HR Assistenz (m/w/d)

  • Mitarbeiter_in / Assistenz KFZ-WERKSTATTORGANISATION

    Company siehe Beschreibung in Hall
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Werde Teil unseres Teams!Als modernes Familienunternehmen legen wir sehr viel Wert auf Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Unsere Mitarbeiter_innen sind ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg. Als Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Bauhof in Hall: 1 Mitarbeiter_in / Assistenz KFZ-WERKSTATTORGANISATION Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 39 Stunden pro Woche in DaueranstellungDeine Hauptaufgaben* Terminvereinbarung: Koordination und Planung von Pickerlüberprüfungen (Überprüfung gemäß §57a)* Fahrzeugmanagement: Organisation von Fahrzeugüberstellungen sowie Übergabe und Rückgabe von Fahrzeugen, einschließlich der entsprechenden Dokumentation* Materiallogistik: Beschaffung und Abholung von Materialien für unsere KFZ-Werkstätte* Adm...

  • Assistent(en)in der Geschäftsleitung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Wir sind ein Sicherheitstechnikunternehmen im Bereich Aufsperrdienst, Tresore, Digitales Schliess- und Biometriesystem und Elektronikschloss mit Zutrittskontrolle in Wien 6 und suchen ab sofort eine/n aufgeschlossene/n, teamfähige/n und qualifizierte/n 1 Assistent(en)in der Geschäftsleitung Anforderungen:-Office Management-Erfahrung Büro/Sekretariat-Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil (nicht erforderlich wenn Erfahrung)-Selbstständiges Arbeiten-Verantwortungsbewusstein-Pünktlichkeit-Schnelle Auffassungsgabe-Freundlichkeit-Flexibilität-MS Office-AnwendungskenntnisseAufgabenbereich:-Assitenz der Geschäftsführung-Terminkoordination-Schriftl., und telefonischer Kund_innenkontakt-Mailverkehr-Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnungslegung-Personalmanagement (Techniker)-Kassa-Schlüsselanf...

  • Assistenz des Management (w/m/d) - Lannach

    Company siehe Beschreibung in Lannach
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Die Erdöl-Lagergesellschaft m.b.H. (ELG) ist die zentrale Bevorratungsstelle der Republik Österreich und trägt maßgeblich zur Sicherstellung der Energieversorgung des Landes bei. Mit einer langen Geschichte und einem klaren Sicherheitsfokus nimmt das Unternehmen eine Schlüsselrolle in der Energiewirtschaft der Zukunft ein.Sie denken über den Schreibtischrand hinaus, übernehmen Verantwortung und möchten die Geschäftsführung nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten? Dann sind Sie hier genau richtig!Gestalten Sie die Zukunft der Energieversorgung mit! 1 Assistenz des Management (w/m/d) - Lannach Mehr Wert für Ihre Karriere - Ihre Vorteile bei der ELG- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld - ...

  • Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung

    Company Geocontrol in Schladming
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    GeoControl in Schladming verstärkt sein Team, und sucht: 1 Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit 20h/Wochezum ehestmöglichen Eintritt.Ihre Aufgaben:- Projektablage- Unterstützung der Buchhaltung- Angebotserstellung- Verbuchen von Ein-und Ausgangsrechnungen- Mahnwesen bei individuellen Belastungen- Baustellenabrechnung und Rechnungskontrolle- Betreuung vorhandener KundenUnsere Erwartungen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergelichbare Ausbildung- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse- Ausgeprägtes Zahlenverständnis- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise- Sehr gute EDV-Kenntnisse- Bereitschaft zur WeiterbildungMitarbeiterbenefits:- Freie Termin bzw. Zeiteinteilung- aufstrebendes Unternehmen- Sicherer- und langfristiger Arbeitsplatz- A...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Gänserndorf
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei mit derzeit 9 Mitarbeiter_innen am Standort 2230 Gänserndorf, Hauptstraße 15. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n kompetente_n und gewissenhafte_n Mitarbeiter_in für die: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das wöchentliche Stundenausmaß beträgt 30 - 40 StundenIhre Aufgaben:- Assistenz der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Unterstützung bei allen klassischen Agenden, wie etwa Anlage der Stammdatenpflege unserer Klient_innen, Terminkoordination, etc.- Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen, Einhaltung der gesetzlichen Compliance-Vorschriften- Organisation und Verwaltung der Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben- Selbständige Korrespondenz mit Klient_innen u...

