Empfangs-/Verwaltungsassistenz (m/w/d)

  • Office Manager_in & Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter_...

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung in der Zentrale in 1070 Wien 1 Office Manager_in & Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden)Dienstbeginn: ab sofort möglich!Arbeitsort: 1070 WienBeschäftigungszeiten: - MO bis FR: zwischen 07:00 Uhr und 18:30 - 16:00 Uhr Ihr Tätigkeitsbereich:* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Telefonbetreuung etc.)* Posteingang/ Ausgang* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben* Betreuung des Empfangsbereichs* Terminkoordination, Telefonieren* Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen* Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)Ihr Anforderungsprofil:* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)* Gute Deutschkenntni...

  • Stellvertretende:r Front Office Manager:in

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Das ArtHotel Blaue Gans, ein renomiertes und allseits bekanntes Hotel-Restaurant, in der Salzburger Innenstadt sucht ab sofort 1 Stellvertretende:r Front Office Manager:in Das bringst Du mit:* Kommunikationsfreude und positive Einstellung* Leidenschaft am Gastgeber:in-Sein* Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit* Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe von Vorteil* Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Reservierungsprogramme etc.)Das sind Deine Aufgaben:* Leitung der Rezeption zusammen mit dem:der Front Office Manager:in (Schwerpunkt Teamleitung / Guest Relations & Revenue Management)* Organisation und Kontrolle sämtlicher Arbeitsabläufe an der Rezeption* Betreuung der Gäste (Reservierung, Check-In, C...

  • Kanzleimanager_in

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Unsere Kanzlei im Herzen von Wien/Österreich, steht für exzellente Steuerberatung und Unternehmensberatung, maßgeschneidert für KMU, Immobilienprojekte sowie Startups und Gründungen. Wir bieten dir nicht nur eine starke Karrierebasis, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden!Bei G & W setzen wir auf die Kombination von Erfahrung und frischen Ansätzen, um unseren Kund_innen bei der Steuerberatung und darüber hinaus bestmögliche Lösungen zu bieten. Unser Ziel ist ein langfristiger Erfolg für unser Team und unsere Klient_innen.Wir suchen ab sofort 2 Kanzleimanager_in Support / Sekretariat /AssistenzIhr Aufgabengebiet: * diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörde...

  • Office Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Das sind wir!Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern.Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.Für unseren Kunden am Standort 6020 Innsbruck bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. 1 Office Assistenz (m/w/d) Ort: 6020 InnsbruckJOB-ID: 13217Was erwarten wir?*Empfangs- und Sekretariatsaufgaben im Front Office*Verwaltung und Betreuung des Online-Shops*Büroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen*Unterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenWen suchen wir?*Abgeschlossene A...

  • Leitung Rezeption (m/w/d)

    Company Hotel Tauernhof in Other
    12.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    1 Leitung Rezeption (m/w/d) Das sind deine Aufgaben:# Leitung des Empfangsteams# Einteilung von Dienstplänen/Dienstzeiten und Stundenkontrolle der Mitarbeiter/innen# Sicherstellung eines professionellen, freundlichen Auftretens und der Einhaltung hoher Service-Standards# Führen von Teambesprechungen und regelmäßige Feedbackgespräche mit den Mitarbeitenden# Gästebetreuung und Servicequalität# Begrüßung und Verabschiedung der Gäste und Bearbeitung besonderer Anliegen# Sicherstellung eines schnellen und effizienten Check-in- und Check-out-Prozesses# Bearbeitung von Beschwerden und Anliegen der Gäste mit hoher Professionalität # Aufbau und Pflege von Stammgastbeziehungen# Concierge Dienste: Beratung für Wander- und Biketouren (Ortskunde), Skischulen & Skipässe, Reservierungen usw.# Koordinatio...

