Office Manager_in & Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d)

  • Mitarbeiter_in im Kundenservice / Back Office Versicherung (m/...

    Company durchblicker.at in Dann
    03.05.2025

    Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes und unabhängiges Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. Dazu stellen wir nicht nur unsere Online Plattform zur Verfügung, sondern sind vor allem unabhängiger Berater und Makler. Für unser Beratungsteam suchen wir aktuell Verstärkung für den Bereich Kundenservice / Back Office. Wenn du auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn bist, in einem agilen, zukunfts- und teamorientierten Umfeld, dann bist du bei uns richtig! 1 Mitarbeiter_in im Kundenservice / Back Office Versicherung (m/w/x) Vollzeitbeschäftigung ab sofort------------------------------------------------So bringst Du Dich ein:+ Du begeisterst unsere ...

  • Quereinsteiger_in (all genders) - Office Service 1010 Wien

    Company STUDIRACH in Wien
    03.05.2025

    Studirach Personalservice GmbH ist ein aufstrebendes und innovatives Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung. Unsere jahrelange Erfahrung bildet die Grundlage für individuelle Lösungen, maßgeschneidert auf Ihre persönlichen Vorstellungen. Durch internationale Zusammenarbeit mit Unternehmen im gesamten EU - Raum sind wir stets am Puls der Zeit, um Ihnen alle Chancen aufzuzeigen, die zeitgemäßes Arbeiten mit sich bringt!Aktuell suchen wir für unseren Kunden 1 Quereinsteiger_in (all genders) - Office Service 1010 Wien Bereich: Beratung & Verkauf* Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung Montag bis Freitag 7:00 Uhr - 19:00 Uhr Samstag & Sonntag: Frei* Arbeitsort: 1010 Wien* Arbeitsbeginn: ab sofort* Entlohnung: Bei 40 Stunden / Woche auf Basis Vollzeit ab EUR 20...

  • Front Office Agent (m/w/d)

    Company Almanac Palais Vienna in Wien
    03.05.2025

    Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.Wo sich jeder Besuch wie ein neues Kapitel anfühlt, welches das Verständnis für all` die verschiedenen Kulturen der Welt vervollständigt. Ein Ort, an dem Du dich deinen Sinnen hingibst, dich verwöhnen lässt und dich auf Entdeckungsreise begibst. #foundinalmanacDas Almanac Palais Vienna steht für entspannte Luxuserlebnisse, geprägt von zeitgenössischer Kunst, modernem Design sowie dem "echten" Wien, inspiriert von der direkten Nachbarschaft. Das Hotel bietet seinen Gästen 111 Zimmer, von denen Suiten die Mehrzahl bilden. Das Restaurant und die pulsierende Bar beleben die Kulinarik-Szene Wiens neu.Unser Team ist das, was Almanac Hotels Leben und Energie verleiht. Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft, auch für unsere Mitarbe...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    Company headwayaustria in Wien
    03.05.2025

    headwayaustria ist ein dynamisches Personaldienstleistungsunternehmen und bereits seit 20 Jahren am österreichischen Personaldienstleistungsmarkt erfolgreich tätig. Dienstleistung für unsere MitarbeiterInnen und KundenInnen ist unsere Profession, die wir stets weiterentwickeln. Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Gespür für Menschen? Dann haben wir den passenden Job für dich! 1 Bürokauffrau (m/w/d) Standort: 1020 WienWir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d), die nach einer umfassenden Einschulung eigenständig folgende Aufgaben übernimmt:Deine Aufgaben:- Erstellen von Inseraten und Veröffentlichung auf diversen Plattformen- Sichtung und Vorselektion von Bewerbungen- Organisation und Einladung von Bewerber:innen zu Gesprächen- Allgemeine Sachbearbeitung und Korrespondenz- Betreuung un...

  • MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N Back Office Mitarbeiter:in (m/...