  • Assistenz (m/w/d)

    Company Trenkwalder Personaldienste in Wien
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.Aktuell suchen wir 1 Assistenz (m/w/d) Was wir bieten- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich- Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima- Durch unser Trenkwalder-Te...

  • TEAM ASSISTENZ (w/m/d) Teilzeit zwischen 20-30 Stunden

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    to>day is your day!TODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte. Zur Erweiterung unseres Teams in LINZ suchen wir ab sofort 1 TEAM ASSISTENZ (w/m/d) Teilzeit zwischen 20-30 Stunden Arbeitsort: 4020 LinzIHRE AUFGABENGEBIETE- Erstellung diverser Abrechnungen, Postbearbeitung und Ablage- Eventplanung und Terminvereinbarungen, sowie Begrüßung/Bewirtung von Bewerbern und Gästen im Office- Datenverwaltung in internen IT-Systemen- Administrative Tätigkeiten im Bereich MS Office: o Dokumente & Profile erstellen und bearbeiten o Termine erstellen o Kontakte anlegen- Einfache Personaladministration: o Kontrolle von Arbeitszeiten o...

  • Assistenz der Geschäftsstelle (w./m./x.)

    Company Naturpark Ötztal in Oberlängenfeld
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Der NATURPARK ÖTZTAL sucht für das Naturpark Hause in Längenfeld ehestmöglich 1 Assistenz der Geschäftsstelle (w./m./x.) AUFGABENFELDER: Betreuung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Naturpark Hauses- naturkundlichen Ausstellung, Seminarraum, Führungen- Naturpark-Shop und InfobereichPlanung und Umsetzung von Naturpark Aktivitäten-"Etztaler Margget", Wanderprogramm, Veranstaltungen, Sonderprojekte- Netzwerke Naturpark-Wanderführer und Naturpark PartnerbetriebeUnterstützung bei der täglichen NaturparkarbeitANFORDERUNGSPROFIL:- Ausbildung und/oder Berufserfahrung im heimischen Tourismus oder Handel- eigenverantwortliches, service- und lösungsorientiertes, engagiertes Arbeiten- kommunikative, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationstalent- naturwissenschaftliche...

  • Office-Manager/in

    Company siehe Beschreibung in Dann
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    SHOWTIME - Vienna's English Theatre's School of Performing Arts ist eine renommierte, englischsprachige Theaterschule im Herzen Wiens. Mit Leidenschaft und Kreativität begeistern wir Kinder für die Welt des Theaters. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Office-Manager/in auf Basis Teilzeit mit 20 Stunden/Woche, zum ehest möglichen Eintritt.Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position gesammelt und suchen eine Aufgabe, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Gespür für Menschen einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre Aufgaben* Strukturierte Planung und Koordination des Stundenplans sowie Organisation von Veranstaltungen und Workshops* Zentrale Ansprechperson für Eltern, Kind...

  • Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung (m/w)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit am Standort in 1220: 1 Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung (m/w) Ihr Aufgabengebiet:- Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)- Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung- Allgemeine organisatorische und administrat...

  • Zahnärztliche Assistenz/KFO-Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Über uns & Wer wir sind:Wir sind eine innovative Zahnarztpraxis im Herzen von Wien, wo wir mehr als nur Behandlungen bieten - wir schaffen unvergessliche Erlebnisse. Von dem Moment an, in dem die Patient_innen uns kontaktieren, bis zu Ihrer letzten Behandlung, ist es unser Ziel, eine qualitativ hochwertige und serviceorientierte Betreuung zu bieten, die von Wärme und Fürsorge geprägt ist. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten nicht nur Patient_innen behandeln, sondern Ihnen ein Gefühl von Geborgenheit und Wohlbefinden vermitteln. Unser Team verkörpert Kompetenz, Authentizität und Menschlichkeit. Wir glauben an eine zuverlässige und harmonische Zusammenarbeit, die von Fairness, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir a...

