Büromitarbeiter/in - Assistent/in der Geschäftsleitung

  • Assistent_in der Geschäftsleitung

    Company Günter Kolbitsch in Dann
    23.01.2025

    Günter Kolbitsch GmbH in WallernWir bieten unsere Leistungen sowohl auf dem nationalen, als auch auf dem internationalen Markt an. Spezialisiert sind wir auf den Transport von Blumen und Pflanzen in ganz Europa, jedoch haben wir dazu gelernt und können Ihnen mittlerweile auch alle anderen Transporte, wie z.B.: Tiefkühl-, Stückguttransporte oder den Transport von Kühlware anbieten.Wir erweitern unser Team und suchen 1 Assistent_in der Geschäftsleitung VollzeitIhre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitungbei adminstrativen Angelegnheiten- Datenmanagement- Auftragsbestätigungen- FrachtpapierverwaltungIhr Profil:- Flexibel und mobil - Führerschein B Voraussetzung - Teamfähigkeit sowie strukturierter und genauer Arbeitsstil - Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitsc...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company smartPM.solutions in Wien
    23.01.2025

    smart PM.solutions ist  ein dynamisches, international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien.Wir bieten praxiserprobte, voll-integrierte Controllinglösungen für Budgetierung, Analyse, Prognose, Konsolidierung, Szenarienplanung und Reporting an. Unsere BeraterInnen unterstützen Unternehmen dabei in nahtlos vernetzten Planungssystemen zu arbeiten. Dies ermöglicht Controllern, CEOs und CFOs sicher und proaktiv auf Basis von 100% verlässlichen tagesaktuellen Daten und Analysen zu entscheiden. Das smartPM Team erreicht 4.9 von 5 Sternen bei der Kundenbewertung. Bei der Mitarbeiterzufriedenheit auf Kununu erreichen wir 4,9 von 5 Sternen mit 100% Weiterempfehlungsabsicht. Vor allem das Fach- und Technologie-Know-How, kurze Implementierungszeiten und die hohe Motivation sowie Verlässlichkeit z...

  • Verwaltungsassistent_in (m/w/d)

    Company Alpenhotel Ammerwald in Reutte
    23.01.2025

    1 Verwaltungsassistent_in (m/w/d) Seien Sie das Gesicht unserer Verwaltung - Unterstützen Sie uns nach Bedarf, in unseren Abteilungen:- Buchhaltung- Einkauf- Marketing- Seminarbetreuung - WarenwirtschaftIn den Abteilungen erwarten Sie folgende Aufgaben:- Debitorenkontrolle, Rechnungskontrolle und Rechnungsversand- Mahnwesen und Pflege offener Posten- Erstellung von EKWs- Budgeterstellung und -betreuung- Unterstützung bei Inventuren und deren Auswertung- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen- Erstellen von Auswertungen und Analysen- Erstellen von Anzeigenformaten und Texten- Administrative Tätigkeiten im gesamten HotelbetriebWas wir erwarten dürfen:- Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem der Berufe, Hotelkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachange...

  • Rechtsanwaltsangestellte(r) / Kanzleiassistent(in) / Sachbearb...

    Company siehe Beschreibung in Absdorf
    23.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Rechtsanwaltskanzlei Dr. Hetsch/Dr. Paulinz sucht zur Verstärkung des Teams 1 Rechtsanwaltsangestellte(r) / Kanzleiassistent(in) / Sachbearbeiter(in) / Sekretär(in) Wir bieten: einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit * einem umfassenden Einblick in die vielseitigen Tätigkeitsbereiche des Rechtsanwalts, * attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und* einem gut eingespielten Team in freundlicher und wertschätzender Atmosphäre* möglichem Eintritt ab sofort * Vollzeitbeschäftigung (39h/Woche) bei Dienstzeiten Montag - Donnerstag: 8.00 Uhr bis 12.00 Uhr und 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr sowie Freitag 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr und 13.00 Uhr bis 16.00 Uhr* Kollektivvertraglichem Mindestgehalt je nach Vordienstzeiten ab EUR 1.890,-- brutto auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur marktkonformen Übe...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    23.01.2025

