Office-Manager*in

  • Sekretär:in

    Company Waterproof Team - Mauertrockenlegung e.U. in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Wir, die Firma Waterproof Team - Mauertrockenlegung e.U. sind ein renommiertes Unternehmenmit Firmensitz im 23. Bezirk in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort: 1 Sekretär:in Aufgaben:* E-Mailverkehr* Bestellungen* Telefonische Korrespondenz* Terminkoordination* Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen* Vorbereitende Buchhaltung* Stundenlistenvorbereitung für unsere Arbeiter* An- und Abmeldungen an Steuerberater sendenAnforderungen:* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwünscht (zB LAP, HASCH oder HAK)* einschlägige Berufserfahrung, wünschenswert im Baubereich * der Tätigkeit entsprechend solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* MS Office Kenntnisse* Buchhaltungs-Grundkenntnisse* selbständige und zuverlässige Arbeitsweise* bei männlichen Bewerbern wird ...

  • Assistent_in Frontoffice (m/w/d) mit Werkstatt Vorerfahrung

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    DER Spezialist für Lack & Karosserie in Wien und Nö!Ihr Partner für Blech und Farbe. Spezial-Lackierungen, Reparatur als auch unkomplizierte Versicherungsabwicklung 1 Assistent_in Frontoffice (m/w/d) mit Werkstatt Vorerfahrung Standort: Wien SimmeringAnstellungsart: Vollzeit (38,5 Std/Woche) Über uns:Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche, das sich durch exzellenten Service und hohe Qualität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n engagierte_n Assistent_in für das Frontoffice (m/w/d) mit Werkstatt Vorerfahrung , der/die unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büro gewährleistet.Ihre Aufgaben:- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch- Bearbeitung von E...

  • Telefonist/in

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Im Rahmen einer Personalvorauswahl sucht das Arbeitsmarktservice Wien Huttengasse für ein Personalberatungsbüro in 1180 Wien 1 Telefonist/in Aufgaben: - Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung per IT-System und Telefon- Erstellung von Kostenvoranschlägen- Stammdatenverwaltung- Allgemeine VerwaltungstätigkeitenAnforderungen:- Abgeschlossene Ausbildung- Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt und mit IT-Systemen- MS Office Anwenderkenntnisse- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse- Gute Wienkenntnisse- Freundlich, geduldig, belastbar und verlässlichGeboten wird:- Teil- oder Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden, je nach Vereinbarung sind die Arbeitszeiten innerhalb von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr. - Sehr gutes Betri...

  • Kanzleibedienstete:r

    Company Medizinische Universität Wien in Other
    12.04.2025

    Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. DieMedizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben vonForschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirkenmit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt.An der Medizinischen Universität Wien ist am Klinischen Institut für Labormedizin mit der Kennzahl:249/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Kanzleibediensteten (gemäß Kollektivvertrag -Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit 12. Mai 2025 (befristet bis 31. Dezember 2025 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.560,-- brut...

  • Office Manager_in & Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter_...

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung in der Zentrale in 1070 Wien 1 Office Manager_in & Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden)Dienstbeginn: ab sofort möglich!Arbeitsort: 1070 WienBeschäftigungszeiten: - MO bis FR: zwischen 07:00 Uhr und 18:30 - 16:00 Uhr Ihr Tätigkeitsbereich:* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Telefonbetreuung etc.)* Posteingang/ Ausgang* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben* Betreuung des Empfangsbereichs* Terminkoordination, Telefonieren* Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen* Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)Ihr Anforderungsprofil:* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)* Gute Deutschkenntni...

  • Kanzleiassistenz / Kundenempfang (ab 20h/Woche)

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Etablierte Wirtschaftsprüfungs- & Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien sucht ab sofort 1 Kanzleiassistenz / Kundenempfang (ab 20h/Woche) ANFORDERUNGEN:* Sie sind vorrangig zuständig für die klassischen Sekretariatsangelegenheiten* Sie sind unsere erste Ansprechperson und Visitenkarte nach außen* Sie korrespondieren schriftlich und mündlich* Sie überwachen wichtige Geschäftsfälle und Fristen* Sie stellen einen reibungslosen Ablauf des Backoffice sicherIHRE KOMPETENZEN* Teamfähigkeit* Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- u./od. Kanzlei oder vergleichbare Tätigkeit von Vorteil* Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift* Professioneller Umgang mit allen Tools des MS-Office Pakets* Idealerweise BMD Kenntnisse von Vorteil* Genauigkeit, Eigenständigkeit, sowie eine struk...

