Office-Manager/in

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Maishofen/Salzburg

    Company rk-management in Maishofen
    04.03.2025

    Sie wollen sehen, womit wir uns beschäftigen?Hier gehts zu rk-management auf YouTube: https://youtu.be/o6PWH-ZPTQ4 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Maishofen/Salzburg Unser Kunde ist einer der führenden Hersteller von lösungsorientierten, umweltfreundlichen und dabei wirtschaftlichen Fassadenprodukten. Die Unternehmensgruppe produziert an mehreren Standorten innovative einzigartige Produkte und setzt damit neue Gestaltungsmöglichkeiten in der Architektur. Als Innovationsführer im Bereich Architekturbeton rangiert das Unternehmen im europäischen Spitzenfeld, deren Betonprodukte weltweit eingesetzt werden.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet* Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und ...

  • Administrative Assistenz

    Company ManpowerGroup in Salzburg
    04.03.2025

    Die ManpowerGroup ist eine der weltweit führenden Personaldienstleisterinnen. Rund um den Globus finden wir jedes Jahr für mehr als 3 Millionen Menschen Arbeitsplätze und 400.000 Kund_innen nehmen unsere Leistung in Anspruch. Mit 2500 Standorten in 75 Ländern, davon 6 in Österreich, und 600.000 Mitarbeiter_innen sind wir überall dort, wo qualifiziertes Personal gebraucht wird.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können?Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtig!Unser Kunde ist ein erfolgreicher Konzern in der Finanzbranche in Salzburg und auf der Suche nach einer administrativen Assistenz. 1 Administrative Assisten...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Weiz
    03.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Das sind wir!Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften.Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt.Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte.Für unseren Kunden suchen wir im Raum Weiz nach Verstärkung. 1 HR-Assistenz (m/w/d) Wen suchen wir?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium)Berufserfahrung im Bereich RecruitingGute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseVersierter Umgang mit der ITVerantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Te...

  • Assistent/in und Vertretung der Produktions- und Logistikleit...

    Company Master Builders Solutions in Krieglach
    02.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Master Builders Solutions entwickelt Technologien für die Bauindustrie, die Menschen dazu inspirieren, besser zu bauen.Wir sind in 36 Ländern aktiv und betreiben 35 Produktionsstätten mit über 1.600 Mitarbeitern.Wir entwickeln, produzieren und vermarkten hochwertige chemische Zusatzmittel, Zementzusätze, Technologien für den Tunnelbau und Bausysteme, um die Herausforderungen von heute und morgen zu meistern.Wir verstärken unser Team um: 1 Assistent/in und Vertretung der Produktions- und Logistikleitung (w/m/d) Die Aufgaben:- Sie sind interner und externer Ansprechpartner in den Bereichen Produktion und Logistik- Sie sind zuständig für die MitarbeiterInnen-Führung und Projektierung organisatorischer und technischer Prozesse- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Überwachung der Produktions...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    Company FRANZISKUS SPITAL in Wien
    02.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Das Franziskus Spital ist 2017 durch Fusion des Hartmannspitals (Wien 5) und des Krankenhauses St. Elisabeth (Wien 3) entstanden. Herz-Kreislauf und Atmung, Leisten- und Bauchwandbrüche, Brustgesundheit, multifunktionale Schmerzmedizin, Akutmedizin für den Menschen im Alter mit Schwerpunkt Diabetes und Rehabilitation sowie die kooperative Gesundheitsversorgung mit Partnern in Wien sind die Spezialisierungen dieses Wiener Traditionskrankenhauses. Alle Fächer und Berufsgruppen achten auf eine hohe Qualität, Individualität und Herzlichkeit in der Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.Wir suchen 1 OP-Assistenz (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit 33-40h; Standort: Margareten)Ihr Aufgabenbereich* Mitwirkung bei der Identifikation und Vorbereitung der Patient*innen* Unterstützung bei der Vorb...

  • Immobilienverwalter_in-Assistenz

    Company siehe Beschreibung in Wien
    01.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Eine familiär geführte Immobiliengesellschaft mit zentral gelegenen Büro in 1100 Wien sucht 1 Immobilienverwalter_in-Assistenz Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Wochenstunden nach Vereinbarung, sofortiger Eintritt, sympathisches TeamIhre Aufgaben:- Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften - Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal - Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen - Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in - Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle - Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage) - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Wohnungsübergaben un...

