Mitarbeiter_in Backoffice / Sekretariat

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat

    Company Physio Austria in Wien
    04.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Physio Austria, der Bundesverband der Physiotherapeut*innen Österreichs mit aktuell rund 6.800 Mitgliedern sucht zur Verstärkung seines Teams Unterstützung für das Ressort Öffentlichkeitsarbeit. 1 Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat Arbeitszeit: 40 Wochenstunden Administration- Post- und E-Mail-Bearbeitung: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen- Telefon, Empfang, Korrespondenz- Koordination und Abwicklung von Kund_innenreklamationen- Organisation und Administration der Beschaffung von Büromaterial- Frankieren und Versand der täglichen Post und Paketaufgabe- Aufbereitung von Unterlagen und AktenablageMitgliederservicierung- Mitgliederverwaltung und Dateneingabe im CRM-System- Versand Drucksorten und Materialien an Mitglieder und div. Institutionen- Admi...

  • LOHNVERRECHNER_IN mit SEKRETARIAT im Baubereich

    Company BA-Bau in Innsbruck
    04.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt: 1 LOHNVERRECHNER_IN mit SEKRETARIAT im Baubereich Dauerstelle - Teilzeit 20 Stunden bis zu Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden pro Woche - nach Absprache Die unten angeführte Entlohnung bezieht sich auf die gesetzliche Normalarbeitszeit von 39 Stunden pro Woche.ANFORDERUNGEN:- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung Lohnverrechnung- MS Office Kenntnisse- OrganisationstalentAUFGABEN:- Allgemeine Bürotätigkeiten- Lohnverrechnung- Buchhaltung- Schriftverkehr- AblageKONTAKT:Bitte mailen Sie Ihre Bewerbung an Herrn Binakaj: Email oder bewerben Sie sich telefonisch: 0512-319142 bzw. 0664/1271575BA-Bau GmbHCompetence CenterGrabenweg 3 6020 InnsbruckT: 0512-319142M: 0664/1271575Email Das Mindestentgelt für die Stelle als LOHNVERRECHNER_IN mit SEKRET...

  • Mitarbeiter_in im Sekretariat - Teilzeit

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Wir, die Fahrschule Grand, sind ein familiär geführtes Unternehmen und bieten einen produktiven Arbeitsplatz in einer entspannten Atmosphäre. Ab sofort erweitern wir unser Büroteam und suchen ab sofort eine_n 1 Mitarbeiter_in im Sekretariat - Teilzeit Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen 50+ Ihre Aufgaben:* Kund*innenberatung und Vertragsabschlüsse von Führerscheinausbildungen* Einteilung und Koordination diverser Fahrstunden* Alltägliche Bürotätigkeiten wie das Verwalten von Dokumenten, Führen von Telefonaten und Verfassen von E-Mails* Abhandlung von Zahlungen und Durchführung der täglichen Abrechnung* Gelegenheitstätigkeiten wie der Einkauf von Büroartikeln, Behördengänge etc.Ihr Profil:* Berufserfahrung im Büro * Freundlicher Umgang mit Kund_innen und Mitarbeiter_inne...

  • Rechtsanwaltsassistenz/Sekretariat (all genders)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Flach & Barfigo Personalleasing GmbHPersonalbereitstellung bedeutet für uns eine Dienstleistung anzubieten, welche den Bedürfnissen von Arbeitgeber_innen und Arbeitnehmer_innen gleichermaßen entgegenkommt, diese koordiniert und eine unkomplizierte Alternative zu herkömmlichen und allzu starren Personalstrukturen darstellt.Unser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus einer Kooperation von vier Rechtsanwälten, gelegen in verkehrsgünstig bester Innenstadtlage. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir 1 Rechtsanwaltsassistenz/Sekretariat (all genders) Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung in einer Anwalts- / Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld mit. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger_innen mit abgeschlossener Ausbildung mit...

  • Sekretariat Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service (m...

