Direktionsassistent_in

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company smartPM.solutions in Wien
    25.07.2025

    smart https://PM.solutions ist ein dynamisches, international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien.Wir bieten praxiserprobte, voll-integrierte Controllinglösungen für Budgetierung, Analyse, Prognose, Konsolidierung, Szenarienplanung und Reporting an. Unsere BeraterInnen unterstützen Unternehmen dabei in nahtlos vernetzten Planungssystemen zu arbeiten. Dies ermöglicht Controllern, CEOs und CFOs sicher und proaktiv auf Basis von 100% verlässlichen tagesaktuellen Daten und Analysen zu entscheiden. Das smartPM Team erreicht 4.9 von 5 Sternen bei der Kundenbewertung. Bei der Mitarbeiterzufriedenheit auf Kununu erreichen wir 4,9 von 5 Sternen mit 100% Weiterempfehlungsabsicht. Vor allem das Fach- und Technologie-Know-How, kurze Implementierungszeiten und die hohe Motivation sowie Verlässlic...

  • Büroangestellte und Assistenz der Geschäftsleitung

    Company Biringer Ges.m.b.H. in Other
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Biringer International GmbH sucht für den Standort Göpfritz 1 Büroangestellte und Assistenz der Geschäftsleitung in unserem Unternehmen dreht sich alles um den Verkauf und die Vermietung von gebrauchten * Baumaschinen * Landmaschinen * Industrieanlagen  Worum geht's in deinem Arbeitsalltag konkret: * Datenverarbeitung und Dokumentation am PC (MS-Office) * Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung & Rechnungsabwicklung * Transportkoordination * Kunden- & Lieferantenbetreuung * Schriftverkehr * Waren An- und Verkauf * Betreuung der Website * Kassaführung * Vorbereitung der Buchhaltung Du bringst Folgendes mit: * Hausverstand & Humor * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude an Kommunikation * routinierter Umgang mit MS-Office * Englischkenntnisse * Liebe zu Organisation und Struktur * Zuverlä...

  • Sekretär_in / Assistent_in der Geschäftsführung

    Company Marti in Maier
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Marti GmbH konzentriert sich hauptsächlich im deutschsprachigen Europa, projektspezifisch jedoch auch weltweit, verstärkt auf Tätigkeiten des Tunnel- und Kraftwerkbaus. Der maschinelle und konventionelle Tunnelvortrieb sowie Raise-Boring und Schachtbau sind die Stärken des Unternehmens. Die Marti GmbH gehört zur Marti-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 6000 Mitarbeitern.Im Mai 2023 wurde das letzte Baulos des Brenner Basistunnels an die Marti GmbH sowie Marti Tunnel AG zusammen mit Porr Bau GmbH vergeben. Das Baulos H53 mit einem Auftragsvolumen von € 959 Mio. wird rund sechs Jahre in Anspruch nehmen. Der Auftrag umfasst zwei eingleisige Haupttunnelröhren und mehrere Erkundungs- bzw. Querschlagtunnel. Es wird auf dem Los mit zwei Doppelsch...

  • MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N SEKRETÄR:IN (w/m/d)

