Office Manager (w/m/d)

  • Assistenz der Geschäftsführung & Office-Organisation (m/w/d)

    Company Kaventsmann Consulting in Wien
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und ein Team aktiv zu unterstützen? Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung, Verlässlichkeit und persönlicher Austausch zählen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir von INFINA sind Österreichs führender Vermittler für Immobilienfi nanzierungen. Unser Erfolg basiert auf Verlässlichkeit, einem starken Teamspirit und der Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen.Wir suchen ab sofort  1 Assistenz der Geschäftsführung & Office-Organisation (m/w/d) Vollzeit Standort 1190 Wien Jahresbruttogehalt: 40.000 €Deine Aufgaben bei uns:Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Alltag - organisiert, verlässlich und vorausschauendDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen - telefonisch und schriftlichDu kümmerst dich u...

  • Office Manager_in (all genders) - Vielfältige Aufgaben im dyna...

    Company LP Experts Personalmanagement in Wien
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Wofür LP Experts steht? L - wie Leidenschaft, P - wie Power! Experte? Wohl selbsterklärend. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Unsere Mission ist ganz klar: als Personaldienstleister der anderen Art Zeitarbeit auf eine höhere Ebene zu stellen, die Potentialträger_innen in kaufmännischen Positionen zu suchen und zu besetzen, um gemeinsam mit ihnen Erfolgsgeschichte zu schreiben.Für unseren Kunden, eine renommierte Medienagentur mit kreativer Ausrichtung und professionellem Anspruch, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team mit Organisationstalent und Verlässlichkeit unterstützt. 1 Office Manager_in (all genders) - Vielfältige Aufgaben im dynamischen Agenturumfeld! Aufgaben: * Sie übernehmen die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mittels BMD und gewä...

  • Office Assistant (all genders)

    Company ISG Personalmanagement in Wien
    25.07.2025

    ISG Personalmanagement GmbHAls Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-UnternehmenSeit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt! 1 Office Assi...

  • Büroangestellt(er)e

    Company Tremmel Hans in Böheimkirchen
    25.07.2025

    Hans Tremmel GmbH - Steinbauzentrum.Unser Unternehmen umfasst die Leistungsspektren Erdbau mit Transportleistungen und Steinmetzarbeiten, sowie den Natursteinhandel mit allen dazugehörigen Verlegematerialien für Gewerbe- und Privatkunden.Für unseren Standort in Böheimkirchen suchen wir ab sofort eine/n 1 Büroangestellt(er)e oder Bürokaufmann/-frau Arbeitszeit: Teil- bis Vollzeit möglich (Gleitzeit, ab 08:00 Uhr möglich - Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden)Aufgaben:* allgemeine Bürotätigkeiten* Angebote (nach Vorgaben) erstellen* Rechnungen schreiben* Warenanlage im System* Abfallbilanz (EDM) erstellen* TelefonierenIhr Profil:* Ausbildung im Büro (HAK / HASCH / Lehre)* MS Office Kenntnisse* Zuverlässigkeit* Eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Arbeitsplatzes von Vorteil, aber nich...

  • Assistenz (m/w/d) im Back Office

    Company ICS International Consulting in Baden
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Über ICS International Consulting GmbHAls international tätiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Baden und Bad Aussee begleiten wir seit über 40 Jahren nationale wie internationale Kunden bei der Entwicklung und Realisierung von anspruchsvollen Projekten - insbesondere in den Bereichen Tourismus, Immobilien und Unternehmensentwicklung. Unser Anspruch: individuelle Lösungen mit nachhaltigem Mehrwert.Wir verstärken unser Team um 1 Assistenz (m/w/d) im Back Office Organisation & Kommunikation auf hohem NiveauBeschäftigungsausmaß: ab 25 Wochenstunden, idealerweise Vollzeit, nach AbspracheEintritt: zum nächstmöglichen ZeitpunktDienstort: Strasserngasse 9, 2500 Baden bei WienIhre Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll und teamorientiert:In Ihrer Rolle als Assistenz im Back Office sind Sie ein...

  • Vertriebsassistenz/Sachbearbeiter_in/Bürokaufmann/-frau (m/w/x...