  • ASSISTENT:IN für das TECHNIKTEAM (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    NOVUS CONSULT GmbH Mit Engagement und Verstand rekrutieren wir Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich. Als kompetenter Partner beraten wir Unternehmen aus unter- schiedlichen Branchen zum Thema Human Resources und bieten nachhaltige Consulting-Dienstleistungen an.Unser Kunde, ein mittelständiges Unternehmen, ist Spezialist für die Planung, Errichtung und Montage von qualitativ hochwertigen Anlagen im Bereich Heizung - Kälte - Klima - Lüftung - Sanitär, sowie für die technische Gebäudeausstattung. Die namhaften Kunden kommen sowohl aus dem privaten wie auch dem öffentlichen Bereich. Gesundheitseinrichtungen, Industrie-, Gewerbe-, Büro- und Wohnbauimmobilien runden das Leistungsportfolio ab.Für den Standort Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunk...

  • Büroassistenz/kaufm.Angestellte

    Company Schotthof Gemüse in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    wir suchen Verstärkung für unsere kaufmännische Abteilung im Büro zum ehest möglichen Eintritt 1 Büroassistenz/kaufm.Angestellte Ort:ThaurStunden/Woche: 20 Std.Arbeitszeit: 4 Tage/Woche von 13-17 UhrAnforderungen:* Windows Kenntnisse* Warenwirtschaftskenntnisse* Entgegennahme von Bestellungen* Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen* div. Inventuren und Bestellungen* Kommunikation mit den KundenWir bieten:* Abbau der Mehrstunden durch zusammenhängen möglich, wenn mal Urlaubsvertretung anfälltBewerbungen senden Sie bitte an: office@schotthof.at Schotthof Gemüse GmbH+43 (0)5223 492800office@schotthof.atwww.schotthof.comLorettoweg 3 6065 Thaur Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroassistenz/kaufm.Angestellte beträgt 2.280,84 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Company ORCHIS, in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Fa. ORCHIS - Eco Technology & Consulting sucht **** 1 Assistenz der Geschäftsführung Festanstellung 40 Wochenstunden100 % Präsenz-Arbeitsplatz - keine Hybrid- oder Remote-StelleLeben & Lieben Sie Ihre Arbeit! Denn dort verbringen Sie die meiste Zeit in Ihrem Leben...Sie wollen aktiv etwas für den Klima Schutz machen! Sie wollen Verantwortung übernehmen! Wenn das auf Sie zutrifft, sind Sie bei der ORCHIS GmbH genau richtig! Wir sind ein Umweltplanungsunternehmen, welches sich auf erneuerbare Energien spezialisiert hat. Aktuell suchen wir Verstärkung in unserer Zentrale in Österreich. Der einzige Weg, großartige Arbeit zu leisten, ist zu lieben, was man tut - Steve JobsUnternehmensbeschreibung: Bei uns arbeiten Sie in einem Unternehmen, das vor fast 40 Jahren gegründet worden ist und interna...

  • Verkäufer (m/w/d) mit EDV-Kenntnissen und handwerklichem Geschick

    Company MS-Solutions in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativerProdukte spezialisiert hat. Seit 9 Jahren haben wir unter anderem mir der eingetragenenMARKE Z-BOATS ein umfassendes Portfolio im Boots/Angelsport aufgebaut und betreibenweitere interessante Sparten und Geschäftsfelder. 1 Verkäufer (m/w/d) mit EDV-Kenntnissen und handwerklichem Geschick Über uns:Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativerProdukte spezialisiert hat. Seit 9 Jahren haben wir unter anderem mir der eingetragenenMARKE Z-BOATS ein umfassendes Portfolio im Boots/Angelsport aufgebaut und betreibenweitere interessante Sparten und Geschäftsfelder.Wir suchen:Stellenprofil:Verkauf EDV MontageDu bist technisch orientiert, hast Spaß am Kunde...

  • Sekretär_in

    Company NETA Bau in Other
    12.04.2025

    Die Baufirma NETA Bau GmbH sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Sekretär_in Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- E- Mailbearbeitung - Korrespondenz- Angebotserstellung- Ausgangsrechnungen schreiben- Eingangsrechnungen + Lieferscheine prüfen- Buchhaltungsvorbereitung- An- und Abmeldungen an Steuerberatung übermittelnAnforderungen:- Kaufmännische Ausbildung wie Lehre, HASCH, HAK von Vorteil- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich- Versierte MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, Word) erforderlichWir bieten:- Eine unbefristete Anstellung in einer aufstrebenden Baufirma mit Zukunftsperspektive- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team- Vielseitige und i...