    Company Stadtgemeinde Klosterneuburg in Klosterneuburg
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Klosterneuburg ist die drittgrößte Stadt in Niederösterreich und liegt eingebettet zwischen der Donau und dem Wienerwald. Die rund 450 Mitarbeiter der Stadtgemeinde Klosterneuburg tragen im Rathaus und den Außenstellen tagtäglich dafür Sorge, dass die Bürger eine funktionierende, verlässliche und zeitgemäße Verwaltung vorfinden.Haben Sie Interesse, bei der Stadtgemeinde Klosterneuburg Ihr Können und Wissen im Team der Rechtsabteilung einzubringen? Es erwartet Sie ein vielfältiger und spannender Aufgabenbereich in einem angenehmen Betriebsklima (Vollzeit).Wir suchen: 1 Sekretariat Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service (m/w/d) Sie suchen nach einer neuen spannenden Herausforderung mit langfristigen Perspektiven? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:* Sicherstellung ...

  • Sekretariat für 20 Wochenstunden

    Company siehe Beschreibung in Thaya
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Wir suchen eine_n Mitarbeiter_in* 1 Sekretariat für 20 Wochenstunden Karenzvertretung - mit Option auf Ausweitung des DienstvertragesDEINE AUFGABEN* Buchen der monatl. Umsatzsteuervoranmeldung (BMD)* Monatliche Tankabrechnung am Monatsersten* Tagesübliche Telefonate und Kundengespräche* Verwaltung des Tankkundenstamms* Div. Aufgaben im Bereich Textildruck und FolientechnikALS IDEALKANDIDAT_IN VERFÜGST DU ÜBER* Ziel- und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise* Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten* Führerschein der Klasse B* Bereitschaft für div. Tätigkeiten in der WerbebrancheUNSER ANGEBOT* Abwechslungsreiche Aufgaben* Freundliches Betriebsklima im Familienbetrieb* Anstellung in der Berufsgruppe D* Mind. 1-Jahresvertrag als Karenzvertretung mit Option auf Erweiterung auf ein unbe...

  • Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat mit einschlägiger Berufse...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Flach & Barfigo Personalleasing GmbHPersonalbereitstellung bedeutet für uns eine Dienstleistung anzubieten, welche den Bedürfnissen von Arbeitgeber_innen und Arbeitnehmer_innen gleichermaßen entgegenkommt, diese koordiniert und eine unkomplizierte Alternative zu herkömmlichen und allzu starren Personalstrukturen darstellt.Unser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus einer Kooperation von vier Rechtsanwälten, gelegen in verkehrsgünstig bester Innenstadtlage.Zur Vervollständigung des Teams suchen wir 1 Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat mit einschlägiger Berufserfahrung (all genders) Sie sollten idealerweise bereits einschlägige Erfahrung in einer Anwalts-/ Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld sowie Interesse für ein juristisches Umfeld mitbringen. Ihre Auf...

  • Sekretariat 20h - 30h Woche (m/w/d) - Karenzvertretung

    Company HLF Heiss in Pöttelsdorf
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Wir sind ein innovativer Familienbetrieb und zählen zu den führenden Lieferanten von Lagerlösungen in Österreich. Von unserem Standort im Nordburgenland aus betreuen wir Kunden im In- und Ausland. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) für unser 1 Sekretariat 20h - 30h Woche (m/w/d) - Karenzvertretung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sie verfügen über......eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Bürokauffrau) ...sehr gute Deutsch- und MS Office Kenntnisse ...selbständige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise ...teamorientiertes Denken und sind ein Organisationstalent ...freundliches, kundenorientiertes und kompetentes Auftreten Ihre Tätigkeit umfasst... ...allgemeine Sekretariatstätigkeit (Korrespondenz, Telefon, ...