    Company Simacek in Wien
    03.05.2025

    Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT 1 MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:* Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz* Unterstützung der Gebietslei...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Wir sind ein Großhandelsunternehmen Mitten im Herzen von Wien und sind im Großhandel von Elektrogeräten und Mobiltelefonen an internationale Groß- und Einzelhändler tätig. Da wir stetig expandieren suchen wir ab sofort zur Unterstützung des Teams eine_n erfahrene_n 1 Bürokaufmann/-frau oder Kaufmännisch(er)e Sachbearbeiter/in Arbeitsort: 1010 Wien Beschäftigungsform: Vollzeit, im Rahmen der Bürozeiten Mo-Fr. von 08:30 Uhr bis 17:00 UhrIhre Aufgaben- allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Post, Telefon)- Txerminkoordination- Erstellung und Auswertung von Statistiken/Excel-Listen- Office Management- EmpfangIhre Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA, Lehre etc.)- Erste Berufserfahrung am Empfang von Vorteil- Versierte MS Office-Anwendungskenntnisse...

  • Front Office Agent (d/w/m)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Das Leonardo Hotel Vienna Hauptbahnhof liegt direkt am Hauptbahnhof und ist eine gute Wahl für Geschäfts- und Freizeitreisende. Es stehen 300 Zimmer in verschiedenen Kategorien zur Verfügung, die sich alle durch ein komfortables Design und Aussehen auszeichnen. Um unseren hohen Standard weiterhin aufrecht zu erhalten verstärken wir unser Team und sind, im Rahmen einer Vorauswahl durch das AMS-Favoritenstraße, auf der Suche nach 1 Front Office Agent (d/w/m) Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Agent (d/w/m)!DAS BIETEN WIR DIR- Unbefristeter Dienstvertrag auf Vollzeitbasis ab sofort- 6 Wochen Urlaub- Mindestgehalt: 2.178,- EUR brutto nach Kollektivvertrag* - bei entsprechender Ausbildung- Gratis Online-Sprachkurse- Rabatte auf Übernachtungen und in ...

  • Bürokauffrau /Sachbearbeiterin (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Die Firma OC-Stahlbau in Wien 23 sucht 2 Bürokauffrau /Sachbearbeiterin (w/m/d) Sie sollten ein freundliches, kompetentes Auftreten haben und nach einer Einschulung selbstständigarbeiten können.Anforderungen:- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- bevorzugt Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Lehre/HAK/HASCH)- der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort UND Schrift - gute EDV Kenntnisse (im speziellen MS Office Paket)Ihre Aufgaben:- Rechnungen erstellen- Verantwortung über Fakturierung inkl. Mahnwesen- Belegerfassung und Kontierung- Vorbereitung Buchhaltung- Auftragsbearbeitung und telefonische Kundenbetreuung- Zeiterfassung der Mitarbeiter:nnenWir bieten Ihnen:Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro WocheGehalt: Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroka...

  • AUSBILDUNGSSTELLE Bürokauffrau/-mann

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    1 AUSBILDUNGSSTELLE Bürokauffrau/-mann Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:-   Abschluss der allgemeinen Schulpflicht-   Mindestalter 18 Jahre und beim AMS Wien gemeldet-   keine abgeschlossene bzw. verwertbare Berufsausbildung-   gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)-   gute Englischkenntnisse (B2), jede weitere Fremdsprache von Vorteil -   erste berufliche Erfahrungen (Buchhaltung, Verwaltung) und kompetentes und professionellen Auftreten-   Sichere Anwendung von MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)-   Teamfähigkeit, Flexibilität & Belastbarkeit-   ZuverlässigkeitIhr Profil nach Abschluss der dualen Ausbildung-   Buchhaltung & Rechnungswesen: Grundlagen der Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen,     Kostenrechnung. -...

  • Office Management - Front Desk (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Die Eatery Group ist einer der größten Restaurantbetreiber Österreichs. Als Masterfranchisee der amerikanischen Burgerkette BURGER KING® und Eigentümer von Rosenberger® sowie der Coffeeshop Company® verwaltet das Unternehmen drei der vier bekanntesten Gastronomiemarken Österreichs. Unter der Dachmarke Rosehill Foodpark® betreibt das Unternehmen modernste Raststationen auf Österreichs Autobahnen, die bis zu 6 verschiedene Gastronomiekonzepte beherbergen. Zum Portfolio zählen weiters Hotels und Tankstellenshops an Autobahnen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich 1 Office Management - Front Desk (m/w/d) für 20-25 Wochenstunden, im Headquartier (1100 Wien)Deine Aufgaben:* Bearbeitung/Weiterleitung allgemeiner Emailanfragen * Assistenz der Geschäftsführung in Ve...

