OFFICE ASSISTANT (M/W/D)

  • ASSISTENZ BOARD OFFICE (M/W/D)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    26.01.2025

    Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Marken-treibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du möchtest deine Talente in einen erfolgreichen Konzern einbringen, der dir vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungs-möglichkeiten in einem sicheren, internationalen Umfeld bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt für unsere Zentrale in Wels 1 ASSISTENZ BOARD OFFICE (M/W/D) Wir suchen eine sehr serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an klassischen Sekretariatsaufgaben hat und gleichzeitig auc...

  • Mitarbeiter_in im Front Office (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Schladming
    26.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Skischule - Snowboardschule Haus im EnnstalWir sind ein innovatives und teamorientiertes Unternehmen mit mehr als 35 Jahren Erfahrung.Inmitten der Region Schladming Dachstein bieten wir Kindergruppenkurse, Erwachsengruppenkurse bis hin zu individuellen Privat Ski- und Snowboardunterricht an.Unsere Kinder werden in unseren eigenen Skikinderrestaurants betreut und während der Mittagspause verköstigt. In der Hochsaison beschäftigen wir bis zu 50 Mitarbeiter_innen mit unterschiedlichsten Nationalitäten.Wir verstärken unser Team und suchen : 1 Mitarbeiter_in im Front Office (m/w/d) auf Voll- aber auch Teilzeitbasis für unsere Ski- und Snowboardschule Haus im Ennstal.Arbeitsbeginn: ab sofortQualifikation/Anforderungen:* Administrative Bürotätigkeiten* Verkauf von unseren Kursangeboten * Gute Deu...

  • Office Manager_in (all genders)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.01.2025

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine_n 1 Office Manager_in (all genders) Vollzeit im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden.Dienstort: Wien. Mit Ihrem sonnigen Gemüt fungieren Sie in dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position am Empfang als Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben klassischen Sekretariatsagenden freuen Sie sich erste_r Ansprechpartner_in für unsere Kund_innen zu sein. Des Weiteren organisieren Sie proaktiv die Termine unserer Geschäftsführung und unterstützen maßgeblich bei der Koordination.IHRE AUFGABEN* Sie werden du...

  • Büromitarbeiter_in

    Company startup®-fahrschule henke in Amstetten
    25.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Wir, die startup®-fahrschulen henke sind eine renommierte Fahrschule mit Standorten in Amstetten und Waidhofen an der Ybbs. Unsere Mitarbeiter sind sympathisch, motiviert, flexibel und arbeiten harmonisch in einem familiären Team, welches ab sofort erweitert werden soll. Informationen zu unserem Unternehmen, der startup®-markenwelt und unserer Unternehmenskultur findest du unter www.startup-henke.at! Wir suchen zum sofortigen Eintritt zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in 3340 Waidhofen/Y., Unterer Stadtplatz 20 1 Büromitarbeiter_in Deine Tätigkeiten: * Telefonbedienung* Administration und Organisation des Schulbetriebes* telefonische und persönliche Kundenberatung bzw. Kundenbetreuung* Verkauf der Dienstleistungen* elektronische Datenerfassung, -verarbeitung und Verwaltung...

  • Front Office Agent (m./w./d.)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    25.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Ankommen um gemeinsam weiterzugehen!Werde Mitgastgeber bei den IPP HOTELS.Das arte Hotel Salzburg sucht ab sofort: 1 Front Office Agent (m./w./d.) Du bist neugierig, offen und ansteckend positiv - du siehst Lösungen und keine Probleme. Flexibel meisterst du aktuelle Herausforderungen, und liebst den Umgang mit unterschiedlichen Menschen. Wir zeichnen uns durch Handschlagqualität und Offenheit aus. Herzlichkeit und Respekt werden bei uns auf allen Ebenen gelebt und schweißen uns als Team zusammen.Deine Aufgaben sind:* Check-in* Check-out* Abwicklung von Reservierungen* Verkauf am Telefon und vor Ort* Gästebetreuung* Concierge Aufgaben* Tägliche Abrechnung der KasseWir wünschen uns:* Erfahrung an der Rezeption* gesicherte Englisch und Deutsch Kenntnisse* Teamfähigkeit* gepflegte Umgangsforme...