  • Nachtreceptionist (m/w/d) in Vollzeit

    Company Bio- und Wellnesshotel STANGLWIRT in Other
    12.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Lieb... 1 Nachtreceptionist (m/w/d) in Vollzeit Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt:* Spätankunft-Experte mit Gastgeberherz: Herzliche Begrüßung und Check-in der spät anreisenden Gäste* Service-Champion: Gästebetreuung und Informationszentrale für unser internationales Gästeklientel* Wunscherfüller: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während des gesamten Aufenthalts* Zahlenjongleur: Rechnungserstellung, Kassaführung und Tagesabschluss* Bis zum nächsten Mal: Check-out und Abschied der früh abreisenden Gäste* Verkaufsgenie: Geschickter Verkauf von Gutscheinen und Zimmerreservierungen direkt am Gast* Hinter den Kulissen: Durchführung von Empfangsarbeiten und sorgfältige Stammdatenpflege* Meister der Organisation: Umfassende Vorbereitungsarbeiten für den Tagdienst, inklusive Wil...

  • MITARBEITER:IN FÜR DEN REZEPTIONSDIENST, GÖSSENDORF

    Company G4S Secure Solutions in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der Integrierten Sicherheitslösungen. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes. Unser breites Portfolio im Bereich der Sicherheitstechnik (Video-, Alarm-, Zutritt- und Brandmeldesysteme), Sicherheitstechnologie (Sicherheitssoftware und Datenanalyse) in Verbindung mit einer starken Präsenz von Sicherheitspersonal  in Österreich ermöglichen uns die bestmögliche und kosteneffizienteste Sicherheitslösung für unsere Kunden zu entwickeln.  1 MITARBEITER:IN FÜR DEN REZEPTIONSDIENST, GÖSSENDORF Teilzeit (25 Wochenstunden) in GössendorfAls Mitarbeiter:in im Empfangs- und Rezeptionsdienst sind Sie direkt bei un...

  • Stellvertretende Kundenservicestellenleitung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Höhe
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. 1 Stellvertretende Kundenservicestellenleitung (m/w/d) Ihre AufgabenPersonalmanagement und -verantwortung sowie fachliche Leitung in der Kundenservicestelle in Abstimmung mit der RegionalleitungFachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG und KBGG insbesondere in Sonderfällen sowie KundenberatungUmsetzung von Maßnahmen sowie Mitwirkung im Rahmen von Prozessoptimierungen, der Qualitätssicherung inkl. IKS-Vorgaben und beim BeschwerdemanagementUnterstützung der Regionalleitung bei operative...

  • Stellvertretende/r Oberkellner_in mit Bar- und Sommelierkenntn...

    Company siehe Beschreibung in Mondsee
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Das Schlosshotel Mondsee liegt nur 5 Gehminuten vom Mondsee entfernt mitten im Zentrum des Ortes, neben der Basilika und der Pfarrkirche St. Michael. Das Schlosshotel Mondsee, mit seinen 55 Zimmern und zahlreichen Veranstaltungsräumen (Gewölbe, Säulenhalle, Mönchsküche, etc.) besticht durch sein einzigartiges Ambiente innerhalb der sorgfältig restaurierten Klostermauern. Für unser Hotel suchen wir ab sofort 1 Stellvertretende/r Oberkellner_in mit Bar- und Sommelierkenntnissen für AURA - Sushi, Tapas & More VollzeitWerde Teil unseres Teams!Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, hast ein Gespür für exzellenten Service und begeisterst dich für erstklassige Weine und Cocktails? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser neues Restaurant AURA - Sushi, Tapas & More in Mondsee suchen wir einen St...

  • Stellvertretende Serviceleitung (m/w/d) im Patientenservice in...

    Company Apleona GmbH in Salzburg
    11.04.2025 Updated on: 14.04.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!Wir - die Apleona Infra Services GmbH - suchen für unseren Standort im Raum Salzburg in VollzeitStellvertretende Serviceleitung (w/m/d) im Patientenservice | in Salzburg - JobID 22371Die Pluspunkte, die Sie erwarten:- Eine zukunftssichere und unbefristete Tätigkeit- Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine echte Work-Life-Bal...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung Tiefkühl (m/w/d)

    Company METRO Cash & Carry Österreich in Dann
    11.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kunden!Zur Verstärkung unseres Teams im Großmarkt Wiener Neustadt suchen wir 1 Stellvertretende Abteilungsleitung Tiefkühl (m/w/d) Vollzeit 38,5 Wochenstunden, ab sofortDeine Aufgaben:+ Du bist die Ansprechperson rund um das Thema Tiefkühl+ Du glänzt mit deinem Fachwissen und berätst unsere Kund/innen beim Kauf in unserem vielfältigen Sortiment+ Du kontrollierst die W...