  • Team Assistenz HKLS Gebäudetechnik

    Company siehe Beschreibung in Wien
    01.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Die SUTECH Installationen GmbH ist ein moderner Installationsbetrieb in 1030 Wien. Wir arbeiten mit neuester Technik und bieten unseren Kund_innen professionelle und zuverlässige Dienstleistungen in Heizungs- und Sanitärtechnik sowie Gas- und Wasserinstallationen. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter_innen und Kund_innen.Sie wollen vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten übernehmen und Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf SIE!Wir suchen ab sofort 1 Team Assistenz HKLS Gebäudetechnik Ihr Aufgabengebiet: * Organisieren und Administrieren aller notwendigen Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte* Überwachen und Steuern der Terminpläne zur Umsetzung samt Kundenkommunikation* Mithilfe bei der Beschaffung von Materialien und Wer...

  • OP Assistenz*

    Company siehe Beschreibung in Wien
    01.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Göttlicher Heiland Krankenhaus WienWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Unser Zentral OP verfügt über 5 erstklassig ausgestattete OP Säle. Wir decken ein breit gefächertes und interessantes Spektrum von allgemeiner Chirurgie, Gefäß- und plastischer Chirurgie ab.Wir freuen uns auf engagierte und fachlich kompetente Mitarbeiter*innen, denen Patient*innenorientierung und eine gute und wertschätzende Teamarbeit ein Anliegen sind. 2 OP Assistenz* (Voll/Teilzeit)Dein Aufgabengebiet* Ein- und Aussch...

  • Assistent_in Immobilienmanagement

    Company siehe Beschreibung in Wien
    01.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilieetabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg unseren mehr als 270engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innen. Bei uns stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit diesenImmobilien verbunden sind, im Mittelpunkt. Werden Sie Teil dieser Geschichte! Die Österreichische Facility Management GmbH - ist der Facility Management-Spezialist der ÖRAG Gruppe. Wir betreuen technisch über 70 Liegenschaften in Wien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als 3 Assistent_in Immobilienmanagement VollzeitIhre Aufgaben* aktive Unterstützung des Teams bei der Betr...

  • Personalverrechnung Assistenz

    Company A-JOBS in Mauthausen
    01.03.2025 Updated on: 03.03.2025

    Austrian JobsAls ein aufstrebendes, modernes Unternehmen im Wachstumsmarkt der Personaldienstleistung mit bereits 5 Filialen in ganz Österreich, wollen wir nun weiter expandieren und suchen deshalb neue Mitarbeiter_innen die unser motiviertes TEAM ergänzen wollen.Zur Verstärkung unseres Headquarters in Mauthausen sind wir auf der Suche nach 1 Personalverrechnung Assistenz Du lernst bei uns:* Lohnverrechnungsvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung * Laufende Erstellung von Statistiken, Reports, Analysen und Bewertungen* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten* Kontrolle von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Preislisten* Erstellung von Ausgangsrechnungen* Operative Abwicklung von Ein- und Austritten / On- und Offboarding* Abwicklung und Controlling administ...

  • Telefonverkauf & Team Assistenz (m/w/d)

    Company ZAGLER BIO in Dann
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Da gibt¿s ordentlich was auf den Löffel! Unsere Mission ist es, das beste Müsli der Welt in liebevoller Handarbeit herzustellen. Jede einzelne Person in unserem kleinen Team fühlt sich dieser Mission zu 100% verbunden. Bist auch Du jemand der gerne seine Mission langfristig erfüllt? Dann lies weiter und schau ob die Rolle einer fleißigen Biene/eines fleißigen Bären das richtige ist für Dich!Unterstützen Sie unser Team! Wir suchen eine engagierte Person! 1 Telefonverkauf & Team Assistenz (m/w/d) 40 Wochenstunden: - von Montag bis Freitag- kein HomeofficeWir suchen Dich!- Du willst unsere Kund_innen telefonisch kontaktieren, beraten und Ihnen das knusprigste Müsli der Welt schmackhaft zu machen?- Du unterstützt gerne unsere Unternehmensleitung, hältst ihr den Rücken frei und übernimmst gerne...

