Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

  • Assistent/in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    04.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Als Personal Brand Fotografin kreiere ich authentische Bildwelten für selbstbewusste Unternehmerinnen. Meine Mission ist es, die natürliche Ausstrahlung in der digitalen Welt zum Leuchten zu bringen. Nachhaltigkeit, Authentizität und Self-Empowerment sind dabei nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Werte in meinem Business. Nach erfolgreichen Jahren als Solopreuneurin ist es nun Zeit für den nächsten Schritt - und genau dafür suche ich dich als Verstärkung. 1 Assistent/in oder Office-Manager/in Beginn 01.06.2025Arbeitszeit: Teilzeit (20 Wochenstunden)Dein Profil:- Du bringst eine Hands-on Mentalität im Office Management mit- Du kennst dich mit digitalen Tools aus (MS Office, Calendly, Adobe)- Du arbeitest selbstbestimmt und strukturiert- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch-...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company Feuer & Wasser Schadensanierung, Ofner Ges.m.b.H. in Weikersdorf
    30.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Feuer & Wasser Schadensanierung, Ofner Ges.m.b.H. in 2722 WeikersdorfWir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Ihr Aufgabengebiet:> Allgemeine Büroarbeiten> Kundenkontakt> Terminkoordination Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:> Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung> einschlägigge Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Verwaltung> MS Office-Anwendungskenntnisse> Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.> Teamfähigkeit und Engagement> Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise, sowie freundliches AuftretenUnser Angebot:> Eine unbefristete Beschäftigung> In einem motivierten Team> Angenehmes Betriebsklima> Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz> Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar> Parkmöglichkeite...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company Eventgastronomie Family Fun in Wien
    27.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Die "Familyfun Event & Marketing GmbH" in 1220 Wien sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Wir suchen ab sofort für Wien 22. BezDeine Aufgaben- Antragsbearbeitung, Scannen, Dokumentenarchivierung, Korrespondenz, Postbearbeitung- telefonischer / persönlicher Kundenkontakt- Verlässlichkeit & Flexibel- Selbständige Arbeitsweise- MS Office- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Administration TätigkeitenDein Profil- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Bürokraft- Gepflegtes Aussehen, freundlich- Deutsch und Englischkenntnisse- MS-Office-Kenntnisse- Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität- Gutes Auftreten, Kommunikations- und Orga...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Company Freudenhaus in Obertauern
    26.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Was ist das FREUDENHAUS? Ein Shoppingparadies inmitten traumhafter Bergkulisse. Das FREUDENHAUS ist seit 2009 der Hotspot im Winter für Sport, Mode & Lifestyle am Obertauern. Das Shoppingerlebnis der besonderen Art erstreckt sich auf 3 Etagen und bietet seinen Kund:innen puren Luxus durch High-End-Marken, kombiniert mit höchster Produktqualität und brandaktuellen Trends aus der Sport- und Modewelt. THE O... 1 Assistenz der Geschäftsleitung für FREUDENHAUS & LÜ - HOTEL IN DER MITTEEin Allroundtalent, der Flexibilität und täglichen Einsatz in allen Bereichen bringt, wo gerade NOT am Mann ist.Deine Aufgaben:- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung - Ausarbeitung von Betriebsanalysen zur Effizienzsteigerung und Kostenkontrollen des Betriebes - Controll...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    26.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Wir, die ZJ Pathologie Klagenfurt Nord Betriebs GmbH, suchen derzeit nach einer engagierten Laborassistenz wobei es natürlich verschiedene Möglichkeiten betreffend das Stundenausmaß und die Anstellungsart gibt. 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Deine Arbeitszeiten:Vollzeit oder TeilzeitDeine Dienstzeiten werden innerhalb unserer betrieblichen Öffnungszeiten zwischen 06:30 Uhr und 18:00 Uhr abhängig vom betrieblichen Dienstplan stattfinden.Flexibilität im Bezug auf Arbeitszeiten ist erwünschtDein Aufgabengebiet:* Befunde schreiben (laut Diktat)* Erfassung von zytologischen, sowie histologischen Überweisungsscheinen* Buchhaltungsvorbereitungen* Transporte vorbereiten* Telefonate* Allgemeine BürotätigkeitenDein Profil:* Genauigkeit und Verlässlichkeit* Schnelle Auffassungsgabe* Belastbarkeit, F...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) für eine Vollzeitbeschäftigung in Hartberg.Ihre Aufgaben:- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ämtern und Behörden- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Terminverwaltung und Ablage- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten- Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen- Verwaltung von internen und externen AnfragenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise- Freundliches und professionelles Auftreten- Sehr gute Deutschk...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Eferding
    22.03.2025 Updated on: 05.04.2025

