Rechtsanwaltsassistenz/Sekretariat (all genders)

  • Sekretariat/Sachbearbeitung.(w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Wir, die SIROCCO Luft- und Umwelttechnik GmbH, gegründet 1888, sind im Anlagenbau für Luft- und Umwelttechnik tätig. Wir sind ein Tochterunternehmen der SCHAKO-Holding mit Sitz in der Schweiz und mit unseren Konstruktions- und Produktionsstandorten in Österreich und Polen international tätig.Wir suchen für unser Team, Standort Wien, Verstärkung im Bereich 1 Sekretariat/Sachbearbeitung.(w/m/d) Diese Tätigkeit im kaufmännischen Bereich ist vielfältig, abwechslungsreich und umfasst Auftrags- und Transportwesen sowie Einkauf.Voraussetzungen sind* HAS-/HAK- Abschluss o.ä.* Deutsch in Wort und Schrift* Gute Sprachkenntnisse in EnglischWir schätzen* Teamfähigkeit, gute Kommunikation und Kooperation* Sorgfältiges, genaues Arbeiten* ZuverlässigkeitWir bieten* Ein entwicklungsfähiges Arbeitsfeld mit...

  • Sekretariat für 20 Wochenstunden

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Wir suchen eine_n Mitarbeiter_in* 1 Sekretariat für 20 Wochenstunden Karenzvertretung - mit Option auf Ausweitung des DienstvertragesDEINE AUFGABEN* Buchen der monatl. Umsatzsteuervoranmeldung (BMD)* Monatliche Tankabrechnung am Monatsersten* Tagesübliche Telefonate und Kundengespräche* Verwaltung des Tankkundenstamms* Div. Aufgaben im Bereich Textildruck und FolientechnikALS IDEALKANDIDAT_IN VERFÜGST DU ÜBER* Ziel- und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise* Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten* Führerschein der Klasse B* Bereitschaft für div. Tätigkeiten in der WerbebrancheUNSER ANGEBOT* Abwechslungsreiche Aufgaben* Freundliches Betriebsklima im Familienbetrieb* Anstellung in der Berufsgruppe D* Mind. 1-Jahresvertrag als Karenzvertretung mit Option auf Erweiterung auf ein unbe...

  • Mitarbeiter_in fürs Sekretariat

    Company siehe Beschreibung in Other
    12.04.2025

    Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort 1 Mitarbeiter_in fürs Sekretariat in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche)Aufgabenbereiche:* Bearbeitung von E-Mails und sonstigem Schriftverkehr* Rechnungswesen: Bank, Eingangs-/Ausgangsrechnungen* Führung Kassabuch, Wettabrechnung* Datenverarbeitung im Personalwesen* Bestellwesen, organisatorische TätigkeitenAnforderungen:* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Deutsch in Wort und Schrift* Selbstständiges Arbeiten sowie ein offenes und kommunikatives Wesen gehören zu Ihren Stärken* Sie sind routiniert im Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Microsoft Excel und Microsoft Word)* Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung im Büro gesammelt* Sie sind teamorientiert und arbeiten strukturiert und genauKV-Min...

  • LOHNVERRECHNER_IN mit SEKRETARIAT im Baubereich

    Company BA-Bau in Other
    12.04.2025

    Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt: 1 LOHNVERRECHNER_IN mit SEKRETARIAT im Baubereich Dauerstelle - Teilzeit 20 Stunden bis zu Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden pro Woche - nach Absprache Die unten angeführte Entlohnung bezieht sich auf die gesetzliche Normalarbeitszeit von 39 Stunden pro Woche.ANFORDERUNGEN:- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung Lohnverrechnung- MS Office Kenntnisse- OrganisationstalentAUFGABEN:- Allgemeine Bürotätigkeiten- Lohnverrechnung- Buchhaltung- Schriftverkehr- AblageKONTAKT:Bitte mailen Sie Ihre Bewerbung an Herrn Binakaj: office@ba-bau.at oder bewerben Sie sich telefonisch: 0512-319142 bzw. 0664/1271575BA-Bau GmbHCompetence CenterGrabenweg 3 6020 InnsbruckT: 0512-319142M: 0664/1271575office@ba-bau.atwww.ba-bau.at Das Mindestentgelt für die Stel...

  • BACKOFFICE MITARBEITER / SEKRETARIAT (w/m/d)

    Company Nextwork Personalservice in Other
    12.04.2025

    Nextwork Personalservice GmbH, ein dynamisches Personal-Dienstleistungsunternehmen, das individuell auf Ihre Wünsche eingeht und kompetent zu Ihrer Seite steht.Für unseren Kunden am Standort 4020 LINZ suchen wir: 1 BACKOFFICE MITARBEITER / SEKRETARIAT (w/m/d) DEINE AUFGABEN:- Bearbeitung von Posteingang- und -ausgang- Ausschreibung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Aufträgen- Rechnungslegung- Verfassen von Protokollen- Bearbeiten von diversen Statistiken- Abwicklung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in der Betriebsleitung und im VerkaufDEIN PROFIL:- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. HAK, Lehre, HASCH)- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop)- Englisch in Wort und Schrift- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität- Teamgeist un...