    Company Wiesmayr Klimatechnik in Wien
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Wiesmayr ist ein führender österreichischer Fachbetrieb für Klimatechnik. Wir bieten innovative und nachhaltige Klimalösungen der Premiummarke Panasonic und beschäftigen aktuell 80 Mitarbeiter. Unser Erfolg basiert auf absoluter Kunden- und Serviceorientierung. 15.000 zufriedene Kunden sprechen für sich.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein 1 Vertriebsassistenz/Sachbearbeiter_in/Bürokaufmann/-frau (m/w/x)zur Unterstützung des Vertriebs / Backoffice Vollzeit jedoch auch Teilzeit ab 25 Stunden/Woche möglich Aufgaben: * Einteilen und Koordinieren der Service- und Montage-Mitarbeiter * Erstellen der Arbeitsscheine für Service/Reparatur und Montage * Bestellen der Ersatzteile in unserem Panasonic Tool * Unterstützung des Vertriebs bei der Terminkoordination, Schriftverkehr und Erstellen ...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company Kammerberger e.U., agrar - energie - futter in Wolfsbach
    25.07.2025

    Agrarhandel - Brennstoffe - FuttermittelSeit über drei Jahrzehnten ist die Firma Kammerberger eine fixe Größe im Agrarhandel der Region.Unser Leistungsspektrum reicht von Getreide, Ölsaaten, Düngemittel, Saatgut bis Pflanzenschutzmittel.Wir suchen 1 Bürokaufmann/-frau Anforderungen:Berufspraxis erwünscht, gute EDV-Kenntnisse und einwandfreier LeumundAufgaben: * allgemeine Büroarbeit * Fakturen * Korrespondenz * telefonische Kunden- und LieferantenbetreuungArbeitszeit: 7.30/8 bis 12 und 13 bis 16/16.30, Freitag bis 13 Uhr.KONTAKT:Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an alfred.kammerberger@kammerberger.at oder vereinbaren Sie telefonisch einen Vorstellungstermin mit Herrn Alfred Kammerberger unter 0664/3443211Alfred Kammerberger e.U.Erdberg 17                    3354 Wolfsbac...

  • Büroangestellte_r

    Company Wolfgang Marschalek e.U. in Ehrendorf
    25.07.2025

    Unsere Kunden sind uns wichtig!Wolfgang Marschalek e.U. - Das Unternehmen ist spezialisiert in Transporten mit Tank- und Silofahrzeugen welche im Lebensmittelbereich und in der Papierindustrie zum Einsatz kommen. Wir sind für Sie auf den Straßen von Mittel- bis Osteuropa unterwegs.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine_n 1 Büroangestellte_r Tätigkeitsbereich: * Auftragsannahme * Auftragsabwicklung * Erstellen von Frachtpapieren * Disposition der LKW * Allgemeine BüroarbeitenAnforderungen:  * kaufmännische Ausbildung oder Lehre von Vorteil * PC-Kenntnisse * MS Office-AnwendungskenntnisseWir bieten: * Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) * Arbeitszeit: Mo-Fr: 7:30 bis 16:30 Uhr (täglich 1 Stunde Mittagspause) * Familiäres BetriebsklimaBitte senden Sie u...

  • Auftragssachbearbeiter/in

    Company Wieland Personalservice in Mail
    25.07.2025

    Der Einsatz und die Flexibilität unserer Mitarbeiter/innen hat uns in den letzten Jahren zu einem der führenden Personaldienstleister im niederösterreichischen Zentralraum gemacht.Wir ermöglichen neuen Mitarbeiter/innen den Einstieg bei Produktions-, Gewerbe-, Handels- und Dienstleistungsbetrieben, der auf direktem Weg oft nicht möglich wäre.Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort 1 Auftragssachbearbeiter/in oder Kaufmännisch(er)e Sachbearbeiter/in Deine Aufgaben:* Angebotswesen* Auftragsannahme, -abwicklung und -verfolgung* Fakturierung* Bestellwesen/Einkauf* Verwaltung Leihwerkzeug* Schnittstelle zum Vertrieb* persönlicher Kundenkontakt* DispositionDein Profil:* abgeschlossene Schulausbildung* kaufmännisches und analytisches Denken* ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und struk...

  • Büroangestellte_r

    Company Oldtimer Tankstellen Betriebs in Oed
    25.07.2025

    OLDTIMER TANKSTELLEN BETRIEBS GMBHDu suchst einen sicheren Job mit netten Kolleg:innen und echten Extras? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen 1 Büroangestellte_r Standort: 3312 Oed bei Amstetten - Oldtimer Autohof an der A1 Westautobahn Ihre Aufgaben:* Bearbeitung der täglichen Korrespondenz* Abwicklung von Tagesabrechnungen* Dienst- und Schulungsplanung für das Personal* Einkauf, Lagerhaltung und Vorbereitung der Buchhaltung* Rechnungserstellung sowie Kontrolle von Kontoaktivitäten Was wir bieten:* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angesehenen österreichischen Familienunternehmen* Kostenlose Verpflegung: à la Carte Speisen und Getränke während der Arbeitszeit* Zusätzliche Vorteile: Gratis-Garagenparkplatz sowie freie Nutzung von Sauna, Kegelbahn und Fitnessraum* Ein Arbeitsum...