  • Backoffice/Office Management Mitarbeiter:in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Graz
    25.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    GRAWE - die Versicherung auf IHRER Seite. Die Grazer Wechselseitige Versicherung AG (GRAWE) in Österreich - schon Erzherzog Johann erkannte im Jahr 1828 die Notwendigkeit des "verlässlichen Versicherungsschutzes für alle". Derzeit sind wir der sechstgrößte Versicherungskonzern Österreichs. Die Generaldirektion befindet sich in Graz. Direktionen in Landeshauptstädten, rund 100 Kundencenter und rund 1.500 bestens ausgebildete Mitarbeiter*innen in ganz Österreich garantieren, dass unsere Kund*innen umfassend beraten und im Schadensfall rasch und kompetent betreut werden. 1 Backoffice/Office Management Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement - Graz - Vollzeit 38,5 - ab sofortWir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Backoffice/Office Management Mi...

  • Büromitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Pinar KFZ Service & Autohandel KGWir sind eine etablierte Kfz-Werkstatt mit einer eigenen internen Lackierbox und bieten professionelle Dienstleistungen im Bereich Spengler-, Lackier- und Mechanikerarbeiten an. Unser Team besteht aus qualifizierten Fachkräften, die mit modernster Technik und einer hohen Servicequalität arbeiten.Zur Verstärkung unseres Teams in Leopoldsdorf bei Wien suchen wir ab sofort 1 Büromitarbeiter_in Tätigkeiten:- Datenpflege- Rechnungskontrolle- Terminkoordination- Vorbereitende BuchhaltungAnforderungen:- Deutschkenntnisse wegen Kund_innenkontakt- Erfahrung in der vorbereitende Buchhaltung von Vorteil- Gute PC Kenntnisse- Gerne auch Wiedereinsteiger_innenWir bieten:- Familiäre Atmosphäre- Familienfreundliche Arbeitszeiten- Langfristigen Job- Öffentlich gut erreichba...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company WIESTRADING GES.M.B.H. in Steegen
    25.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Wiesinger - Tradition und Erfahrung seit 3 GenerationenWir stehen als etablierter Familienbetrieb für Kompetenz und Leidenschaft im Bereich des Ein- und Verkaufs von Agrarprodukten. Mit über 60 Jahren Erfahrung sind wir stolz darauf, einen wichtigen Beitrag zur Agrarwirtschaft zu leisten und unsere Kunden mit qualitativ hochwertigen Waren zu versorgen. 1 Bürokaufmann/-frau VollzeitDEINE AUFGABEN - Auftragsabwicklung inkl. Erfassung und Verwaltung von Kundenbestellungen und Lieferungen- Erstellung und Versand von Rechnungen- Durchführung von Zahlungen inkl. Kontrolle Zahlungseingang- Exportabwicklung: Organisation und Erstellung von Dokumenten (Zollpapiere, Veterinärpapiere etc.)- Kommunikation mit internationalen Partnern und Behörden - Allgemeine BürotätigkeitenDEIN PROFIL- Schnelle Auffa...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company Reiter Automobile in Steyr
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    IHR PARTNER RUND UMS AUTO ist das Motto des Familienunternehmen REITER.Genau dieser Gedanke ist es auch, der unser Team an 2 Standorten täglich antreibt.Sie haben diesen Gedanken, Sie möchten vorankommen? Dann bewerben Sie sich bei uns am Standort STEYR! 1 Bürokaufmann/-frau IHRE AUFGABEN* Freundliche und professionelle Annahme sowie Betreuung unserer Kunden (persönlich, Korrespondenz und Telefonate) * Auftragsannahme, Erfassung u. Bearbeitung Rechnungslegung, -erklärung* Bearbeitung von Versicherungsfällen (KFZ Schadenabwicklung) * Kassa Tätigkeiten* Allgemeine administrative TätigkeitenIHR PROFIL* Freude am Umgang mit Menschen* Begeisterung und Leidenschaft für das Thema Mobilität* Kfm. Talent (Branchen-/Berufserfahrung kein Muss)* Kommunikations- und Teamfähigkeit* Eigeninitiative u...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company Klimesch Elektrotechnik KG in Inn
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Wir sind ein Familienbetrieb mit breitgefächertem Spektrum.Unsere Kunden kommen größtenteils aus Gewerbe und Industrie.Sie schätzen unsere Kompetenz in Planung, Energie, Licht, KNX, und auch Alarm, Video, SAT-TV und Brandschutz. Wir wollen unsere Kunden mit Know-how, Begeisterung und zuverlässig betreuen. Daher suchen wir langfristige Verstärkung. 1 Bürokaufmann/-frau oder Bürokraft (m./w.) Ihre Aufgaben:- allgemeine Büroarbeiten- Lagerwirtschaft- Datenpflege- TerminkoordinationIhre Arbeitszeit:- Teilzeitbeschäftigung ab ca. 15 Wochenstunden. - Gerne arbeiten Sie vormittags - die genaue Arbeitszeit besprechen Sie mit dem Dienstgeber - Wünsche können ev. berücksichtigt werden KONTAKT:Bewerben Sie sich bitte bei:Klimesch Elektrotechnik KGUferstraße 5a 5280 Braunau am InnMail:...

