Sekretär_in / Backoffice (m/w/d)

  • Sekretär_in / Assistent_in der Geschäftsführung

    Company Marti in Maier
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Die Marti GmbH konzentriert sich hauptsächlich im deutschsprachigen Europa, projektspezifisch jedoch auch weltweit, verstärkt auf Tätigkeiten des Tunnel- und Kraftwerkbaus. Der maschinelle und konventionelle Tunnelvortrieb sowie Raise-Boring und Schachtbau sind die Stärken des Unternehmens. Die Marti GmbH gehört zur Marti-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 6000 Mitarbeitern.Im Mai 2023 wurde das letzte Baulos des Brenner Basistunnels an die Marti GmbH sowie Marti Tunnel AG zusammen mit Porr Bau GmbH vergeben. Das Baulos H53 mit einem Auftragsvolumen von € 959 Mio. wird rund sechs Jahre in Anspruch nehmen. Der Auftrag umfasst zwei eingleisige Haupttunnelröhren und mehrere Erkundungs- bzw. Querschlagtunnel. Es wird auf dem Los mit zwei Doppelsch...

  • Sekretär_in für administrative Tätigkeiten

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Kaiser & Sohn KG sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams in 1100 Wien ab sofort 1 Sekretär_in für administrative Tätigkeiten .Ihr neues Aufgabenfeld:- Administrative Unterstützung im Büroalltag- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen- Einteilung und Verwaltung von Terminen- Korrespondenztätigkeiten mit unseren Kund_innen und Lieferant_innen- Unterstützung bei der Administrierung der Zeiterfassung/ArbeitsscheineWas Sie mitbringen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre oder HAS- den Arbeitsanforderungen entsprechende Berufspraxis- idealerweise bereits Arbeitserfahrung in einem Großhandel oder Unternehmen aus dem GWH-Bereich (von Vorteil)- routinierter Umgang mit MS Office Programmen, im Unternehmen werden Apple-Programme verwendet - Erfahrung in diesen wäre von ...

  • Sekretär_in mit Buchhaltungskenntnissen

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    HD ARCHITEKTEN Das Aufgabenspektrum des Büros umfasst neben städtebaulichen Leistungen alle Gebiete des Hochbaus wie u.a. Wohnbau, Industrie- und Verwaltungsbauten, Hotels sowie Revitalisierungen und Altbausanierungen. Um die gestellten Aufgaben mit architektonischer Qualität und den wirtschaftlichen Prämissen entsprechend termingetreu sicherstellen zu können, legen wir besonderes Augenmerk auf Büroorganisation, strukturierte Abläufe bei der Projektabwicklung und Dokumentation.Das gesamte Leistungsbild umfasst neben den Aufgaben der Architektur, die örtliche Bauaufsicht, Projektmanagement und Koordination, begleitende Kontrolle, Machbarkeitsstudien, Grundstücksauswertungen und Generalplanerleistungen.Die Größenordnung des Ateliers, die Büroorganisation und die technische Ausstattung gewähr...

  • Sekretär_in - Rechtskanzleiassistent_in

    Company Reisenberger RechtsanwaltsFlexKapG in Ohlsdorf
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Reisenberger Rechtsanwalts-FlexKapGHauptstraße 20, 4694 Ohlsdorf sucht zur Erweiterung des dynamisch wachsenden Teams: 1 Sekretär_in - Rechtskanzleiassistent_in möglichst mit Advokat- sowie Grund- und Firmenbuchkenntnissen.Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit.Ihre Aufgaben: *  Kanzleiorganisation und administrative Aufgaben *  Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt *  Fristen- und Aktenverwaltung *  Terminkoordination *  Postbearbeitung und Zahlungsverkehr *  Schreiben nach DiktatUnsere Anforderungen: *  Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. Office *  Organisationstalent, Verlässlichkeit und Problemlösungskompetenz *  Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift *  Grundkenntnisse in Buchhaltung und Kostenverrechnung *  Eigenständig, belastbar und ehrgeizig;...

  • SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Linz
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir sind eine Rechtanwaltskanzlei in LINZ und suchen ab sofort 1 SEKRETÄR_IN für eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden.Ihr Aufgabengebiet: - Telefonische und persönliche Klientenbetreuung - Unterstützung vom Juristen- Bearbeitung der täglichen Post- Betreuung von Akten - Terminplanung - Allgemeine Administrationstätigkeiten - div. SchreibarbeitenIhr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - KOMMUNIKATIONSSICHERE DEUTSCHKENNTNISSE IN WORT UND SCHRIFT- Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse - Genaue und strukturierte Arbeitsweise - Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten und Freude am täglichen Kundenkontakt - Teamfähigkeit Wir bieten: - Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Sicheren Arbeitsplatz - Modernste Räumlichkeiten und z...

