Mitarbeiter_in Office Management

  • Guest Relation, Reservation & Office Assistant (m/w/d)

    Company Hochkitzbühel Hochkitzbühel in Kitzbühel
    10.09.2025 Updated on: 13.09.2025

    Möchtest du Teil unseres Teams werden? Wir suchen Unterstützung für unser Büroteam im Restaurant Hochkitzbühel bei Tomschy, direkt an der Bergstation der Hahnenkammbahn gelegen ab Dezember: 1 Guest Relation, Reservation & Office Assistant (m/w/d) Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:- abgeschlossene Berufsausbildung  und/oder entsprechende Praxis- kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse  - Bearbeitung von Reservierungen und E-Mail-Schriftverkehr zur Unterstützung unseres Office Managements- Gäste willkommen heißen und zu ihren Plätzen begleiten - Allgemeine Büroarbeiten - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft- Charmant, Freundlich, BelastbarWir bieten:- Mitarbeit in einem flexiblen, motivierten Team- Vollzeitbeschäftigung, 6 Tage-Woche- Tagesbetrieb und Freitagabend- Ko...

  • Büroangestellte_r

    Company Huber Landmaschinen . in Mönchhof
    10.09.2025 Updated on: 13.09.2025

    "Gerhard Huber Schmiede und Landmaschinen GmbH" - Seit 2001 ist die Firma Gerhard Huber Landmaschinenhändler und vertreibt ein attraktives Traktorenprogramm.Der Betrieb beschäftigt ca. 15 Mitarbeiter und betreut Wien, das östliche Niederösterreich, sowie das Nord- und Mittelburgenland mit Weinbau- und Kellereigeräten, Kommunalmaschinen und Traktoren eines namhaften Herstellers. 1 Büroangestellte_r mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und einschlägiger Erfahrung. MS Office Anwendungskenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.Tätigkeiten:* allgemeine Bürotätigkeiten (Verrechnung, Lieferscheine, Korrespondenz, usw.)Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden möglich.Entlohnung siehe Mindestentgeltangaben - je nach Qualifikation und ...

  • Mitarbeiter_in - Back Office / Team Assistenz

    Company SIMAX Automation in Dann
    10.09.2025 Updated on: 13.09.2025

    SIMAX Automation ist der Spezialist für intelligente Automatisierungslösungen im Bereich Automotive und Sondermaschinenbau. Gemeinsam erschaffen wir die Industrie der Zukunft. Dabei ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig, nicht nur im Umgang mit unserer Umwelt, sondern auch mit unseren Mitarbeitern. 1 Mitarbeiter_in - Back Office / Team Assistenz Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind bereit für eine anspruchsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen mit angenehmen Arbeitsumfeld? Starten Sie ab sofort mit uns durch und werden Sie Teil unseres motivierten Teams!Aufgaben * Sie sind Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner * Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten * Koordination von Terminen und Reiseb...

  • Büroangestellte_r

    Company MTW Metalltechnik in Abtenau
    10.09.2025 Updated on: 13.09.2025

    Wir von der MTW Metalltechnik GmbH beschäftigen uns mit der Herstellung von präzisen Metallteilen, welche mit CNC-Maschinen der neuersten Technologie durchgeführt werden. Zu unseren namhaften Kunden zählen unter anderem die Medizintechnik, Messgeräte- sowie Maschinenhersteller.Zecks Teamverstärkung suchen wir 1 Büroangestellte_r ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit für die ·       Kundenbetreuung·       Selbständige Abwicklung sämtlicher Bürotätigkeiten, Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung.Aufgaben und Zuständigkeiten:·       Arbeiten mit verschiedenen Systemen wie EVO, Infinity, Kundenportale-        Aufträge erfassen, kontrollieren der vorhandenen Daten-        Auftragsbestätigungen versenden-        ggf. Lieferscheine ausdrucken-        Verrechnung durchführen-        Transport...

  • Front Office Agent (m./w./d.)

    Company Gut Brandlhof in Hohlwegen
    10.09.2025 Updated on: 13.09.2025

    Wir sind ein familiär geführtes 4 Sterne Superior Hotel in den Alpen und sind ein Leitbetrieb für Seminar und Kongresstourismus in Österreich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team. Karrieremöglichkeiten stehen Ihnen in unserem Hause jederzeit offen! Eine leistungsbezogene Vergütung ist für uns selbstverständlich. 1 Front Office Agent (m./w./d.) Das sind Ihre Aufgaben... * Check In und Check Out der Gäste mit Opera Cloud und modernen iPads * Sie sind direkter Ansprechpartner für die Gäste in allen Belangen * Erstellen von Rechnungen * Sie sorgen für das Wohlbefinden unserer Gäste   * Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen um Gastwünsche zu erfüllen * Beschwerdemanagement * Sie führen eigenständig eine Schicht und übernehmen dab...

