engagierte Ordinationsassistent_in für das Front- und Back-Office in Vollzeit in Graz Innenstadt

  • Front-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    26.03.2025

    Ein renommiertes Immobilienmaklerbüro in 1140 Wien, das sich auf die Vermittlung von Immobilien in Wien und Wien-Umgebung spezialisiert hat, sucht aktuell zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n 1 Front-Office-Mitarbeiter/in der/die sowohl unsere Kunden im Eingangsbereich betreut als auch anliegende Bürotätigkeiten übernimmt. Unser Team besteht aus erfahrenen Maklerinnen und Maklern, die sich durch ihre Fachkenntnisse und ihre Leidenschaft für die Immobilienbranche auszeichnen. AUFGABENBetreuung und Empfang von Kundinnen/KundenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen/Kunden und Partner_innenUnterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und WerbekampagnenVon Vorteil wären Kenntnisse in Photoshop, InDesign und anderen Grafikdesign-Tools zur Gestaltung von W...

  • Büroallrounder:in Front-Office (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Böhaker & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KGUnsere familiär geführte Kanzlei am Mirabellplatz im Herzen der Stadt Salzburg steht seit mehr als fünf Jahrzehnten für eine zuverlässige und vertrauensvolle Begleitung in allen Steuerbelangen und Wirtschaftsfragen. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen jeglicher Art. Neben Steuer- und Wirtschaftsberatung umfasst unser Leistungsspektrum auch Buchhaltung, Bilanzierung, Jahresabschlüsse und Personalverrechnung. Wir erweitern unser Team und suchen ab sofort 1 Büroallrounder:in Front-Office (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich* Empfang und Betreuung von Klient:innen: Sie sind die erste Anlaufstelle für Klient:innen und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung* Telefon- und E-Mail-Kommunikat...

  • Front-Office-Mitarbeiter_in

    Company Hotel ADAPURA in Dann
    26.03.2025

    Wir sind fresh und different. Mit unserer Philosophie möchten wir eine ungezwungene Atmosphäre schaffen und unseren Gäste ihren Urlaub so verbringen lassen, wie sie das gerne möchten. Als neues 4* Hotel in Wagrain ist ADAPURA mit dem erfrischend neuen Hotelkonzept eine innovative Adresse im Salzburgerland - gerade auch für die New Generation Travellers.Du bist motiviert, liebst die Hotellerie und möchtest mit uns frischen Wind in die Branche bringen? Dann haben wir für dich deinen Job: 1 Front-Office-Mitarbeiter_in Beschäftigung: ab sofort, in Vollzeit für eine SaisonanstellungAufgaben* Freundliche, professionelle Gästebetreuung* Bearbeitung von Reservierungen über E-Mail und Telefon* Check In & Check Out* Anlaufstelle für Wünsche, Fragen und Beschwerden* Kassenführung Profil* Abgeschlosse...

  • Mitarbeiter_in im Front-Office

    Company siehe Beschreibung in Gmunden
    26.03.2025

    BAUMWIPFELPFAD SALZKAMMERGUT - ERLEBNIS AKADEMIE AG- Grünberg / GmundenDie Erlebnis Akademie AG (eak) gehört europaweit zu den führenden Anbietern (Bau und Betrieb) von naturnahen Freizeiteinrichtungen mit natur- und umweltpädagogischen Elementen. Sie wurde 2001 in Bad Kötzting/Bayerischer Wald als AG gegründet. In Deutschland betreibt sie aktuell fünf Baumwipfelpfade, sowie jeweils einen in Slowenien, Österreich, Tschechien, Frankreich, Slowakei, Kanada und Irland.Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfades in Gmunden suchen wir 1 Mitarbeiter_in im Front-Office (Voll- oder Teilzeit, ganzjährige Beschäftigung)bei einer Vollzeitanstellung ist die Arbeitszeit im Büro und Shop aufgeteilt UNSERE BENEFITS:- familiäre Atmosphäre- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit...

  • Front-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Kitzbühel
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 25.05.2025 1 Front-Office-Mitarbeiter/in IHRE AUFGABEN sind:* Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf am Empfang* Annahme und Weiterleitung von Gästeanliegen* Kontrolle bei Check-in und Check-out der Gäste* Gewährleistung einer guten, kollegialen und effektiven Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung* Zusammenarbeit mit allen Abteilungen innerhalb des HotelsIhr Profil* Berufserfahrung in der Hotellerie im Bereich Front Office* Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse (Deutsch & Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)* Freude am Umgang mit unseren nationalen und internationalen Gästen* Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten* Einsatz- und Leistungsbereitschaft* Teamgeist, Zusammenhalt und Loyalität* Aktive Mitarbeit und selbständiges...