  • Sekretär_in in der Ärztekammer für Oberösterreich

    Company siehe Beschreibung in Linz
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Ärztekammer für Oberösterreich, Interessenvertretung der oberösterreichischen Ärztinnen und Ärzte, sucht 2 Sekretär_in in der Ärztekammer für Oberösterreich * Teilzeit, 20 Std./Woche (fünf Vormittage/Woche) * oder 32-40 Std./WocheWas Sie bei uns erwartet: - Kontakt mit Dienstleister_innen und Institutionen im Gesundheitswesen- Abwicklung von konkreten Anliegen und Beschwerden- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten- Abwechslungsreiche Tätigkeit- Familienfreundliche Arbeitszeiten- Fortbildungsmöglichkeiten- Sicheres Arbeitsverhältnis- Wertschätzendes Arbeitsklima- zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie ein Zwickeltag bei FeiertagenWas wir uns von Ihnen wünschen:- Deutschkenntnisse Niveau C- Genauigkeit, Verlässlichkeit, schnelle Auffassungsgabe; Kommunikation und Team...

  • Sekretär_in

    Company Whitechem Bau in Linz
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Whitechem Bau GmbH., sucht ab sofort zur Unterstützung eine/n 1 Sekretär_in Teilzeit 15-20 Stunden pro WocheIhre Aufgaben:- allgemeine Bürotätigkeiten- Angebotserstellung- Auftragsabwicklung- Basiswissen Buchhaltung- Korrespondenzabwicklung- TelefonierenIhre Kompetenzen:- fundierte Berufserfahrung - Organisationstalent- MS Office-AnwendungskenntnisseArbeitsort:- 4020 Linz, sehr gut mit Öffis erreichbarIhre Arbeitszeit:- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Stunden pro Woche- Montag - Freitag 08:00- 12:00 Uhr Bewerben Sie sich bitte bei:per Telefon bei Fr. Maliqi 0677 62 34 37 73Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.Whitechem Bau GmbHKremplstraße 6 4020 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 2.645,00 EUR brutto pro Monat ...

  • ASSISTENT_IN / SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Linz
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Wir suchen zur Erweiterung des Teams 1 ASSISTENT_IN / SEKRETÄR_IN für eine Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Wochenstunden.Anforderungen:- Berufserfahrung im Sekretariat- Interesse an Buchhaltung (Praxis nicht unbedingt erforderlich)- gute EDV-Kenntnisse- kommunikationssichere Deutschkenntnisse- sehr gute RechtschreibkenntnisseWir bieten: - Familäres, modernes Unternehmen - Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmittel sehr gut erreichbar- Umfassende Einschulung mit Entwicklungsmöglichkeiten- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet- Zahlreiche Benefits (frisches Obst, Getränke) Mindestentlohnung auf Basis Vollzeitbeschäftigung: EUR 2.700,-- je nach Praxis und Qualifikation, Überzahlung gegeben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an:sabine.aumayr@bilanz-buchhaltung.com...

  • Sekretär_in

    Company Brigitte Mayer in Mönchhof
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Brigitte Mayer, Neustiftgasse 74, 7123 MönchhofWir suchen 1 Sekretär_in zur Unterstützung im Büro.Aufgabengebiet: * Telefondienst mit Kunden und Lieferanten * Angebotserstellung * Rechnung erstellen und an Kunden weiterleiten * Kommunikation und Einteilung der Mitarbeiter * Buchhaltungsvorbereitung Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden - täglich von Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 14 UhrEntlohnung: EUR 1400,-- netto Brigitte Mayer, Neustiftgasse 74, 7123 MönchhofIhre schriftliche Bewerbung mit Bewerbungsschreiben und Lebenslauf schicken Sie bitte per E-Mail anoffice@winterdienst-mayer.atKompetenzen: Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung; Telefonieren Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbe...

  • Sekretär_in (m/w/d)

    Company MD Floor Facility in Böheimkirchen
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    MD Floor Facility GmbHWir verstärken unser Team und suchen ab sofort 1 Sekretär_in (m/w/d) für 20-25 Stunden pro Woche.Aufgaben: * allgemeine Bürotätigkeiten * selbstständiges Arbeiten * Telefonieren * TerminkoordinationAnforderungen: * Erfahrung in dementsprechender oder ähnlicher Position * kommunikationssichere Deutschkenntisse für KundInnenverkehr * Gute MS Office-Anwendungskenntnisse * Führerschein von Vorteil * Sie sind belastbar, selbstbewusst und verlässlichSie erwartet: * ein Teilzeit Job mit 20-25 Stunden * Arbeitstage entweder Mo-Fr oder Mo-Do nach Vereinbarung * Arbeitsbeginn ab 09:00 Uhr * Leistungsgerechte BezahlungSenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:office@mdfacility.atMD Floor Facility GmbHObere Hauptstraße 23071 Böheimkirchen+43 2743 25888+43 664 10515...