  • Front Office Agent (w/m/d) 32h / 4 Tage Woche

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Wir suchen Verstärkung für unsere MOTTO Love Gang suchen wir 2 Front Office Agent (w/m/d) 32h / 4 Tage Woche Öffnungszeiten: 00 - 24 Uhr Deine Aufgaben . . . eigenverantwortliche Arbeit in den Bereichen: - Reibungsloser Ablauf Check In und Check Out der Gäste, Reservierungen und Abrechnungen - Kontrolle, Kassaführung, Beschwerdemanagement, enge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping und der Technikabteilung - Verwaltung des PMS Systems Opera - Conciergearbeiten - Bearbeitung telefonischer Zimmeranfragen, Nachrichten Beantwortung die über unsere Homepage oder OTAs Plattformen kommenWas da sein muss: - Gastgeber:in sein, offen, motiviert und viel Hausverstand - Erfahrung im PMS System Opera und MS Office wünschenswert - Berufseinsteiger:innen mit Charme und Character sind herzlich willk...

  • Front Office Agent (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Wir brauchen DICH für unser Team !!!MAXXimize your stay - MAXX by Deutsche HospitalityWir sind die moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind.Aber dabei geht es immer auch deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst.Mach dich auf den Weg ins Maxx by Steigenberger Vienna und erlebe eine spannende Reise! 1 Front Office Agent (w/m/d) VollzeitArbeitsort: 1050 Wien , Margaretengürtel 142 Dein monatlicher Bruttoverdienst lieg...

  • Ausbildungsstelle zum/zur Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - 2. Bild...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Du willst beruflich endlich durchstarten - aber dir fehlt noch die passende Ausbildung?Dann nutze jetzt deine Chance!WIRTSCHAFTSIMPULSE sucht für ein Speditionsunternehmen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die Lust auf Büro, Organisation und internationale Kommunikation hat.In einer bis zu 18-monatigen praxisnahen Fachausbildung wirst du zur/zum Bürokaufmann/-frau ausgebildet und in ein festes Dienstverhältnis nach Abschluss der Ausbildung übernommen. 1 Ausbildungsstelle zum/zur Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - 2. Bildungsweg Was du mitbringst* Du bist mindestens 18 Jahre alt und beim AMS Wien gemeldet* Du hast keine abgeschlossene oder verwertbare Berufsausbildung* Du sprichst Deutsch (mindestens B2) und gut Englisch - die Firmensprache ist Englisch* Weitere Sprachen wie Französ...

  • Logistikmitarbeiter_in (all genders)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer Mitarbeiter_innen hebt uns vom Mitbewerb ab.Für unseren Partner, welcher hochwertige Medizinprodukte, wie Prothesen, Orthesen, Human Mobility, produziert, suchen wir zur Erweiterung des Teams in Wien 1 Logistikmitarbeiter_in (all genders) Ihre Aufgaben:* Kommissionieren, Versand von Ware mittels Dienstleister-Software* Nachschubsteuerung mittels Kanban-System* Inventurtätigkeiten (Zählen, Datenerfassung im ERP-System SAP)* Leichte Montagetätigkeiten & Reinigung von KleinteilenIhr Anforderungsprofil:* Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Lagerist_in, Verkauf von Vorteil* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil* ...

  • Büroangestellte

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Wir das Unternehmen MASA Transport Solutions mit Sitz in 1230 Wien, haben uns auf Direct-, OnTime-, & Expresszustellungen sowie Dokumentenüberstellungen spezialisiert. Uns ist aufgefallen, dass es heutzutage sehr viele Kund_innen gibt welche darauf bestehen, dass die Waren an einem Tag mehrere 100 Kilometer zurücklegen und dabei sicher am Ziel ankommen, was mit der normalen Post nicht möglich ist. Wir lieben, was wir tun. Dies spiegelt sich Tag für Tag in unserer Arbeit wieder und macht so, die Qualität und Vertrauenswürdigkeit unseres Unternehmens aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Raum Wien 1 Büroangestellte Wir bieten:* Unbefristete Vollzeitbeschäftigung von Montag bis Freitag (38,5 Wochenstunden)* Krisensicheren ArbeitsplatzIhr Profil:* Zuverlässigkeit & Ei...