  • Office-Management & Personaladministration (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Die Niederösterreichische Museum Betriebs GmbH ist eine Tochtergesellschaft der NÖ Kulturwirtschaft (NÖKU) mit den Marken Museum Niederösterreich (St. Pölten), der Ehemaligen Synagoge St. Pölten, Egon Schiele Museum (Tulln) und museum gugging (Teil des Art Brut Centers Gugging). Wir suchen ab sofort zur Verstärkung des Teams 1 Office-Management & Personaladministration (m/w/d) 25 bis 30 Wochenstunden I Standort St. PöltenDas erwartet Sie * Sie übernehmen Bestellungen und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich  * Sie arbeiten im Personalverwaltungssystem P&I LOGA und unterstützen bei der Personaladministration * Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen im ERP-System RS2 und stimmen sich mit den Abteilungsleitungen ab * Sie unterstützen uns im Vertragswesen, bei der Dokumentation und ...

  • E-Commerce-Kaufmann/-frau

    Company siehe Beschreibung in Gloggnitz
    25.07.2025

    Taschen Mempör in 2640 Gloggnitz sucht 1 E-Commerce-Kaufmann/-frau Ihre Tätigkeiten * Betreuung des Onlineshops * Kalkulationen * Produktrecherche * Arbeiten im ERP-SystemUnsere Anforderungen - Ihre Kompetenzen * Lehrabschluss als E-Commerce-Kaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau  * absolute ZuverlässigkeitFolgende Kompetenzen runden ihr Profil ab: * E-Commerce-Kenntnisse, Online-Vertrieb, Retargeting, Web-PromotionIhre Arbeitszeit * Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (Arbeitszeit nach Vereinbarung, Kernzeit: 11h-13h, öffentlich erreichbar) BewerbungDa der Dienstgeber das AMS Neunkirchen mit der Vorauswahl beauftragt hat, ersuchen wir Sie, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf ausschließlich unter Angabe der Auftragsnummer: 16897783 -  U02  per email: bewerbung.neunkirche...

  • Empfang / Front Office (VZ/TZ ab 30 Std)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. 1 Empfang / Front Office (VZ/TZ ab 30 Std) Ihre Aufgaben:· Du übernimmst eigenständig die Organisation von Front- und Backoffice-Tätigkeiten, insbesondere:· Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest E-Mails· Du empfängst und betreust Besucher:innen freundlich und professionell· Du verwaltest die Ein- und Ausgangspost· Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial· Du führst administrative Tätigkeiten im System BMD-Zeit durch, wie z. B.:· Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten· Bearbeitung von Fehlerprotokollen· Du unterstützt die Lohnverrechnung, insbesondere bei:· Der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen· Der Mitarbeit an Sonderthemen in der PersonalverrechnungIhr Profil:· Du trittst freundlich und profe...

  • Büromitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Aggsbach
    25.07.2025

    Renommiertes Unternehmen im KFZ Bereich aus dem südlichen Teil des Bezirks Zwettl sucht 1 Büromitarbeiter/in zum Beschäftigungsbeginn 01.08.2025.Aufgabengebiet: * Entgegennahme von Kundengesprächen (persönlich und telefonisch) * Terminvereinbarungen unterstützt durch ein elektronisches Planungssystem, inkl. Disposition der Ersatzwägen * Auftragsvorbereitungen * Abwicklung und Abrechnung von Kundenaufträgen * diverse administrative Tätigkeiten * Tourenplanung der Fahrer für FahrzeugüberstellungenAnforderungen: * Begeisterung für die Automarken unseres Konzerns * kaufmännische oder technische Ausbildung * sicherer Umgang mit der EDV * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Genauigkeit, verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten * Engagement und LernbereitschaftSie erwartet bei uns:...

  • Bürokaufmann/frau mit Schwerpunkt Bildungsberatung

    Company GLORIA Implacement e.U. in Linz
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    GLORIA Implacement e.U.Zur Verstärkung des GLORIA Teams suchen wir ab September 2025 1 Bürokaufmann/frau mit Schwerpunkt Bildungsberatung Sie bringen mit:-offenes kommunikatives Wesen-gesunden Hausverstand-Freude am Organisieren und Arbeiten in einem Team-Keine Scheu vor Umgang mit Menschen-Lernbereitschaft und Kontaktfreude-gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild, gute Benimmformen-Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit-Engagement und Eigeninitiative-gute EDV-Kenntnisse (MS Office, 10 Fingersystem, usw.) werden vorausgesetzt-Einwandfreie Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift-Pflichtbewusstsein-Empathie und Menschenfreund-HumorIhre Aufgaben:-Durchführung von Bewerbungsgesprächen-Stärken- und Schwächenanalyse der Bewerber:innen für die berufliche Findungsphase-Entwi...

