Office Management - Front Desk (m/w/d)

  • Bürokaufmann/-frau

    Company siehe Beschreibung in Wien
    14.05.2025

    Das AMS Schloßhoferstraße sucht für ein Unternehmen, welches für die Betreuung und Wartung von Aufzugsanlagen zuständig ist, im Rahmen einer Vorauswahl 1 Bürokaufmann/-frau Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:* Kfm. Ausbildung* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * MS-Office-Anwenderkenntnisse, Excel ist uns besonders wichtig * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Vorbereitende Buchhaltung* Rechnungskontrolle* Fakturierung* Office Management * Datenpflege * BeschwerdemanagementIhre Aufgaben:* Telefonannahme und -weiterleitung* Annahme von Kundenanfragen und Störungsmeldungen* Terminkoordination * Unterstützung bzw. Verantwortung der laufenden Buchhaltung* Eingangsrechnungen verbuchen sowie Rechnungskontrolle durchführen* Ausgangsrechnungen fakturieren* Vorbereitung der Lohnverre...

  • Büroangestellte/r

    Company siehe Beschreibung in Wien
    14.05.2025

    Kompetente Beratung, ideenreiche Planung und präzise Installation finden Sie bei MS Gebäudetechnik GmbH. Erfahrung sowie aktuelles Fachwissen sorgen dafür, dass wir Ihre zuverlässigen Partner in sämtlichen Fragen rund um Gas-, Wasser-, Klima und Heizungsinstallationen in Wien sind. Wir garantieren nicht nur Qualität, sondern auch Zuverlässigkeit und Perfektion. Mit uns als zuverlässigen Partner wird jedes Projekt zum Erfolg. Ihre Zufriedenheit ist unsere Zufriedenheit! Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Büroangestellte/r Teilzeit für 20 WochenstundenAnforderungsgebiet:- Lehrabschluss mit Lehrabschlussprüfung in diesem Fachbereich- Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse - Kundenorientiertes Auftreten- Persönliches Engagement und VerlässlichkeitAufgabengebiet:- Vorbe...

  • Bürokaufmann/frau (m/w/d) aus.

    Company siehe Beschreibung in Wien
    14.05.2025

    Team4 Projektmanagement GmbH sucht für einen Installationsbetrieb im Büro im Rahmen der Stiftung "JUST2Job", Personen mit guten Aussichten auf Weiterentwicklung. Unser Kunde sucht Verstärkung und bildet Sie mit verkürzter Lehrzeit (mind. 18 Monate) zum 1 Bürokaufmann/frau (m/w/d) aus. Zielgruppe:Beim AMS Wien gemeldete 20- bis 30-jährige Erwachsene mit Hauptwohnsitz in Wien. Sowie- Wenn sie maximal einen Pflichtschulabschluss haben oder über einen Lehrabschluss bzw. eine schulische Ausbildung verfügen, die am Arbeitsmarkt nicht verwertbar ist. - an einem Lehrabschluss mit anschließendem vollversichertem Dienstverhältnis im Ausbildungsbetrieb interessiert sindWir bieten:- Eine vollständige Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann in einem Unternehmen in Wien mit Lehrabschluss- Den Erwe...

  • Büromitarbeiter_in

    Company Neuhaus Zillertal Resort in Neuhaus
    14.05.2025

    Wir suchen für unser Hotel: 1 Büromitarbeiter_in in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung.DEINE AUFGABEN: Du bist zuständig für:- die E-Mails - die Ablage- die Abrechnungen- die Lieferschein-Kontrolle- allgemeine administrative Tätigkeiten- und hilfst bei der Personal- und Stammdatenverwaltung DEIN PROFIL:- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich.- Du hast fundierte MS-Office Kenntnisse und weißt mit den relevanten Programmen umzugehen.- Deine Arbeitsweise ist stets strukturiert und du behältst immer den Überblick.- Zu deinen Stärken zählen Belastbarkeit und Selbstständigkeit. - Du hast Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.Arbeitsort: Mayrhofen im ZillertalArbeitsbeginn: ab sofort möglichDEINE BENEFITS:-...

