Office Manager_in / Team Assistent_in

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

    Company TECH Intertrading in Zarnsdorf
    20.05.2025

    Wir sind ein dynamisches und expandierendes Unternehmen, das sich im internationalen Handel im Bereich IT und Druckerzubehör bereits etabliert hat.Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für eine Vollzeitbeschäftigung.Ihre Aufgabeno Unterstützung des Vertriebs und Einkaufsteamso Arbeiten in der Auftragsverwaltung über BMDo Fakturierung über BMDo Vorbereitungen für den WarenausgangWir bieteno Wir bieten ein marktkonformes Gehalt ab 2.200,00 EUR Brutto (Basis Vollzeit) laut Kollektivvertrag, bei entsprechender Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlungo Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebieto Internationales Unternehmensumfeldo Langfristige Perspektiveno Persönliche Entwicklungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiteno Angenehmes Betriebsklimao Grat...

  • Kundenberater/in - Bürokaufmann/-frau

    Company siehe Beschreibung in Dann
    20.05.2025

    Die Fuchs GesmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit Serviceverträgen für die Marken VW und Skoda und bietet besten Kundendienst seit 1922.Wir suchen engagierte/n 1 Kundenberater/in - Bürokaufmann/-frau für eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden.Arbeitszeiten lt. Dienstplan Montag bis Donnerstag im Rahmen von 7:00 - 17:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr.Ihre Aufgaben:- Direkte Kundenannahme- Telefonische Kontaktabwicklung und Terminvergabe- Konfliktmanagement- Auftragserstellung und -vorbereitung- Auftragsabrechnung- Kundenkorrespondenz- Allgemeine Bürotätigkeiten (Post/Archivierung/Ablage)- KassaWas sollten Sie mitbringen?- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Kompetenz im direkten Umgang mit Kund/innen- Sehr gute EDV-Kenntnisse- Flexibilität- Deutschkenntnisse in Wor...

  • Bürokauffrau Vollzeit (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Steyr
    20.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    ProBit Automation GmbH ist ein 2016 gegründetes Unternehmen mit Sitz in Steyr und liefert All-In-One Lösungen im Bereich der Industrieautomatisierung. Mit unserem technischen Know-How garantieren wir unseren Kund_innen höchste Qualität und Prozesssicherheit für ihre Anlagen.Für unseren Standort in Steyr suchen wir ab sofort: 1 Bürokauffrau Vollzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Projektassistent/in für die Einführung eines ERP-Systems * Assistenz bei Mitarbeiter/innenschulungen * Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen * Eigenständiges Erstellen von Leitfäden und Benutzer/innenanleitungen * Terminkoordination * Organisation und Vorbereitung von Meetings und Schulungen * Allgemeine Büro- und SekretariatsaufgabenIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbil...

  • Objektleiter/in Reinigungsdienst

    Company siehe Beschreibung in Dann
    20.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Wir sind ein kleines, familiäres Unternehmen aus dem Bereich Hausbetreuung und Gebäudereinigung mit rund 90 Mitarbeiter*innen. Unsere ISO-Zertifizierungen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001) unterstützen uns eine gut organisierte, kontinuierliche Qualität unserer Dienstleistungen zu sichern. Seit 2022 sind wir das erste gemeinwohl-bilanzierte Reinigungsunternehmen in Österreich.Wir suchen ab sofort 1 Objektleiter/in Reinigungsdienst Objektleitung (m/w/d) - (ab sofort) - Vollzeit 40 Wochenstunden Wir suchen:Eine teamfähige Unterstützung in unserer Objektleitung für:- Kontrolle von Arbeitszeiten in unsere Software (ASE)- Koordination der Urlaubseinteilung des gewerblichen Personals- Personaldisposition des gewerblichen Personal - Kundenkommunikation vor Ort, per Mail und telefonisch- regelmäßig...

  • Frühstücksmitarbeiter aka The Curtain Raiser Teilzeit 16 und 2...

    Company Jaz in the City Vienna in Wien
    18.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Let's get the party started - Jaz in the city Jaz in the City ist die junge Lifestyle-Marke von H World International. Alle Hotels liegen in Vierteln mit einer einzigartigen Kulturszene und spiegeln deren Lebensgefühl wider. Bei Jaz in the City arbeiten Charaktere, die Individualität und Persönlichkeit ausstrahlen, welche gerne die Initiative ergreifen und viel Leidenschaft für zeitgemäße Hotel-Services mitbringen. Wofür wir bekannt sind? Eine prickelnde Arbeitsatmosphäre, schlanke und digitalisierte Arbeitsprozesse. Und sichtbar viel Spaß an der täglichen Arbeit im coolsten Lifestyle-Hotel in Town. Klingt verlockend? Dann verliere keine Zeit und schließe Dich unserer ,,Band" im Jaz in the City an! Deine Aufgaben ... du begrüßt unsere Gäste herzlich und steckst...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