  • Büroangestellte_n (Sekretariat/Verwaltung)

    Company Malerei Marsch . in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Der Malerbetrieb Marsch steht für Qualität und Leistung und ist ein zuverlässiger Partner für Industrie- und Privatkunden. Neben klassischen Fassadenmalerei bietet die Firma auch Spezialbeschichtungen sowie Wärmedämmung und Brandschutz an.Wir suchen 1 Büroangestellte_n (Sekretariat/Verwaltung) Ihre Aufgaben:* Office Management* Postverwaltung* Telefonieren* TerminkoordinationIhre Qualifikation:* kaufmännische Ausbildung* MS-Office-Anwendungskenntnisse* Basiswissen Buchhaltung und Lohnverrechnung* selbständige Arbeitsweise* betriebliche Einschulung wird gebotenWir bieten:* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet* Vollzeitbeschäftigung - Arbeitszeit ab 7.30 Uhr von Montag bis Freitag * Leistungsgerechte Entlohnung - je nach Qualifikation und PraxisDienstgeber: Malerei Marsch Gm...

  • Büromitarbeiter/in für Sekretariat

    Company Daxecker Holzindustrie in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Ein führendes Unternehmen der Holzindustrie aus Feldkirchen / Donau nimmt ab Mai 2025: 1 Büromitarbeiter/in für Sekretariat AUFGABENGEBIET- Angebotserfassung und -verwaltung- Auftragsverwaltung- Bestellwesen- Allgemeine administrative Tätigkeiten ANFORDERUNGEN- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Zuverlässigkeit- Teamfähigkeit- Selbstständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und Eigenverantwortung- angemessene Deutsch-Kenntnisse- Vorzugsweise Englisch-Kenntnisse WIR BIETEN- abwechslungsreiche Tätigkeit- langfristige Beschäftigung- angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagiertem Team ARBEITSZEIT/ENTLOHNUNG- Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, EUR 2.271,-- brutto/Monat. ARBEITSORT- 4101 Feldkirchen = Bezirk Urfahr Umgebung West- Führerschein B und eigenes Fahrz...

  • Mitarbeiter_in Backoffice / Sekretariat

    Company skillforce in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Für unseren renommierten Kunden am Standort 4020 Linz suchen wir zur Verstärkung des Teams 1 Mitarbeiter_in Backoffice / Sekretariat Aufgabenbereich:Bearbeitung von Posteingang- und -ausgangAusschreibung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und AufträgenRechnungslegungVerfassen von ProtokollenBearbeiten von diversen StatistikenAbwicklung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in der Betriebsleitung und im VerkaufAnforderungsprofil:Abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. HAK, Lehre, HASCH)Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop)Englisch in Wort und SchriftSelbstständigkeit, Eigeninitiative und FlexibilitätTeamgeist und ZuverlässigkeitGute Umgangsformen und gepflegtes ErscheinungsbildNeben einer Dauerstelle in einem Unternehmen mit hervorragendem sozialem Umf...

  • Mitarbeiter_in Sekretariat (w/m/d)

    Company Blasl Vertriebsgesellschaft mbH in Other
    12.04.2025

    Die Blasl Vertriebsgesellschaft mbH. ist seit über 30 Jahren der Ansprechpartner im Bereich Türen und Tore. Es sind unsere Mitarbeiter/innen, die durch Qualität, Sicherheit, Integrität und Engagement diesen Erfolg täglich schaffen und das spüren auch unsere Kunden/innen, die dies mit Wertschätzung und Vertrauen honorieren. Organisationsgeschick, eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie der Blick fürs Detailzeichnen Sie aus? Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und behalten dabeistets den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team mit Sitz in Wien.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Mitarbeiter_in Sekretariat (w/m/d) am Standort in 1220 WIEN.* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für unsere Kunden* Einholen von Angeboten unserer Lieferanten...

  • Mitarbeiter_in im Sekretariat / Assistenz Geschäftsführung, Te...