  • Sekretär_in für das Sekretariat der Musikschule

    Company siehe Beschreibung in Lilienfeld
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Der Gemeindeverband der Musikschule Lilienfeld - Hainfeld sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort 1 Sekretär_in für das Sekretariat der Musikschule Beschäftigungsausmaß: 25 WochenstundenDienstort: 3180 Lilienfeld, Schulgasse 6Ihre Aufgaben: * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern, Lehrer:innen und Behörden * Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen * Verwaltung der Schüler:innen und Lehrer:innen-Daten * Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen * Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterial * Mitarbeit bei Budget- und FörderanträgenIhr Profil: * Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EU-Bürger_in * Abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst * Unbescholtenheit * Abge...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Other
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Patricia's Polsterwerkstatt sucht zur Verstärkung des Teams: 1 Sekretär_in ab 20 WochenstundenIhre Tätigkeiten: * allgemeine Bürotätigkeiten * Buchhaltungsarbeiten - Vorbereitung für die SteuerberatungSie bringen mit: * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Verständigung über Arbeitsaufträge * EDV-Kenntnisse - Anwenderkenntnisse, Einschulung auf unser Programm erfolgt firmeninternWir bieten Ihnen: * Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 20 Wochenstunden, je nach Vereinbarung * Entlohnung € 2.000-2.300 Netto auf Basis Vollzeitbeschäftigung * Überzahlung je nach Erfahrung selbstverständlich möglich * Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8-17 Uhr, Freitag 8-12 UhrKontakt:Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Foto senden Sie bitte per eMail an:michael.polsterwerkstatt@gmail.com Wir ...

  • Sekretär_in (20 Wochenstunden)

    Company siehe Beschreibung in Other
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    DTC Testing GmbH ist ein erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen, das sich auf das Prüfen von Fahrzeugen und Motoren spezialisiert hat. Unser Unternehmen verfügt über moderne Prüfstände und testet für renommierte internationale Kunden aus der Kraftstoff-, Additiv- und Automobilbranche.Wir suchen ab sofort  1 Sekretär_in (20 Wochenstunden) Vorerst als Karenzvertretung mit Option auf dauerhafte Übernahme Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä.) * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Büroorganisation) * Organisationstalent & eigenverantwortliches Arbeiten * Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Teamfähigkeit * Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift * Interesse an moderner Technik von VorteilWir bieten Ihnen: * Eine abwechslung...

  • Sekretär_in

    Company Schwarz Maschinenbau in Lustenau
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Schwarz Maschinenbau ist ein verlässlicher Partner für die Industrie. Die Fertigung von High-Tech Einzelteilen, kundenspezifischen Maschinenkonzepten und exklusiven Baugruppen bilden die Kernkompetenz unseres Unternehmens. Lohnmessungen und die Erstellung von Erstmusterprüfberichten für Ihre Bauteile runden unser Portfolio ab. 1 Sekretär_in Vollzeit    38,5 Std./Woche    Freitagnachmittag frei    LustenauIhre Aufgaben: * Erstellung und Verwaltung von Werkstattaufträgen * Unterstützung in der Arbeitsvorbereitung * Telefonische und persönliche Kommunikation mit Kund_innen * Empfang von Kund_innen * Terminmanagement und -koordination * Allgemeine Büroorganisation und administrative TätigkeitenIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, Lehre Bürokauffrau/-mann) * Er...

  • Sekretär_in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Höhe
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    **** Huber & Stodolak-Tengg Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesell. m.b.H. ****Wir suchen genau SIE!Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unsere Kanzlei in Feldkirchen eine_n 1 Sekretär_in (Büro/Verwaltung) die/der bereit ist, sich mit großem Einsatz einzubringen. Zu Ihren Aufgaben in unserer Kanzlei zählen:  * Front Office (Empfang der Klient_innenen, Terminkoordination, Unterlagenübergaben etc.)  * Back Office (Verwaltungstätigkeit, Postverwaltung)  * Korrespondenz mit Klienten und Behörden  * Koordination innerhalb der Kanzlei Ihr Profil: * vorzugsweise abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht * hohe Kommunikationsfähigkeit * zuverlässige und genaue Arbeitsweise, Einsatzb...