  • Sekretariat/Sachbearbeitung.(w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Wir, die SIROCCO Luft- und Umwelttechnik GmbH, gegründet 1888, sind im Anlagenbau für Luft- und Umwelttechnik tätig. Wir sind ein Tochterunternehmen der SCHAKO-Holding mit Sitz in der Schweiz und mit unseren Konstruktions- und Produktionsstandorten in Österreich und Polen international tätig.Wir suchen für unser Team, Standort Wien, Verstärkung im Bereich 1 Sekretariat/Sachbearbeitung.(w/m/d) Diese Tätigkeit im kaufmännischen Bereich ist vielfältig, abwechslungsreich und umfasst Auftrags- und Transportwesen sowie Einkauf.Voraussetzungen sind* HAS-/HAK- Abschluss o.ä.* Deutsch in Wort und Schrift* Gute Sprachkenntnisse in EnglischWir schätzen* Teamfähigkeit, gute Kommunikation und Kooperation* Sorgfältiges, genaues Arbeiten* ZuverlässigkeitWir bieten* Ein entwicklungsfähiges Arbeitsfeld mit...

  • Mitarbeiter_in im Sekretariat bzw. Assistent_in

    Company LIKAR Rechtsanwälte in Graz
    30.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    LIKAR Rechtsanwältesuchen zur Verstärkung ihres Teams 1 Mitarbeiter_in im Sekretariat bzw. Assistent_in für 38,5 Wochenstunden zum ehestmöglichen Eintritt.Assistent_innen leisten einen wertvollen Beitrag zur Organisation und Effektivität einer Rechtsanwaltskanzlei. Daher erwarten wir der Tätigkeit entsprechende ausgezeichnete Deutsch- und EDV-Kenntnisse (Vorkenntnisse der ADVOKAT-Software von Vorteil), Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe, perfekte Umgangsformen, absolute Zuverlässigkeit, Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein angenehmes, freundliches Auftreten.Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich ist wünschenswert; HAK- oder HASCH-Abschluss ist von Vorteil, aber kein "Muss". Wir bieten eine abwechslungsreic...

  • Sekretariat Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service (m...

    Company Stadtgemeinde Klosterneuburg in Klosterneuburg
    28.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Klosterneuburg ist die drittgrößte Stadt in Niederösterreich und liegt eingebettet zwischen der Donau und dem Wienerwald. Die rund 450 Mitarbeiter der Stadtgemeinde Klosterneuburg tragen im Rathaus und den Außenstellen tagtäglich dafür Sorge, dass die Bürger eine funktionierende, verlässliche und zeitgemäße Verwaltung vorfinden.Haben Sie Interesse, bei der Stadtgemeinde Klosterneuburg Ihr Können und Wissen im Team der Rechtsabteilung einzubringen? Es erwartet Sie ein vielfältiger und spannender Aufgabenbereich in einem angenehmen Betriebsklima (Vollzeit).Wir suchen: 1 Sekretariat Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service (m/w/d) Sie suchen nach einer neuen spannenden Herausforderung mit langfristigen Perspektiven? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:* Sicherstellung ...

  • Verwaltungsassistent_in für Organisation u. Sekretariat

    Company siehe Beschreibung in Wels
    27.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    1A Personalservice - Andrea Schobesberger e.U. in 4490 St. Florian -Wir suchen für ein namhaftes Steuerberatungsunternehmen im Raum 4600 Wels für Voll- Teilzeit 1 Verwaltungsassistent_in für Organisation u. Sekretariat Ihr Profil:abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK, HBLA, Lehre ..) von VorteilMehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei Organisationstalent und StressresistenzSelbständige und genaue Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit Gute EDV-Kenntnisse Deutsch in Wort u. SchriftFührerschein B u. PKW von VorteilDas erwartet Sie:Einarbeitungsphase mit Unterstützung durch unser TeamEine interessante und abwechslungsreiche TätigkeitZentrale Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten vorhanden...