    Company WHS in Other
    12.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Wir sind ein zuverlässiger Partner für die Arbeiten auf dem Flachdach, Fassaden, Abdichtungen, Belichtungssysteme und Spenglerei. Wir bieten jahrzehntelange Erfahrung, aktuelles Fachwissen und setzen ausschließlich hochwertige Materialien und Techniken ein.Wir suchen aktuell : 1 Mitarbeiter_in im Sekretariat / Assistenz Geschäftsführung, Teilzeit Deine Aufgaben bei uns:* Allgemeine Sekretariat-Arbeiten* Telefon* Selbstständiges Arbeiten* Angebote einholen, Bestellungen tätigen* Interne Büroorganisation, allgemeine Verwaltungstätigkeit, DokumentenablageDas bringst du mit:* Solide PC Kenntnisse Word, Excel, Outlook* Gute DeutschkenntnisseWir bieten:* Abwechslungsreiche Tätigkeit* Ein attraktives Gehalt - Überzahlung je nach Ausbildung und Erfahrung möglich* Teilzeitanstellung 20-25 Std. pro ...

  • Sekretariat (m/w/d) in der BOE Wien

    Company BOE Gebäudemanagement . in Graz
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Organisationstalent für unsere Geschäftsführung.Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz voller Möglichkeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns - wir suchen ab sofort 1 Sekretariat (m/w/d) in der BOE Wien Einstellung: Vollzeit, 40h Gehalt: Monatsbruttogehalt ab € 2.800,- mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungIhre Aufgaben:* Tatkräftige Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung * Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie das Erstellen von Protokollen * Zuständig für die laufende interne und externe Korrespondenz sowie das selbständige Verfassen von Texten * Ein Auge für das Erstellen ...

  • Mitarbeiter_in für Sekretariat und Assistenz in Teilzeit

    Company siehe Beschreibung in Wien
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    RA Dr. Michael Wukoschitz. Unsere renommierte Anwaltskanzlei in 1010 Wien sucht ab sofort eine_n engagierte_n und zuverlässige_n 1 Mitarbeiter_in für Sekretariat und Assistenz in Teilzeit Ihre Aufgaben* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten* Schreibarbeiten nach Diktat* Aktenverwaltung (Ablage, Evidenz, Verrechnung)* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Telefonaufträgen* Annahme und Versand der Post* Empfang und Betreuung von Mandant_innen und Besucher_innenIhr Profil* Abgeschlossene schulische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (der Tätigkeit entsprechend), Tschechisch oder Slowakisch von Vorteil* ...

  • Sekretariat (m/w/d) in der BOE Wien

    Company BOE Gebäudemanagement . in Graz
    08.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Organisationstalent für unsere Geschäftsführung.Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz voller Möglichkeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns - wir suchen ab sofort 1 Sekretariat (m/w/d) in der BOE Wien Einstellung: Vollzeit, 40h Gehalt: Monatsbruttogehalt ab € 2.800,- mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungIhre Aufgaben:* Tatkräftige Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung * Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie das Erstellen von Protokollen * Zuständig für die laufende interne und externe Korrespondenz sowie das selbständige Verfassen von Texten * Ein Auge für das Erstellen ...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat

    Company Physio Austria in Wien
    04.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Physio Austria, der Bundesverband der Physiotherapeut*innen Österreichs mit aktuell rund 6.800 Mitgliedern sucht zur Verstärkung seines Teams Unterstützung für das Ressort Öffentlichkeitsarbeit. 1 Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat Arbeitszeit: 40 Wochenstunden Administration- Post- und E-Mail-Bearbeitung: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen- Telefon, Empfang, Korrespondenz- Koordination und Abwicklung von Kund_innenreklamationen- Organisation und Administration der Beschaffung von Büromaterial- Frankieren und Versand der täglichen Post und Paketaufgabe- Aufbereitung von Unterlagen und AktenablageMitgliederservicierung- Mitgliederverwaltung und Dateneingabe im CRM-System- Versand Drucksorten und Materialien an Mitglieder und div. Institutionen- Admi...

  • LOHNVERRECHNER_IN mit SEKRETARIAT im Baubereich

    Company BA-Bau in Innsbruck
    04.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt: 1 LOHNVERRECHNER_IN mit SEKRETARIAT im Baubereich Dauerstelle - Teilzeit 20 Stunden bis zu Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden pro Woche - nach Absprache Die unten angeführte Entlohnung bezieht sich auf die gesetzliche Normalarbeitszeit von 39 Stunden pro Woche.ANFORDERUNGEN:- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung Lohnverrechnung- MS Office Kenntnisse- OrganisationstalentAUFGABEN:- Allgemeine Bürotätigkeiten- Lohnverrechnung- Buchhaltung- Schriftverkehr- AblageKONTAKT:Bitte mailen Sie Ihre Bewerbung an Herrn Binakaj: office@ba-bau.at oder bewerben Sie sich telefonisch: 0512-319142 bzw. 0664/1271575BA-Bau GmbHCompetence CenterGrabenweg 3 6020 InnsbruckT: 0512-319142M: 0664/1271575office@ba-bau.atwww.ba-bau.at Das Mindestentgelt für die Stel...