  • Team Assistenz HKLS Gebäudetechnik

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Die SUTECH Installationen GmbH ist ein moderner Installationsbetrieb in 1030 Wien. Wir arbeiten mit neuester Technik und bieten unseren Kund_innen professionelle und zuverlässige Dienstleistungen in Heizungs- und Sanitärtechnik sowie Gas- und Wasserinstallationen. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter_innen und Kund_innen.Sie wollen vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten übernehmen und Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf SIE!Wir suchen ab sofort 1 Team Assistenz HKLS Gebäudetechnik Ihr Aufgabengebiet: * Organisieren und Administrieren aller notwendigen Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte* Überwachen und Steuern der Terminpläne zur Umsetzung samt Kundenkommunikation* Mithilfe bei der Beschaffung von Materialien und Wer...

  • Mitarbeiter_in - Prophylaxe Assistenz

    Company siehe Beschreibung in Other
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Eine moderne Zahnarztpraxis, Dr. Karoline Schagerl, mit Wohlfühlcharakter im Bergersteigerdorf Lunz am See sucht 1 Mitarbeiter_in - Prophylaxe Assistenz Es ist eine Anstellung für 38 Wochenstunden oder Teilzeit ab 10 Wochenstunden ist möglich.Wir wünschen uns:o Ausbildung zahnärztliche Fachassistenz und zahnärztliche Prophylaxeassistenzo Freude an der Arbeit im Teamo Empathie und kommunikative Kompetenzo Vertrautheit mit Hygienevorschrifteno VerantwortungsbewusstseinDas bieten wir:o einen zukunftsgesicherten Arbeitsplatz in der Regiono Arbeit in einem dynamischen Teamo Leistungsgerechte Entlohnungo Moderner Arbeitsplatz mit organisierten Arbeitsabsläufen und abwechsungsreichen Tätigkeiteno familienfreundliche Arbeitszeiten nach Vereinbarung während unserer Ordinationszeiten (Montag und Die...

  • Assistenz Projektleitung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Linz
    29.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    VALETTA MitarbeiterInnen haben die Chance, in einem renommierten und innovativ agierenden Unternehmen langfristig tätig zu sein und Karriere zu machen.Arbeiten bei VALETTA, das heißt Arbeiten in einem Unternehmen mit Zukunft.Zur Verstärkung unseres Teams in Linz suchen wir 1 Assistenz Projektleitung (m/w/d) WAS ERWARTET DICH- Administrative Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Bauprojekten- Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen für Zusatzleistungen unter Einhaltung von Vorgaben, Normen und Regelwerken- Unterstützung der Projektleitung bei der Baustellenbetreuung und Koordination der Subunternehmen bei der Montage bis hin zur Abnahme- Erstellen von CAD-Zeichnungen und Dokumentationen sowie Wartungs- und Bedienungs- anleitungenDAS ERWARTET DICH- Fundierte technische ...

  • Assistenz Vorstand (m/w/d)

    Company Zellstoff Pöls AG in Pöls
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    SIND SIE BEREIT FÜR EINEN JOB MIT ZUKUNFT?Möchten Sie gemeinsam mit uns an innovativen Produkten der Zukunft arbeiten?Wir investieren als Weltmarktführer laufend in neue Technologien, die unsere Zellstoff- und Papierproduktion immer nachhaltiger machen. So erhalten wir die Lebensqualität künftiger Generationen in unserer Region und stellen sicher, dass es auch in Zukunft spannende beruliche Herausforderungen für die Menschen gibt, die hier leben.Ab sofort suchen wir 1 Assistenz Vorstand (m/w/d) Damit kannst du uns beeindrucken* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im gehobenen Managementumfeld* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähig...