  • Karenzvertretung im Bereich Sekretariat/Backoffice (befristet)

    Company J&M Bauer in Reichenfels
    27.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Wir ermöglichen ein genussreiches Leben.Unsere Kund:innen lieben unsere maßgefertigten Saunen.Es entsteht eine Liebesbeziehung zwischen Holz und Mensch, für die wir bei SAUNA BAUER liebend gerne in der Früh aufstehen. Wir verarbeiten ausschließlich Holz aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern - am liebsten Zirbe und Lärche, denn wir denken Langfristig.Das Gefühl, wenn es fertig ist... Du liebst es. Deshalb liebst du deine Arbeit. Bei uns in Reichenfels liebst du auch deinen Job.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Karenzvertretung im Bereich Sekretariat/Backoffice (befristet) Bezwinger_in der Zahlen und des Papieres als KarenzvertretungGenau, wir sprechen zu dir. Setze deine einzigartigen Fähigkeiten ab sofort in unserer Zentrale in Reichenfels ein. Dafür bieten wir dir die...

  • Verwaltungsassistent_in für Organisation u. Sekretariat im Rau...

    Company siehe Beschreibung in Linz
    26.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    1A Personalservice - Andrea Schobesberger e.U. in 4490 St. Florian -Wir suchen für ein namhaftes Steuerberatungsunternehmen eine/n erfahrene/n 1 Verwaltungsassistent_in für Organisation u. Sekretariat im Raum 4020 Linz für Voll- od. Teilzeit Ihr Profil:* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK, HBLA, Lehre¿) von Vorteil* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei * Organisationstalent und Stressresistenz* Selbständige und genaue Arbeitsweise * Freundliches, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit * Gute EDV-Kenntnisse * Solides Deutsch in Wort u. Schrift* Führerschein B u. PKW von VorteilDas erwartet Sie:* Einarbeitungsphase mit Unterstützung durch unser Team* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit* Zentr...

  • Verwaltungsassistent_in für Organisation u. Sekretariat im Rau...

    Company siehe Beschreibung in Wels
    26.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    1A Personalservice - Andrea Schobesberger e.U. in 4490 St. Florian -Wir suchen für ein namhaftes Steuerberatungsunternehmen eine/n erfahrene/n Kunden 1 Verwaltungsassistent_in für Organisation u. Sekretariat im Raum 4600 Wels für Voll- Teilzeit Ihr Profil:* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK, HBLA, Lehre ..) von Vorteil* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei * Organisationstalent und Stressresistenz* Selbständige und genaue Arbeitsweise * Freundliches, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit * Gute EDV-Kenntnisse * Solides Deutsch in Wort u. Schrift* Führerschein B u. PKW von VorteilDas erwartet Sie:* Einarbeitungsphase mit Unterstützung durch unser Team* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit* ...

  • Mitarbeiter_in Buchhaltung/Sekretariat

    Company Peischl Fahrzeugbau in Stegersbach
    26.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Peischl Fahrzeugbau GmbH einer der führenden Hersteller von Sattelauflieger, Anhänger und Kippfahrzeuge in Österreich sucht 1 Mitarbeiter_in Buchhaltung/Sekretariat ! 4 Tage Woche - 30 Std. !oderauf Vollzeitbasis (5 Tage-Woche)Wir sind einer der ältesten Fahrzeugbau-Unternehmen Österreichs und in ganz Europa. Steigende Absatzzahlen bestätigen, dass wir mit unserem Know How am richtigen Wege sind.Wir stehen für Leichtbau, formschönes Design, Innovation und vorallem Wirtschaftlichkeit.Als österreichisches Familienunternehmen bieten wir unseren MitarbeiterInnen neben einem angenehmen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien auch die Möglichkeit das eigene Entwicklungspotential zu entfalten.Abwechslungsreich - zukunftsorientiert - krisensichere BrancheDas erwartet dich:...

