Sekretär_in

  • Sekretär_in

    Company B.I.S. Bau- und Industrieanlagensanierung in Wien
    08.03.2025 Updated on: 11.03.2025

    Die Firma B. I. S. Bau und Industrieanlagensanierung GmbH in 1110 Wien sucht zur Unterstützung des Teams ab Juni 2025 1 Sekretär_in für eine Teilzeitstelle. Arbeitszeit nach Absprache.AUFGABENBEREICH:- für die allgemeine Sekretariatsagenden- organisatorische und administrative Unterstützung der kompletten Büroorganisation- Terminverwaltung- Telefon- Korrespondenz, etc.ANFORDERUNGEN:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich- kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- gute MS Office Anwenderkenntnisse- selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise- Teamfähigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitBewerbungsverfahren:Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen( Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Ausbildungs- und Dienstzeugnissen) richten Sie bitte an : DI...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Other
    08.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Auftragsnummer: 16665685Für ein Gartengestaltungsunternehmen sucht das AMS Schloßhofer Straße im Rahmen einer Vorauswahl 1 Sekretär_in für 20-30 Wochenstunden, nach flexibler Absprache, während den Bürozeiten zwischen 08:00 - 15:00 Uhr.WIR BIETEN:+ Bezahlung über dem Kollektiv (Bruttogehalt bei 30 Std./Woche = 2.002,60 €)+ Arbeitszeiten nach Vereinbarung+ Ein freundliches und familiäres Betriebsklima+ Eine langfristige, stabile PositionWIR ERWARTEN :+ Eine kaufmännische Ausbildung+ Berufserfahrung+ Buchhaltungskenntnisse von Vorteil+ Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil)+ EDV versiert+ Gute MS Office Kenntnisse+ Administratives Geschick+ Organisiert+ VerlässlichIHRE AUFGABEN:+ Entgegennahme der eingehenden Anrufe+ Bearbeitung der eingehenden E-Mails+ Erstellu...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    06.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Prozessfinanzierung, spezialisiert auf die Rückforderung von Online-Casino-Verlusten in Österreich. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n engagierte_n und zuverlässige_n 1 Sekretär_in in Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche)Ihre Aufgaben:* Bearbeitung und Verfassen von E-Mails* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten* Anpassung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten* Erstellung von Rechnungen* Pflege und Ordnung vom CRM-System sowie Drive-Dateistrukturen* Unterstützung im Bereich SalesIhre Arbeitszeiten:* Montag bis Freitag: 10:30-13:30 und 16:00-18:00* Möglichkeit auf langfristige Vollzeitstelle (40h) mit ÜberstundenvergütungWas wir erwarten:* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Grundlegende ...

  • ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Wien
    06.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Unser Unternehmen KAMINWELT VARLI e.U. wurde im Jahr 2008 von der Familie Varli neu gegründet und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Branche Kamine & Öfen - mittlerweile in 3ter Generation.Wir suchen ab sofort für unser Unternehmen in 1050 Wien 1 ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN Teilzeit 20-30 Stunden / Woche, mittelfristig Vollzeit möglichim Rahmen Mo-Fr 10-17h, nach VereinbarungGerne wenden wir uns auch an ältere Bewerber_innenAUFGABEN / TÄTIGKEITEN:- Schriftverkehr (e-Mail, postalisch)- Telefon- Terminorganisation- Erstellung von Rechnungen, Kalkulationen, uÄ- Rechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung- Kund_innenberatung und -betreuung- Erstellung von KostenvoranschlägenANFORDERUNGEN:- mehrere Jahre Berufserfahrung in den angeführten Tätigkeiten- gute Rechtschreibkenntnisse- sehr gut...

  • Sekretär/in - Büroassistent/in (m/w/d)

    Company INNOCRUSH, in Linz
    05.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Die INNOCRUSH GmbH ist ein innovativer Anbieter von mobilen Brech- und Siebanlagen.Unsere Anlagen sind weltweit im Einsatz und zeichnen sich durch höchste Qualität, Zuverlässigkeit und einfache Handhabung aus.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n 1 Sekretär/in - Büroassistent/in (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglichFlexible ArbeitszeitenIHR AUFGABENGEBIET:- Allgemeine Büroarbeiten inkl. Büroorganisation - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Korrespondenz - Unterstützung in administrativen Bereichen - Fertigstellung von Angeboten - Vorbereitungsarbeiten IHR PROFIL:Sie arbeiten gerne selbständig, verstehen es gut zu organisieren und zu kommunizieren.Entsprechende Deutschkenntnisse, Englisch (von Vorteil) und MS Office-Anwendungskenntnisse bringen Sie ebenso...

  • engagierte_n Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Other
    05.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Die Lindner & Rock Rechtsanwälte OG sucht zur Verstärkung ihres Teams 1 engagierte_n Sekretär_in im Ausmaß von 20 - 25 Stunden/ Woche.Ihre Aufgaben* allgemeine Korrespondenz (selbstständig sowie Schreiben nach Diktat)* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost* telefonischer Kontakt mit Klienten und Behörden* Klientenempfang* allgemeine KanzleitätigkeitenUnsere Erwartungen* kaufmännische Ausbildung* der Tätigkeit entsprechende sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse* sehr gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Paragraph-Software von Vorteil)* freundliches und kommunikatives Auftreten sowie* sehr gute Umgangsformen und TeamfähigkeitWir bieten* umfassende Einschulung* Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten* Parkplatz inkludiert* Bruttomonatsgehalt mindestens EUR 2.000,00 (für 40 Woche...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company siehe Beschreibung in Baden
    05.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    KFZ-Fürst in Günseldorf verstärkt das Team und sucht 1 Sekretär/in für Kundenempfang Wir bieten:* Teilzeitbeschäftigung 38,5 Wochenstunden nach Absprache* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team* Entlohnung je nach Qualifikaiton und Berufserfahrung nach Vereinbarung Aufgaben:* Empfang unserer Kund_innen * Rechnungsabwicklung* Kostenvoranschläge* VersicherungsanforderungenAnforderungen:* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Berufserfahrung in einem KFZ Betrieb von Vorteil* EDV Kenntnisse* Kundenorientiertes Auftreten* sichere Deutschenntnisse* genaue, verlässliche ArbeitsweiseBitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf mit Foto) imzuge einer Vorauswahl mit folgenden Angaben in der Betreffzeile:*U02ADG16653287* vorzugsweise per Mail an: Bei Mailbewerbungen Spe...

  • Sekretär_in für das Clubsekretariat

    Company Golfclub Gut Freiberg in Gleisdorf
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Der Golfclub Gut Freiberg sucht ab sofort: 1 Sekretär_in für das Clubsekretariat Ausmass von 40 Wochenstunden mit Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit.Teilzeitbeschäftigung ebenfalls möglich.Aufgaben:- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen- Mitgliederverwaltung- Organisation der Startzeiten- Mithilfe bei der Turnier- u. Veranstaltungsabwicklung- Vorbereitungsarbeiten Buchhaltung- Kassenführung- Allgemeine Korrespondenz u. Büroarbeiten- Führung des GolfshopsAnforderungen:- Abgeschlossene Ausbildung (Büro, Hotel, Freizeiteinrichtung)- Golfkenntnisse erwünscht- Kontaktfreudigkeit u. Serviceorientierung- Gepflegtes Auftreten- Verlässlichkeit und Pünktlichkeit- Bereitschaft sich mit Golfsport zu befassen- gute MS Office Kenntnisse- Adobe Kenntnisse- EnglischkenntnisseWir bi...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Dann
    03.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Dir gefällt was du liest? Das trifft sich gut, denn wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams 1 Sekretär_in Diese Zutaten bringen Sie mit:- Kommunikationsstarke Persönlichkeit - Gute MS- Office Kenntnisse - Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung - Organisierte, strukturierte Arbeitsweise - Gute Umgangsformen - kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort- & Schrift - Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten So wird bei uns gekocht: - Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen- Korrespondenz mit externen Par...

  • Allround-Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Drau
    01.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Bäckerei ISTRIA in der Villacherstraße in Spittal verstärkt sein Team! 1 Allround-Sekretär/in und Gastgewerbliche Hilfskraft (m./w.) (Tätigkeit in beiden Berufen) Vollzeitbeschäftigung ab sofortAufgabenbereiche: * Allgemeine Bürotätigkeiten mit Abwicklung aller administrativen Arbeiten für den Dienstgeber, Schnittstelle zur Steuerberatung* Mithilfe in der Bäckerei - Ausgabe von Speisen* Mithilfe im Verkaufsgeschäft als LadnerIn und als ServiererIn im CaféAnforderungen/Kompetenzen:* EDV-Grundkenntnisse* Office Management* Verkaufs- und Servierkenntnisse von Vorteil* Erfahrung mit kroatischen Kuchenspezialitäten und Backwaren* Kroatischkenntnisse und für die Kommunikation mit dem Dienstgeber* Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit KundInnen und Steuerberatung/ LohverrechnungArbeitsausm...

  • Sekretär_in

    Company NETA Bau in Wien
    01.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Die Baufirma NETA Bau GmbH sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Sekretär_in Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- E- Mailbearbeitung - Korrespondenz- Angebotserstellung- Ausgangsrechnungen schreiben- Eingangsrechnungen + Lieferscheine prüfen- Buchhaltungsvorbereitung- An- und Abmeldungen an Steuerberatung übermittelnAnforderungen:- Kaufmännische Ausbildung wie Lehre, HASCH, HAK von Vorteil- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich- Versierte MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, Word) erforderlichWir bieten:- Eine unbefristete Anstellung in einer aufstrebenden Baufirma mit Zukunftsperspektive- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team- Vielseitige und i...

  • Sekretär:in (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    01.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Die Botschaft der Republik Tunesien sucht ab sofort: 1 Sekretär:in (m/w/x) mit österreichischem DIPLOMAUFGABEN* Österreichische Presseschau* Übersetzung offizieller Dokumente* laufende Kontakte zu DienstleisternANFORDERUNGEN* Kaumännische Ausbildung und Büropraxis* umfassende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* umfassende Englisch oder Französischkenntnisse* MS Officekenntnisse* Berufserfahrung im BereichARBEITSZEITEN:nach Vereinbarung, z.B. MO-FR 09:00 bis 16:00WIR BIETEN:* gut ausgestatteter Arbeitsplatz * angenehmes ArbeitsklimaGEHALT:Bruttoentlohnung auf Basis Vollzeitbeschäftigng 1800 exl. Sozialleistungen, 14 Monatsgehälter, Überzahlung je nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.BEWERBUNG:Lamia HoudiBotschaft der Republik TunesienSieveringer Straße 187, 1190 WienTel. +43 1 44...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company HORNPARK in Mail
    28.02.2025 Updated on: 08.03.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Anfang Mai bis Ende Oktober 2025: 1 Sekretär/in für Kundenempfang sowie für die Kassa, die Einteilungen und Abrechnungen.Anforderungen:- dynamisch und selbständig- gute PC-Kenntnisse- Deutsch- und Englischkenntnisse der Position entsprechend- Spaß am Umgang mit Kunden - Stressresistenz - FlexibilitätWir bieten:eine Saisonbeschäftigung von Mai 2025 bis Oktober 2025.Arbeitszeit:- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung nach Bedarf und Vereinbarung- Die Arbeitszeiten sind je nach Monat wie folgt:* Juni, September, Oktober: 10:00 bis 16:30 Uhr* Juli und August: 9:00 bis 17:00 Uhr- zeitliche Flexibilität ist erforderlich- 35-Stunden-Woche // 5-Tage-Woche - Entlohnung nach Vereinbarung bzw nach Qualifikation/ErfahrungKONTAKT:Bewerbungen bitte nach telef. Term...

  • Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie

    Company Trenkwalder Personaldienste in Wien
    28.02.2025 Updated on: 05.03.2025

    Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.Aktuell suchen wir 1 Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie Was wir bieten- Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche- Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab - Diensteintritt (mit Aussicht auf Verlängerung)- Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, 5-Tage-Woche, Gleitzeit- Gute öffentliche Anbindung- Diverse Sozialleistungen- Durch unser Trenkwalder-Team werden S...

  • Sekretär_in mit Buchhaltungskenntnissen

    Company siehe Beschreibung in Wien
    28.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Neon Creativ ist der Ansprechpartner für Lichtwerbung und Werbetechnik in ganz Österreich und schafft durch seine Produkte den "Blickfang" für die Marke seiner Kund_innen.Neon Creativ ist stolz auf seine 25 jährige Expertise im Bereich Lichtwerbung und Werbetechnik, die auf Qualität und Zuverlässigkeit ausgerichtet ist.Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir in 1110 Wien eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt. Als Buchhalter_in und Assistenz sind Sie für die Verwaltung und Abstimmung von Konten, Zahlungen undBerichten verantwortlich. Ihre Genauigkeit und Ihr Blick fürs Detail sind dabei entscheidend. 1 Sekretär_in mit Buchhaltungskenntnissen Diese Aufgaben erwarten Sie:- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administ...

  • Allround-Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    27.02.2025 Updated on: 08.03.2025

    Über ALPYN ElectronicsALPYN Electronics ist ein führender Anbieter im Handel mit hochkomplexen Elektronikbauelementen. Unsere Produkte erfordern einen präzisen und sorgfältigen Umgang, was unsere Arbeitsweise maßgeblich prägt. In unserem dynamischen und internationalen Team fördern wir Innovation und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Engagement im Vordergrund stehen.Wir suchen für unseren Standort in Salzburg eine engagierte und kompetente Assistenz für Vertrieb und Produktmarketing (m/w/d). Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten durch effiziente Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen sowie die Aus- wertung von Statistiken und die Unterstützung im Controlling. 1 Allround-Sekretär/in ---Deine Rolle bei uns---*...

  • Sekretär/in (Hotel- und Gastgewerbe/Heimverwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Angath
    27.02.2025 Updated on: 02.03.2025

    Landzeit Autobahn-Restaurants stehen für einzigartige Angebotslinien und bewusste, gesunde Ernährung mit saisonalen Frischeprodukten. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht der Gast. Pro Jahr verwöhnen wir fünf Millionen Gäste an unseren 16 Standorten an Österreichs Autobahnen. Bei Landzeit gibt es keine Halbfabrikate oder Fertiggerichte, dass Mise en Place wird, täglich frisch produziert. Landzeit Köche können wirklich noch kochen und identifizieren sich mit dem Handwerk. Wir suchen immer wieder nach neuen Zutaten und Innovationen, kochen mit viel frischen Kräutern, neuen Salat- und Gemüsesorten und besonderen Fleisch- und Fischstücken. Die Saisonen und das Angebot bestimmen die Rezeptauswahl.Sämtliche Produkte werden frisch geliefert. Das frische Gemüse für das Salat- und Delikatessenbu...

  • Sekretär_in für administrative Tätigkeiten

    Company siehe Beschreibung in Wien
    27.02.2025 Updated on: 08.03.2025

    Die Kaiser & Sohn KG sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams in 1100 Wien ab sofort 1 Sekretär_in für administrative Tätigkeiten .Ihr neues Aufgabenfeld:- Administrative Unterstützung im Büroalltag- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen- Einteilung und Verwaltung von Terminen- Korrespondenztätigkeiten mit unseren Kund_innen und Lieferant_innen- Unterstützung bei der Administrierung der Zeiterfassung/ArbeitsscheineWas Sie mitbringen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre oder HAS- den Arbeitsanforderungen entsprechende Berufspraxis- idealerweise bereits Arbeitserfahrung in einem Großhandel oder Unternehmen aus dem GWH-Bereich (von Vorteil)- routinierter Umgang mit MS Office Programmen, im Unternehmen werden Apple-Programme verwendet - Erfahrung in diesen wäre von ...

  • Sekretär bzw. Assistent (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    26.02.2025 Updated on: 04.03.2025

    Unternehmen im Bereich Konstruktion, Herstellung, Vertrieb und Montage von Industrieöfen und Trocknungsanlagen, elektrischer Heizkörper, sowie wärmetechnischer Geräte und Anlagen sucht zur Verstärkung des Teams in Wien 10 1 Sekretär bzw. Assistent (w/m/d) für eine Teil- oder Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25-38,5 Wochenstunden (Option 4 Tageswoche).Aufgabengebiet:- Einkauf und Bestellwesen- Sekretariatsarbeiten- Diverse anfallende Tätigkeiten wie Verpacken,..Anforderungen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- EDV-Kenntnisse (MS-Office Paket)- gepflegte Ausdrucksweise- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine verlässliche Arbeitsweise- bei männlichen Bewerbern wird ein abgeleisteter Wehr- oder Wehrersatzdienst erw...

  • Sekretär/in Teilzeit

    Company Trockenbauteam . in Abfaltersbach
    25.02.2025 Updated on: 08.03.2025

    Die TROCKENBAUTEAM GMBH ist ein österreichisches Trockenbauunternehmen, welches in seinen Leistungsbereichen eine hochwertige Planung, Beratung und Umsetzung bietet. Wir suchen 1 Sekretär/in Teilzeit IHRE AUFGABEN:- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben- Buchhaltungsvorbereitung- TelefonvermittlungIHR PROFIL:- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- fundierte EDV-Kenntnisse- Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise- Erfahrung im Umgang mit der MS-Office Palette- Freundliches und gepflegtes Auftreten- Führerschein Klasse B von VorteilWIR BIETEN:- Teilzeitbeschäftigung nach Absprache zwischen 15 und 20 WochenstundenHaben wir Sie neugierig gemacht und Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopie sowie Foto u...