Front Office Allrounder_in

  • Bürokaufmann/-frau

    Company Chocolate Museum Vienna in Other
    08.04.2025

    Gestalten Sie mit uns die süße Seite der Organisation!Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als 1 Bürokaufmann/-frau für administrative Aufgaben in unserem Unternehmen - dem "BO-YO" Chocolate Museum Vienna.Ihre Aufgaben:* Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleistern* Koordination von Terminen, Reservierungen und internen Abläufen* Unterstützung bei der Buchhaltung und dem Rechnungswesen* Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen für die Steuerberatung* Pflege und Organisation der Ablage sowie digitale Dokumentenverwaltung* Erstellung von einfachen Auswertungen, Listen und Reports* Wöchentliche Bestandsaufnahme und Inventur der Ware...

  • AQUA Bürokaufmann/frau

    Company BER-ITK in Wien
    08.04.2025

    Wir suchen für das Unternehmen BER-ITK in Wien Bürokaufmann/frau für eine AQUA-Kurzlehre von max. 1,5 Jahren. Sie arbeiten im Unternehmen mit und werden theoretisch und praktisch auf die Lehrabschlussprüfung vorbereitet. Ziel ist, neben der erfolgreichen Absolvierung des Lehrabschlusses, die anschließende Übernahme in ein fixes Dienstverhältnis. 3 AQUA Bürokaufmann/frau Voraussetzungen * beim AMS gemeldet* über 18 Jahre* keine am Arbeitsmarkt verwertbare AusbildungAnforderungsprofil:* Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit* hohe Eigenmotivation und Begeisterungsfähigkeit* rasches Auffassungsvermögen und hohe Merkfähigkeit* gepflegtes Erscheinungsbild und guten Umgangsformen* Gute Deutschkenntnisse Aufgabenbereiche:* Verwaltungstätigkeiten* Ermittlung von Beschaffungskosten* Waren...

  • Front Office Agent (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.04.2025

    Wir brauchen DICH für unser Team !!!MAXXimize your stay - MAXX by Deutsche HospitalityWir sind die moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind.Aber dabei geht es immer auch deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst.Mach dich auf den Weg ins Maxx by Steigenberger Vienna und erlebe eine spannende Reise! 1 Front Office Agent (w/m/d) VollzeitArbeitsort: 1050 Wien , Margaretengürtel 142 Dein monatlicher Bruttoverdienst lieg...

  • Ausbildungsstelle zum/zur Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - 2. Bild...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.04.2025

    Du willst beruflich endlich durchstarten - aber dir fehlt noch die passende Ausbildung?Dann nutze jetzt deine Chance!WIRTSCHAFTSIMPULSE sucht für ein Speditionsunternehmen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die Lust auf Büro, Organisation und internationale Kommunikation hat.In einer bis zu 18-monatigen praxisnahen Fachausbildung wirst du zur/zum Bürokaufmann/-frau ausgebildet und in ein festes Dienstverhältnis nach Abschluss der Ausbildung übernommen. 1 Ausbildungsstelle zum/zur Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - 2. Bildungsweg Was du mitbringst* Du bist mindestens 18 Jahre alt und beim AMS Wien gemeldet* Du hast keine abgeschlossene oder verwertbare Berufsausbildung* Du sprichst Deutsch (mindestens B2) und gut Englisch - die Firmensprache ist Englisch* Weitere Sprachen wie Französ...

  • Front Office Agent m/w/x - Holiday Inn - the niu, Franz Vienna

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    ÜBER NOVUM HOSPITALITYMit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und 20.000+ Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich unser Familienunternehmen zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften. Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts macht uns zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch unseres Co-Brands Holiday Inn - the niu sowie die Konversion unserer übrigen Eigenmarken in die Markenwelten der IHG-Brands Garner und Candlewood Suites. ... 1 Front Office Agent m/w/x - Holiday Inn - the niu, Franz Vienna ab sofort  ...

  • Büromitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.04.2025

    Wir sind eine junge Fahrschule in Wien Simmering. Bei uns können Sie Ausbildungen jeder beliebigen Führerscheinklasse durchführen. Unser Fokus widmet sich jedoch, Kunden in der Führerscheinklasse B zu begleiten und erfolgreich auszubilden. Diese Tätigkeiten haben wir uns zur Leidenschaft gemacht. Die umfassende Zufriedenheit unserer Kunden ist unsere oberste Priorität. Deshalb ist die Betreuung dieser umso wichtiger. Um unsere Erfolge steigern zu können, sind wir entschlossen unser Team mit deiner Unterstützung zu verstärken! 1 Büromitarbeiter_in Deine Aufgaben- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonannahme, Mailverkehr und dgl.)- Bürowesen und Büroorganisation (Termine einteilen und koordinieren)- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung- Kundenbetreuung u. Mahnwesen: Zahlungseingänge ü...