    Company Simacek in Innsbruck
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN INNSBRUCK , SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, 1 MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N SEKRETÄR:IN (w/m/d) Arbeitsort: INNSBRUCKTeilzeit - 20hIHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN: * Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen * Allgemeine Sekretariats-...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Company VIANOVA in Reutte
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir suchen ein Organisationstalent mit IT-Fokus!VIANOVA ist ein Elternverein, der vielfältige Assistenzdienste für Menschen mit und ohne Behinderung anbietet. Grundlage unserer Arbeit ist die Anerkennung von Vielfalt und Heterogenität. Mit unseren Angeboten unterstützen wir Menschen auf ihrem Weg zu mehr Selbstbestimmung und gesellschaftlicher Teilhabe.Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) tragen Sie wesentlich dazu bei, unsere Abläufe zu koordinieren und unsere Vision von Inklusion und Teilhabe aktiv mitzugestalten. 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) BESCHÄFTIGUNGSBEGINN: ab sofort oder nach VereinbarungIhre Aufgaben * IT-Support & Schulung (Office, interne Tools, KI-Anwendungen) * Erstellung von Datenanalysen, Kalkulationen und Hochrechnungen * Organisation und Koordination vo...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Company mjp Ziviltechniker in Hallein
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    mjp Ziviltechniker GmbH - Wenn Du fachliche Vielfalt liebst, gerne unsere Geschäftsführer und Projektleiter unterstützt und in einem interdisziplinären, dynamischen Team arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die Geologie im Umfeld unserer Bürostandorte. Unser Standort in Puch sucht zum ehest möglichen Arbeitsbeginn bzw. nach Absprache Verstärkung für eine unbefristete Anstellung.  1 Sekretär/in (m/w/d) auf Teilzeitbasis - nach Absprache.Du profitierst und kannst dich freuen: * Teilzeit (10-20 Std/Woche) möglich * Daueranstellung wird angestrebt * Umfassende Einschulung * Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten * Gutes Arbeitsklima in mittelständischem Ziviltechniker Büro * Work-Life-Balance & Familienfre...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir, Edelweis City Apartment GmbH ein renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams  1 Assistent/in der Geschäftsleitung oder Immobilienkaufmann/-frau Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) - Immobilien / ProjektentwicklungStandort: Wien, 1010 Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit Gehalt: ab € 2.200 netto/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation)Startdatum: ab sofort oder nach VereinbarungÜber unsWir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit Schwerpunkt auf Projektentwicklung, Verwaltung von Bestandsimmobilien und Neubauprojekten. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die gesamte Projektkette - von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Übergab...

  • Sekretär:in (w/m/d)

    Company Medizinische Universität Wien in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. DieMedizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben vonForschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirkenmit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. 1 Sekretär:in (w/m/d) Universitätsklinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie mit der Kennzahl: 506/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (w/m/d) (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Oktober 2025 (befristet bis 30. September 2026 mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für die...

  • Sekretär_in für administrative Tätigkeiten

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Kaiser & Sohn KG sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams in 1100 Wien ab sofort 1 Sekretär_in für administrative Tätigkeiten .Ihr neues Aufgabenfeld:- Administrative Unterstützung im Büroalltag- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen- Einteilung und Verwaltung von Terminen- Korrespondenztätigkeiten mit unseren Kund_innen und Lieferant_innen- Unterstützung bei der Administrierung der Zeiterfassung/ArbeitsscheineWas Sie mitbringen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre oder HAS- den Arbeitsanforderungen entsprechende Berufspraxis- idealerweise bereits Arbeitserfahrung in einem Großhandel oder Unternehmen aus dem GWH-Bereich (von Vorteil)- routinierter Umgang mit MS Office Programmen, im Unternehmen werden Apple-Programme verwendet - Erfahrung in diesen wäre von ...

  • Sekretär_in mit Buchhaltungskenntnissen

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    HD ARCHITEKTEN Das Aufgabenspektrum des Büros umfasst neben städtebaulichen Leistungen alle Gebiete des Hochbaus wie u.a. Wohnbau, Industrie- und Verwaltungsbauten, Hotels sowie Revitalisierungen und Altbausanierungen. Um die gestellten Aufgaben mit architektonischer Qualität und den wirtschaftlichen Prämissen entsprechend termingetreu sicherstellen zu können, legen wir besonderes Augenmerk auf Büroorganisation, strukturierte Abläufe bei der Projektabwicklung und Dokumentation.Das gesamte Leistungsbild umfasst neben den Aufgaben der Architektur, die örtliche Bauaufsicht, Projektmanagement und Koordination, begleitende Kontrolle, Machbarkeitsstudien, Grundstücksauswertungen und Generalplanerleistungen.Die Größenordnung des Ateliers, die Büroorganisation und die technische Ausstattung gewähr...