  • Assistant Front Office Manager (m/w/d)

    Company Lifestyle-Hotel ADLERS Hotel in Innsbruck
    14.05.2025

    Wer wir sind?Das ADLERS Lifestyle-Hotel gehört zu den harry¿s home & adler hotels, welche ein ständig wachsendes Familienunternehmen in 5. Generation mit insgesamt 18 Häusern in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind. Mit Sitz in Innsbruck/Tirol verfügt das ADLERS Lifestyle-Hotel über 79 modern ausgestattete Zimmer, darunter 2 Suiten mit bis zu 130 m2, sowie einen exklusiven Spa-Bereich. Hinzu kommen das Restaurant weitsicht mit über 90 à la Carte Plätze sowie eine Bar, eine Terrasse und 2 Bankett-/Seminarräume im 12. Stock. Das Highlight für die Gäste ist allerdings eine Dachterrasse im 13. Stock mit freiem Blick über Innsbruck.Entdecke deine Karriere in unserem ADLERS Lifestyle-Hotel in Innsbruck, dem stolzen Träger des Siegels "Top-Arbeitgeber im Hotel- & Gastgewerbe". Bei uns ste...

  • Bürokaufmann/frau (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    14.05.2025

    APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kund/innen und Bewerber/innen. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. 1 Bürokaufmann/frau (m/w/x) Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: BergheimUnser Kunde, ein namhaftes, weltweit agierendes Speditionsunternehmen mit Sitz in Bergheim bei Salzburg, ist auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeiter/innen, mit Interesse sich stetig weiter zu entwickeln.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann/frauTÄTIGKEITSBEREICH» Erfassung & Überprüfungen von Sendungsdaten im Programm» Überprüfen und Vorbereiten der Sen...

  • Büroassistenz

    Company GartenTraum Hofbauer in Wilfersdorf
    14.05.2025

    Gartentraum Hofbauer sucht aktuell : 1 Büroassistenz Dein Talent für Struktur hinter unseren Traumgärten! ???Gemeinsam erschaffen wir Traumgärten - mit Deiner Unterstützung im Büro!Bei GartenTraum Hofbauer erschaffen wir mehr als nur Gärten - wir gestalten Wohlfühloasen, Rückzugsorte und Naturparadiese. Doch hinter jeder grünen Oase steht ein starkes Team - und genau hier kommst Du ins Spiel! Wir suchen eine organisierte und serviceorientierte Büroassistenz, die den Überblick behält, Abläufe optimiert und uns den Rücken freihält, während draußen echte Gartenträume entstehen.Deine Mission: Struktur für ein kreatives Team- Du bist das organisatorische Herz: Rechnungen vorbereiten, Bestellungen abwickeln und Zahlungseingänge im Blick behalten - damit draußen alles rund läuft.- Du bist zuverlä...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company siehe Beschreibung in Other
    14.05.2025

    Die Firma MHC Lüftungstechnik KG sucht ab sofort 1 Bürokaufmann/-frau oder Kaufmännisch(er)e Büroangestellt(er)e Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen engagierten Bürokaufmann für ein Teilzeitausmaß von 20 bis 25 Stunden pro Woche, mit Option auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung.Ihre Aufgaben: * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten * Schriftverkehr und Telefonbetreuung * Unterstützung in der Kund:innenbetreuung und -akquise * Terminkoordination und Dokumentenverwaltung * Zusammenarbeit mit dem technischen AußendienstIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK) * Berufserfahrung im Installationsbereich (HKLS) von Vorteil * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Strukturierte und selbstständige Arbeitswe...