  • Buchhaltung und Sekretariat

    Company siehe Beschreibung in Eisenstadt
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Wir sind in Eisenstadt und europaweit agierende Institution seit vielen Jahren und sucheneine Teilzeitkraft mit langiähriger Berufserfahrung für den Aufgabenbereich 1 Buchhaltung und Sekretariat Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 24 WochenstundenEntlohnung: ein monatliches Gehalt Brutto: € 1.963,00 (24 Wochenstunden)Aufgaben:* Rechnungswesen* Vorbereitung laufender Unterlagen für Buchhaltung* Abwicklung Zahlungsverkehr - e Banking* Unterstützung bei Jahresabschlüssen* Kontrolle und Pflege des Zahlungsverkehrs* Erstellung von Statistiken und Protokolle* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroverwaltung und Telefondienst* Unterstützung der Medienarbeit* Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse, Excel und Datev Kenntnisse* Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit* Hoher Teamgeist,...

  • Mitarbeiter_in Buchhaltung/Sekretariat

    Company Peischl Fahrzeugbau in Stegersbach
    25.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Peischl Fahrzeugbau GmbH einer der führenden Hersteller von Sattelauflieger, Anhänger und Kippfahrzeuge in Österreich sucht 1 Mitarbeiter_in Buchhaltung/Sekretariat ! 4 Tage Woche - 30 Std. !oderauf Vollzeitbasis (5 Tage-Woche)Wir sind einer der ältesten Fahrzeugbau-Unternehmen Österreichs und in ganz Europa. Steigende Absatzzahlen bestätigen, dass wir mit unserem Know How am richtigen Wege sind.Wir stehen für Leichtbau, formschönes Design, Innovation und vorallem Wirtschaftlichkeit.Als österreichisches Familienunternehmen bieten wir unseren MitarbeiterInnen neben einem angenehmen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien auch die Möglichkeit das eigene Entwicklungspotential zu entfalten.Abwechslungsreich - zukunftsorientiert - krisensichere BrancheDas erwartet dich:...

  • Mitarbeiterin im Sekretariat

    Company Harald Hofbauer in Mail
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Versicherungsmakler Hofbauer in Ybbs sucht 1 Mitarbeiterin im Sekretariat für 15 - 30 Wochstunden.ANFORDERUNGSPROFIL:+ bürokaufmännische Ausbildung+ EDV-Kenntinsse+ Erfahrung im Bank oder Versicherungswesen wäre vorteilhaftAUFGABEN:+ Vertragsgestaltungen+ Schadensbearbeitungen+ Kundenverwaltung+ KFZ-Anmeldungen ...WIR BIETEN:+ flexible Arbeitszeiten, 15 bis 30 Wochenstunden+ angenehmes Betriebsklima+ sehr gute Bezahlung+ motiviertes Team, + interessantes Aufgabengebiet+ abwechslungsreiche Tätigkeiten+ der Arbeitsort im Zentrum von Ybbs ist mit Öffis gut erreichbarDie Arbeitszeiten bewegen sich zwischen 8:00 bis 16:00 Uhr.Bei Interesse an dieser Stellenbeschreibung bewerben Sie sich bitte per mail: EmailDienstgeber:Harald HofbauerBurgplatz 6 3370 Ybbs Das Mindestentgelt f...

  • Sekretariat (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Altaussee
    22.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Der Loser. Mein Erlebnisberg. Der Loser in Altaussee im Winter: Skifahren, Boarden, Freeriden, Winterwandern, Tourengehen und so viel mehr. Der Loser im Sommer: Wandern, Klettern, Fliegen und so viel mehr.Wir suchen eine Sekretärin bzw. Sekretär in Vollzeit als Verstärkung für unser Team. 1 Sekretariat (m/w/d) Entlohnung nach KV der österr. Seilbahnen inkl. Überzahlung auf € 2.740,- brutto (BasisVollzeit). Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.Deine Aufgaben> Büroleitung & Sekretariat> Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatstätigkeiten> Telefondienst & Kundeninformation> Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens> Unterstützung Betriebsleitung und Geschäftsführung> Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung> Stundenabrechnung aller Mitarbeite...