  • Sekretär:in (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    1 Sekretär:in (w/m/d) Die Forschungsgruppe wird von Prof. Andreas Bergthaler geleitet, der Professor für Molekulare Immunologie und Leiter des Instituts für Hygiene und Angewandte Immunologie (https://www.meduniwien.ac.at/hp/hai/) des Zentrums für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie an der Medizinischen Universität ist. Das Forschungsteam besteht aus Mitarbeiter:innen mit 11 Nationalitäten und untersucht wissenschaftliche Fragen zu Immunologie, Virusinfektionen, Entzündungserkrankungen und Pathogenüberwachung. Ihre Aufgaben * Buchhaltung: Unterstützung bei der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie der Pflege der Finanzunterlagen * Berichts- und Bestellwesen: Erstellung und Verwaltung von Berichten sowie Abwicklung von Bestellungen und Büroorganisation * Kommunikation...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company Wohnbau Widerhofer Stadtbaumeister in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Seit 1990, der Unternehmensgründung, steht Wohn Bau Widerhofer für Wesentlich Besser Wohnen. Ziel unserer Architektur ist, dass sich Menschen entsprechend ihren Bedürfnissen und ihrem Lebensstil wohl fühlen. Form und Funktion sind dabei immer in Verbindung. Wir sind Generalplaner und Generalunternehmer, d.h. wir begleiten unsere Projekte von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Wir sind hauptsächlich im gehobenen Privatkundenbereich mit höchstem Qualitätsanspruch tätig. Derzeit suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt 1 Sekretär/in für Kundenempfang oder Front-Office-Mitarbeiter/in Ihre Aufgaben * Kunden- und Telefonempfang * allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang und Rechnungserfassung im KI-Software-System Reebuild * Rechnungseingabe im HOB * Erstellen diverser Korrespo...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025

    Die RAINER Gruppe ist ein 100-prozentiges Familienunternehmen, in dem drei Generationen gemeinsam in unterschiedlichsten Branchen arbeiten. Ob KFZ-Handel, Immobilienentwicklung und-verwaltung oder der Betrieb eigener Hotels -die RAINER Gruppe ist in der österreichischen Wirt- schaft stark vertreten.Wir suchen Sie als 1 Sekretär/in für Kundenempfang oder Front-Office-Mitarbeiter/in MITARBEITER_IN Empfang Teilzeit 30h/WoSie lieben Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben? Sie behalten den Überblick und können Prioritäten setzen?IHRE TO-DO`Sº    Empfang von Kunden und Gästenº    Telefonzentrale, Anrufannahme, erste Auskunftserteilung, Vermittlung und Rückrufaufnahmeº    Bearbeitung des Post-Ein- und ausgangsº    Bearbeitung des zentralen E-Maileingangs inkl. Weiterleitung an die zust...

  • Privatsekretär/in (m/w/d) f. Wien gesucht A25/9590 Wien (Sekre...

    Company Lesaco GmbH in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    WienGesucht wird für eine Unternehmensgruppe mit verschiedenen Sitzen europaweit eine erfahrene, zuverlässige Privatsekretärin (m/w/d) für den Standort Wien. Das Unternehmen ist im Hotelgewerbe tätig, hat mehrere Standorte in Europa, für deren Familienoffice wird hier eine Fachkraft gesucht. Die gesuchte Person sollte im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sein, über deutsche und englische Sprachkenntnisse verfügen, und nach Möglichkeit bereits in solch einer Position tätig gewesen sein, über gleichwertige oder ähnlich gelagerte Berufserfahrung verfügen. Es handelt sich um eine Vollzeit-Anstellung mit 40 Stunden in der Woche. Gesucht wird hier jemand, der auch flexibel ist, mit der Bereitschaft nach Absprache für kurzfristig auch mal von einem Standort zu einem anderen Standort zu wechseln...

  • Assistenz der Geschäftsleitung (m./w./d.)

    Company IFAS Personalmanagement in Kummern
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    IFAS Türöffner für KarrierenHerzlich willkommen bei IFAS! In den vergangenen 35 Jahren waren wir Wegbegleiter für tausende Karrieren. Das macht uns stolz, denn dahinter stecken tausende Menschen, die uns vertraut haben, die ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in unsere Hände gelegt haben.Wir setzen auf Wertschätzung und Vertrauen, denn nur so entsteht eine Basis für eine harmonische und erfolgreiche Zusammenarbeit.Wir sind IFAS - und wir sind bereit, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.IFAS-Benefits: 1. 100% Diskretion2. Karriereberatung und Lebenslaufcheck3. Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote4. Mit unserer Empfehlung zum TraumjobUnser Kunde, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Linz, erweitert sein Team. Als zentrale Ansprechperson (m./w./...