  • Büromitarbeiter_in

    Company Trenkwalder Personaldienste in Stainach
    14.05.2025

    Unser Kunde (KV Lebensmittelindustrie) mit Sitz in Stainach ist einer der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich und für seine Produktionsstätte in Stainach suchen wir ab sofort eine_n Mitarbeiter_in fürs Front Office. 1 Büromitarbeiter_in Arbeitsort: 8950 StainachWas wir bieten* Sie werden im Betrieb unseres Kunden strukturiert eingeschult und nehmen an Weiterbildungen teil* Unser Kunde ist ein stetig wachsendes Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte* Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit* Sie können sich auf ein gutes, kollegiales Arbeitsklima freuen* Durch das Trenkwalder-Team werden Sie bestmöglich betreut und bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur VerfügungIhre Aufgaben* Sie sind für das Front Office zuständig* Zu Ihren Aufgaben gehört ...

  • Büroangestellte_r Front Office

    Company siehe Beschreibung in Kranach
    14.05.2025

    Das Weingut Wieser befindet sich inmitten der Südsteirischen Weinstraße in Eichberg-Trautenburg.Zur Teamverstärkung suchen wir 1 Büroangestellte_r Front Office Du arbeitest gerne selbstständig und genau und stehst gerne im Kundenkontakt? Du würdest dich und deine Ideen gerne am Arbeitsplatz einbringen? Wir möchten nämlich unser Team um einen/ eine Büroangestellte_n erweitern, die_der die Tätigkeiten im Front Office auf unserem Weingut übernimmt. Dein Aufgabenbereich würde folgendes umfassen: Die tägliche Kundenkommunikation per Mail und Telefon, Bestell- und Auftragswesen, Tourenvorbereitung, Datenbankpflege, Ab Hof Verkauf. Des Weiteren Anfrage- und Buchungsmanagement für unsere Ferienhäuser.Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Nadine Wieser, buchhaltung@wieser-weine.atWahlweise 4 Tage W...

  • Büroangestellte_r

    Company siehe Beschreibung in Feldbach
    14.05.2025

    Den KNAUS gibt es seit 1912 - und auch in der vierten Generation macht es unbändige Freude, mit Holz zu gestalten. Wir sind als die Wohlfühltischlerei bekannt und sehen es als unsere Verantwortung, das Wohlfühlen in die Lebensräume unserer Kunden zu bringen. Und wenn aus Kunden Freunde werden, hat sich unsere Vision erfüllt. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab Sommer 1 Büroangestellte_r Anforderungen an unser Bürowunder - TopJob z.B. für Wiedereinsteiger_in* Kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung bzw. Bereitschaft zum Erlernen* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)* Kommunikativ - "menschenfreundlich"* Angenehme Telefonstimme* Selbständigkeit* Offenheit für alles NeueDas ist zu tun:* Selbstständige Durchführung administrativer...

  • OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Kössen
    14.05.2025

    Wir sind ein Privatunternehmen und beschäftigen uns mit der Neueindeckung, Sanierung und Wartung von Steil- und Flachdächern. Wir sind ein vorbildlicher Arbeitgeber und bieten unseren Mitarbeiter_innen einen Arbeitsplatz, der ihren Fähigkeiten entspricht und das selbstständige Handeln fördert. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir 1 OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) DEINE AUFGABEN:* Kalkulation und Planung von Reparaturen und Wartungen* Personalwesen* Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Preis- und Konditionspflege* Zentrale Schnittstelle zwischen Kund_innen, Außendienst und internen FachabteilungenDU BRINGST MIT:* gutes Maß an Eigenverantwortung und Motivation* Belastbarkeit und Teamfähigkeit* du bist kommunikativ und verfügst über einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil* sehr g...

  • Büromitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Sölden
    14.05.2025

    Tauchen Sie ein in die Welt der Farben!Wir die Farbenprofis der Malerei Riml mit bereits 75 jähriger Erfahrung, zeigen Ihnen wo es lang geht.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Büromitarbeiter_in IHRE AUFGABEN:- Korrespondenzabwicklung- Telefonverkauf- Mahnwesen- Rechnungskontrolle- BuchhaltungDAS BRINGEN SIE MIT:- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich- erste Berufserfahrung von Vorteil- Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Basiswissen Buchhaltung- freundliches Auftreten- ZuverlässigkeitIHRE ARBEITSZEIT:- ab 20 Stunden pro Woche- Voll,- oder Teilzeit möglich- die u.a. Lohnangabe bezieht sich auf eine 40-Stunden-WocheWIR BIETEN IHNEN:- angenehmes familiäres Betriebsklima- EssenszuschussIHR KONTAKT:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung nach telefonischer Terminv...

