/-in als 1 Koch / Köchin (m/w/d) - Alleinkoch/köchin mit Assistenz für eine *Saisonbeschäftigung ab April 2025 bis Oktober 2025*.~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Deine Aufgaben* 10 - 12 Speisen á la Carte, Buffet bis zu 100 Personen* Nachspeisen wöchentlich wechselnd* Ausbau unser...

  • Assistenz (m/w/d)

    Company Trenkwalder Personaldienste in Wien
    08.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.Aktuell suchen wir 1 Assistenz (m/w/d) Was wir bieten- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich- Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima- Durch unser Trenkwalder-Te...

  • Team Assistenz Büro/Lagerlogistik (m/w/d)

    Company ARAMIS Personalmanagement in Inn
    08.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    ARAMIS Personalmanagement - wir sind ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten - gemeinsam sind wir erfolgreich!Für unseren Kunden in Braunau am Inn suchen wir ab sofort: 1 Team Assistenz Büro/Lagerlogistik (m/w/d) Ihr Profil:- Abgeschlossene Büroausbildung oder Lagerlogistik mit Berufserfahrung- Erfahrung und Freude am Umgang mit Kunden- Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität- Genauigkeit und selbständige Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS-OfficeWir bieten Ihnen:- Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden (kein Homeoffice)- Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit- Mitarbeit in einem innovativen Team- Langfristige Stelle (Übernahme wird angestrebt)Ihr Aufgabengebiet:- Unterstützung der Unternehmensleitung bei administrativen sowie koordinativen Aufgaben- Telefo...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Gänserndorf
    08.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei mit derzeit 9 Mitarbeiter_innen am Standort 2230 Gänserndorf, Hauptstraße 15. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n kompetente_n und gewissenhafte_n Mitarbeiter_in für die: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das wöchentliche Stundenausmaß beträgt 30 - 40 StundenIhre Aufgaben:- Assistenz der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Unterstützung bei allen klassischen Agenden, wie etwa Anlage der Stammdatenpflege unserer Klient_innen, Terminkoordination, etc.- Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen, Einhaltung der gesetzlichen Compliance-Vorschriften- Organisation und Verwaltung der Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben- Selbständige Korrespondenz mit Klient_innen u...

  • Assistenz Vorstand (m/w/d)

    Company Zellstoff Pöls AG in Pöls
    07.03.2025 Updated on: 11.03.2025

    SIND SIE BEREIT FÜR EINEN JOB MIT ZUKUNFT?Möchten Sie gemeinsam mit uns an innovativen Produkten der Zukunft arbeiten?Wir investieren als Weltmarktführer laufend in neue Technologien, die unsere Zellstoff- und Papierproduktion immer nachhaltiger machen. So erhalten wir die Lebensqualität künftiger Generationen in unserer Region und stellen sicher, dass es auch in Zukunft spannende beruliche Herausforderungen für die Menschen gibt, die hier leben.Ab sofort suchen wir 1 Assistenz Vorstand (m/w/d) Damit kannst du uns beeindrucken* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im gehobenen Managementumfeld* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähig...

  • Zahnärztliche Assistenz/KFO-Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    07.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Über uns & Wer wir sind:Wir sind eine innovative Zahnarztpraxis im Herzen von Wien, wo wir mehr als nur Behandlungen bieten - wir schaffen unvergessliche Erlebnisse. Von dem Moment an, in dem die Patient_innen uns kontaktieren, bis zu Ihrer letzten Behandlung, ist es unser Ziel, eine qualitativ hochwertige und serviceorientierte Betreuung zu bieten, die von Wärme und Fürsorge geprägt ist. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten nicht nur Patient_innen behandeln, sondern Ihnen ein Gefühl von Geborgenheit und Wohlbefinden vermitteln. Unser Team verkörpert Kompetenz, Authentizität und Menschlichkeit. Wir glauben an eine zuverlässige und harmonische Zusammenarbeit, die von Fairness, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir a...

  • Administrative Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    07.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Über uns & Wer wir sind:Wir sind eine innovative Zahnarztpraxis im Herzen von Wien, wo wir mehr als nur Behandlungen bieten - wir schaffen unvergessliche Erlebnisse. Von dem Moment an, in dem die Patient_innen uns kontaktieren, bis zu Ihrer letzten Behandlung, ist es unser Ziel, eine qualitativ hochwertige und serviceorientierte Betreuung zu bieten, die von Wärme und Fürsorge geprägt ist. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten nicht nur Patient_innen behandeln, sondern Ihnen ein Gefühl von Geborgenheit und Wohlbefinden vermitteln. Unser Team verkörpert Kompetenz, Authentizität und Menschlichkeit. Wir glauben an eine zuverlässige und harmonische Zusammenarbeit, die von Fairness, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir a...

  • OP-Assistenz*

    Company siehe Beschreibung in Wien
    07.03.2025 Updated on: 13.03.2025

    Unsere Fachklinik, im begrünten, charmanten Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenz-Zentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrem gesamten Spektrum ab. Jährlich erfolgen über 11.000 Operationen und rund 19.000 Patient*innen werden stationär behandelt. Gemeinsam sorgen wir für eine hohe Qualität in Medizin und Pflege. 1 OP-Assistenz* (Vollzeit)Ihr Aufgabengebiet* Ein- und Ausschleusen unserer Patient*innen in sowie aus dem OP* Vorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und Lagerungsbehelfe, Überprüfung auf Funktionstüchtigkeit und perioperative Gerätebedienung* Assistenz* bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei orthopädischen Operationen sowie Mithilfe beim ...

  • TEAM ASSISTENZ (w/m/d) Teilzeit zwischen 20-30 Stunden

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    to>day is your day!TODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte. Zur Erweiterung unseres Teams in LINZ suchen wir ab sofort 1 TEAM ASSISTENZ (w/m/d) Teilzeit zwischen 20-30 Stunden Arbeitsort: 4020 LinzIHRE AUFGABENGEBIETE- Erstellung diverser Abrechnungen, Postbearbeitung und Ablage- Eventplanung und Terminvereinbarungen, sowie Begrüßung/Bewirtung von Bewerbern und Gästen im Office- Datenverwaltung in internen IT-Systemen- Administrative Tätigkeiten im Bereich MS Office: o Dokumente & Profile erstellen und bearbeiten o Termine erstellen o Kontakte anlegen- Einfache Personaladministration: o Kontrolle von Arbeitszeiten o...

  • HR - Assistenz (w/m/d)

    Company Dorfner in Dann
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Wir suchen ab sofort 1 HR - Assistenz (w/m/d) 25-30 Wochenstunden / ab sofortStandort Linz IHRE AUFGABEN- Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.- Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben- Bewerbermanagement - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR- Teams- Kommunikation mit Kund_innen, Mitarbeiter_innen, Ämtern und Behörden- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten - Allgemeine kaufmännische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Vertretung des Büroteams, - Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der F...