    Company DGT Duscher Galvanotechnik in Dann
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Die Firma DGT Duscher Galvanotechnik appliziert mit modernsten Verfahren und Anlagen hochwertige Beschichtungssysteme für die Automobil-, Maschinen-, Bau- und Elektronikindustrie. Als leistungsstarkes Galvanikunternehmen bieten wir unseren Partnern eine hohe Lieferfähigkeit und Lösungen auch in schwierigen Terminsituationen. Unser Qualitätsmanagementsystem ist aufgebaut nach TS 16949.An unserem Standort St. Florian am Inn, Pramerdorf 55 suchen wir  1 Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitIhre Aufgaben:º Allgemeine Büroarbeitenº Administrative Tätigkeitenº Empfang / Telefonzentraleº Mitarbeit in der Fakturierungº Teilestammanlage und Datenpflege im ERP-System (Sage)Ihre Qualifikationen:º Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich, mit entsprechender Berufserfa...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company Margreiter KFZ-Werkstätten in Salzburg
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Margreiter KFZ-Werkstätten GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams 1 Bürokaufmann/-frau Wir suchen Verstärkung für unser Team!Zur Unterstützung unseres Bürobetriebs in unserer KFZ-Werkstatt suchen wir eine engagierte und verlässliche Büromitarbeiterin / einen Büromitarbeiter im Ausmaß von 20 Wochenstunden Montag und Dienstag.Ihre Aufgaben: * Telefonische Terminvergabe und Kundenempfang * Fakturierung und Bearbeitung von Kundenaufträgen * Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft * Erstellung von Gutachten für die §57a Pickerl-Überprüfung * Organisation und Pflege der Kundenkartei * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Versicherungen und PartnerbetriebenWas wir erwarten: * Erfahrung im Bürobereich * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Kundenorientiert...

  • Front Office Mitarbeiter_in - Rezeptionist_in

    Company Alpine Palace in Gasten
    17.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Alpine Palace - Saalbach-Hinterglemm THE HOME OF LÄSSIGHast Du Freude an der Arbeit im Tourismus und die Leidenschaft zum engagierten Team des Alpine Palace zu gehören?Das 5* Hotel Alpine Palace sowie das 3* Stammhaus in Saalbach-Hinterglemm stehen für lässigen Urlaubsgenuss auf höchstem Niveau. In den miteinander verbundenen Hotels finden insgesamt bis zu 300 Gäste Platz. Unseren Gästen bieten wir einen perfekten Service und wünschen uns deshalb beegeisterungsfähige, ambitionierte Teamplayer, die mit uns die Freude an der Arbeit im Tourismus teilen und stets das Beste für unsere Gäste geben.FEEL LÄSSIG, WORK ROYAL! 1 Front Office Mitarbeiter_in - Rezeptionist_in ab Anfang Juni zur Sommersaison 2025 Ihre Hauptaufgaben:- Check-in: Dazu gehören u.a. die Begrüßung der Gäste, die Aufnahme der...

  • Bürokaufmann_frau

    Company Südwestbau in Leibnitz
    17.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Wir suchen ab sofort für unsere Unternehmung Südwestbau GmbH zur Verstärkung unseres Teams 1 Bürokaufmann_frau Ihre Aufgaben: º    Büroorganisation und Verwaltungº    Terminkoordinationº    Angebots- und Rechnungslegungº    Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Behördenº    Verwaltung der täglichen Post und E-Mailsº    Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung (z.B.: Kontrolle der Eingangsrechnungen)Ihr Profil:º    Matura oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK, HLW, etc.)º    gerne auch Schulabgänger/-innenº    gute MS Office Anwenderkenntnisseº    genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise º    Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeitº    gute Rechtsschreibkenntnisse in deutscher Sprache und Beherrschung des Zehnfinge...

  • Bürokauffrau/-mann mit Buchhaltungskenntnissen

    Company M. Stangl in Raab
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    M. Stangl GmbH - der Meisterbetrieb für Fassaden, Malerei und Bodenverlegungen aller Art in Kirchberg an der Raab sucht zur Verstärkung ab sofort 1 Bürokauffrau/-mann mit Buchhaltungskenntnissen Zu ihrem Aufgabengebiet zählen:- Lfd. Buchungen von Eingangs-/Ausgangsrechnungen- Monatsabschlüsse- UVA-Voranmeldungen- Debitoren/Kreditoren - Verwaltung- Überweisungen mittels ELBA - Mahnwesen- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater- Mitarbeit bei Rechnungs- und Angebotslegung im SekretariatRZL-Kenntnisse vom VorteilEinschulung wird gewährleistetArbeitszeiten: 20 bis 25 Wochenstunden, genaue Zeiten nach Vereinbarung (dienstags, mittwochs und freitags fix)Verdienst:lt. Kollektiv € 2.175,56 brutto monatlich auf VollzeitbasisBei Interesse einfach melden unter:03115/33 36buchhaltung@maler-stangl.atDiens...