  • Rezeptionist_in - Mitarbeiter_in Front Office (m/w/d)

    Company Hotel Bergblick in Enge
    10.09.2025 Updated on: 13.09.2025

    HOTEL BERGBLICK- SPA **** im Tannheimer TalDas exklusive Hotel Bergblick***** & Spa gehört zu den führenden Häusern im Tannheimer Tal und es liegt in einer traumhaften Alleinlage, inmitten von Wiesen und Wäldern, im schönen Bundesland Tirol, unweit der bayrischen Grenze. Unsere internationalen Gäste schätzen besonders das familiäre Ambiente.Wir sind ein aufgeschlossenes Team, das sich durch menschliche und professionelle Qualitäten zu erkennen gibt. Unsere Philosophie: *Einer für alle und alle für Einen*Mit dieser Einstellung verschönst Du den Aufenthalt unserer Gäste und stärkst unseren Teamspirit. Bei uns im Bergblick ist Deine Arbeit geprägt von diesem besonderen Gefühl des Zusammenhalts und wir beschenken unsere Gäste und Kollegen mit dem Kostbarsten, was wir geben können: Wohlbefinden...

  • Mitarbeiter_in Office Teil- oder Vollzeit

    Company GTech Automatisierungs-technik in Steig
    10.09.2025 Updated on: 13.09.2025

    GTech macht Zukunft: Innovativ. Individuell. International.Starte deine berufliche Karriere und beweise dich in einem Betrieb, der seit über 20 Jahren kontinuierlich wächst und seine Anlagen weltweit exportiert. Steig ein bei GTech und werde Teil unseres wertvollen Teams! 1 Mitarbeiter_in Office Teil- oder Vollzeit Was sind meine Aufgaben? * v. Individuell. International.Starte deine berufliche Karriere und beweise dich in einem Betrieb, der seit über 20 Jahren kontinuierlich wächst und seine Anlagen weltweit exportiert. Steig ein bei GTech und werde Teil unseres wertvollen Teams! Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Office Teil- oder Vollzeit beträgt 40.600,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

  • Office Allrounder/in - Empfang (w/m/x) - TZ ca. 15 Std. - Refe...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    10.09.2025 Updated on: 13.09.2025

    mbs engineering ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig.Wir sind die erste Adresse, wenn es um die Bereitstellung von hochqualifiziertem technischem Personal geht. Die mbs engineering Erfolge begründen sich primär in unseren hoch motivierten Mitarbeitern und in langfristigen und vertrauensvollen Partnerschaften Wir sind der Schlüssel zu Ihrem Erfolg!Wir suchen für unseren Kunden in Wien 1 Office Allrounder/in - Empfang (w/m/x) - TZ ca. 15 Std. - Referenznummer: 690677 Aufgabenbereich: * Empfang & Service: Empfang und Telefonvermittlung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Empfangszeiten: Mo-Fr. (08:30-11:30 Uhr) * Rei...

  • Büromitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Steinhaus
    10.09.2025 Updated on: 13.09.2025

    Integro - Medizintechnik wurde im Mai 2004 gegründet. Seit damals hat sich unser Unternehmen auf den Vertrieb von hochwertigen medizinischen Instrumenten, Systemen und Geräten spezialisiert. Wir können hierbei als Direktvertriebspartner, auf die mehr als 100-jährige Erfahrung unserer internationalen Produzenten zurückgreifen und bieten Ihnen dadurch weltweit führende und anerkannte Produkte für den Dentalbereich.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir 1 Büromitarbeiter/in für:* Auftragsbearbeitung* Auftragseingang* Bestellungen bei Lieferanten* Rechnungslegung * Warenannahme und Versand * LagerverwaltungAnforderungen:* abgeschlossene kfm. Berufsausbildung * Buchhaltungskenntnisse * EDV-Kenntnisse (MS-Office) * eigenständiges und selbständiges Arbeiten* gewissenhaft, verlässlich, lernwilli...

  • Büromitarbeiter_in für kaufmännische Verwaltung im Produktions...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    10.09.2025 Updated on: 13.09.2025

    Wir, die OBERLAA Süßwarenproduktion, sind auf der Suche nach eingagierten Teamplayern,die unsere Leidenschaft für hochwertige Patisseriewaren und Chocolaterie teilen.Wenn Sie Freude an der Produktion von hochwertigen Patisserie- und Confiserieprodukten haben, es gewohnt sind alle Produkte selbst herzustellen und in einem attraktiven Arbeitsumfeld arbeiten möchten,dann sind Sie bei uns genau richtig! 1 Büromitarbeiter_in für kaufmännische Verwaltung im Produktionsbereich 1100 WienVollzeitAusbildung und Erfahrung * Lehre oder vergleichbare Qualifikation * 1-3 Jahre Bürokaufmann, -frauAlternativ: Industriekaufmann, -frau , Büro- / AbteilungsleiterIn , SekretärIn, AssistentInDas solltest du mitbringenErforderlich für diesen Job * Gute Kenntnisse im MS Office * sehr gutes Deutsch in Wort und Sc...