  • Bürokaufmann oder Bürokauffrau | Sekretär*in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    die spinup GmbH sucht im Rahmen von AQUA für einen Kunden in 1230 Wien organisationsstarke und stressresistente Persönlichkeiten mit Interesse an der KFZ-Technik und bildet Sie am 2. Bildungsweg aus zum_zur 1 Bürokaufmann oder Bürokauffrau Sekretär*in Das bringen Sie mit:* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit LAP, HASCH oder HAK* Arbeitserfahrung in einer KFZ-Fachwerkstätte sind erwünscht* Telefonierkompetenz* PC Kenntnisse und MS Office Anwender:innenkenntnisse* Korrespondenztätigkeiten per Mail* Türkischkenntnisse von VorteilIhr neues Aufgabengebiet:* administrative Unterstützung der Geschäftsführung* Korrespondenz mit unseren Kunden und Lieferanten* Terminvereinbarung telefonisch und per Mail* Ablagetätigkeiten* Korrespondenz mit Ämtern und BehördenMit diesem Stel...

  • Ausbildung zum/zurFront Office Mitarbeiter und Team-Assistenz ...

    Company HYDRAC Pühringer &CoKG in Hier
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    HYDRAC ist mit den Hauptprodukten (Frontlader, Schneepflüge, Streugeräte) in Österreich marktführend.Am Standort in Sierning/OÖ werden mit rund 100 Mitarbeiter_innen mehr als 6.000 Maschinen pro Jahr produziert. Wir sind ein seit 58 Jahren bestehender, industrieller Familienbetrieb. 1 Ausbildung zum/zurFront Office Mitarbeiter und Team-Assistenz im Verkauf (m/w/d) Ihr zukünftiges Aufgabengebiet+ Allgemeine Empfangstätigkeiten, Telefondienst, E-Mail-Schriftverkehr+ Angebotserstellung+ Händlerberatung am Telefon+ Unterstützung Ein- und Verkauf+ Unterstützung Buchhaltung + Korrespondenz mit internationalen Kunden (AT/EN)Unsere Anforderungen+ Spaß beim Arbeiten mit Menschen und am Vertrieb von erklärungsbedürftigen technischen Produkten+ Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein un...

  • Büromitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Kirchdorf
    08.04.2025

    Christine PumDIE SPIRITUELLE UNTERNEHMERIN sucht zur Verstärkung ihres Teams *** 1 Büromitarbeiter_in Deine Aufgaben: * allgemeine Bürotätigkeiten/Büroorganisation* Rechnungen und Angebote erstellen* Mahnwesen* Terminkoordination* Buchhaltung vorbereiten für den Steuerberater* Pflege der Social Media Plattformen* ProduktverkaufDu bringst mit:* abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich* gerne auch motivierte Quereinsteiger_innen* IT-Affinität - sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse* Social Media Kenntnisse* Service- und Kund_innenorientierung* OrganisationstalentGeboten wird: * Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden* die Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen* Arbeitszeit überwiegend vormittags (mind. 3 Vormittag...

  • Bürokaufmann/-frau / Vollzeit

    Company siehe Beschreibung in Dann
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    AMS - Wir verbinden Mensch und Arbeit COMPRIBAND-DICHTUNGEN Gesellschaft m.b.H. - wir sind ein führendes Handels-Unternehmen in der Baustroffbranche in Österreich suchen zur Verstärkung unseres Teams 1 Bürokaufmann/-frau / Vollzeit Arbeitsbeginn: Ab sofortSie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, familiären Umfeld? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre Aufgaben:Auftragsbearbeitung & KundenbetreuungUnterstützung in der vorbereitenden BuchhaltungKalkulation & AngebotslegungAllgemeine Administrative Tätigkeiten & Organisation im BüroWas wir von Ihnen erwarten:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder Bürolehre)Mehrjährige einschlägige BerufserfahrungSehr gute MS Office-KenntnisseEr...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Höfer
    08.04.2025

    Wir suchen ab sofort 1 Bürokauffrau/-mann (w/m/d) für 20 bis 25 Wochenstunden in Wels.Sie bringen mit:* Bereitschaft Verantwortung für verschiedene Fachbereiche zu übernehmen* Fundierte, kaufmännische Ausbildung* Gesicherte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse* Bearbeitung von Kund_innenanfragen per E-Mail und Telefon* Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen* Das Talent, viele verschiedene Vorgänge zu organisieren* Schnelle Auffassungsgabe* Resistenz gegenüber Stress, insbesondere im Umgang mit Kund_innen* Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Teamgeist* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office* Gepflegtes ÄußeresWir bieten Ihnen:* Motiviertes Team in dem Arbeiten Spaß macht* Fundierte Einschulung und einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich* Heller moderner...