  • Office Management(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Woche...

    Company Cafe-Restaurant-Bar M32 in Salzburg
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    lles Gute kommt von oben! Das Restaurant M32 ist weit über die Grenzen Salzburgs hinaus bekannt und bietet unseren Gästen ganzjährige Gaumenfreuden auf Haubenniveau. Unter der Patronanz von Sepp Schellhorn gewährt das moderne M32 auf 140 Sitzplätzen im Restaurant und 200 Terrassenplätzen den -nicht nur unserer Meinung nach - schönsten Ausblick über die Dächer der Salzburger Altstadt. Der Blick von oben gepaart mit internationaler Küche und einem ebenso weltoffenen Team mit Salzburger Flair öffnet oft ungesehen Perspektiven.  Wenn Sie Teil unseres großartigen M32-Teams werden möchten, bewerben Sie sich jetzt! 1 Office Management(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden AUFGABEN UND KOMPETENZEN:* Annahme von Reservierungen und Veranstaltungsanfragen (persönlich, telefonisch sowie...

  • System-Administrator (m/w/d) im IT-Bereich - Gleitzeit und Hom...

    Company POWERSERV Austria in Wien
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Personal- und Karrierelösungen. Kompetente Beratung und hohe Servicequalität zeichnen uns aus. Powerserv kann dabei auf 30 Jahre Expertise zurückblicken und zählt mit inzwischen mehr als 30 österreichischen Niederlassungen und 150 internen Mitarbeiter_innen zu den Top-3-Personaldienstleistern in Österreich.Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert und Ihnen auch langfristig Perspektiven bietet.Wir suchen 1 System-Administrator (m/w/d) im IT-Bereich - Gleitzeit und Home Office Möglichkeit Deine Aufgaben * Du bist Teil eines engagierten IT-Teams und mitverantwortlich für die Installation, Wartung und laufende Optimierung unseren physischen und virtual...

  • Catering Sales - Office Manager_in (all genders)

    Company ISG Personalmanagement in Wien
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    ISG Personalmanagement GmbHAls Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.Über uns: GaumenfreundinnenWir sind ein nachhaltiges, 100 % biologisches und vegetarisches Cateringunternehmen i... 1 Catering Sales - Office Manager_in (all genders) Dein Aufgabenbereich * Catering-Kund_innenberatung: Du bist die erste Ansprechperson für Kund_innen, hörst zu, verstehst Bedürfnisse und findest maßgeschneiderte Lösungen - von kleinen Feiern bis hin z...

  • Office Management - (all genders) - Vollzeit / Dienstort: Klag...

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    17.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    KÄRNTEN SOL ARSeit 2013 wirkt Kärnten Solar mit bereits 30 MWp installierter Leistung aktiv an derEnergiewende mit und gehört österreichweit zu den führenden Unternehmen imBereich Photovoltaik-, Notstrom- und Speichertechnik. Von der Projektierung bis zurRealisierung betreut Kärnten Solar jeden einzelnen Schritt und unterstützt Betriebeund private Haushalte auf dem Weg zur eigenen Stromerzeugung. Gemeinsamwerden individuelle Energielösungen flexibel für die Zukunft und verlässlich für denNotfall geplant.Wir suchen GleichgeSONNtE im Bereich 1 Office Management - (all genders) - Vollzeit / Dienstort: Klagenfurt Ihre Aufgaben:* Selbständige Abwicklung sämtlicher administrativer & organisatorischer Belange  der Büroorganisation: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten,* Korrespondenz- un...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company siehe Beschreibung in Altheim
    16.05.2025 Updated on: 17.05.2025

    1 Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent/in Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns: * Führung des Meldeamtes (Ab- und Anmeldungen, Statistiken, Meldebestätigungen usw. * Meldungen betreffend Fremdenverkehr, Statistiken * Führung der Wählerevidenz * Pass- und Personalausweisangelegenheiten * Einholung von Strafregisterauszügen * Glückwunschaktionen * Unterstützung und Vertretung in Agenden der Ortspolizei-Soziales-Wahlen * Aufgaben lt. GeschäftsverteilungsplanWorauf Sie sich freuen können: * Teilzeitstelle (15 - 20 Wochenstunden) mit verantwortungsvoller Tätigkeit * Einen sicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Arbeit für die Gemeinschaft * Funktionsbezogenes Gehalt - Funktionslaufbahn GD 18/Gehaltsstufe 1- Bei 37,50 % Beschäftigungsausmaß (15 WoStd.) mind. 1.051,84 brutto- ...