  • Front Office Manager_in

    Company Jobliner in Other
    12.04.2025

    Jobliner Personalservice GmbHLUST IN UNSER BOOT ZU STEIGEN?KOMM AN BORD! Wir suchen für Linz: 1 Front Office Manager_in Vollzeitab sofort, 4020 LinzDeine Aufgaben:- Verantwortung für die gesamte Organisation sowie den Arbeitsabläufen an der Rezeption- Verantwortung für den aktiven Gästekontakt- Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check-In und Check-Out- Koordination der Bedürfnisse und Wünsche der Gäste- Beschwerdemanagement- Kontrolle aller Anfragen und Buchungen im Hotel, Tagesabschlüsse und Debitorenrechnungen- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, insbesondere mit dem Housekeeping & Technik- Durchführung von internen Schulungen in Theorie und Praxis Dein Profil:- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie Berufs- und Führungserfahrungen in einer verglei...

  • Mitarbeiter_in Back-Office idealerweise nachmittags

    Company Metallbau-Schlosserei Wurzinger in Other
    12.04.2025

    Ing. Günther Wurzinger GmbH - seit über 30 Jahren beschäftigen wir uns mit Neuanlagen und Reparatur von automatischen Schiebe-, Dreh- und Karusselltüren als auch Sonderlösungen.Wir suchen ab sofort 1 Mitarbeiter_in Back-Office idealerweise nachmittags DAS BRINGST DU MIT:- Kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil, Quereinsteiger auch herzlich willkommen- Selbstständiges Arbeiten- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Freundlichkeit, Ehrlichkeit und Flexibilität- MS-Office KenntnisseDAS WIRD BEI UNS GEMACHT:- Diverse administrative Tätigkeiten wie Fakturierung, Reparaturannahme, Rechnungskontrolle, Ablage DAS ERWARTET DICH:- ein engagiertes, freundliches und ehrliches Team- Einschulung - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit- langfristige Anstellung- Offene und familiäre Atmo...

  • Büroangestellt(er)e

    Company Fahrschule Liesing in Other
    12.04.2025

    Fahrschule Liesing sucht ab sofort 1 Büroangestellt(er)e Tätigkeit/Aufgaben:* Kunden_innenbetreuung* Telefonate * Planung und OrganisationSie bringe mit:* EDV-Kenntnisse* gute Umgangsformen* Teamfähigkeit* zeitliche Flexibiltät* Englisch Grundkenntnisse von VorteilArbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro WocheEintrittsdatum:ab sofortBewerbung:Bitte bewerben Sie sich inkl. Lebenslauf und per E-Mail unter office@fahrschule-liesing.atDienstgeber:Fahrschule LiesingBreitenfurterstraße 3341230 Wienoffice@fahrschule-liesing.atwww.fahrschule-liesing.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroangestellt(er)e beträgt 2.310,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

  • Betriebslogistiker/In

    Company PAK Personalservice in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Die PAK Personalagentur Katnik ist ein Unternehmen der Personalüberlassung und Vermittlung. Wir suchen: 1 Betriebslogistiker/In Arbeitsort: HardDeine Aufgaben:-Materialtransporte (LKW-Entladung, Ein- & Auslagerungen)-vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zur Auslieferung-innerbetrieblichen Transport-ordnungsgemäße und speditionsgerechte Verpacken der Ware laut Sicherheitsvorschriften Deine Profil:-idealerweise Ausbildung zum Lagerlogistiker -Berufserfahrung im Lager & Kommissionierung -Grundverständnis für technische Zeichnungen-belastbare Persönlichkeit & arbeitest gerne strukturiert & selbstständig sowie im Team.-Idealerweise hast du Erfahrung mit MS-Office, ERP- und Lagerverwaltungssystemen.-Staplerscheinunser Kunde bietet dir:unbefristete Festanstellung, div. Benefits wie Ess...