  • Front Office Agent m/w/x - Holiday Inn - the niu, Franz Vienna

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    ÜBER NOVUM HOSPITALITYMit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und 20.000+ Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich unser Familienunternehmen zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften. Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts macht uns zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch unseres Co-Brands Holiday Inn - the niu sowie die Konversion unserer übrigen Eigenmarken in die Markenwelten der IHG-Brands Garner und Candlewood Suites. www.no... 1 Front Office Agent m/w/x - Holiday Inn - the niu, Franz Vienna ab so...

  • Bürokaufmann/frau (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Team4 Projektmanagement GmbH sucht in der Zentrale eines großen Unternehmens im Rahmen der Stiftung "JUST2Job", Personen mit guten Aussichten auf Weiterentwicklung.Unser Kunde sucht Verstärkung und bildet Sie mit verkürzter Lehrzeit (mind. 18 Monate) zum 1 Bürokaufmann/frau (m/w/d) aus.Zielgruppe:Beim AMS Wien gemeldete 20- bis 30-jährige Erwachsene mit Hauptwohnsitz in Wien. Sowie*Wenn sie maximal einen Pflichtschulabschluss haben oder über einen Lehrabschluss bzw. eine schulische Ausbildung verfügen, die am Arbeitsmarkt nicht verwertbar ist. *an einem Lehrabschluss mit anschließendem vollversichertem Dienstverhältnis im Ausbildungsbetrieb interessiert sindWir bieten:*Eine vollständige Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann in einem Unternehmen in Wien mit Lehrabschluss*Den Erwerb wertvo...

  • Office-Allrounder_in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Karrierechance als Office-Allrounder (m/w/d) bei Ditachmair & PartnerBERATEN - STEUERN - ENTWICKELNStandort: Wien Ditachmair & Partner ist ein führendes österreichisches Beratungsunternehmen für die Bereiche: Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung Personalverrechnung und Arbeitgeberberatung. Ein Team von rund 30 äußerst dynamischen Personen prägt die Identität unseres Unternehmens. Wir stärken durch unseren Einsatz, das wirtschaftliche Verhalten unserer Klienten und tragen so zu ihrem wirtschaftlichen Erfolg bei. Das Office-Team leistet durch ihre vielfältigen Aufgaben (Terminmanagement, Kundenempfang, Mahnwesen, etc.) einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg.Wir suchen 1 Office-Allrounder_in (m/w/d) 20 - 25 Wochenstundenab 2.500,00 € brutto/Monat...

  • Büroangestellte_r

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Wir sind ein bodenständiges Familienunternehmen im Holzhandel mit Bürositz im 18. Bezirk in Wien und Holzlagerplatz in Niederösterreich. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Büro in Wien suchen wir ab sofort eine_n engagierte_n Büroangestellte_n. 1 Büroangestellte_r Ihre Aufgaben:* Erstellung und Verwaltung von Lagerlisten (Excel)* Disposition der LKWs* Fakturierung* Erstellung von Lieferscheinen* Allgemeine BürotätigkeitenIhr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder HAK)* Berufserfahrung im Büro von Vorteil* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Italienisch- und Tschechischkenntnisse nicht Voraussetzung, können jedoch genutzt werden* Interesse an der Nutzung von KI...

  • Bürokaufmann/-frau (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.05.2025

    Im Rahmen der Implacementstiftung "JUST2JOB" wird für die verkürzte Lehrausbildung zur/zum Bürokauffrau:mann (W/M/D) in 18 Monaten mit Lehrabschluss:- eine Person zwischen 20 und 30 Jahren gesucht - in 1140 Wien, Tiger's World 1 Bürokaufmann/-frau (w/m/d) Family Entertainment der Superlative im Auhof Center! 2.000 Action-Quadratmeter für Kids ab 6 Jahren! Was DICH erwartet: * Du bekommst eine eineinhalbjährige Ausbildung im Büro und wirst durch die Herausforderungen des Arbeitsalltags begleitet* Allgemeine Bürotätigkeiten, Schriftverkehr * Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlichWas DU mitbringst:* Gute MS Office Kenntnisse (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) * Zuverlässiges und genaues Arbeiten * Freude an der Arbeit mit Kindern* Lernbereitschaft, Teamfähigkeit...