  • Sekretär_in für Büro, Verwaltung & Buchhaltung (Alleinkraft)

    Company siehe Beschreibung in Piringsdorf
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    STIFTER JOHANN - Kälte- Klima-, Wärme, und Lüftungstechnik-Anlagenbau - PIRINGSDORFWir suchen zur Verstärkung unseres Teams  1 Sekretär_in für Büro, Verwaltung & Buchhaltung (Alleinkraft) Ihre Aufgaben: * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Buchhaltung mit BMD-NTCS * FakturierungIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Buchhaltung!!!  (vorzugsweise mit BMD) * Gute EDV-Kenntnisse * Führerschein B und eigenes Auto ist von VorteilUnser Angebot: * Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche * Einstufung nach 2 Verwendungsgruppenjahre, brutto 2.900,-- € * Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung bevorzugt per E-Mail an: stifterkaeltetechnik@aon.atSTIFTER Johan...

  • Sekretär_in

    Company MST - Manuel Schöller Technics in Pettneu am Arlberg
    25.07.2025 Updated on: 28.07.2025

    Zur Verstärkung wird gesucht 1 Sekretär_in in Teilzeitbeschäftigung mit 20 WochenstundenArbeitszeit: * vormittags oder nachmittags nach AbspracheEntlohnung für 20 Wochenstunden Brutto 1174,50 (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)Die unten angeführte Mindestentlohnung bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.Tätigkeitsbereiche: * Dokumentation und Beschriftung * Vorbereitung der Buchhaltung * Mails, Telefon und Terminvereinbarung * Unterstützung bei Marketing und Akquise * Lagerverwaltung, Angebote und RechnungenAnforderungen: * MS Office Kenntnisse * Führerschein B * der Stelle entsprechende Deutsch- und EnglischkenntnisseDiese Benefits können Sie bei mir erwarten: * kleine Unternehmensstruktur * flexible Arbeitszeiten * Bonuszahlungen bei guten LeistungenIch freue mich a...

  • Rechtskanzleiassistent_in/Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Kufstein
    25.07.2025 Updated on: 28.07.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort  eine 1 Rechtskanzleiassistent_in/Sekretär_in im Zentrum von Kramsach gesucht. In Teilzeit 15 - 20 WochenstundenANFORDERUNGSPROFIL:- Lehrabschluss und/oder der Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule und Praxis - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute EDV Kenntnisse (MS Office / Word, Excel usw.)- Freundliches nettes Auftreten - SelbständigAufgabengebiet- Alle wesentlichen Aufgaben einer Rechtsanwaltskanzlei(Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Fristenverwaltung, Mahn- und Exekutionswesen)Arbeitsort/Erreichbarkeit- Kramsach- Der Betrieb ist mit den öffentllichen Verkehrsmitteln gut erreichbarWAS SIE AUSZEICHNET:- Teamgeist und FlexibilitätArbeitszeit/Ausmaß/Dauer- Teilzeitbeschäftigung bei einer 5 Tage-Woche im Ausmaß von 15 - 20 S...

  • Sekretär_in (w/m/d)

    Company NETA Bau in Wien
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Die Baufirma NETA Bau GmbH sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Sekretär_in (w/m/d) Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- E-Mail-Bearbeitung /Korrespondenz- Angebotserstellung- Ausgangsrechnungen schreiben- Eingangsrechnungen + Lieferscheine prüfen- Buchhaltungsvorbereitung- An- und Abmeldungen an Steuerberatung übermittelnAnforderungen:- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich- Versierte MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel) erforderlichWir bieten:- Eine unbefristete Anstellung in einer aufstrebenden Baufirma mit Zukunftsperspektive- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team- Vielseitige und interessante Auf...

  • Sekretär_in mit Berufserfahrung

    Company B-Gas in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Technischer Kundendienst im Gas-Wasser-Heizungsbereich in 1220 Wien sucht 1 Sekretär_in mit Berufserfahrung mit Berufserfahrung im Bereich Sanitär / Heizung / Haustechnik / Klima , für eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden.Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.In dieser Position arbeiten Sie selbstständig in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung, sind leistungs- und lernbereit, arbeiten genau und sehen auch über den Tellerrand hinaus!Aufgabengebiet:> telefonische Auftragsannahme> diverse Büroarbeiten> Angebote und Rechnungen schreiben> Buchhaltungsvorbereitung/Kassaführung (in Vertretung)Wenn Sie der Meinung sind, nachstehende Anforderungen voll zu erfüllen, ...