  • Mitarbeiter_in im Sekretariat - Teilzeit

    Company siehe Beschreibung in Wien
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Wir, die Fahrschule Grand, sind ein familiär geführtes Unternehmen und bieten einen produktiven Arbeitsplatz in einer entspannten Atmosphäre. Ab sofort erweitern wir unser Büroteam und suchen ab sofort eine_n 1 Mitarbeiter_in im Sekretariat - Teilzeit Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen 50+ Ihre Aufgaben:* Kund*innenberatung und Vertragsabschlüsse von Führerscheinausbildungen* Einteilung und Koordination diverser Fahrstunden* Alltägliche Bürotätigkeiten wie das Verwalten von Dokumenten, Führen von Telefonaten und Verfassen von E-Mails* Abhandlung von Zahlungen und Durchführung der täglichen Abrechnung* Gelegenheitstätigkeiten wie der Einkauf von Büroartikeln, Behördengänge etc.Ihr Profil:* Berufserfahrung im Büro * Freundlicher Umgang mit Kund_innen und Mitarbeiter_inne...

  • Sekretariat Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service (m...

    Company Stadtgemeinde Klosterneuburg in Klosterneuburg
    03.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Klosterneuburg ist die drittgrößte Stadt in Niederösterreich und liegt eingebettet zwischen der Donau und dem Wienerwald. Die rund 450 Mitarbeiter der Stadtgemeinde Klosterneuburg tragen im Rathaus und den Außenstellen tagtäglich dafür Sorge, dass die Bürger eine funktionierende, verlässliche und zeitgemäße Verwaltung vorfinden.Haben Sie Interesse, bei der Stadtgemeinde Klosterneuburg Ihr Können und Wissen im Team der Rechtsabteilung einzubringen? Es erwartet Sie ein vielfältiger und spannender Aufgabenbereich in einem angenehmen Betriebsklima (Vollzeit).Wir suchen: 1 Sekretariat Geschäftsabteilung Recht, Strategie und Service (m/w/d) Sie suchen nach einer neuen spannenden Herausforderung mit langfristigen Perspektiven? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:* Sicherstellung ...

  • Sekretariat für 20 Wochenstunden

    Company siehe Beschreibung in Thaya
    02.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Wir suchen eine_n Mitarbeiter_in* 1 Sekretariat für 20 Wochenstunden Karenzvertretung - mit Option auf Ausweitung des DienstvertragesDEINE AUFGABEN* Buchen der monatl. Umsatzsteuervoranmeldung (BMD)* Monatliche Tankabrechnung am Monatsersten* Tagesübliche Telefonate und Kundengespräche* Verwaltung des Tankkundenstamms* Div. Aufgaben im Bereich Textildruck und FolientechnikALS IDEALKANDIDAT_IN VERFÜGST DU ÜBER* Ziel- und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise* Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten* Führerschein der Klasse B* Bereitschaft für div. Tätigkeiten in der WerbebrancheUNSER ANGEBOT* Abwechslungsreiche Aufgaben* Freundliches Betriebsklima im Familienbetrieb* Anstellung in der Berufsgruppe D* Mind. 1-Jahresvertrag als Karenzvertretung mit Option auf Erweiterung auf ein unbe...

  • Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat mit einschlägiger Berufse...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    02.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Flach & Barfigo Personalleasing GmbHPersonalbereitstellung bedeutet für uns eine Dienstleistung anzubieten, welche den Bedürfnissen von Arbeitgeber_innen und Arbeitnehmer_innen gleichermaßen entgegenkommt, diese koordiniert und eine unkomplizierte Alternative zu herkömmlichen und allzu starren Personalstrukturen darstellt.Unser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus einer Kooperation von vier Rechtsanwälten, gelegen in verkehrsgünstig bester Innenstadtlage.Zur Vervollständigung des Teams suchen wir 1 Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat mit einschlägiger Berufserfahrung (all genders) Sie sollten idealerweise bereits einschlägige Erfahrung in einer Anwalts-/ Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld sowie Interesse für ein juristisches Umfeld mitbringen. Ihre Auf...

  • Sekretariat 20h - 30h Woche (m/w/d) - Karenzvertretung

    Company HLF Heiss in Pöttelsdorf
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Wir sind ein innovativer Familienbetrieb und zählen zu den führenden Lieferanten von Lagerlösungen in Österreich. Von unserem Standort im Nordburgenland aus betreuen wir Kunden im In- und Ausland. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) für unser 1 Sekretariat 20h - 30h Woche (m/w/d) - Karenzvertretung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sie verfügen über......eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Bürokauffrau) ...sehr gute Deutsch- und MS Office Kenntnisse ...selbständige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise ...teamorientiertes Denken und sind ein Organisationstalent ...freundliches, kundenorientiertes und kompetentes Auftreten Ihre Tätigkeit umfasst... ...allgemeine Sekretariatstätigkeit (Korrespondenz, Telefon, ...