    Wir verstärken unser Team und suchen noch: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung und Office-Manager/in (Tätigkeit in beiden Berufen) Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, Montag-Freitag 8:00 - 13:00 UhrStandort: KlagenfurtVerantwortlichkeiten:- Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefondienst.- Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben.- Gelegentliche Unterstützung in der Lohnverrechnung, einschließlich Dateneingabe, Überprüfung von Lieferscheinen und Abrechnung.Anforderungen:- Erfahrung als Office Manager*in, Sekretär*in oder in verwandten administrativen Positionen.- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-A...

  • Bürokraft bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung (m./w./x.)

    Company siehe Beschreibung in Schwarzach
    23.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Tautermann Schwarzach - Die Grünraum Oase: "Gartengestaltung mit Leidenschaft und Kreativität"Nie waren der Garten und seine Gestaltung so aktuell wie heute. Veränderte Zeiten haben einen Wandel eingeläutet, der sich auch in der Gestaltung "urbaner Freiräume" niederschlägt: Gärten erfüllen mehr denn je die Sehnsucht nach Naturnähe und Lebensqualität.Wir machen aus Ihrem Gartentraum einen Traumgarten - von Großprojekten bis zu kleinen Gärten, von Gärten am See bis zu Naturgärten, von der Idee bis zur Umsetzung.Regionalität, Vielfalt, Qualität und Nachhaltigkeit sind dabei unsere Werte.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Bürokraft bzw. Assistent/in der Geschäftsleitung (m./w./x.) in Teilzeitbeschäftigung ab sofort. (20-30 Wochenstunden)Arbeitszeit: Grundsätzlich von 07:00 - 12:00 Uhr ...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company Baumeister Wenzl Baugesellschaft m.b.H. in Wien
    22.01.2025 Updated on: 22.01.2025

    Baumeister Wenzl Baugesellschaftm.b.H. ist ein innovatives und gleichzeitig traditionsbewusstes Unternehmen, das trotz des kurzen Bestehens auf die langjährige Erfahrung seiner Mitarbeiter in den Bereichen Baugewerbe und Generalunternehmertätigkeit aufbauen kann.Wir suchen 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Ihre Aufgaben:* Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts* Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltages und* Proaktive Unterstützung des Teams* Klassische Sekretariatsagenden* Telefonbetreuung und Terminkoordination* Postbearbeitung und Ablage* Schnittstelle zwischen Kunden, Bauleitern und der Geschäftsführung* Vorbereitende Buchhaltung- Ablage und Bearbeitung von Eingangsrechnungen- Rechnungszuordnung zu Kostenarten-/stellen- Mitarbeit bei der Rechnung...

  • Assistent_in der Geschäftsleitung

    Company Leber Installationstechnik in Leber
    22.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Die Firma LEBER Installationstechnik GmbH greift mit seinen Mitarbeitern auf eine langjährige Erfahrung im Bereich der Gas-Wasser-Heizungs-Installation zurück. Ein wesentlicher Schwerpunkt des Unternehmens stellt der Bereich alternative Energien dar. Ob Solar, Biomasse oder Erdwärme, sowohl im Objekt, als auch im Wohnbaubereich finden Sie mit der Firma Leber Installationstechnik GmbH die ideale Lösung für Ihr zukunftsweisendes Heizsystem.Wir suchen ab sofort 1 Assistent_in der Geschäftsleitung Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:- Buchhaltärische Vorarbeiten- Abwicklung Bankgeschäfte (Überweisungen)- Kenntnisse im Heizungs-/Sanitär- bzw. Handwerksbereich von VorteilIhre Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 12 Stunden, 3 Tage pro Woche, vormittags von 08:00 bis 12:00 Uhr. G...

  • ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Wien
    21.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Unser Unternehmen KAMINWELT VARLI e.U. wurde im Jahr 2008 von der Familie Varli neu gegründet und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Branche Kamine & Öfen - mittlerweile in 3ter Generation.Wir suchen ab sofort für unser Unternehmen in 1050 Wien 1 ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN Teilzeit 20-30 Stunden / Woche, mittelfristig Vollzeit möglichim Rahmen Mo-Fr 10-17h, nach VereinbarungGerne wenden wir uns auch an ältere Bewerber_innenAUFGABEN / TÄTIGKEITEN:- Schriftverkehr (e-Mail, postalisch)- Telefon- Terminorganisation- Erstellung von Rechnungen, Kalkulationen, uÄ- Rechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung- Kund_innenberatung und -betreuung- Erstellung von KostenvoranschlägenANFORDERUNGEN:- mehrere Jahre Berufserfahrung in den angeführten Tätigkeiten- gute Rechtschreibkenntnisse- sehr gut...

  • Verwaltungsassistent_in (m/w/d)

    Company Alpenhotel Ammerwald in Reutte
    21.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    1 Verwaltungsassistent_in (m/w/d) Seien Sie das Gesicht unserer Verwaltung - Unterstützen Sie uns nach Bedarf, in unseren Abteilungen:- Buchhaltung- Einkauf- Marketing- Seminarbetreuung - WarenwirtschaftIn den Abteilungen erwarten Sie folgende Aufgaben:- Debitorenkontrolle, Rechnungskontrolle und Rechnungsversand- Mahnwesen und Pflege offener Posten- Erstellung von EKWs- Budgeterstellung und -betreuung- Unterstützung bei Inventuren und deren Auswertung- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen- Erstellen von Auswertungen und Analysen- Erstellen von Anzeigenformaten und Texten- Administrative Tätigkeiten im gesamten HotelbetriebWas wir erwarten dürfen:- Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem der Berufe, Hotelkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachange...

  • Sekretär_in

    Company Gesellschaft für ganzheitliche Förderung und Therapie OÖ. in Mauerkirchen
    21.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Gesellschaft für ganzheitliche Förderung und Therapie OÖ GmbH Therapiezentrum Mauerkirchen sucht: 1 Sekretär_in Teilzeit (10-15 Std./Woche)5270 MauerkirchenAnforderungsprofil:- abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich- hohe Kommunikationsfähigkeit- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Freundlichkeit- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse- abgeschlossener Präsenzdienst- ZahlenaffinitätAufgabenbereich:- Erste Anlaufstelle für Kund*innen und Mitarbeiter*innen- telefonischer und persönlicher Kontakt zu Erziehungsberechtigten der Klient*innen, Mitarbeiter*innen, internen Abteilungen, Krankenkassen, etc.- Leistungserfassung und Vorbereitung der Verrechnung- organisatorische Tätigkeiten- Unterstützung der Zentrumsleitung- TermineinteilungWir bieten: - ...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Höhe
    21.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Jeder Mensch sucht nach dem Sinn des Lebens. Die Diözese St. Pölten begleitet über 700.000 Menschen in Niederösterreich, darunter 450.000 Katholikinnen und Katholiken, auf dieser Suche durch vielfältige seelsorgliche Angebote.Die Abteilung Archiv & Matriken sucht eine/n 1 Sekretär/in (m/w/d) IHRE AUFGABEN* Selbstständige Bearbeitung von Taufen, Firmungen und Konversionen in der diözesanen Katholikendatenbank (Matriken) * Übernahme, Eingabe, Korrektur und Weiterleitung von Daten* Kommunikation mit den Pfarren (telefonisch, schriftlich)* Regelmäßige Matrikenrevision in einigen Pfarren (Kontrolle der Tauf-, Hochzeits- und Sterbebücher)* Kontrolle der Taufbuchduplikate* Erstellen und Ausfertigen von Dokumenten* Führen telefonischer und schriftlicher Korrespondenz* Allgemeine BürotätigkeitenIHR...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wörgl
    21.01.2025 Updated on: 22.01.2025