  • REZEPTIONIST / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)

    Company Loxone Campus in Kollerschlag
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Loxone Campus - wir suchen: 1 REZEPTIONIST / FRONT OFFICE AGENT (M/W/D) Vollzeit, Teilzeit - je nach Wunsch und Vereinbarungab sofortEs gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck - Ihre Rede? Mit Herz und Leidenschaft, kümmert sich unser Front Office-Team um Fragen und Anliegen unserer Gäste während des Aufenthalts und runden den Besuch mit einem professionellen Check-Out ab.Deine Aufgaben- Gewährleistung eines reibungslosen Check-In und Check-Out- Persönliche und aufmerksame Betreuung aller Fragen und Anliegen unserer regionalen und internationalen Gäste- Betreuung der Veranstaltungs- und Seminargäste- Bedienung unserer Hotelsoftware- Angebotserstellung und Koordination der Reservierungen- Rechnungslegung- Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back...

  • Büroangestellte_r

    Company siehe Beschreibung in Tragwein
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Herzlich Willkommen bei Manuel Hildner Schädlingsbekämpfung und Hausbetreuung! Tragwein (Oberösterreich)Du möchtest Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit über 10 Jahren Erfahrung in hochwertiger Schädlingsbekämpfung werden? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir stehen für Handschlagqualität und exzellenten Service, ob für Privathaushalte oder Unternehmen.Wir suchen ab sofort: 1 Büroangestellte_r (Teilzeit) Flexible Arbeitszeiten nach AbspracheDas erwartet dich bei uns:- Abwechslungsreiche Aufgaben: Von administrativen Tätigkeiten über Rechnungslegung bis hin zur Kundenbetreuung.- Eigenverantwortung: Du kannst selbstständig arbeiten und dich aktiv in unsere Prozesse einbringen.- Flexibilität: Deine Arbeitszeit gestalten wir gemeinsam, sodass sie perfekt zu deinem Leben passt.- Ein kle...

  • Back Office Mitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Dann
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Randstad ist der weltweit größte Personaldienstleister und führt die richtigen Kandidaten mit den richtigen Unternehmen zusammen. Wir arbeiten eng mit vielen großen Unternehmen zusammen und bieten dir Zugang zu offenen Stellen, die sonst nur schwer zu finden sind. Die meisten Jobs, die wir vermitteln, sind dauerhafte, langfristige Positionen. Randstad steht dir dabei stets als Ansprechpartner zur Seite und möchte dich durch dein gesamtes Berufsleben begleiten.Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nehmen idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit? Dann haben wir genaue die richtige Stelle für Sie. Wir suchen für unseren Kunden in Linz 1 Back Office Mitarbeiter_in BerufsfeldSachbearbeitungReferenznummer:BACKO60667* Ihr zukünftiger Tätigke...

  • Mitarbeiter/in Einkauf (Bürokaufmann/-frau)

    Company LORENZ Shoe Group GmbH in Pram
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Als einer der führenden europäischen Qualitäts-Schuhhersteller sind wir mit unseren Marken HÖGL, GANTER und HASSIA international erfolgreich. Für unsere Einkaufsabteilung in der Zentrale in Taufkirchen/Pram suchen wir ab sofort eine/nSACHBEARBEITER/IN EINKAUF (m/w/d) VOLLZEITAufgaben- gesamte operative Bestellabwicklung- Angebotseinholung und -bearbeitung- Pflege von Auftragsbestätigungen sowie Lieferterminüberwachung und -urgenz- Betreuung von nationalen und internationalen LieferantenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse- Selbstständige, strukturierte und genaue ArbeitsweiseWir bieten- Verantwortungsvolle Position und abwechslungsreiche Aufgaben- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit- Moderne Arbeitsplätz...