  • Front-Office Assistent_in

    Company siehe Beschreibung in Dornbirn
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vorauswahl, welche im Auftrag des Betriebes über das Arbeitsmarktservice (Service für Unternehmen)Dornbirn durchgeführt wird 1 Front-Office Assistent_in Das erwartet dich bei uns:- abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten für unsere Expertenteams- ein auf dich abgestimmter, eigenverantwortlicher Zuständigkeitsbereich- Telefonvermittlung, persönlicher Empfang, Besprechungsmanagement, Terminkoordination- Korrespondenz mit Klient:innen, Ämtern und Behörden- Unterstützung im internen Rechnungswesen- Begleitung und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten- Mitwirkung im Bereich Eventmanagement Unser Job passt zu dir, wenn du...- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast (zB. HAK, Lehre).- idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichb...

  • Front-desk-Manager/in

    Company siehe Beschreibung in Obertauern
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Für die Wintersaison suchen wir Mitarbeiter_innen für unsere Hotel- und Restaurantbetriebe:Hotel***** Cinderella Spa und Resort - Hotel**** Snowwhite Mountain SPA - Restaurant Latsch`n Alm - Gruber Stadl - Latsch`n Schirm - Weltcup Schirm - QuBar - Appartements MIA . 1 Front-desk-Manager/in in Saisonanstellung (Vollzeitbeschaftigung).Beschäftigung ab sofort Anforderngen:* Abgeschlossene Berufsausbildung oder schulische Ausbildung einer Tourismusshule erwünscht* Berufserfahrung von Vorteil* Gerne auch Schulabgänger_in* Fremdsprachenkenntnisse werden vorausgesetzt* MS-Office Anwendungskenntnisse* Diskretion* Teamfähigkeit* Organisationstalent* VerlässlichkeitAufgabenbereich: * Administrative Bürotätigkeiten* Beschwerdemanagement* Gästebetreuung* KorrespondenzBenefits, die wir ...

  • Front-Office-Mitarbeiter_in

    Company The Gast House Zell am See in Dann
    25.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    The Gast House Zell am See sucht 2 Front-Office-Mitarbeiter_in Eintritt nach Vereinbarung: Vollzeit/Teilzeit möglich!Was Du Mitbringst:Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder hast Interesse an einer RezeptionstelleDu bist flexibel, kreativ, zuverlässig, souverän und loyal im Umgang mit Gästen und MitarbeiternVerfügst über Berufserfahrung in diesem Berufsfeld oder ähnlicher BerufungDu hast gute Kenntnisse in Deutsch & Englisch in Wort und SchriftDie Gästezufriedenheit ist dir ein BedürfnisDeine Aufgaben:Herzlicher Empfang unserer internationalen GästeDurchführung von Check In & Out Ansprechpartner für Anliegen & Wünsche unserer GästeOrganisatorische & administrative AufgabenAnnahme von Reservierungen vor OrtKontrolle der ReinigungDurchführung von KassenabrechnungenVorbereit...

  • Mitarbeiter_innen für die Kassa "Front House"

    Company siehe Beschreibung in Liezen
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Queensway ist langjähriger Franchise-Partner von KFC in Österreich und der Slowakei und betreibt aktuell 10 Restaurants in Österreich als auch 7 KFC Restaurants in der Slowakei. Die Queensway Geschichte beginnt 1971 in Tansania, der Heimat von Firmengründer Nurdin Jivraj.Nach der Immigration nach Großbritannien wächst das Familienunternehmen kontinuierlich und mit ihr die Leidenschaft für große Marken. "It`s all about people": Als leidenschaftliche Gastgeber betreibt die Queensway Group mit ihren engagierten Teams heute Hotels, Restaurants, Kaffeehäuser und Immobilien in Großbritannien, Ostafrika, Österreich und in der Slowakei - u.a. KFC, Starbucks, Point A. Hotels, ibis Styles, Sloane Place, Montagu Place.Bei uns kannst Du zeigen, was in Dir steckt und uns langfristig auf unserem erfolgr...

  • Front-Office Mitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Enge
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Herzlich Willkommen im Hotel Park's & SOL Beachclub am Wörthersee!Frei nach unsere Motto "Schöner als von einem Urlaub zu träumen ist es, einen Traumurlaub zu erleben" ist es unsere oberste Prämisse, unseren Gästen vollkommene Zufriedenheit zu bieten!Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für die Sommersaison 2025 1 Front-Office Mitarbeiter_in Wie der Name schon verrät: Der/Die Front-Office-Mitarbeiter:in steht im Hotelbetrieb an vorderster Front an der Rezeption und ist somit eine der ersten Personen, die den Gast formvollendet willkommen heißen. Das Aufgabengebiet ist breit gefächert und alles andere als ein langweiliger 9-to-5-Job.Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team in Velden von Mai bis September verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unver...