  • Wettschaltermitarbeiter_innen(m/w/d)

    Company starbet24 in Other
    12.04.2025

    starbet24 gmbHFür unsere Wettbüros in der Stadt Salzburg suchen wir: 4 Wettschaltermitarbeiter_innen(m/w/d) Aufgaben und Verantwortlichkeiten:* Freundlicher und professioneller Umgang mit Kund_innen, Unterstützung bei Fragen zu Wetten und Quoten.* Wettannahme* Zahlungsabwicklung: Verwaltung von Bargeld, Auszahlung von Gewinnen und Bearbeitung von Einzahlungen, genaue Kassenführung.* Aktuelle Kenntnisse über Sportveranstaltungen, Wettoptionen und Quoten, um kompetente Beratung und Unterstützung bieten zu können.* Umgang mit Beschwerden und Problemen der Kund_innen, Eskalation an Vorgesetzte bei komplexeren Angelegenheiten.* Aktive Bewerbung von Sonderaktionen, Promotions und neuen Wettprodukten* Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien, Schutz sensibler Kund_inneninformationen und Präventi...

  • Bürokaufmann/-frau

    Company WM-Bau in Other
    12.04.2025

    Die jahrelang gesammelten Erfahrungen und unser modernes Know-how verbinden Bewährtes mit Innovation und garantieren höchste Qualität. Die hohe Motivation unseres gesamten Teams und die Freude am Werkstoff Holz bilden die Grundlage für außergewöhnliche Ergebnisse und die Zufriedenheit unserer Kunden. Aus Liebe zu unserem Beruf.WM-Bau - Der richtige Partner, wenn es um Holzbau vom Meister geht!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Bürokaufmann/-frau zum sofortigen Beschäftigungsbeginn.(Voll- oder Teilzeitbeschäftigung)Aufgabenbereich:+ Erstellung von Angeboten+ Rechnungsprüfung sowie Zuordnung zu den diversen Bauvorhaben+ SekretariatsarbeitenAnforderungsprofil:+ eigenständiges Arbeiten+ Freude am Kundenkontakt+ Flexibilität und Teamfähigkeit+ technisches VerständnisKontakt:Bitte senden...

  • Rezeptionist_in

    Company Hotel Winterer in Other
    12.04.2025

    Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, liebst die Hotellerie und Gastronomie und möchtest im höchst gelegenen Hotel auf der Hochwurzen arbeiten?Das Hotel Winterer in Rohrmoos bei Schladming ist ein kleines Hotel mit 24 Zimmern. Also sehr gemütlich und familiär.Für unser Hotel suchen wir: 1 Rezeptionist_in Ab 29.05.2025Voll- oder Teilzeit möglich!Kompetenzen, die bei uns gefragt sind: * Administrative Bürotätigkeiten* Gästebetreuung* Englisch* Check-in der Gäste* Check-out der Gäste* Gute Deutschkenntnisse für die GästebetreuungAnforderungen:* abgeschlossene Berufsausbildung und Praxis von Vorteil* gute Deutschkenntnisse* kundenorientiertes, freundliches AuftretenWir bieten:* Saisonstelle mit einer Vollzeitbeschäftigung* angenehmes Betriebsklima* Überzahlung je nach Qualiafikation und Erfa...

  • Büroangestellt(er)e

    Company Fuchsluger in Other
    12.04.2025

    FUCHSLUGERINNOVATIV - TRADITIONELL - NACHHALTIGWir sind ein mittelständisches Familienunternehmen aus dem Transportgewerbe im Raum Amstetten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Büroangestellt(er)e UNSER ANGEBOT* Vollzeitbeschäftigung* Der Arbeitsort ist an unserem Standort in 3361 Aschbach.* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenverantwortlichen Aufgabenbereich.* Leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der Qualifikationen UND Erfahrung * Langfristige Anstellung in zukunftsorientierten FamilienbetriebIHR PROFIL* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, die eine selbständige Arbeitsweise ermöglichen.* Büro- und Verwaltungskenntnisse* Basiswissen Buchhaltung (Berufserfahrung von Vorteil)* Grundlegendes Organisationstalent* Anlernber...

  • Rezeptionist/in

    Company Hotel Schober &CoKG in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Das Hotel Schober in Hipping bei St. Georgen im Attergau sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams ab April 2025 1 Rezeptionist/in Anforderungsprofil:- abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung - kommunikationssichere Deutschkenntnisse- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit- SelbständigkeitAufgaben:- Gästeempfang (Check-in der Gäste)- Gästeverabschiebung (Check-out der Gäste)- Rechnungslegung- TelefonverkehrArbeitszeit:- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß zwischen 20 und 25 Stunden pro Woche- Arbeitszeit - auch am WochenendeIhre schriftliche Bewerbung schicken sie per mail an: office@lohninger-schober.at oder telefonisch Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 14:00 Uhr TelNr.: 07667-8343 Hotel Schober GmbH & Co KGHipping 184880 St. Georgen im Attergau www.lohninger-schober.at Das Mindestentg...