  • Office-Manager/in und Mithilfe im Vertrieb

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    10.09.2025 Updated on: 12.09.2025

    Proagent - ein Softwareanbieter im Bereich des digitalen Versicherungs- und Finanzmarktes sucht für Klagenfurt 1 Office-Manager/in und Mithilfe im Vertrieb Ihre Aufgaben:Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:HAK-Matura mit Praxis oder Fachhochschulabschluss mit Praxis oder abgeschlossenes Studium mit Praxis mit kaufmännischen Hintergrund BerichtswesenBetriebswirtschaftskenntnisseMithilfe im Vertrieb DatenpflegeKaufmännisches GrundwissenMS Office-AnwendungskenntnisseOffice ManagementOrganisation von BesprechungenRechnungskontrolleTerminkoordinationgute Deutschkenntnisse entsprechend der TätigkeitUnser Angebot:+ Gleitzeit + Homeoffice Möglichkeit+ expandieres Unternehmen mit Entwicklungschancen+ Kaffeeküche+ TeameventsIhre Arbeitszeit:Volleitbeschäftigung im Ausmaß von 38.5 Stunden pro Woc...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company siehe Beschreibung in Dornbirn
    10.09.2025 Updated on: 12.09.2025

    Good Life Sports - Deine Fitness Clubs im Herzen von Dornbirn, Hohenems und Götzis am Garnmarkt! 1 Bürokaufmann/-frau Teil- oder Vollzeit    DornbirnZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Büroorganisation.Ihre Aufgaben * Mitgliederverwaltung * Zuarbeiten für unseren Steuerberater * Assistenz der Geschäftsleitung * Bestellwesen und Organisation von Einkäufen * Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenzabwicklung mit Kunden und Partnern * Weitere allgemeine BürotätigkeitenIhr Profil * Gute MS Office-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Flexibilität und Teamfähigkeit * Erfahrung im Bürobereich von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich * Quereinst...

  • Front Office Manager (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Lech
    10.09.2025 Updated on: 12.09.2025

    Die Sonnenburg ist ein Familienhotel im österreichischen Oberlech am Arlberg. Von einer bescheidenen Skihütte sind wir in gut 80 Jahren zum 5-Sterne-Hotel gewachsen. Dabei haben wir uns das Herz am rechten Fleck bewahrt. Dass jede Generation sich wohlfühlt, gehört bei uns einfach dazu. Und das sommers wie winters. 1 Front Office Manager (m/w/d) Saisonstelle in VollzeitWir suchen Mitarbeiter, welche mit Leidenschaft Gastgeber sind, und mit Freude unseren Gästen eine erinnerungswürdige Zeit in der Sonnenburg bereiten.DAS ERWARTET DICH ALS FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d)Sobald der Gast seine Reservierung abgeschlossen hat, bist Du und Dein Team für seinen perfekten Urlaub zuständig.Du organisierst und strukturierst alle Aufgaben, die in Deinem Team zusammenlaufen, diese sind unter anderem:* Pre ...

  • Sales Support und Office Management - Unterstützung bei Energi...

    Company siehe Beschreibung in Kirchdorf
    09.09.2025 Updated on: 16.09.2025

    1 Sales Support und Office Management - Unterstützung bei Energievertrieb, PV-, Speicher- & IT-Projekten Deine Aufgaben sind abwechslungsreich & spannend: * Kundenbetreuung: Telefonische und teilweise persönliche Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten. * Rechnungsmanagement: Anlage, Rechnungslegung, Eingangsrechnungen und Abwicklung in Projekten, insbesondere mit Premiumpartnern. * Bestellwesen: Energiebeschaffung, HKN-Beschaffung usw. * Terminplanung und Koordination: von Kundenterminen. * Vertrags- und Angebotsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Angeboten. * Analysen & Reporting: Analysen und Auswertungen von Kunden- und Projektdaten. * Projekt- & Führungskräfteunterstützung: Administrative und operative Unterstützung des Projektmanagement...