  • Stellvertretende Filialleitung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    10.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Wir zählen mit über 1.450 Filialen in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Österreich zu den bedeutendsten Handelsunternehmen im Lebensmitteldiskont.Um unser Team zu verstärken suchen wir 1 Stellvertretende Filialleitung (m/w/d) Arbeitsort: Werfelstraße 5, 4600 Welsin Vollzeit (38,5 Wochenstunden, genaue Arbeitszeit nach Vereinbarung).IHRE AUFGABEN: > eigenverantwortliches Leiten einer Filiale bei Abwesenheit der Filialleitung> Koordinieren und Organisieren eines Teams> Warenmanagement, insbesondere Disponieren und Präsentieren der Ware> erster Ansprechpartner für den/die Filialleiter_in> Ausbilden von neuen Mitarbeite_innen und Lehrlingen> Kassieren an unseren modernen Scannerkassen> Kontrolle der Einhaltung der HACCP-RichtlinienIHR PROFIL: > Berufsausbildung im Einzelhandel wäre von V...

  • Stellvertretende Werkstättenleitung (m/w/d)

    Company DPB in Poggersdorf
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    DPB GmbHSpezialisiertes Unternehmen im Bereich Hoch-, Tief-, Betonbau, Elektro- und Nachrichtentechnik sucht zum sofortigen Eintritt ein neues Teammitglied für die Zentrale in Poggersdorf. 1 Stellvertretende Werkstättenleitung (m/w/d) Tätigkeiten>Unterstützung der Werkstattleitung bei administrativen Tätigkeiten, wie der personellen, organisatorischen und fachlichen Führung der Werkstatt>Organisation der Arbeitsabläufe im Werkstattbereich>Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Instandhaltung und Reparatur von diversen Geräten und Fahrzeugen>Durchführung von Personaleinteilungen der zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter>Mithilfe bei Reparatur-, Service- und WartungsarbeitenAnforderungen>abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich KFZ-Technik oder einer vergleichbaren ...

  • Empfangs-Eintrittskartenkassier (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Other
    09.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Das Frei- und Hallenbad Korneuburg-Bisamberg "Berndlbad" bietet ab sofort 1 Empfangs-Eintrittskartenkassier (m/w/d) ANFORDERUNGSPROFIL:* EDV-Grundkenntnisse sind von Vorteil* Deutsch auf C1-NiveauIHRE AUFGABEN:* Kartenverkauf* Kassenabrechnung* GästebetreuungGRUNDVORAUSSETZUNGEN:* Eigeninitiative, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit* Gutes Auftreten und positiver Leumund* Zahlenverständnis* Mobilität zur Erreichung des Arbeitsortes bzw. Wohnortnähe* Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie Leistung von Überstunden - selbstverständlich wird dies auch entsprechend abgegolten WIR BIETEN IHNEN:* Leistungsorientierte Bezahlung* Zulagen für Sonn- und Feiertage entsprechend des KV* Angenehmes Betriebsklima* Abwechslungsreiche Tätigkeiten* Eintrittsdatum ab sofort* Vollzeitbes...

  • Stellvertretende(n) Restaurantleiter_in

    Company Vital-Hotel-Styria in Graz
    09.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Wohlfühlen, genießen und entspannen Sie in wunderschöner Panoramalage, bei 4* Küche, steirischer Gastlichkeit, familiärer Atmosphäre und zu jeder Jahreszeit. Das Vital Hotel Styria in Fladnitz/T. sucht Unterstützung und verstärkt sein Team um eine_n: 1 Stellvertretende(n) Restaurantleiter_in Ihre Aufgaben: - Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Restaurants - Führung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen inklusive Dienstplan- und Urlaubsgestaltung- Koordinieren der täglichen Aufgaben des Restaurants mit enger Zusammenarbeit aller Abteilungen - Mitverantwortung für die Warenwirtschaft inklusive Inventur- Erstellung der Wein- und Getränkekarten- Einhaltung der Hygienevorschriften im gesamten VerantwortungsbereichWas wir uns von Ihnen erwarten: - Abgeschlossene Ausbildung in der...

