Office-Manager/in / Sekretär/in

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Hall
    22.07.2025 Updated on: 22.07.2025

    Wir besetzen ab sofort an der Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am LKH Hall folgende Position: 1 Sekretär_in Beschäftigungsausmaß: 50% - 100% (20-40 Wochenstunden, Voll- oder Teilzeit)Arbeitszeiten: nach VereinbarungEintrittsdatum: ab sofortDienstort: LKH Hall - Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und PsychosomatikGehalt: 2.574,30 Brutto/Monat 100%Ihre berufliche Zukunft* Sekretariat Ambulanz* Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);* Terminkoordination/Terminvergabe* Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)* Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),* Vertretungstätigkeiten* Einteilung Psyc...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    22.07.2025 Updated on: 22.07.2025

    SAÖ Dienstleistungsunternehmen KGWir suchen ab sofort zur Ergänzung unseres Teams 1 Sekretär_in Teilzeit - 25 Stunden/WocheIhre Aufgaben* Telefonbetreuung* Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post* Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege* Terminorganisation und Terminkoordination* Empfang und Betreuung von Besucher_innen und Gästen* Informationsbeschaffung, Auswertung & Eingabe von Daten* Schreibtätigkeiten ( Datenblatt, Dienstverträge )* Vorbereitung der Lohnverrechnung* Buchhaltungstätigkeiten        Ihr ProfilFür diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und einschlägige Berufserfahrung) * Sehr gute EDV-Kenntnisse * Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fä...

  • Sekretär*in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    12.07.2025 Updated on: 12.07.2025

    Die Paris Lodron-Universität Salzburg ist mit ihren über 18.000 Studierenden und rund 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Fo... 1 Sekretär*in Bewerbungsfrist 02.07.2025Ihre Aufgaben * Organisationsaufgaben: Verantwortliche Zuständigkeit für das Institutssekretariat und dessen Koordination * Zuständigkeit für Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle * Administration der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, digitaler Newsletter) * Personalangelegenheiten * Verwaltung des Sachbudgets (SAP, Controlling) * Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen * administrative und finanzielle Verwaltung von Projekten * Unterstützung der Institutsleitung sowie der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen * Terminkoordination und Korrespondenz * Bibliothek: Bestellungen, Verwalt...