  • Front Desk Hero/Front Office Manger (m/w/d)

    Company ARTE Hotel Krems in Dann
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Ankommen, um gemeinsam weiterzugehen!Werde Mitgastgeber bei den IPP-Hotelsdas arte-Hotel Krems sucht 1 Front Desk Hero/Front Office Manger (m/w/d) 40 Wochenstunden / VollzeitDu siehst lieber Lösungen als Probleme - und hast Erfahrung als Front Office Manager? Dann freuen wir uns auf dich!Deine Aufgaben sind:o Unterstützung bei Check-In und Check-Out, abwechselnd im Früh- und Spätdiensto Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Rezeption, Reservierung, Bankett u. Hotelbaro Wartung und Überwachung von Channelmanager, Buchungsportalen und div. Bewertungsplattformeno Führung, Einschulung und Training eines 9 köpfigen Teamso Wöchentliche Gestaltung der Dienstpläneo enge Kooperation mit allen Abteilungen. (Frühstücksabteilung und Housekeeping)o Schnittstelle zwischen Direktion und den Abt...

  • Front-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Scheibbs
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Wir sind eine der größten und meistbesuchten Fahrschulen der Region. Unseren Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unserem Team von gut ausgebildeten und motivierten Mitarbeiter_innen. Wir bieten ihnen ein sehr gutes Betriebsklima und sind stolz darauf, dass viele unserer Angestellten auch wirklich lange bei uns bleiben und gerne bei uns arbeiten.Wir suchen 1 Front-Office-Mitarbeiter/in Was du tun wirst?o Kund_innenbetreuung (Empfang, Information, Telefon)o Sekretariats- und VerwaltungsarbeitenWas du mitbringst?o Ausbildung auf Maturaniveau (AHS/BHS bzw. vergleichbare Ausbildung)o branchenspezifische Berufserfahrung ist nicht erforderlicho Führerschein B notwendig, eigenes Kfz zum Erreichen des Arbeitsortes von Vorteilo kundenorientiertes Auftreteno gepflegtes Äußeres, Freundlichkeito gute ED...

  • Front-Office-Mitarbeiter_in

    Company Palais 26 in Enge
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Herzlich Willkommen im "Palais 26" im Herzen von Villach, direkt am Hauptplatz!Werde ab sofort Teil unseres Teams, in einem innovativen, modernen und kreativen Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung im Hotelbetrieb und dem entsprechenden Know-how. 1 Front-Office-Mitarbeiter_in für eine Jahresstelle Wie der Name schon verrät: Der/Die Front-Office-Mitarbeiter_in steht im Hotelbetrieb an vorderster Front an der Rezeption und ist somit eine der ersten Personen, die den Gast formvollendet willkommen heißen. Das Aufgabengebiet ist breit gefächert und alles andere als ein langweiliger 9-to-5-Job. Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team das ganze Jahr über verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis genießen können.Was Du mitbringst:° Abge...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Front-Office/Rezeption

    Company Golfanlagen Moosburg-Pörtschach in Moosburg
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Golfanlage Moosburg - Pörtschach - Ihr Golftreffpunkt im Herzen von Kärnten.Wir suchen 1 Mitarbeiter (m/w/d) Front-Office/Rezeption Golfanlage Moosburg - Pörtschach - Ihr Golftreffpunkt im Herzen von Kärnten.** Saisonbeschäftigung ab sofort bis Oktober 2025** Voraussetzungen:*abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil*Büropraxis*EDV-Kenntnisse (Word, Excel), auf betriebsspezielle Software wird eingeschult*Englisch- und Italienischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren Gästen von Vorteil*freundliche und höfliche Umgangsformen, gepflegtes Auftreten*selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten*Führerschein B und eigener PKW zum Erreichen des Arbeitsortes Aufgaben:*KundInnenempfang und Gästebetreuung*Anlaufstelle für Wünsche, Fragen*Durchführung von Terminbuchungen*E-Mail- ...

  • Front-Office Mitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Enge
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Herzlich Willkommen im Hotel Park's & SOL Beachclub am Wörthersee!Frei nach unsere Motto "Schöner als von einem Urlaub zu träumen ist es, einen Traumurlaub zu erleben" ist es unsere oberste Prämisse, unseren Gästen vollkommene Zufriedenheit zu bieten!Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für die Sommersaison 2025 1 Front-Office Mitarbeiter_in Wie der Name schon verrät: Der/Die Front-Office-Mitarbeiter:in steht im Hotelbetrieb an vorderster Front an der Rezeption und ist somit eine der ersten Personen, die den Gast formvollendet willkommen heißen. Das Aufgabengebiet ist breit gefächert und alles andere als ein langweiliger 9-to-5-Job.Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team in Velden von Mai bis September verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unver...