  • Bürokaufmann_frau

    Company EDINGER SYSTEMS in Söll
    13.05.2025 Updated on: 14.05.2025

    Wir suchen ab 02.06.2025 oder nach Vereinbarung 1 Bürokaufmann_frau in Voll- oder Teilzeit (20-38,5 Stunden nach Vereinbarung)Ihre Tätigkeiten:- Angebotserstellung- Auftragsabwicklung- Ausstellen von Rechnungen- Büro- und Verwaltungskenntnisse- Empfang- Englisch- Korrespondenzabwicklung- Kundenbetreuungskenntnisse- MS Office-Anwendungskenntnisse- Office Management- PostverwaltungWir bieten:- Abwechslungsreiche Tätigkeiten- Familiäres Betriebsklima- sicherer ArbeitsplatzWir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung:info@edinger-systems.atEDINGER SYSTEMS GmbHzH. Herr Edinger MarkusRied 20A6306 Söllwww.edinger-systems.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokaufmann_frau beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung....

  • OFFICE MITARBEITER_IN

    Company BLASY in Rum
    13.05.2025 Updated on: 14.05.2025

    Wir sind ein traditionelles Tiroler Fachhandelsunternehmen und bedienen mit unserem umfangreichen Programm Gewerbe- und Handwerkerkunden mit einem qualitativ hochwertigen Sortiment.Für unser Team suchen wir ab sofort 1 OFFICE MITARBEITER_IN Teilzeit (20 Wochenstunden)Aufgabenbereich: * Umfangreiche administrative und organisatorische Tätigkeiten * Telefonannahme und Vermittlung * Laufende Stammdatenpflege (Kund_innen, Lieferanten, Preise, Aufträge etc.) * Fakturierung, Eingangsrechnungskontrolle, elektronische Ablage, SchriftverkehrProfil: * Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung * Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Kommunikations- und Teamfähigkeit * Erfahrung mit BMD-Warenwirtschaft von Vorteil * Gewissenhafter, selbst...

  • Bürokaufmann/Frau mit Lagertätigkeit

    Company Aquathermbau in Kössen
    13.05.2025 Updated on: 14.05.2025

    Seit über 40 Jahren sind wir ein verlässlicher Partner von Tourismusbetrieben in Sachen Schwimmbäder, Heizung, sanitäre Anlagen und Solartechnik. Wir suchen zu Unterstützung unseres Teams 1 Bürokaufmann/Frau mit Lagertätigkeit ANFORDERUNGEN:- Kenntnisse im Bereich Installation - MS Office-Anwendungskenntnisse- Office Management- Telefonieren- Kommissionierung- Lagerbestandskontrolle- Wareneingangskontrolle, WarenübernahmeWir bieten:- Dauerstelle, Vollzeitbeschäftigung- Entlohnung nach Qualifikation und BerufserfahrungDienstgeber: Aquathermbau GesmbH, Klobensteiner Str. 29, 6345 Kössen, Tel.: 05375/6375, tanja@aquathermbau.at, Bewerbungen nach telefonischer Terminvereinbarung mit Frau Thaler Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokaufmann/Frau mit Lagertätigkeit beträgt 2.373,95 EUR brut...