    RE/MAX ist die klare Nr. 1 in der Immobilienvermittlung und die bekannteste Immobilien-Makler-Marke des Landes und wächst auch in Eferding stetig weiter.Entfalte Dein Potential als 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß ab 30 WochenstundenWIR SUCHEN:+ Organisationstalent+ Alleskönner:in+ Multitasking-Profi+ Marketing-Expert:in+ KommunikationsgenieWenn Du es liebst, den Überblick zu behalten und ein Büro effizient am Laufen zu halten, dann bist Du bei uns genau richtig!DU HAST:+ fundierte Office-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat, Adobe Creative Cloud)+ bereits Erfahrung als Office Manager:in bzw. Assistenz d. GF+ sehr gute Rechtschreibkenntnisse+ ein kompetentes und professionelles Auftreten+ einen kühlen Kopf in StresssituationenWIR BIETEN:Einen verantwortungsvo...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    THV-Reisen, ein in der Reisebranche international tätiges Unternehmen mit Sitz in Salzburg, sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) oder Bürokraft (m./w.) Sie sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie genau bei uns am Ziel angekommen.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:* Stundenkontrolle und -abgleich,* Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der Geschäftsleitung* BeschwerdemanagementWas Sie mitbringen:* Kaufmännische Ausbildung wünschenswert* Berufserfahrung im Beschwerdemanagement* Gute EDV-Grundkenntnisse (ins...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company Buero Baumeister Rager in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Das Büro Baumeister Prager Ges.m.b.H, spezialisiert auf Planung und Bauüberwachung, Projektleitung und Baukoordienation sowie als allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Sachverständiger sucht ab Ende April / Anfang Mai 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) in Teilzeitbeschäftigung für folgende Aufgagenbereiche:- Vorbereitung von Gutachten- Erstellung von Preisspiegeln- vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten- Versand von Ausschreibungen- Telefondienst- Führen von Akten- Organisation von Besprechungen- TerminkoordinationSie zeichnen sich durch folgende Kompetenzen aus:- eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung wäre von Vorteil- Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich- EDV-Kenntnisse (Word und Excel)- Buchhaltungsgrundkenntnisse für die Vorbereitung für die Steuerberatun...

  • Assistent/in

    Company Welt der Frau in Linz
    21.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Die "Welt der Frau" Verlags GmbH ist ein führender Verlag für hochwertige Medienprodukte, die inspirieren, Orientierung bieten und Werte vermitteln. Mit unseren Publikationen - allen voran dem Magazin "Welt der Frauen", Newslettern, Corporate Print, Social Media und Newsportalen setzen wir auf Qualitätsjournalismus für eine weltoffene, weibliche Zielgruppe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine proaktive und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) am Redaktionsstandort Linz, die alle Bereiche effizient unterstützt und aktiv an Projekten mitwirkt.Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/-n 1 Assistent/in oder Redaktionssekretär/in Ihre Aufgaben:- Organisation: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen für die Chefredaktion und das Redaktionsmanagement.- Kommunika...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Mail
    21.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei in St. Pölten, suchen zur Unterstützung im Sekretariat: 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) oder Rechtsanwaltssekretär/in Ihr Aufgabegebiet:- allgemeine Sekretariatsaufgaben- Telefondienst und E-Mailkorrespondenz- Annahme und Abfertigung der Post- Fristenverwaltung und -kontrolle- Terminkoordination- Verwaltung von Akten- Vorbereitung von Schreiben und gerichtlichen Eingaben- Einbringung von Schriftsätzen per webERV- diverse AssistenzaufgabenIhr Profil:- kaufmännische Ausbildung im Bürobereich- Berufspraxis im Bürobereich- Maschinschreibkenntnisse / 10 Finger System- Erfahrung mit Advokat (von Vorteil)- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Tätigkeit entsprechend- selbstständige sowie genaue Arbeitsweise- entsprechende EDV-KenntnisseWir bieten:- Überb...