  • Sekretär_in - Rechtskanzleiassistent_in

    Company Reisenberger RechtsanwaltsFlexKapG in Ohlsdorf
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Reisenberger Rechtsanwalts-FlexKapGHauptstraße 20, 4694 Ohlsdorf sucht zur Erweiterung des dynamisch wachsenden Teams: 1 Sekretär_in - Rechtskanzleiassistent_in möglichst mit Advokat- sowie Grund- und Firmenbuchkenntnissen.Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit.Ihre Aufgaben: *  Kanzleiorganisation und administrative Aufgaben *  Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt *  Fristen- und Aktenverwaltung *  Terminkoordination *  Postbearbeitung und Zahlungsverkehr *  Schreiben nach DiktatUnsere Anforderungen: *  Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. Office *  Organisationstalent, Verlässlichkeit und Problemlösungskompetenz *  Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift *  Grundkenntnisse in Buchhaltung und Kostenverrechnung *  Eigenständig, belastbar und ehrgeizig;...

  • SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Linz
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir sind eine Rechtanwaltskanzlei in LINZ und suchen ab sofort 1 SEKRETÄR_IN für eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden.Ihr Aufgabengebiet: - Telefonische und persönliche Klientenbetreuung - Unterstützung vom Juristen- Bearbeitung der täglichen Post- Betreuung von Akten - Terminplanung - Allgemeine Administrationstätigkeiten - div. SchreibarbeitenIhr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - KOMMUNIKATIONSSICHERE DEUTSCHKENNTNISSE IN WORT UND SCHRIFT- Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse - Genaue und strukturierte Arbeitsweise - Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten und Freude am täglichen Kundenkontakt - Teamfähigkeit Wir bieten: - Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Sicheren Arbeitsplatz - Modernste Räumlichkeiten und z...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Für unsere OX und Burgerista Restaurants suchen wir ab sofort 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Dienstort: Traun (Oberösterreich)Anstellung: Vollzeit Start: ab sofort BURGERISTA steht für Qualität, Frische und Leidenschaft - mit einem klaren Ziel: die besten Burger weit und breit zu servieren. Um unser Wachstum weiter erfolgreich zu gestalten, suchen wir eine engagierte, strukturierte und flexible Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Standorte operativ unterstützt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Projekten * Betreuung und operative Unterstützung mehrerer BURGERISTA-Standorte in Österreich * Koordination und Kommunikation mit Filialleitungen, inklusive Besuch vo...

  • Sekretär_in

    Company Whitechem Bau in Linz
    25.07.2025

    Whitechem Bau GmbH., sucht ab sofort zur Unterstützung eine/n 1 Sekretär_in Teilzeit 15-20 Stunden pro WocheIhre Aufgaben:- allgemeine Bürotätigkeiten- Angebotserstellung- Auftragsabwicklung- Basiswissen Buchhaltung- Korrespondenzabwicklung- TelefonierenIhre Kompetenzen:- fundierte Berufserfahrung - Organisationstalent- MS Office-AnwendungskenntnisseArbeitsort:- 4020 Linz, sehr gut mit Öffis erreichbarIhre Arbeitszeit:- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Stunden pro Woche- Montag - Freitag 08:00- 12:00 Uhr Bewerben Sie sich bitte bei:per Telefon bei Fr. Maliqi 0677 62 34 37 73Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.Whitechem Bau GmbHKremplstraße 6 4020 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 2.645,00 EUR brutto pro Monat ...

  • Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung

    Company Personalservice VCK in Vöcklabruck
    25.07.2025

    staff24 Personalservice GmbHWir sind ein führendes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten. Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister. Wir gestalten innovative und kreative Lösungen und setzen diese schnell, unkompliziert und transparent um.Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - wir stellen ein: 1 Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung Vollzeit in Frankenburg Ihre Aufgaben sind:* Auftragsbearbeitung:" Eingabe der Aufträge in das ERP-System und Umsetzung dieser in allen Ebenen (Angebote, Bestellbestätigungen und Lieferaviso versenden)" Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail" Abstimmung von Änderungen mit Kunden, Li...