    Die Vermögensberatung Alles in einer Hand Kirchebner & Vehzely OG in 6300 Wörgl sucht 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für ca. 20 Wochenstunden in Teilzeit, später Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.Unser Unternehmen ist seit fast 30 Jahren in der Finanzbranche tätig. Als unabhängiger Versicherungsmakler vertreten wir die Interessen unserer Kunden, finden für sie das optimale Versicherungs- und Vermögensprodukt und bieten maßgeschneiderte Lösungen. Mit einem erfahrenen Team stehen wir unseren Kunden zuverlässig zur Seite, von der Schadensmeldung bis zur Schadensabwicklung.Du möchtest die Geschäftsleitungen sowie das Team entlasten und bist Ansprechpartner_infür unsere Kunden und Versicherungen? In der Rolle als Assistent_in der Geschäftsleitung stellst du den reibungslosen Ablauf des ...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Neusiedl
    21.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Brigitte Mayer in Neusiedl am See sucht 1 Sekretär_in zur Unterstützung im Büro.Folgende Voraussetzung sollten gegeben sein: * Erfahrung im Rahmen von Bürotätigkeiten oder abgeschlossene Ausbildung * Umfangreiche und sichere EDV-Kenntnisse* Gute Kommunikative Fähigkeiten * Fremdsprachen wie Ungarisch, Slowakisch & Bosnisch gerne gesehen Aufgabengebiet:* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten & Dienstnehmer * Vorbereitung und Fertigstellung von Angebote und Rechnungen * Interne Vorbereitung der Buchhaltung * Unterstützung unseres Teams in allen administrativen Bereichen Entlohnung: Bruttogehalt ab 30000,00€ jährlich je nach Qualifikation und Erfahrung bei einer Vollzeitanstellung.Eine Teilzeitanstellung ab 20 Wochenstunden ist ebenfalls möglich.BRIGITTE MAYER, 7100 Neusiedl am SeeIhre schrif...

  • Assistenz der Geschäftsleitung - Betriebsmanagement (m/w/d)

    Company Bekleidungswerk Auzinger in Enzenkirchen
    21.01.2025 Updated on: 22.01.2025

    Wir sind ein führendes österr. Unternehmen der Bekleidungsindustrie mit eigenen Lohnbetrieb in Ungarn. Durch unser ständiges Wachstum suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung 1 Assistenz der Geschäftsleitung - Betriebsmanagement (m/w/d) Aufgaben:* Planung, Organisation und Kontrolle von Produktionsprozessen* Terminüberwachung, Projektassistenz* Qualitätssicherung* Kommunikation mit Zulieferer und Lohnbetrieben* Optimierung von ProduktionsprozessenAnforderungen* Kaufm. Ausbildung bevorzugt mit Matura* einschlägige Erfahrung im Management, Planung und Logistik* extrovertiertes kontaktfreudiges Naturell* lösungsorientiertes und kreatives Denken* Zuverlässigkeit, Zielstrebigkeit, Belastbarkeit setzen wir voraus.Was bieten wir?* langfristiges, unbefristetes Arbeit...

  • Sekretär_in

    Company Gesellschaft für ganzheitliche Förderung und Therapie OÖ. in Mauerkirchen
    21.01.2025 Updated on: 22.01.2025

    Gesellschaft für ganzheitliche Förderung und Therapie OÖ GmbH Therapiezentrum Mauerkirchen sucht: 1 Sekretär_in Teilzeit (10-15 Std./Woche)5270 MauerkirchenAnforderungsprofil:- abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich- hohe Kommunikationsfähigkeit- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Freundlichkeit- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse- abgeschlossener Präsenzdienst- ZahlenaffinitätAufgabenbereich:- Erste Anlaufstelle für Kund*innen und Mitarbeiter*innen- telefonischer und persönlicher Kontakt zu Erziehungsberechtigten der Klient*innen, Mitarbeiter*innen, internen Abteilungen, Krankenkassen, etc.- Leistungserfassung und Vorbereitung der Verrechnung- organisatorische Tätigkeiten- Unterstützung der Zentrumsleitung- TermineinteilungWir bieten: - ...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    20.01.2025 Updated on: 21.01.2025