  • Stationssekretär/in (m/w/d)

    Company Kardinal Schwarzenberg Klinikum in Dann
    25.07.2025

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum verfügt über zwei Intensivstationen zur Versorgung von kritisch kranken bzw. lebensbedrohlich erkrankten PatientInnen und eine eigene Stroke Unit zur Versorgung von SchlaganfallpatientInnen.Die Intensivstation der Inneren Medizin hat sieben hochmodern ausgestattete Patientenz... 1 Stationssekretär/in (m/w/d) für die Intensivstation Innere Medizin (m/w/d)in Teilzeit (16h/Woche), ab sofortSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit? Dann freuen Sie s...

  • Office Manager_in

    Company siehe Beschreibung in Bruck
    25.07.2025

    Die CLEANTEC hygiene technology gmbh ist ein innovatives Unternehmen, das sich seit vielenJahren erfolgreich auf Hygiene- und Umwelttechnik spezialisiert hat.Wir zählen im deutschsprachigen Raum sowie in Zentral- und Südosteuropa zu den führendenAnbietern in unseren Märkten und sind der Generalimporteur für Dyson Airblade Händetrockner inDACH und in den CEE Märkten Tschechien, Slowakei und Ungarn.Unsere Schwerpunkte liegen auf modernen Lösungen wie Dyson Airblade® Händetrocknern,Luftreinigern, Waschtischsystemen und dem Service für sensorgesteuerte Spender- und... 1 Office Manager_in Vollzeit  Standort: Bruck a.d. Glstr.Einstiegsgehalt ab: € 2.195,00 brutto/MonatWerde als Office Manager:in Teil eines wachsenden Unternehmens, das auf Qualität,Verlässlichkeit und zukunftsorientiertes Denken ...

  • Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

    Company OFFNER.tech in Wien
    25.07.2025

    https://OFFNER.techDie OFFNER.tech GmbH ist eine österreichweit tätige, unabhängige, technische Prüforganisation - präzise, zukunftsorientiert und spezialisiert auf hochwertige Prüfleistungen.Wir sind auf der Suche nach einer hochqualifizierten Assistenz, die unsere Organisation mit Eigeninitiative, Engagement und Weitblick verstärkt! 1 Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Ihre Aufgaben: * Selbstständige Organisation und Optimierung des Office-Managements in der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen, Kundenbetreuung * Eigenverantwortliche Leitung kleiner Projekte von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss, proaktive Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse zur Effizienzsteigerung * Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Organi...

  • Office Mitarbeiter_in (m/w/x)

    Company UJC Unique Job Cooperations Alpen in Wien
    25.07.2025

    Wir sind Ihr zuverlässiger Partner auf dem Weg zum passenden Job. Als Full-Service-Dienstleister in der Personalvermittlung unterstützen wir Fachkräfte dabei, den richtigen Arbeitgeber zu finden. Wir begleiten Sie professionell und persönlich - regional, national oder international. Unsere Leidenschaft ist es, für Sie die passende Stelle zu finden. Dafür nutzen wir unser eigenes Netzwerk, um Ihnen schnellstmöglich interessante Jobangebote und Vorstellungsgespräche zu ermöglichen. Für einen unserer Auftraggeber suchen wir ab sofort 1 Office Mitarbeiter_in (m/w/x) Wien, Vollzeit, Teilzeit * Erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Professionisten * Telefon- und E-Mail-Korrespondenz * Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern * Organisation von Terminen, Postbearbeitung, A...

  • Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Neunkirchen
    25.07.2025

    123 Shared Mobility GmbH, sucht für das Büro in 1100 Wien 1 Office Management & Teamassistenz (m/w/d) 15-20 Stunden/Woche.Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Bei 123 Transporter sorgen wir dafür, dass Menschen und Unternehmen jederzeit den passenden Transporter zur Hand haben - und genau dafür brauchen wir Dich! Als Assistenz & Office Management hältst Du unserem Team den Rücken frei, schaffst Ordnung im Alltag und trägst dazu bei, dass wir weiterwachsen und unsere Kundinnen und Kunden begeistern. Werde Teil unseres dynamischen Scale-up-Teams und gestalte die Zukunft des Van-Sharings aktiv mit!Aufgaben * Verlässliche_r Sparringspartner_in: Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administr...