Mitarbeiter:in Administration

FAB on erikoistunut sosiaalisista tai fyysisistä rajoitteista kärsivien ihmisten työmarkkinoille integroimiseen. Haemme vahvistusta dynaamiseen tiimiimme: 1 hallinnon työntekijä Obersdorfiin ja Gänserndorfiin (Ala-Itävalta), 35 h/viikko, tammikuusta 2026 alkaen.

• Arkistointiorganisaatio ja dokumenttien hallinta
• Ajanvaraus ja -koordinointi
• Digitaalinen kassanhoito, kirjanpidon valmistelutyöt (tulo- ja menolaskut)
• Tilaustoiminta ja reklamaatioiden käsittely
• Listojen hallinta ja laatiminen (Excel)
• Inventaarion ja materiaalivaraston hallinta
• Internet-tutkimukset
• Tuki kiinteistöhallinnossa, mukaan lukien korjaustöiden koordinointi (talonmiehet ja ulkopuoliset yritykset)
• Työntekijöiden täydennyskoulutusten organisointi ja koordinointi
• Tietokantamerkinnät ja -täsmäytykset, tietojen valmistelu
• Valvontatehtävät, asiakirjahallinto ja arkistointi
• Puhelinpalvelu, postin käsittely
• Yhteydenpito palveluntarjoajiin ja sisäisiin osastoihin
• Ostokset ja asiointimatkat

• Suoritettu kaupallinen koulutus (esim. oppisopimus, kauppakoulu, korkeakoulu)
• Työkokemusta toimisto- ja kiinteistöalalta
• Erittäin hyvät MS Office -taidot (erityisesti Excel, Word)
• Tarkkuus, luotettavuus ja organisointikyky
• Hyvät käytös- ja ilmaisutaidot
• Oma-aloitteisuus, joustavuus ja korkea itseorganisointikyky
• Valmius toimipaikkarajat ylittävään työskentelyyn
• B-ajokortti katsotaan eduksi

• Monipuolinen tehtäväalue
• Työn aloitus: tammikuu 2026
• Työaika: 35 tuntia/viikko
• Palkka: SWÖ-KV-palkkaryhmä 5 - hyväksiluettavista palvelusvuosista riippuen 2 467,59 € - 2 781,08 € bruttona (35 tunnille/viikko).