  • STELLVERTRETENDE FILIALLEITUNG (m/w/d)

    Company NEW YORKER in Innsbruck
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.200 Filialen in 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeiter_innen arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit 1971 ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werde Teil unseres Teams!Wir suchen dich für unsere Filiale in Innsbruck DEZ als: 1 STELLVERTRETENDE FILIALLEITUNG (m/w/d) in VollzeitDein Job: * Leitung der Filiale in Vertretung* Mitverantwortung für Umsatz und Inventurergebnisse* Kundenberatung und Verkauf* Warenpflege und -präsentation* Kassiertätigkeit* Umgang mit betrieblichen Kennzahlen* Erstellung von Per...

  • Sekretariatskraft - Therapeutisches Institut

    Company Chance B in Gleisdorf
    08.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Zusammen sind in der Chance B rund 750 Mitarbeiter:innen aktiv, damit alle Menschen, die Unterstützung brauchen, gut in ihrer Region leben können. Die gemeinnützige Firmengruppe erbringt im ländlichen Raum soziale Dienstleistungen für jeden Bereich des Lebens, führt eigene sozialwirtschaftliche Gewerbebetriebe, arbeitet an innovativen Projekten und ist in der Interessensvertretung für Menschen mit Benachteiligung aktiv. Seit 35 Jahren setzen wir uns dafür ein, gleiche Chancen für alle zu schaffen. 1 Sekretariatskraft - Therapeutisches Institut Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden, ab August 2025 Fixe Arbeitszeiten: Mittwoch am Nachmittag, Donnerstag und Freitag ganzer TagIm Therapeutischen Institut für Menschen mit Behinderung der Chance B Gruppe behandeln und begleiten wir Kinder, Jugen...

  • stellvertretende Filialleitung (m/w/d)

    Company LIDL in Wieselburg
    08.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber - und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben - auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und gemeinsam Großartiges leisten! Komm auch du in unser #TEAMLIDL!Für unsere Filiale in 3250 Wieselburg, Zeiselgraben 2, suchen wir 1 stellvertretende Filialleitung (m/w/d) für 30 WochenstundenDeine Aufgaben:- Filialmanagement: gemeinsam mit der Filialleitung trägst du die Verantwortung für alle Abläufe in der Filiale - Personalmanagement: du unterstützt die Filialleitung bei der Personalplanung, -führung und -entwicklung des 15 bis 30 köpfigen Teams - Warenpräsent...

  • stellvertretende Filialleitung (m/w/d)

    Company LIDL in Großebersdorf
    08.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber - und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben - auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und gemeinsam Großartiges leisten! Komm auch du in unser #TEAMLIDL!Für unsere Neueröffnung im Herbst 2025, in 5760 Saalfelden suchen wir: 1 stellvertretende Filialleitung (m/w/d) ab sofort für 30 - 38,5 Wochenstunden zur Einschulung i.d. umliegenden Filialen Deine Aufgaben:- Filialmanagement: gemeinsam mit der Filialleitung trägst du die Verantwortung für alle Abläufe in der Filiale - Personalmanagement: du unterstützt die Filialleitung bei der Personalplanung, -füh...

  • stellvertretende Filialleitung (m/w/d)

    Company LIDL in Amstetten
    08.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber - und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben - auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und gemeinsam Großartiges leisten! Komm auch du in unser #TEAMLIDL!Für unsere Filiale in 3300 Amstetten, Wiener Strasse 44, suchen wir 1 stellvertretende Filialleitung (m/w/d) für 30 Wochenstunden.Deine Aufgaben:- Filialmanagement: gemeinsam mit der Filialleitung trägst du die Verantwortung für alle Abläufe in der Filiale - Personalmanagement: du unterstützt die Filialleitung bei der Personalplanung, -führung und -entwicklung des 15 bis 30 köpfigen Teams - Warenpräs...