  • Front-Office Manager_in

    Company siehe Beschreibung in Kleinkirchheim
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Der KIRCHHEIMERHOF ist ein 2-saisonaler niveauvoller 4****S Betrieb im wunderschönen Bad Kleinkirchheim.Geführt von Familie Hinteregger und einem Team von rund 42 Mitarbeiter_innen. 1 Front-Office Manager_in ECKDATEN:* Arbeitsbeginn ab Mai für die Sommersaison, Weiterbeschäftigung im Winter erwünscht* Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden und 5-Tage-Woche, flexible und geregelte Arbeitszeiten* 2-saisonaler Betrieb, längere Zusammenarbeit erwünscht* faire Entlohnung brutto 2.400 Euro, Überzahlung je nach Qualifikation und PraxisWAS WIR IHNEN BIETEN?* Harmonisches Arbeitsumfeld und familiäre Betriebsführung* schöne Unterkünfte mit DU/WC direkt am Hotel* tägliche und kostenlose Verpflegung* kostenloses W-Lan, kostenloser Parktplatz* Die schönen Nockberge direkt vor der Haustüre!WAS WIR U...

  • Front-Office-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Das Hotel Amerika-Holzer als 4Sterne superior Hotel an einem der schönsten Plätzen Kärntens, am heimeligen Klopeiner See beherbergt von Mai bis Oktober zwischen 100 und 150 Erwachsene + ca. 50 Kinder und Jugendliche. Viele Stammgäste und Stammgast-Familien machen hier 1 bis 2 Wochen und auch länger Urlaub. Die Verpflegung ist vom Büffetfrühstück und kleinem Lunch vom Büffet bis zum sehr guten 4-Gang-Genießer-Wahlmenü am Abend. Viele langjährige Mitarbeiter bilden den familiären Rahmen und die Stabilität der Leistungen für die schönen Urlaube der Gäste. Die Zimmer sind alle klimatisiert und modernisiert. Es wird immer wieder investiert, um den Gästen Neues zu bieten und für Mitarbeiter einen schönen Rahmen als Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Auf der Hotelanlage und im Umfeld sind zahlreiche...

  • Mitarbeiter/in im Front-Office

    Company siehe Beschreibung in Steinfeld
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    fordFilzmaier - unsere Begeisterung für Ihr AutoZur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Mitarbeiter/in im Front-Office Vollzeit-Dauerbeschäftigung ab sofort.Ihre Aufgabenbereiche:* allgemeine Bürotätigkeiten mit Schriftverkehr und Buchhaltung* Auftragsabwicklung* Beschwerdemanagement* Bestellwesen* Datenpflege* Fakturierung* MS Office-Anwendungskenntnisse* Office Management* Rechnungskontrolle* Reklamationsbearbeitung* Telefonauskunft* Terminkoordination* Vorbereitende BuchhaltungAnforderungen: Kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse sowie einschlägige Praxis und kundenfreundliches Auftreten.Entlohnung: gute Entlohnung je nach Qualifikation und Praxis. Arbeitsort: 9754 SteinfeldArbeitsbeginn: ab sofortBEWERBUNG UND KONTAKT:Das Bewerbungsve...

  • Front-Office Assistent_in (m/w/d)

    Company Stadler Völkel Rechtsanwälte in Wien
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Wir sind eine aufstrebende Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien. Als Boutique Law Firm mit besonderer Kompetenz in bestimmten Wirtschaftsbereichen stehen wir für rechtliche Beratung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort eine_n 1 Front-Office Assistent_in (m/w/d) im Ausmaß von 30 bis 40 Stunden pro Woche. Ihr Profil* Erfahrungen im Bereich Kund_innenbetreuung oder ahnlichen Tatigkeitsbereichen von Vorteil (eine einschlägige Berufserfahrung im Anwaltsbereich ist nicht erforderlich) * Fundierte EDV-Kenntnisse * Genaue und strukturierte Arbeitsweise* Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit und TeamfähigkeitIhr Aufgabengebiet* Allgemeine administrative Agenden* Organisation und Vorbereitung unserer Besprechungsräume* Empfang und Betreuung ...

  • Front-Office-Mitarbeiter_in

    Company Integer Personalmanagement in Wien
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Wir suchen für ein TOP Unternehmen in 1100 Wien in der Gebäudetechnik eine_n 1 Front-Office-Mitarbeiter_in für eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche.Ihr Aufgabengebiet:- Erstellung von Angeboten und Aufträgen- Telefonische Kund_innenbetreuung- Betreuung der Servicetechniker_innen- Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung- Verrechnung- Kaufmännische AgendenIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Gute Microsoft Office Kenntnisse- Eigenständige Arbeitsweise- Führerschein B und eigener PKW- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit Hands-On Mentalität- Einsatzbereitschaft, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit- TeamplayerWir bieten Ihnen:- Langfristigen, sicheren Job mit gutem Arbeitsklima in einem motivierten Team- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigk...