Sekretär/in

  • Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    29.03.2025

    IGT Geotechnik und Tunnelbau ZT GmbH sucht ab Mai/Juni 1 Sekretär/in Befristet für ca 3,5 Jahre.AUFGABEN:- Allgemeine Bürotätigkeiten (Assistenz der ÖBA-Leitung und des Auftraggebers, Verwaltung, Bestellwesen, Dokumentation, etc.)ERWARTET WIRD:- zuverlässige/r Bewerber/in mit guten EDV-Kenntnissen (MS Office, Excel, Word, Access).- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau)Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung.ArbeitsortBaustelle Kraftwerk Traunfall (4661 Traunfall)Bei Interesse an dieser Stelle bewerben Sie sich bitte schriftlich mit Lebenslauf und Foto per E-Mail an: Email; z.Hd. Frau Mag. Doris Schatzl Dienstgeber: IGT - Geotechnik Tunnelbau Ziviltechniker GesmbH., 5020 Salzburg. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekr...

  • SOZIALPÄDAGOG_ IN für die Offene Jugendarbeit

    Company siehe Beschreibung in Liezen
    28.03.2025

    sera SOZIAL. ENGAGIERT. REGIONAL. AKTIV.Wir suchen Verstärkung! 1 SOZIALPÄDAGOG_ IN für die Offene Jugendarbeit für den Standort LIEZENDIE STELLEo Mind.15 bis zu 36 Wochenstundeno Arbeitszeit nach Dienstplan (nachmittags/ abends bis 20:00 Uhr)o Entlohnung gemäß SWÖ KV ° je nach Qualifikation, inkl. Fort- und Weiterbildung ° unter Anrechnung von Vordienstzeiten ° Gehalt auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden): - Verwendunggruppe 6: mind. 2.794,50 EUR bis 3.210,60 EUR wenn in Ausbildung- Verwendungsgruppe 7: mind. 2.996,90 EUR bis 3.449,20 EUR mit abgeschlossener Ausbildung- Verwendungsgruppe 8: mind. 3.264,00 EUR bis 3.947,70 EUR bei Abschluss Studium Soziale Arbeit oder Studium Pädagogik (mind. 180 ECTS einschlägig)o Dienstantritt: ehestmöglichAUFGABENBEREICHo Sozialpädagogische Begleitung ...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company HORNPARK in Mail
    28.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Anfang Mai bis Ende Oktober 2025: 1 Sekretär/in für Kundenempfang sowie für die Kassa, die Einteilungen und Abrechnungen.Anforderungen:- dynamisch und selbständig- gute PC-Kenntnisse- Deutsch- und Englischkenntnisse der Position entsprechend- Spaß am Umgang mit Kunden - Stressresistenz - FlexibilitätWir bieten:eine Saisonbeschäftigung von Mai 2025 bis Oktober 2025.Arbeitszeit:- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung nach Bedarf und Vereinbarung- Die Arbeitszeiten sind je nach Monat wie folgt:* Juni, September, Oktober: 10:00 bis 16:30 Uhr* Juli und August: 9:00 bis 17:00 Uhr- zeitliche Flexibilität ist erforderlich- 35-Stunden-Woche // 5-Tage-Woche - Entlohnung nach Vereinbarung bzw nach Qualifikation/ErfahrungKONTAKT:Bewerbungen bitte nach telef. Term...

  • Mitarbeiter:in (w/m/d) für Offene Kinder- und Jugendarbeit im ...

    Company Wiener Familienbund in Wien
    28.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    °°° Wiener Familienbund °°°Der Wiener Familienbund und sein Team sind einerseits in acht Bezirken mit Angeboten der offenen Kinder- und Jugendarbeit und in der Ferienbetreuung tätig, andererseits im Fachbereich Familie mit einer Vielzahl an Angeboten für Familien in schwierigen Situationen.Zur Verstärkung unseres bunten Teams suchen wir ab sofort: 1 Mitarbeiter:in (w/m/d) für Offene Kinder- und Jugendarbeit im Jugendtreff Döbling JU9TEEN AUFGABENBEREICH° Offene Kinder- und Jugendarbeit im Jugendtreff JU9TEEN° Aufsuchende Jugendarbeit und Parkbetreuung° Gendersensible und geschlechtsspezifische Gruppen- und Cliquenarbeit° Altersadäquate Unterstützungs- und Beratungsangebote° Digitale Kinder- und Jugendarbeit° Planung und Durchführung von themen- und bedarfsspezifischen Angeboten mit Kinder...

  • Sekretariatskraft

    Company siehe Beschreibung in Riedl
    28.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Bildungsdirektion OberösterreichAn der HTBLA 4020 Linz, Goethestraße 17, gelangt die Planstelle 1 Sekretariatskraft im Ausmaß einer Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden) zur Besetzung.Wertigkeit/Einstufung: v3/2Dienststelle: Bildungsdirektion für OberösterreichDienstort: LinzBeschäftigungsausmaß: VollzeitBeginn der Tätigkeit: 01.07.2025Ende der Bewerbungsfrist: 06.04.2025Monatsentgelt/bezug: 2.536,90 Euro bruttoReferenzcode: BMBWF-25-1297Aufgaben und Tätigkeiten- Personalangelegenheiten und Verwaltungsangelegenheiten - Post Ein- und Ausgang - Parteien- und TelefonverkehrErfordernisse1) die österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt 2) die volle Handlungsfähigkeit, ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit, Unbescholten...

  • Allround-Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    27.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Wir sind ein kleines Unternehmen im 22. Bezirk in Wien mit großen Kunden in Wien & Niederösterreich und verstärken unser Team.Wir suchen 1 Allround-Sekretär/in Anforderungen:kaufmännische Ausbildung, technisch affinPC-Kenntnisse -MS Office mehrjährige BerufserfahrungDeutsch in Wort und Schrift (Sehr gut, C2), lernwillig, stressresistent und gut organisiertnette Telefonstimme Loyal, belastbar und zuverlässiggerne WiedereinsteigerinIhre Aufgaben:Buchhaltungsvorbereitung für SteuerberatungFakturierung und RechnungskontrolleProtokollerstellungDatenpflegeOfficemanagementKundenbetreuung und TerminvereinbarungenPersonalagendenInteressante abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team für 38,5 Stunden/WocheIhr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien schicken sie auss...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company Eventgastronomie Family Fun in Wien
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Die "Familyfun Event & Marketing GmbH" in 1220 Wien sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Wir suchen ab sofort für Wien 22. BezDeine Aufgaben- Antragsbearbeitung, Scannen, Dokumentenarchivierung, Korrespondenz, Postbearbeitung- telefonischer / persönlicher Kundenkontakt- Verlässlichkeit & Flexibel- Selbständige Arbeitsweise- MS Office- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Administration TätigkeitenDein Profil- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Bürokraft- Gepflegtes Aussehen, freundlich- Deutsch und Englischkenntnisse- MS-Office-Kenntnisse- Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität- Gutes Auftreten, Kommunikations- und Orga...

  • SOZIALPÄDAGOG_ IN für die Offene Jugendarbeit

    Company siehe Beschreibung in Liezen
    27.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    sera SOZIAL. ENGAGIERT. REGIONAL. AKTIV.Wir suchen Verstärkung! 1 SOZIALPÄDAGOG_ IN für die Offene Jugendarbeit für den Standort LIEZENDIE STELLEo Mind.15 bis zu 36 Wochenstundeno Arbeitszeit nach Dienstplan (nachmittags/ abends bis 20:00 Uhr)o Entlohnung gemäß SWÖ KV ° je nach Qualifikation, inkl. Fort- und Weiterbildung ° unter Anrechnung von Vordienstzeiten ° Gehalt auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden): - Verwendunggruppe 6: mind. 2.794,50 EUR bis 3.210,60 EUR wenn in Ausbildung- Verwendungsgruppe 7: mind. 2.996,90 EUR bis 3.449,20 EUR mit abgeschlossener Ausbildung- Verwendungsgruppe 8: mind. 3.264,00 EUR bis 3.947,70 EUR bei Abschluss Studium Soziale Arbeit oder Studium Pädagogik (mind. 180 ECTS einschlägig)o Dienstantritt: ehestmöglichAUFGABENBEREICHo Sozialpädagogische Begleitung ...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company siehe Beschreibung in Baden
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    KFZ-Fürst in Günseldorf verstärkt das Team und sucht 1 Sekretär/in für Kundenempfang Wir bieten:* Vollzeitbeschäftigung 38,5 Wochenstunden nach Absprache* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team* Entlohnung je nach Qualifikaiton und Berufserfahrung nach Vereinbarung Aufgaben:* Empfang unserer Kund_innen * Rechnungsabwicklung* Kostenvoranschläge* VersicherungsanforderungenAnforderungen:* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Berufserfahrung in einem KFZ Betrieb von Vorteil* EDV Kenntnisse* Kundenorientiertes Auftreten* sichere Deutschenntnisse* genaue, verlässliche ArbeitsweiseBitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf mit Foto) imzuge einer Vorauswahl mit folgenden Angaben in der Betreffzeile:*U02ADG16653287* vorzugsweise per Mail an: EmailBei Mailbewerbunge...

  • Sekretär/in

    Company KENDA Installations in Hörsching
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Als Kenda Installations GmbH setzen wir auf höchste Qualität in der Installation und Wartung von Sanitär-, Heizungs- und Klimasystemen. Wir sind kein "normales" Installationsunternehmen, da wir auch eigene Wärmepumpen im Sortiment haben und wir auch mit der Gebäudeleittechnik vertraut sind. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, wo du aktiv mitgestalten kannst. 1 Sekretär/in Ihre Aufgaben:* Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement.* Unterstützung der Geschäftsführung oder des Teams bei administrativen Tätigkeiten.* Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefon).* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.* Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.* Vorbereitung von Meetings und Protokollführung.* Selbstständige,...

  • Sekretär_in / Dokumentationsassistent_in an der Universitätskl...

    Company Johannes Kepler Universität in Hier
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich ... 1 Sekretär_in / Dokumentationsassistent_in an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)Organisationseinheit:Universitätsklinik für Kinder- und JugendheilkundeEintrittsdatum:ehestmöglichEinsatzadresseKrankenhausstraße 5, 4020 LinzAnzeigennummer:61070-2024-001183Am Zentrum für Medizinische Forschung der JKU ist eine neue Arbeitsgruppe, die sich auf "Seltene Erkrankungen (Rare Diseases)" spezialisiert, an der Tenure-Track-Stelle "Mechanismusexploration seltener Krankheiten" (Leitung: Tauer) entstanden und der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde des Kepler Universitätsklinikums zugeordnet. Zur E...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    26.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Wir, die ZJ Pathologie Klagenfurt Nord Betriebs GmbH, suchen derzeit nach einer engagierten Laborassistenz wobei es natürlich verschiedene Möglichkeiten betreffend das Stundenausmaß und die Anstellungsart gibt. 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Deine Arbeitszeiten:Vollzeit oder TeilzeitDeine Dienstzeiten werden innerhalb unserer betrieblichen Öffnungszeiten zwischen 06:30 Uhr und 18:00 Uhr abhängig vom betrieblichen Dienstplan stattfinden.Flexibilität im Bezug auf Arbeitszeiten ist erwünschtDein Aufgabengebiet:* Befunde schreiben (laut Diktat)* Erfassung von zytologischen, sowie histologischen Überweisungsscheinen* Buchhaltungsvorbereitungen* Transporte vorbereiten* Telefonate* Allgemeine BürotätigkeitenDein Profil:* Genauigkeit und Verlässlichkeit* Schnelle Auffassungsgabe* Belastbarkeit, F...

  • Allround-Sekretär/in - Selbständige Bürokraft

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    25.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Rasp GmbH Wir sind ein kleiner aber sehr international tätiger Familienbetrieb mit Produktion und Handel.Im Bereich Kunsthandwerk wie Kunstblumen, Gewürzgebinde, Weihnachtsschmuck und Hochzeitsanstecker.Wir suchen ab 01.04.2025 zur Verstärkung unseres Teams 1 Allround-Sekretär/in - Selbständige Bürokraft Anforderungen:- Einschlägige Büro - Berufserfahrung- Fundierte Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift- Italienischkenntnisse von Vorteil- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-OfficeAuch gerne ältere Personen.Aufgabengebiet:- Auftragsbearbeitung der internationalen KundInnen, mit Korrespondenz Großteils in Englisch über E-Mail- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten und Messeauftritten- Unterstützung der Geschäftsleitung im Einkaufswesen, ...

  • Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Mödling
    23.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Gartenpoolbaufirma in Breitenfurt sucht 1 Sekretär/in Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Position eines Sekretärs/einer Sekretärin, um unser Team zu unterstützen.In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Social-Media-Plattformen- Teamf...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) für eine Vollzeitbeschäftigung in Hartberg.Ihre Aufgaben:- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ämtern und Behörden- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Terminverwaltung und Ablage- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten- Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen- Verwaltung von internen und externen AnfragenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise- Freundliches und professionelles Auftreten- Sehr gute Deutschk...

  • Sekretär/in Teilzeit

    Company Trockenbauteam . in Abfaltersbach
    23.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Die TROCKENBAUTEAM GMBH ist ein österreichisches Trockenbauunternehmen, welches in seinen Leistungsbereichen eine hochwertige Planung, Beratung und Umsetzung bietet. Wir suchen 1 Sekretär/in Teilzeit IHRE AUFGABEN:- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben- Buchhaltungsvorbereitung- TelefonvermittlungIHR PROFIL:- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- fundierte EDV-Kenntnisse- Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise- Erfahrung im Umgang mit der MS-Office Palette- Freundliches und gepflegtes Auftreten- Führerschein Klasse B von VorteilWIR BIETEN:- Teilzeitbeschäftigung nach Absprache zwischen 15 und 20 WochenstundenHaben wir Sie neugierig gemacht und Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopie sowie Foto u...

  • Sekretärin/Sekretär - MEDI-19805-A

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    23.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Die Medizinischen Universität Innsbruck sucht 1 Sekretärin/Sekretär - MEDI-19805-A Chiffre: MEDI-19805-AOrganisationseinheit: Universitätsklinik für Psychiatrie IBeschäftigungsausmaß 40 Stunden/Wocheab 17.04.2025 auf die Dauer der Abwesenheit der Planstelleninhaberin/des Planstelleninhabers, längstens jedoch bis 11.04.2027Ihr Aufgabenbereich"StudierendenangelegenheitenKoordination von Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Projekten"VoraussetzungenMatura oder mehrjährige einschlägige BerufserfahrungFür die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 37.788,80 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Be...

  • Sekretariat (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Altaussee
    22.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Der Loser. Mein Erlebnisberg. Der Loser in Altaussee im Winter: Skifahren, Boarden, Freeriden, Winterwandern, Tourengehen und so viel mehr. Der Loser im Sommer: Wandern, Klettern, Fliegen und so viel mehr.Wir suchen eine Sekretärin bzw. Sekretär in Vollzeit als Verstärkung für unser Team. 1 Sekretariat (m/w/d) Entlohnung nach KV der österr. Seilbahnen inkl. Überzahlung auf € 2.740,- brutto (BasisVollzeit). Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.Deine Aufgaben> Büroleitung & Sekretariat> Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatstätigkeiten> Telefondienst & Kundeninformation> Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens> Unterstützung Betriebsleitung und Geschäftsführung> Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung> Stundenabrechnung aller Mitarbeite...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Eferding
    22.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    RE/MAX ist die klare Nr. 1 in der Immobilienvermittlung und die bekannteste Immobilien-Makler-Marke des Landes und wächst auch in Eferding stetig weiter.Entfalte Dein Potential als 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß ab 30 WochenstundenWIR SUCHEN:+ Organisationstalent+ Alleskönner:in+ Multitasking-Profi+ Marketing-Expert:in+ KommunikationsgenieWenn Du es liebst, den Überblick zu behalten und ein Büro effizient am Laufen zu halten, dann bist Du bei uns genau richtig!DU HAST:+ fundierte Office-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat, Adobe Creative Cloud)+ bereits Erfahrung als Office Manager:in bzw. Assistenz d. GF+ sehr gute Rechtschreibkenntnisse+ ein kompetentes und professionelles Auftreten+ einen kühlen Kopf in StresssituationenWIR BIETEN:Einen verantwortungsvo...

  • Medizinische*r Sekretär*in oder Medizinische*r Verwaltungsassi...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Eine Praxis für Ergotherapie sucht ab 05.05.2025 2 Medizinische*r Sekretär*in oder Medizinische*r Verwaltungsassistent*in für den Standort in 1210 Wien, Frömmlgasse 40/19 (ab Mai 2025 Frömmlgasse 40)im Angestellenverhältnis im Ausmaß von 20, 25 oder 30 WochenstundenArbeitszeiten: MO-FR von 08:00 - 18:30 Uhr (fallweise ab 07:00 Uhr) einschließlich Nachmittags- und AbenddienstAnforderungen: PflichtschulabschlussAusbildung zum/zur med. Sekretär*in/med. Verwaltungsassistent*in ist zwar keine Pflicht, aber von VorteilAufgaben: Betreuung von Patient*innen und Zuweiser*innen, eigenverantwortliche Terminvergaben an Patient*innen unter Nutzung aller Kommunikationskanäle Bewerbung: Bitte um schriftliche Bewerbung an Fr. Gössinger (per E-Mail an: Email)Kontaktdaten: Praxis für Ergotherapie - Uschi Gö...