  • Assistenz des Gastro-Managements (m/w/d) - Teilzeit bis Vollzeit

    Company HP Gastro in Passail
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    APPETIT AUF KARRIERE? WIR HABEN DAS RICHTIGE REZEPT 1 Assistenz des Gastro-Managements (m/w/d) - Teilzeit bis Vollzeit Als Assistenz des Gastro-Managements bist du die rechte Hand des Teams und erschaffst besondere Wohlfühlmomente für unsere Gäste.DEIN PROFIL--> Abgeschlossene Ausbildung im Gastronomiebereich (LAP, HLW, Tourismusschule)--> Leidenschaft für Gastronomie--> Kreatives Organisationstalent--> Kommunikationsstärke und Teamgeist--> Zum Verstehen von Arbeitsanweisungen und kommunikationssicheren Verständigung sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlichDEINE AUFGABEN--> Unterstützung bei der Koordination der Abläufe zwischen Service, Küche und Verwaltung--> Mitwirkung bei der Eventplanung - von der Dekoration bis zur perfekten Umsetzung--> Erstellung kreativer Social...

  • HR Assistenz (m,w,d)

    Company siehe Beschreibung in Müllendorf
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Aus Alt wird Neu - mittels eines modernen, energie- und materialschonenden Verfahrens stellen wir aus alten PET-Getränkeflaschen den Rohstoff für neue Flaschen her. Werde Teil unseres Teams! Als Mitglied von der PET to PET Recycling Österreich GmbH unterstützt Du eine funktionierende Kreislaufwirtschaft in Österreich. Wir suchen 1 HR Assistenz (m,w,d) Teilzeit (30 Wochenstunden)Deine neuen Aufgaben: * Unterstützung eines dynamischen HR Teams* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Erstellung personalrelevanter Dokumente, Pflege Personalakt)* Recruiting, Onboarding und Offboarding* Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen* Mitarbeit an diversen HR-Projekten* Erstellung von Statistiken* ZeitmanagementDein Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikk...

  • HR - Assistenz (w/m/d)

    Company Dorfner in Dann
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Wir suchen ab sofort 1 HR - Assistenz (w/m/d) 25-30 Wochenstunden / ab sofortStandort Linz IHRE AUFGABEN- Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.- Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben- Bewerbermanagement - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR- Teams- Kommunikation mit Kund_innen, Mitarbeiter_innen, Ämtern und Behörden- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten - Allgemeine kaufmännische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Vertretung des Büroteams, - Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der F...

  • Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Jobs fürs LebenAuf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten. Für die Wiener Zentrale suchen wir Verstärkung für unsere Kolleg_innen in der Immobilienverwaltung. 2 Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung im Objektmanagement* telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter_innen und Wohnungseigentümer_innen* Ansprechpartner für unsere Professionisten* Kund_innenbetreuung* Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen* Auswertungen & Datenpflege* Vorbereitung ...

  • Sales Assistent (m/w/d)

    Company Selectline Software in Schwanenstadt
    28.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    SelectLine ist ein ERP-Softwarehersteller und sucht für die österreichische Niederlassung in Schwanenstadt Oberösterreich zur Verstärkung des Teams zum sofortigen Eintritt 1 Sales Assistent (m/w/d) Vollzeit - auch Teilzeit möglich mindestens 25 Stunden/WocheIhr Aufgabengebiet: " Mitarbeit im Sales-Team mit Engagement und Eigeninitiative " Unterstützung im Bereich der Unternehmenskommunikation" Newsletter Erstellung, Mithilfe bei Betreuung der sozialen Netzwerke" Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern" Zentrale Pflege und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Marketingunterlagen" Backoffice Management " Organisation von Partnertreffen, Meetings und EventsIhr Profil" Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK oder Wirtschaftsstudium " Mehrjährige Berufserfahrung und generelle IT-...