  • Assistenz Vertriebsdirektion mit Marketingagenden (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Gmunden
    01.03.2025 Updated on: 02.03.2025

    Erfolg und Wachstum für den unternehmerischen und privaten Mittelstand sowie Nachhaltigkeit im regionalen Wirtschaftskreislauf, indem Unternehmen und Wohnträume aus den Spareinlagen der Kund_innen finanziert werden - das ist das Geschäftsmodell der VKB. Mit diesem lässt sie 150 Jahre nach ihrer Gründung ihre oberösterreichischen Grenzen hinter sich und expandiert mit einem neuen Außenauftritt nach Wien und Salzburg. Mit knapp 600 Mitarbeiter_innen in 30 Filialen bietet sie mittelständischen Privat-, Private-Banking- und Unternehmenskund_innen professionelle Beratung auf Augenhöhe. Die Regionalbank wurde 1873 als Genossenschaft gegründet und wird heute als Aktiengesellschaft geführt. WACHSEN WIR GEMEINSAM. Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der VKB! Wir suchen ab sofort 1 Assistenz Vertrie...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (m./w.)

    Company siehe Beschreibung in Enge
    28.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Montessori-Tulln Neue Welt sucht 1 ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (m./w.) 16-20 Stunden/WocheSie bringen mitKaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im administrativen BereichSehr gute PC- und Deutschkenntnisse, stressresistent, organisatorische FähigkeitenSelbständige und eigenverantwortliche ArbeitshaltungEngagement und freundliche Umgangsformenrespektvolle und wertschätzende Haltungpersönliche Reife und StabilitätWir bieten16-20 Stunden/Wocheenge Zusammenarbeit und Kommunikation im TeamEntlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung (nach Milota für private Kinderbetreuung) Basis 1. Berufsjahr Ihre Bewerbung richten Sie bitte an sfu.tulln@ams.atDas Service für Unternehmen des AMS Tulln als Personalakquise-Partner übernimmt die Vorbereitung aller eingehenden Bewerbungen für den zweiten R...

  • Assistent*in für Office Management mit Lagertätigkeiten

    Company SIPa Elektro in Wien
    28.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Die Firma SIPa Elektro GmbH in 1050 Wien sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams: 1 Assistent*in für Office Management mit Lagertätigkeiten im Rahmen einer VollzeitbeschäftigungArbeitszeiten: Mo-Do: 7:30 - 16:30 Uhr; Fr: 7:30 - 13:00 UhrAufgaben:- Terminverwaltung der Geschäftsleitung- Aufbereitung von Informationen für Angebote - Telefonische sowie schriftliche Abstimmung mit Lieferant_Innen und Kund_Innen- Allgemeine administrative Tätigkeiten Profil:- Abgeschlossene Ausbildung Elektrotechnik ( Fachschule, HTL) von Vorteil oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in der Branche von Vorteil- B Führerschein von Vorteil- Gute MS-Office Kenntnisse- Teamfähigkeit- KundenbetreuungskenntnisseUnser Angebot : - Das Bruttogehalt beträgt mindestens 2500 EUR / monatlich (...

  • Assistenz Inside Sales (w/m/d) im Bereich IT - Vollzeit

    Company DOTCOM Informationstechnik in Hausmannstätten
    28.02.2025 Updated on: 04.03.2025

    Die DOTCOM Informationstechnik GmbH ist ein führendes IT-Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hausmannstätten. Seit über 20 Jahren bieten wir maßgeschneiderte IT-Lösungen, Hardware und Software sowie umfassende IT-Dienstleistungen für Unternehmen jeder Größe. Um unser Vertriebsteam zu unterstützen, suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz für den Inside Sales / Vertriebsinnendienst, der/die für reibungslose Abläufe im Vertriebsprozess sorgt. 1 Assistenz Inside Sales (w/m/d) im Bereich IT - Vollzeit Ihre Aufgaben- Administrative Unterstützung des Inside Sales Teams: Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsabwicklung sowie im Kundenmanagement- Kundenkommunikation & -betreuung: Bearbeitung von Anfragen, telefonische und schriftliche Korrespondenz.- Datenmanagement & Dokum...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company MM Neupack in Neunkirchen
    28.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    MM Neupack GmbH ist Europas führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraft Papers und Uncoated Fine Papers. Im Fokus stehen nachhaltige und innovative faserbasierte Verpackungslösungen. MM erwirtschaftet inklusive der jüngsten Akquisitionen Umsatzerlöse von rund 3,2 Mrd. EUR und beschäftigt rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir ab Mai 2025 eine/n engagierte/n 1 Assistent/in der Geschäftsleitung IHRE AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung* Allgemeine Backoffice-Agenden wie Korrespondenz und Postverwaltung* Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Betriebsfeiern und Events so...