  • Mitarbeiter_in im Office Bereich

    Company Sonnenwald in Dann
    09.09.2025 Updated on: 11.09.2025

    Sonnenwald bietet Menschen mit Behinderung ganzheitliche Begleitungsangebote in den Bereichen Wohnen, Freizeit sowie Arbeit, Beschäftigung und Tagesbegleitung. Unsere KlientInnen stehen mit ihren Bedürfnissen und Interessen im Mittelpunkt unseres Handelns. "Miteinander Leben, einander verstehen!" Nach diesem Grundsatz ist in Sonnenwald die Betreuung der Bewohner mit Unterstützungsbedarf organisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort  1 Mitarbeiter_in im Office Bereich Ihr Aufgabengebiet: * Allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Ablage und Aktenmanagement) * Durchführung von Leistungsverrechnungen * Unterstützende Arbeiten in der Buchhaltung und Lohnverrechnung * Mitarbeit bei der Dienstplangestaltung * Kontrolle der Verwaltung der KlientInnen - Gelder und Auszahlung des Taschen...

  • Office Manager*in im Rektorat

    Company siehe Beschreibung in Wien
    09.09.2025 Updated on: 10.09.2025

    BOKUUNIVERSITYAm Department für Naturwissenschaften und Nachhaltige Ressourcen, Stabsstelle Departmentmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als: 1 Office Manager*in im Rektorat (Kennzahl 191)Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) € 3.071,30(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm undumfassende Sozialleistungen)Aufgabenº Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Rektoratsº Organisation und Verwaltung von Büro- und Meetingbedarfº Terminorganisation und -koordination des Rektoratsº Vorbereitung von Besprechungen und (internationalen) Meetingsº Empfang und Betreuung v...

  • Office Manager*in im Bereich Forschung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    09.09.2025 Updated on: 10.09.2025

    BOKUUNIVERSITYAm Department für Naturwissenschaften und Nachhaltige Ressourcen, Sta... 1 Office Manager*in im Bereich Forschung (Kennzahl 190)Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2025 - unbefristetArbeitsort: 1190 WienEinstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIaBruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) € 2.699,20(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm undumfassende Sozialleistungen)Aufgabenº Mitwirkung am Aufbau und der Ausgestaltung der neuen Stabsstelle"Departmentmanagement"º Administrative Unterstützung der Departmentmanagerin sowie Departmentleitung beideren Managementaufgabenº Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Sonderprojekten im Auftrag derDepartmentleitung und ...

  • Office-Manager*in | Vollzeit

    Company siehe Beschreibung in Wien
    09.09.2025 Updated on: 10.09.2025

    Superfilm ist eine mehrfach ausgezeichnete Filmproduktionsfirma mit Standorten in Wien und München. Seit 2006 produzieren wir hochwertige Fernseh- und Filmformate, bekannt für schwarze Komödien und Satiren wie Braunschlag, Altes Geld und M - Eine Stadt sucht einen Mörder.Als Vorreiter*in im nachhaltigen Produzieren setzen wir auf "Green Producing" und produzieren seit 2016 CO2-neutrale Formate. Mit unserem engagierten Team prägen wir die österreichische und internationale Film- und Fernsehlandschaft mit hoher Qualität und Verantwortung.Wir suchen ab sofort für unseren Standort in, 1070 Wien 1 Office-Manager*in Vollzeit Deine Aufgaben: - Du bist die organisatorische Schaltzentrale: Von allgemeiner Büroorganisation,    Korrespondenz bis hin zur Vorbereitung von Meetings und dem Empfang un...

  • Leitung Office (m/w/d)

    Company eworx Network & Internet in Dann
    09.09.2025 Updated on: 10.09.2025

    eworx ist ein modernes Unternehmen im Bereich der Internet & Netzwerk Technologie mit Sitz in Rohrbach-Berg und Linz/OÖ. Zur Verstärkung am Standort Rohrbach-Berg sind wir auf der Suche nach 1 Leitung Office (m/w/d) Du suchst eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen IT-Unternehmen, die dich sowohl fordert als auch begeistert? Organisation, Struktur und Teamführung sind genau dein Ding und du hast Lust, unser Office-Management mit deinem Know-how auf das nächste Level zu bringen? Dann ist die Rolle als Leitung Office (m/w/d) bei eworx genau das Richtige für dich! Über unsBei eworx entwickeln wir individuelle IT- und Marketinglösungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen und Partner:innen. Dabei vereinen wir moderne Technologien mit langjähriger Expertise und persönli...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company EML Haustechnik in Graz
    09.09.2025 Updated on: 10.09.2025

    EML Haustechnik GmbH sucht ab sofort 1 Bürokaufmann/-frau Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (20 Wochenstunden)Dienstort: GrazDeine Aufgaben: * Selbstständige Abwicklung allgemeiner Bürotätigkeiten * Professionelle Korrespondenz und Telefonbetreuung * Unterstützung in der Kund:innenbetreuung * Organisation und Verwaltung von Dokumenten * Terminplanung und KoordinationWas erwarten wir von dir? * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Organisationstalent * Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitWir bieten: * Eine langfristige Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden * Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld * Abwechslungsreiche Aufgaben und die Mögl...