  • Buchhaltungs- und Office-Assistenz (all genders)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer Mitarbeiter_innen hebt uns vom Mitbewerb ab.Unser Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Werkzeugbau ist, suchen wir ab sofort für eine direkte Einstellung bei unserem Partner, zur Verstärkung der motivierten Buchhaltungsabteilung im 23. Bezirk 1 Buchhaltungs- und Office-Assistenz (all genders) Ihre Aufgaben:* Mitarbeit in der Buchhaltung bzw. der Personalverwaltung* Einkauf von Büroartikeln und sonstigem Bedarf inkl. Nachverfolgung der Bestellungen* Mitarbeit im Controlling (Excel-Abrufe und Auswertungen)* Administrative Aufgaben* Unterstützung der AbteilungsleitungIhr Anforde...

  • Office Allrounder Tulln (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Familienbetrieb in Tulln, der auf dich setzt - sichere, flexible Jobs in einem modernen Team.Bei uns zählt, wer du bist. 1 Office Allrounder Tulln (m/w/d) Büroalltag meistern? Mit dir läuft¿s rund!Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden * am Telefon und persönlich. Aufträge, * Belege und Rechnungen bearbeitest du zuverlässig und genau. * Außerdem unterstützt du das Team bei der Angebotserstellung und übernimmst organisatorische Aufgaben.Das bringst du mit und macht dich aus: * Organisationstalent & eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke * freundlich, serviceorientiert & souverän * Ein Auge fürs Detail & Freude an präziser Arbeit * Sicherer Umgang mit gängigen Office-ProgrammenBei uns gibt¿s mehr als nur einen Job: * Familiäres Umfeld & ein starkes Team . * Coole Ev...

  • Büromitarbeiter_in

    Company DUROFLEX Distribution in Vomp
    08.04.2025

    Als moderner mittelständischer Betrieb entwickeln, produzieren, patentieren und vertreiben wir hochwertige Produkte für die Klima-, Lüftungs- und Umwelttechnik mit internationalen Beziehungen.Wir suchen ab sofort: 1 Büromitarbeiter_in in Vollzeit oder Teilzeit.IHR PROFIL:- Sie studieren oder sind beruflicher Wiedereinsteiger und möchten einen attraktiven Nebenverdienst?- Sie scheuen sich nicht, zum Telefon zu greifen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen?- Deutschkenntnisse entsprechen den Anforderungen der Tätigkeit?Dann ist die folgende Stelle die Richtige für Sie;-)Unser Angebot:***Sie bestimmen Ihre Arbeitszeit, geringfügig oder Teilzeit bis max. 20 Stunden/W., mit flexiblen Beginn- und Endzeiten und flexibler Urlaubsregelung***- Homeoffice mit teilweiser wöchentlicher Anwesenh...

  • Teamassistenz (w/m/d)im Bereich Büroorganisation

    Company Steinmayr & Co Insurance Brokers in Innsbruck
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Steinmayr & Co Insurance Brokers GmbH 1 Teamassistenz (w/m/d)im Bereich Büroorganisation Vollzeit (38,5h/Woche)Wir sind ein führendes Versicherungsmaklerunternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck und einer weiteren Niederlassung in Wien.Unsere Schwerpunkte liegen in der Betreuung von Gewerbe- und Industriekunden, sowie in den Bereichen Tourismus und Sport. Zu unseren zufriedenen Kunden zählen renommierte Unternehmen, Sportverbände und Großveranstalter aus ganz Österreich.Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir nun eine motivierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrungen als Teamassistenz im Bereich Büroorganisation sammeln konnte und eine team- sowie kundenorientierte Arbeitsweise schätzt.Das sind Ihre Aufgaben:* Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung des Teams bei ...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company JKE 3 Sport Holding Gesellschaft m.b.H. in Kitzbühel
    08.04.2025

    JKE 3 Sport Holding GmbH - zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort: 1 Bürokaufmann/-frau VollzeitIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Office Management- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungskenntnisse)- Buchhaltungskenntnisse- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil- Interesse für hochwertige Sportkleidung und Marken- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein- Führerschein B von VorteilEs erwartet Sie:- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet- Sehr gutes Betriebsklima in einem motiviertem Team- Modernes Arbeitsumfeld in der Sport- und Modebranche- Leistungsbezogene EntlohnungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Johann Egger Email 0650...

  • Büromitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Alm
    08.04.2025

    Bundessport- und Freizeitzentrum Maria Alm - HintermoosDas Bundessport- und Freizeitzentrum freut sich über Verstärkung!Haben Sie Freude im Umgang mit Menschen, sind flexibel und offen für Neues?Dann bewerben Sie sich bei uns, wir suchen zur Betreuung unserer sportbegeisterten Gäste, ab sofort 1 Büromitarbeiter_in 40 Stunden-Woche, allgemeine Rezeptionsarbeiten mit Schwerpunkt Warenwirtschaft. Ihre Kompetenzen:- Basiswissen Buchhaltung- Büro- und Verwaltungskenntnisse- Empfang- Englisch- Korrespondenzabwicklung- MS Office-AnwendungskenntnisseIhre Aufgaben: - Wareneinkauf, Lagerverwaltung- Personalbereich: Mitarbeiterführung, An- und Abmeldungen Stundenaufzeichnungen, Erstellung der Dienstpläne,- Unterstützung Rezeption- Wochenend- und Feiertagsdienste bei Bedarf erforderlich- Praxis von ...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company siehe Beschreibung in Forstberg
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Wir sind die Dachdeckerei &Spenglerei Kmentt GmbH & Co KG und sind ein Grazer Familienunternehmen in der dritten Generation und suchen ab sofort 1 Bürokaufmann/-frau oder Allround-Sekretär/in für eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden/Woche.Arbeitszeit: von 7:00-12:00 Uhr oder 8:00-13:00 Uhr möglich Anforderungen:- Berufserfahrung- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Selbstständige Schreibarbeiten - Freundliche Kundenannahme am Telefon, Telefonauskunft, Telefonieren- Allgemein kaufmännische Tätigkeiten- MS Office-Anwendungskenntnisse- Organisationsfähigkeit- Kontaktfreudigkeit und gepflegtes ErscheinungsbildWir bieten - Ein familiäres Betriebsklima- Abwechslungsreiche Arbeiten- Ein motiviertes TeamBei Interesse übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Email oder ...

  • Büroangestellte_r

    Company siehe Beschreibung in Feldbach
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Den KNAUS gibt es seit 1912 - und auch in der vierten Generation macht es unbändige Freude, mit Holz zu gestalten. Wir sind als die Wohlfühltischlerei bekannt und sehen es als unsere Verantwortung, das Wohlfühlen in die Lebensräume unserer Kunden zu bringen. Und wenn aus Kunden Freunde werden, hat sich unsere Vision erfüllt. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab Sommer 1 Büroangestellte_r Anforderungen an unser Bürowunder - TopJob z.B. für Wiedereinsteiger_in* Kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung bzw. Bereitschaft zum Erlernen* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)* Kommunikativ - "menschenfreundlich"* Angenehme Telefonstimme* Selbständigkeit* Offenheit für alles NeueDas ist zu tun:* Selbstständige Durchführung administrativer...

  • Office Assistent/in für bis zu 20 Wochenstunden!

    Company siehe Beschreibung in Böheimkirchen
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Allianz Versicherungsagentur Fleischl & Partner KGHainfelder Straße 53071 BöheimkirchenE-Mail: EmailHandy: 0664/4040858Wir suchen für unseren Agenturstandort in Böheimkirchen eine(n) motivierte(n) 1 Office Assistent/in für bis zu 20 Wochenstunden! Ihre zukünftige Rolle:- Erster wichtiger Kontakt für unsere Kunden: innen (Telefonisch, E-Mail, Persönlich)- Vereinbarung von Terminen mit unseren Kunden: innen- Schriftverkehr- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen- Selbständiges Führen und Bearbeiten unserer JournaleSie bieten:- Idealerweise kfm. Ausbildung, aber auch gerne motivierte Quereinsteiger: innen- Diskreter Umgang mit unseren sensiblen Kundendaten- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse- Erfahrung mit dem MS Office Paket- Freundliches, serviceorientiertes Au...