  • Prophylaxe-Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Mils
    28.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Zahnarztpraxis DDr. Hannes PreindlWERDE TEIL UNSERES TEAMS UND SORGE FÜR EIN STRAHLENDES LÄCHELN!Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis im Zentrum von Mils und legen großen Wert darauf, dass unsere Patienten unsere Praxis mit einem strahlenden Lächeln verlassen. Das liegt zukünftig in DEINEN Händen!Wir suchen eine Verstärkung als 1 Prophylaxe-Assistenz (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitArbeitsort: 6068 MilsWas DICH bei uns zum Strahlen bringt...* eine attraktive Bezahlung weit über dem Kollektivvertrag, ca. € 3.100,- auf Vollzeitbasis, je nach Qualifikation und Erfahrung* flexible Arbeitszeitmodelle abgestimmt auf deine Bedürfnisse* zusätzliche Urlaubswochen* ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten TeamUns bringt zum Strahlen wenn DU...* eine abgeschlossene Ausbildung zur Prophylaxe-Assistenz...

  • Assistenz für Recruiting sowie Einteilung von Pflegekräften mi...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    28.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich der 24-Stunden Betreuung sowie stundenweise Betreuung und bieten seit 2007 älteren, bedürftigen Personen unsere Pflegedienstleistungen zu Hause in vertrauter Umgebung an. Wir suchen ab sofort für unser Büro in Wien 1 Assistenz für Recruiting sowie Einteilung von Pflegekräften mit ungarischen Sprachkenntnissen (m/w/x) 20-30 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben:* Schaltung von Inseraten in verschiedenen Onlinemedien * Vorauswahl der Bewerber_innen* Durchführung von Bewerberinterviews in deutscher Sprache (persönlich oder online)* Information der Pflegekräfte über Bedingungen und Verträge* Einteilung der Pflegekräfte zu den Klient_innen* Organisation des Transports* Ansprechperson für unsere Personenbetreuer_in...

  • Assistenz der Spartenleitung Baustoffhandel (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Pöchlarn
    27.02.2025 Updated on: 02.03.2025

    Werden Sie Teil der Kraft fürs Land!Das Lagerhaus Mostviertel Mitte hat 14 Standorte in den Bezirken Melk und Scheibbs. 39 kleine bis mittelgroße Betriebe mit familiären Teams bilden gemeinsam ein starkes Unternehmen, das seit 125 Jahren ein zukunftssicherer Arbeitgeber ist. Rund 550 Mitarbeiter:innen sind für die beachtliche Entwicklung vom ersten Lagerhaus Österreichs zum bedeutenden Nahversorger und starken Partner der Land- und Bauwirtschaft der Region verantwortlich. Das breite Angebot an Produkten und Dienstleistungen in den Sparten Agrar, Technik, Energie, Baustoffe und Baugewerbe sowie Haus und Garten zeigt die große Vielfalt, von der auch unsere Mitarbeiter:innen in Form von Mitarbeiterkonditionen profitieren.Zur Erweiterung des Teams suchen wir 1 Assistenz der Spartenleitung Baus...

  • Backoffice und Assistenz (m/w/x), ab 30h/Woche

    Company siehe Beschreibung in Wien
    27.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Die connesso energy GmbH wurde im Juni 2022 in Wien gegründet und ist als Beratungsunternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien tätig. Wir unterstützen bei sämtlichen Fragen zum Thema der Energiewende und bieten Beratung im Bereich der Photovoltaik-, Windkraft-, Wasserkraft-, Biogas- und Biomasseanlagen an. Des Weiteren begleiten und beraten wir Energiegemeinschaften bei der Gründung und kontinuierlichen Abwicklung mit unserer Software connesso communities.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die uns in administrativen und organisatorischen Prozessen unterstützt. 1 Backoffice und Assistenz (m/w/x), ab 30h/Woche Standort: WienUmfang: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ab 30h/WocheDeine Aufgaben:* Unterstützung in administrativen Abläufe...