  • Assistenz der Geschäftsleitung, kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Höhe
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Geisselhofer Versicherungskonzepte ist einer der führenden Versicherungsmakler in Österreich. Wir sind für unsere Kunden aus dem Bau- und Baunebengewerbe und der Industrie hochspezialisiert und erstellen Versicherungskonzepte mit unserer einzigartigen Branchenerfahrung.Für dieses spannende Umfeld suchen wir Unterstützung für unsere Geschäftsleitung.In diesem spannenden und lehrreichen Umfeld suchen wir: 1 Assistenz der Geschäftsleitung, kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Ihre Aufgaben:* Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und Personalverrechnung* Administration unseres Zeiterfassungsprogrammes im BMD* Verwaltung unseres elektronischen Belegwesens* Laufende Administration von Personaldaten und Mitarbeiteranfragen* Empfang und Bedienung unserer Gewerbekunden* Unterstützung der Geschäft...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company AutForce Automations- in Lebring
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    AUTFORCE steht für ALL ABOUT QUALITY. Wir sind Experten für Prüfsysteme und Industriesoftware und unterstützen europäische Produktionsunternehmen als verlässlicher Partner dabei, ihre Wertschöpfung durch Automatisierung und Digitalisierung nachhaltig zu sichern. 1 Bürokaufmann/-frau Die Welt der Automatisierung begeistert dich? Qualität und Termine hast du stets im Blick?Wir haben genau den richtigen Job für dich!Dein Aufgabengebiet:Wir suchen an unserem Standort in Lebring, ab sofort eine/n Office Manager in Vollzeit. Wir bieten dir ein dynamisches Aufgabenumfeld mit spannenden Projekten im industriellen Umfeld.Deine zukünftige Rolle beinhaltet folgende Aufgabengebiete:+ Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern+ Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post+ Organisatio...

  • Mitarbeiter_in Front Office / Empfang mit Auftragssachbearbeitung

    Company IQ Pharma Services in Grödig
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    We are iQ: Die iQ Pharma Services GmbH ist ein dynamisches Mitglied einer weltweit tätigenUnternehmensgruppe im Bereich Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetik. Wir bietenumfassende Dienstleistungen von der Produktentwicklung bis zur Verpackung und setzen aufeine starke Organisation und hochmotivierte Teamplayer, um unsere hohen Standards zuhalten.Wir suchen daher zum ehestmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unserer Niederlassung in Grödig: 1 Mitarbeiter_in Front Office / Empfang mit Auftragssachbearbeitung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)Deine Aufgaben:Front Office / Empfang:+ Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern+ Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs+ Bestellung und Verwaltung von VerbrauchsmaterialAuftragssachbearbeitung:+ Telefonische und schriftliche A...

  • Front Office Agent/Rezeptionist (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Werfen
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!Eine Hotellegende in Österreich mit einem dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende Landschaften, sondern auch ein einzigartiges Life-Style und Aktivitäten-Angebot. Bei uns findest Du Deinen Traumberuf in Traumlage.Welcome Home am Wörthersee!Arbeiten wo andere Urlaub mac... 1 Front Office Agent/Rezeptionist (m/w/d) WAS WIR IHNEN BIETEN:° Flexible Arbeitszeitgestaltung in 4, 5 oder 6 Tagen pro Woche° Auf Wunsch Saison- oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb° All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start° Frühstück, Mittag- ...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company siehe Beschreibung in Wien
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Therm4youWir sind Experte für die professionelle Wartung von Heizungsthermen in Wien und Umgebung! Wir bieten einen kompletten Service für die Thermenwartung, Durchlauferhitzer und sämtlicher Gasgeräte. Wir kümmern uns um die Funktionalität von Gasheizungen, um Gasherde u. v. m.! Auch wenn es um den Austausch und die Neuanschaffung einer Heizungstherme geht, sind wir die richtigen Ansprechpartner. Wir beraten zu den passenden Möglichkeiten und unterstützen mit Spezialangeboten für den Thermentausch. Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort 1 Bürokaufmann/-frau Ihre Aufgaben:* Telefonieren* Mail - Korrespondenz* AngebotserstellungIhr Profil:* Eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, höherbildende Schule) im Büro, Handel, etc.* Freundliches und kompetentes Auftreten* Fundierte D...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau

    Company siehe Beschreibung in Dürntal
    24.01.2025 Updated on: 26.01.2025

    Tischlerei Nasri - Österreichischer Meisterbetrieb seit 1998 regional & nachhaltigWir suchen eine_n motivierte_n 1 Bürokaufmann / Bürokauffrau zur Verstärkung unseres Teams in unserer renommierten Tischlerei. Die Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit verfügbar.Aufgaben: - Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung (ohne Bilanz)- Durchführung der Personalverrechnung (kann erlernt werden!)- Verantwortung für die Zeiterfassung der MitarbeiterInnen- Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Ablage, Dokumentenverwaltung und Büroorganisation- Telefonkorrespondenz mit Kunden und Lieferanten- Unterstützung bei administrativen VerwaltungstätigkeitenAnforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erfahrung in der Buchhaltung und Pers...