    Unser Unternhemen in 1030 Wien sucht zur Verstärkung unseres Teams: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung oder Bürokraft (m./w.) Aufgaben und Anforderungen * Allgemeine Bürotätigkeiten (Mail Schriftverkehr, Buchhaltungsvorbereitung, Kunden_innen Anfragen bearbeiten ect.) * Unterstützung der Geschäftsführung* verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * gute MS Office Kenntnisse * Fakturierung, Rechnungslegung* Mitarbeiter_inneneinteilung* Berufserfahrung erwünschtGeboten werden:* Vollzeit 38,5 Stunden/Woche * genaue Arbeitszeit nach Absprache * Arbeitsort in zentraler Lage in 1030 Wien * eine leistungsgerechte Entlohnung von 3.000 .- Euro für 38,5 Std/Woche bei entsprechender Erfahrung.BEWERBUNG:* schriftlich oder telefonisch bei Hrn. Djordjevic unter: office@simon-wien.at od...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Kaprun
    20.01.2025 Updated on: 23.01.2025

    Das TAUERN SPA Zell am See - Kaprun ist ein Resort der VAMED Vitality World, Österreichs führendem Betreiber von Thermen- und Gesundheitsresorts. Wir suchen 1 Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit ab sofort - DEIN VERANTWORTUNGSBEREICHUnterstützung der Geschäftsleitung inhaltlich im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgabenzentrale Informations- & Kommunikationsschnittstelle zur GeschäftsleitungVor- & Nachbereitung von Sitzungen gemäß Geschäftsordnung inkl. ProtokollierungVor- & Nachbereitung von Sitzungen mit Teilnahme der Geschäftsleitung inkl. ProtokollierungVor- & Nachbereitung von Reisen und Veranstaltungen wie auch MitarbeitereventsEigenständige Erstellung von kaufmännischen Berichten, Protokollen, Auswertungen & PräsentationenKonzeption & Betreuung ...

  • Sekretär_in

    Company Malermeister Malerei Hosp KG in Innsbruck
    20.01.2025 Updated on: 22.01.2025

    Wir bekennen FarbeMalerei Hosp - www.malerei-hosp.atFür unsere Filiale in Innsbruck suchen wir ab sofort zur Erweiterung unseres Teams 1 Sekretär_in IHRE AUFGABEN:* Unterstützung der Geschäftsleitung und Bauleiter* Hauptverantwortung für die Abwicklung administrativer Tätigkeiten* Abrechnung von Aufträgen* TermindispositionIHR PROFIL:* Abgeschlossene kaufmännische Lehre (bevorzugt mit Berufserfahrung)* perfekte Beherrschung des MS-Office* Kommunikations- und Teamfähigkeit* Selbstständigkeit und ZuverlässigkeitWir bieten entsprechend Ihrer Qualifikation eine gute Entlohnung, Vollzeitbeschäftigung und ein gutes Betriebsklima.Wenn Sie sich für die ausgeschriebene Tätigkeit Interessieren, wenden Sie sich gerne an:Malerei Hosp KGBernhard Hosp, Trientlgasse 44, 6020 Innsbruckinfo@malerei-hosp.a...

  • Sekretär/in mit Buchhaltungsunterstützung (Vollzeit 40 WoStd.)

    Company Drabauer Consult in Leonding
    19.01.2025 Updated on: 21.01.2025

    Drabauer Consult GmbHSteuerberatung und Wirtschaftstreuhand Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen aus den unterschiedlichsten Produktions-, Handels- und Dienstleistungsbereichen. Außerdem zählen Freiberufler wie Ärzte, Rechtsanwälte sowie Privatpersonen z.B. mit Immobilienbesitz zu unseren Mandanten.Entfalten Sie Ihre Expertise - wir suchen eine Verstärkung für unser Team als 1 Sekretär/in mit Buchhaltungsunterstützung (Vollzeit 40 WoStd.) Einstieg: Ab sofortIhre Karriere in unserer Steuerberatungskanzlei: Sekretär/in mit Buchhaltungsunterstützung gesucht!Werden Sie Teil unseres Teams im Herzen von Leonding und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Kanzlei. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl administrative Aufgab...