  • Rezeptionist_in - Mitarbeiter_in Front Office (m/w/d)

    Company Hotel Bergblick in Enge
    13.05.2025 Updated on: 14.05.2025

    HOTEL BERGBLICK- SPA **** im Tannheimer TalDas exklusive Hotel Bergblick***** & Spa gehört zu den führenden Häusern im Tannheimer Tal und es liegt in einer traumhaften Alleinlage, inmitten von Wiesen und Wäldern, im schönen Bundesland Tirol, unweit der bayrischen Grenze. Unsere internationalen Gäste schätzen besonders das familiäre Ambiente.Wir sind ein aufgeschlossenes Team, das sich durch menschliche und professionelle Qualitäten zu erkennen gibt. Unsere Philosophie: *Einer für alle und alle für Einen*Mit dieser Einstellung verschönst Du den Aufenthalt unserer Gäste und stärkst unseren Teamspirit. Bei uns im Bergblick ist Deine Arbeit geprägt von diesem besonderen Gefühl des Zusammenhalts und wir beschenken unsere Gäste und Kollegen mit dem Kostbarsten, was wir geben können: Wohlbefinde...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company Wärme-Wasser-Luft BRUNNER Installationen in Fieberbrunn
    13.05.2025 Updated on: 14.05.2025

    Wir, die Fa. Josef BRUNNER Installationen GmbH, sind eine vorwiegend regional tätige Haustechnikfirma, Spezialist für innovative Alternativenergiekonzepte, Heizungssanierungen, Sanitär- und Lüftungsinstallationen etc.Zur Verstärkung unseres Teams in FIEBERBRUNN suchen wir ab sofort 1 Bürokaufmann/-frau für folgenden Aufgabenbereiche:- Korrespondenz und Rechnungslegung- Erstellen von Kalkulationen - Kundenberatung- Badplanung- Baustellenkoordination mit dem Projektteam (Planern, Architekten, Monteure) Anforderungen:- Abgeschlossene Berufsausbildung, positiver Schul- oder Lehrabschluss (HTL, HAK, HAS, HBLW) Praxis von Vorteil- MS Office-Anwendungskenntnisse- Teamfähigkeit und Organisationstalent - Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit, Selbstständigkeit- Technisches Verständnis und Genauigkeit-...

  • stellv. Front Office Manager_in / Rezeptionsleitung (m/w/d)

    Company Neuhaus Zillertal Resort in Neuhaus
    13.05.2025 Updated on: 14.05.2025

    Wir suchen unser ****Hotel: 1 stellv. Front Office Manager_in / Rezeptionsleitung (m/w/d) DEINE AUFGABEN:Du bist der/die erste Ansprechpartner_in für alle Rezeptionsmitarbeiter_innen & koordinierst einen reibungslosen Ablauf des Front Offices.Du erstellst Arbeitsabläufe und bringst unsere Rezeption immer auf den neuesten Stand.Du schulst neue Mitarbeiter_innen ein und übernimmst die Lehrlingsbetreuung an der Rezeption.Du bist für die Entgegennahme, Erledigung und Weiterleitung von Reklamationen zuständig.Du empfängst (Check-In & Check-Out) und betreust unsere Gäste während ihres gesamten Aufenthalts.Du führst unser Rezeptionsteam und erstellst Dienst- und Urlaubspläne.Du pflegst unsere Gäste- und Kundendaten sowie die Datenbank des Meldewesens.Du bist verantwortlich für die Rechnungsstell...

  • Büromitarbeiter_in

    Company siehe Beschreibung in Schwaz
    13.05.2025 Updated on: 14.05.2025

    Wir suchen für einen Betrieb zur Verstärkung des Teams: 1 Büromitarbeiter_in Deine Aufgaben:- allgemeine Büroarbeiten- E-Mails bearbeiten- Ausstellen von Rechnungen- Social Media Betreuung- Pakete auspacken und zuordnenUnsere Anforderungen / Deine Kompetenzen:* dementsprechende Ausbildung erwünscht* Praxis erforderlich* Büro- und Verwaltungskenntnisse* MS Office-AnwendungskenntnisseArbeitsort: MayrhofenArbeitbeginn: ab sofort möglichWir bieten:- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden- Jahresstelle- genaue Arbeitszeit - nach Vereinbarung (auch am Nachmittag)Kontakt:Dieses Stellenangebot wird vom Service für Unternehmen im AMS Schwaz mittels Vorauswahl ausgeschrieben. Wir fungieren damit als Vermittlungsstelle zwischen dir und dem personalsuchenden Unternehmen.Bitte sende deine...