  • Verwaltungsassistent/in

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    16.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Mit sofortiger Wirksamkeit gelangt eine Planstelle als Sekretariatskraft ... 1 Verwaltungsassistent/in oder Bürokaufmann/-frau Wertigkeit/Einstufung:v3/2Dienststelle:BG/BRG Ingeborg BachmannDienstort:KlagenfurtVertragsart:UnbefristetBeschäftigungsausmaß:TeilzeitBeginn der Tätigkeit:ehestmöglichEnde der Bewerbungsfrist:27.05.2025Monatsentgelt/bezug:€ 1.268,45Referenzcode:BMB-25-0694Aufgaben und Tätigkeiten:º Durchführung von administrativen Arbeitenº Bestellwesen º Parteienverkehr - telefonische Auskunftserteilungº Administrative Unterstützung des Lehrerkollegiumsº Datenerfassung und Datenverwaltung im Sokratesº Schreibarbeitenº Unterstützung der Wirtschaftsleitung und Rechnungsführungº InventarführungErfordernisse:º die österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zumö...

  • Assistenz der Geschäftsleitung, kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Höhe
    16.05.2025 Updated on: 19.05.2025

    Geisselhofer Versicherungskonzepte ist einer der führenden Versicherungsmakler in Österreich. Wir sind für unsere Kunden aus dem Bau- und Baunebengewerbe und der Industrie hochspezialisiert und erstellen Versicherungskonzepte mit unserer einzigartigen Branchenerfahrung.Für dieses spannende Umfeld suchen wir Unterstützung für unsere Geschäftsleitung.In diesem spannenden und lehrreichen Umfeld suchen wir: 1 Assistenz der Geschäftsleitung, kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Ihre Aufgaben:* Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und Personalverrechnung* Administration unseres Zeiterfassungsprogrammes im BMD* Verwaltung unseres elektronischen Belegwesens* Laufende Administration von Personaldaten und Mitarbeiteranfragen* Empfang und Bedienung unserer Gewerbekunden* Unterstützung der Geschäft...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company UBM Agrar, in Dann
    16.05.2025 Updated on: 20.05.2025

    Die UBM Agrar GmbH ist ein erfolgreicher und aufstrebender Teil der renommierten, börsendotierten UBM Gruppe mit führenden internationalen Handelstätigkeiten in den Bereichen des Agrarhandels.Bei uns haben Sie die Chance in einem erfahrenen Team & flachen Strukturen mit Ihrer Persönlichkeit die Zukunft zu formen. Dazu suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Linz ab sofort eine bodenständige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität als 1 Bürokaufmann/-frau Ihre Aufgaben:  * telefonische Annahme von Anliegen * Administrative Mithilfe bei der Verrechnung und im Ein- und Verkauf * allgemeine administrative Tätigkeiten * Unterstützung im BackofficeAnforderungen: * abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger/in mit Interesse an der Tätigkeit * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort un...

  • Mitarbeiter_in im Büro

    Company AKS Handels- u. Bau in Graz
    16.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Die Firma AKS Handels- u. Bau GmbH sucht ab sofort 1 Mitarbeiter_in im Büro Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten wie bsp.: * Angebote schreiben  * Rechnungen erstellen * Email-Verkehr  * Telefonate führenAnforderungen: * Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau oder langjährige Erfahrung in diesem Bereich * Gute Deutschkenntnisse (Kommunikation mit Kunden, E-Mail Verkehr etc.) * BKS Kenntnisse Wir bieten eine  Teil- oder Vollzeitbeschäftigung mit einem Ausmaß von mindestens 20 hBitte bewerben Sie sich schriftlich per E-Mail unter a.kahrovic@aks-bau.at   AKS Handels- u Bau GmbHKärntnerstraße 155/2/38053 Graz / Austria Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in im Büro beträgt 2.645,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

  • Mitarbeiter_in Customer Service

    Company Fenix Outdoor Austria Italy in Innsbruck
    16.05.2025 Updated on: 18.05.2025

    Die Fenix Outdoor Austria Italy GmbH, eine Tochtergesellschaft der in Schweden ansässigen Fenix Outdoor Gruppe, ist ein im Outdoor- Premiumbereich agierendes Unternehmen mit führenden Marken wie Fjällräven, Hanwag und Primus.Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt 1 Mitarbeiter_in Customer Service ab sofort auf Teilzeitbasis (15 - 20 Wochenstunden) - befristet bis 30.04.2026Ihre Aufgaben: * Sachbearbeitung, Auftrags- und Reklamationsbearbeitung * Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben * Betreuung österreichischer und italienischer Kund_innen * Ansprechpartner_in für Verkaufsmitarbeiter_innenAnforderungsprofil: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK,...) * einschlägige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet * Erfa...